Отправить отчет | СБИС Помощь

В: что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.Лицензии “Касса”, “Касса, склад”, “Профи” сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение “Доп. точка продаж для магазинов” или “Доп. точка продаж для госсистем”. Доп. точка для госсистем разрешает обмен данными сразу со всеми системами – ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания/филиал не может использовать неиспользованные доп. точки продаж для своего магазина или склада.

Убедитесь, что отчет сдан

В ответ на отправленную отчетность вы должны получить ряд документов, подтверждающих, что инспектор получил, проверил и принял ваш отчет.

Только положительный протокол проверки, а в случае налоговой инспекции — извещение о вводе, является документом, подтверждающим успешную сдачу отчетности.

В: что такое «пакет документов»?

Пакет – это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2021).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год»)

Загрузите отчет из своей бухгалтерской программы

Если отчетность заполняется в 1С версии 8.2 и выше, воспользуйтесь быстрой загрузкой отчета из 1С в СБИС.

Если вы формируете отчетность в другой бухгалтерской программе, сначала выгрузите сформированную отчетность в файл, а затем загрузите отчет из файла в СБИС.

Проверьте и отправьте в инспекцию

Одна ошибка при заполнении — и неприятности с налоговой инпекцией вам обеспечены. Поэтому возьмите за правило перед отправкой проверять каждую составленную декларацию. После проверки отчет можно отправлять инспектору.

При отправке отчет автоматически заверяется вашей электронной подписью, поэтому носитель с подписью должен быть вставлен в компьютер.

В: ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, посмотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д. Каждый пользователь по умолчанию одновременно является и сотрудником.

В: тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Если вам необходимо сдать отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

В: тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-ндфл

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если вам нужно больше поставщиков для сверки НДС в книге покупок (в тарифах “Базовый” или “Суперсверка”) или сотрудников для сверки СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ (в тарифе “Суперсверка”), необходимо докупить расширение — отдельно по поставщикам и отдельно по сотрудникам:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

Или заполните отчет в сбис

Заполнить отчет не составит труда. Все данные вносятся точно в такие же поля, что и в печатном бланке, причем заполнять придеться не всю форму целиком – итоговые показатели расчитываются автоматически.

Как получить кэп

Оформите заявку на ЭП с нашего сайта или из личного кабинета и предоставьте в удостоверяющий центр документы, необходимые для выпуска подписи.

Как работает квалифицированная электронная подпись

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Общие вопросы сбис

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
2. Отметьте флагами отчеты и нажмите «К отправке».

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Отправить отчет за несколько организаций

1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
3. Кликните «Отправить».
4. СБИС проверит все отчеты. Если появилось сообщение:

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

1. Закройте сообщение с предупреждением об ошибках.
2. Отметьте флагами отчеты, к которым нет замечаний.
3. Нажмите «Отправить». Отчеты переместятся на вкладку «Отправлено».
4. Откройте отчет, который остался на вкладке «Надо сдать», исправьте ошибки и повторите отправку.

Тарифы и цены сбис

Точка продаж

Электронная отчетность

Электронный документооборот