Подпись документов на iPhone: как создать, использовать и какую юридическую силу имеет? — Журнал Ситилинк

Подпись документов на iPhone: как создать, использовать и какую юридическую силу имеет? — Журнал Ситилинк Электронная цифровая подпись

# 4 — заполнение и подпись pdf-форм

Следующее приложение в нашем списке — это очень простое приложение для подписи ваших документов на лету. Хотя мы признаем, что у приложения один из худших пользовательский интерфейс и дизайн, оно предназначено для обратной совместимости с Android.

Это означает, что вы, вероятно, можете ожидать, что это приложение будет работать на очень старом устройстве или планшете Android, которое у вас есть. Мы предлагаем это приложение, потому что большинство людей хотели бы использовать свой старый вышедший из строя планшет только в качестве лица, подписывающего документы.

Таким образом, это приложение творит чудеса на старых телефонах и планшетах. Когда дело доходит до функциональности, вы не будете сильно экономить и можете ожидать того же уровня функций, что и другие приложения в этом списке.

Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign, безусловно, одно из лучших приложений для подписи документов на мобильных телефонах. С его помощью вы можете быстро заполнить, поставить электронную подпись и отправить любую форму. Это также дает вам возможность сканировать формы с помощью камеры вашего телефона или открывать файл прямо с веб-адреса или электронной почты.

Все, что вам нужно сделать, это создать подпись, открыть форму и разместить ее в любом месте документа PDF. Когда вы сохраняете свою подпись, она автоматически загружается в Adobe Document Cloud и синхронизируется со всеми вашими устройствами и приложениями.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создавать подпись и подписывать документы с помощью Adobe Fill & Sign.

DocuSign

DocuSign — еще одно популярное приложение для подписи документов, доступное как для Android, так и для iOS. Вы можете создать свою подпись, подписать документ по мере необходимости и загрузить их по электронной почте, на Диске, DropBox, Box, Evernote, Salesforce или при сканировании фотографий.

DocuSign также поддерживает удаленную подпись — вы можете подготовить документ с помощью тегов «Подписать здесь» и напомнить подписавшимся о необходимости подписать одним нажатием. Он поддерживает большинство типов файлов, включая PDF, Word, Excel, изображения (JPEG, PNG, TIFF), текст и другие.

PdfFiller

pdfFiller позволяет редактировать, а также подписывать PDF-файлы с помощью Android или iPhone. Вы можете использовать PDF-файлы в памяти телефона или импортировать файлы из электронной почты или веб-адреса. Можно подписывать документы с помощью юридически обязывающей электронной подписи и отправлять документы на подпись другим пользователям через SendToSign.

Приложение также поставляется с некоторыми удобными функциями редактирования, такими как добавление текстовых блоков, стирание текста или изображений, выделение текста, добавление заполняемых полей или раскрывающихся меню и многое другое. По умолчанию применяется водяной знак «Проверено pdfFiller», который можно удалить простым касанием.

Evosign — подписываем документы, не выходя из дома

Согласно определению, подпись — это уникальная совокупность написанных от руки символов, служащая для идентификации человека. Без неё не будут действительны ни банковские карты, ни всевозможные заявления, приказы и договоры. Для подписи документов на расстоянии нужно воспользоваться сканером, принтером, бумагой и ручкой, на что уходит немало времени. Сэкономить последнее, проставляя свой автограф за несколько секунд без всех вышеперечисленных компонентов, поможет приложение Evosign. Его главные преимущества: неограниченное число подписываемых документов, возможность делиться результатом по почте и мессенджерам, а также поддержка печатей и штампов.

Читайте также:  Как защититься от нападения, если за тобой идет незнакомец? Рекомендации подростку

Платформа: Android

Версия: 1.01

Русский интерфейс: Да

Требования: Android 4.0.3 или более поздняя версия

Категория: Фотография

Очевидно, что в подавляющем большинстве случаев подпись того или иного человека нужна незамедлительно. Именно по этой причине разработчики Evosign решили избавить пользователей от необходимости регистрироваться. Авторизоваться с помощью учётных записей социальных сетей также не придётся: пользоваться возможностями приложения можно сразу после его запуска.

Evosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из дома

Интерфейс программы крайне прост. На фоне подписанного документа расположены всего две кнопки. Нажатие на первую позволяет выбрать изображение из галереи или облачного хранилища, вторая запускает камеру.

Evosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из дома

Вне зависимости от выбранного метода новоиспечённый пользователь попадёт в окно работы с документом. В этот момент его внимание наверняка привлечёт голубая кнопка плюса в правом нижнем углу экрана. После клика по ней Evosign поинтересуется, что нужно сделать с документом. Среди возможных вариантов: подпись, печать и добавление текста.

К счастью, для создания своей подписи сканировать её образец из паспорта не придётся. Расписаться предстоит прямо на экране смартфона. Примечательно, что можно выбрать как цвет, так и уровень прозрачности подписи.

Evosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из дома

Поставить печать ничуть не сложнее. По умолчанию в приложении есть 17 шаблонов печати, однако при желании можно добавить и свой. Разработчики рекомендуют загружать прозрачное изображение в формате png.

Evosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из дома

После добавления нужного элемента файл можно сохранить и отправить. Сделать это можно всеми существующими способами: начиная с передачи по каналу Bluetooth и заканчивая добавлением в облачное хранилище.

Несмотря на простоту и высокую скорость работы, у приложения есть несколько недостатков. Используемая здесь подпись не считается электронно-цифровой, а потому она не имеет юридической силы. Кроме того, не удастся загрузить шаблон подписи.

Evosign — подписываем документы, не выходя из домаEvosign — подписываем документы, не выходя из дома

Как бы там ни было, для менее формальных ситуаций Evosign подойдёт. Соответственно, его можно рекомендовать людям, которые периодически сталкиваются с документами и хотят сэкономить время на их подпись.

Плюсы:

  • неограниченное число подписываемых документов;
  • возможность загрузки файла из облачного хранилища;
  • работа с только что созданными фотографиями;
  • возможность загрузить шаблон печати.

Минусы:

  • подпись не имеет юридической силы;
  • нельзя загрузить её шаблон.

В каких приложениях доступна подпись и как ее добавить?

За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».

Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».

Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет microsoft office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Читайте также:  Ключи и карты доступа СКУД – купить идентификаторы СКУД по выгодной цене в интернет-магазине Комус

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.

Как подписать pdf-документ

  • Найдите на смартфоне PDF-документ, который нужно подписать, и откройте его;
  • Нажмите на клавишу редактирования (карандаш в кружочке) в левом нижнем углу;
  • В открывшемся окне выберите «Заполнить и подписать» — «Создать подпись»;
  • Прямо на экране смартфона пальцем повторите свой обычный автограф и нажмите «Готово»;
  • Нажмите на экран, чтобы добавить на него подпись, и перенесите её в то место, где она должна располагаться.

Как работать с pdf на android

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf.

Источник

Какую юридическую силу имеет подпись?

Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:

«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.

На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.

Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2021 года № 63.

Лёгкий способ подписывать файлы pdf на android – androidtalk

Чтобы подписать файл PDF, некоторым порой приходится выполнять целый ряд операций: сначала они скачивают файл, затем распечатывают его, подписывают, сканируют подписанный документ и отправляют по e-mail. Если подписывать документы приходится часто, то постоянное выполнение такого количества операций может порядком поднадоесть. Более опытные пользователи находят способы подписать PDF с помощью компьютера, но существует также очень простой способ сделать это, используя устройство с Android. Для этого вам понадобится приложение, стоимость которого составляет $3.99, что, на наш взгляд, не является крупной платой за то, что сэкономит ваше время и нервы.
Шаг 1: Устанавливаем приложение SignMyPad из Android Market.

Читайте также:  Закончился срок действия ключа в E-declaration

Шаг 2: Открываем загруженный PDF-файл с помощью SignMyPad. 
2b-signmypad_openwith.png

  

Если файл находится на почте, то сначала сохраняем его в памяти вашего устройства и затем открываем с помощью SignMyPad.

3b-signmypad_add_item.png
Шаг 3:

Нажимаем кнопку «Добавить» (Add), которая находится в верхнем правом углу, и в открывшемся списке выбираем «Подпись» (Signature).

signmypad_insertsig.png
Шаг 4:

Вписываем имя в появившемся поле и нажимаем «Готово» (Done). Затем перетаскиваем вашу подпись в соответствующую область документа (масштабирование подписи можно осуществить с помощью специальной линейки).

Шаг 5:

Далее нажимаем на зелёную галочку, чтобы завершить процесс подписания, и выбираем кнопку «Меню» (Menu).

Шаг 6:

Сохраняем PDF-файл. Вы можете сохранить документ под тем же именем или добавить в название пометку о подписании (signed), чтобы сохранить оригинал.

signmypad_saveas.png

Шаг 7: В следующем открывшемся меню можно выбрать между отправкой файла по e-mail или загрузкой в Dropbox.
signmypad_share.png

Итак, теперь вы можете легко подписывать и отправлять PDF-документы при помощи вашего 

Android

 устройства.

Сканирование документов: штатные инструменты и tiny scanner

Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.

На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак « », выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.

В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»

Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа. Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой.

Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью

В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.

Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.

Заключение

Итак, это были три лучших приложения для подписи документов на Android, iPhone или iPad. Мне больше всего нравится Adobe Fill and Sign за простой интерфейс и интеграцию с облаком. В любом случае, какой тебе нравится? Есть ли другое приложение, которое можно порекомендовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Также прочтите- Как бесплатно отправлять документы, PDF с iPhone на Android

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector