Подписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 – УЦ АЙТИКОМ

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

  1. Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

  2. КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

  3. Средства электронной подписи.

  4. В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

  5. Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2021, алгоритм следующий:

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл открепленной подписи

Для подачи некоторых запросов может потребоваться файл открепленной электронной подписи. Причем, он бывает нескольких вариантов, отличающихся кодировкой – следует учитывать данный нюанс. Самый простой вариант – это использование КриптоАРМ, программной платформы для работы с электронными подписями (входит в состав определенных редакций КриптоПРО CSP версии 3.6 и старше).

В итоге рядом с подписываемом файлом появится отсоединенная электронная подпись der или base64 (в зависимости от заданной настройки). Дважды кликнув на файле сертификата можно будет просмотреть базовую информацию о нем – кому и кем выдан, срок действия и так далее.

Если после нажатия «Готово» система выдает ошибку, то в большинстве случаев это указывает на отсутствие сертификата удостоверяющего центра или на отсутствие прав для работы с электронными подписями (то есть, введено ограничение для пользователей, вошедших под учетной записью «Гость»).

Отсоединенная электронная подпись

Отсоединенная подпись формируется в отдельном  от подписываемого документа файле. Файл подписи называется так же, как подписанный документ и имеет расширение .sig или .sgn. Хранить и пересылать нужно оба эти файла, переименовывать их нельзя.

При этом сам подписываемый файл достается доступным для чтения без криптографических программ. Они нужны, только чтобы проверить действительность подписи. Чтобы проверить подпись, нужно загрузить в программу и подписанный файл, и  файл с электронной подписью.

Подписать документ с помощью криптопро 5.0 – уц айтиком

В КриптоПРО версии 5.0 добавлена возможность подписывать документы электронной подписью с помощью утилиты Инструменты КриптоПро. Данная утилита входит в состав пакета установки КриптоПро 5.0, устанавливать отдельно ее не нужно.

Скачать КриптоПро 5.0 можно по ссылке.

Для подписания документа:

1. Откройте меню «Пуск», в списке программ найдите папку КРИПТО-ПРО, откройте её. Запустите приложение Инструменты КриптоПро.

Ярлык Инструменты КриптоПро

2. Перейдите во вкладку «Создание подписи», нажмите на кнопку «Выбрать файл для подписи».

Создание подписи Инструменты КриптоПро

3. В открывшемся окне выберите файл, который необходимо подписать. Нажмите кнопку «Открыть».

Выбор файла Инструменты КриптоПро

4. Под кнопками «Выбрать файл для подписи» и «Сохранить подпись как» отобразится путь исходного файла и путь подписанного файла, который в дальнейшем будет создан.

Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 подписывает файлы в формате .p7s. Если требуется подписать файл в другом формате (к примеру, .sig), необходимо в конце пути бедующего подписанного файла заменить .p7s на .sig.
Поддерживаемые форматы:
.p7s
.sig
.sgn
Формат подписи Инструменты КриптоПро

По умолчанию подписанный документ сохраняется в той же папке, где находится исходный.

5. Выберите, какой электронной подписью необходимо подписать документ.

Выбор сертификата Инструменты КриптоПро

6. Нажмите кнопку «Подписать«. После завершения процесса подписания Вы увидите сообщение «Создание подписи завершилось успехом«, а так же в указанной директории будет создан файл с указанным расширением (.p7s / .sig / .sgn) – это и есть подписанный файл.

Подписать документ Инструменты КриптоПро
Подписанный документ КЭП
Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 создает присоединённую подпись.
Если Вам необходимо создать отсоединённую подпись, перед подписанием (шаг 6) нажмите кнопку «Показать расширенные» и поставьте галочку «Создать отсоединённую подпись».
Расширенные настройки Инструменты КриптоПро

Просмотр актов с расширением .p7s

  1. Для сохранения и расшифровки документов необходимо выполнить следующие действия:
  2. Сохраните программу VerifyDocSign.exe (нажмите здесь, чтобы скачать) для расшифровки актов
  3. Зайдите в личный кабинет на сайте https://torgi.center-inform.ru/
  4. Выберите заказ, документы из которого вы хотите открытьПодписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 - УЦ АЙТИКОМ
  5. Перейдите в раздел Заказанные услуги и сохраните счета и документы для получения услуги.
    Подписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 - УЦ АЙТИКОМ
  6. В выбранном заказе сохраните акт с расширением .p7s, нажав на него
  7. Запустите сохраненную программу VerifyDocSign.exe, нажмите Проверить подписи и выберите сохраненный файл акта с расширением  .p7s
    Подписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 - УЦ АЙТИКОМ
  8. После того, как подписи были проверены, нажмите Сохранить документ, чтобы открыть акт
    Подписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 - УЦ АЙТИКОМ
  9. Откроется окно Сохранить как, введите имя документа и нажмите Сохранить
    Подписать документ с помощью КриптоПРО 5.0 - УЦ АЙТИКОМ
  10. После того, как акт был сохранен, вы можете ознакомиться с его содержимым и распечатать

Документы успешно расшифрованы.

Читайте также:  Как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Office

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector