- Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)
- Использование простой электронной подписи в документах
- Как выглядит электронная подпись?
- Как оформить эп для фнс
- Как получить электронную подпись
- Как я оформлял доверенность
- Как я пытался поменять полис омс через госуслуги
- Как я успешно подал жалобу в гибдд
- Как проверить подлинность подписи
- Обязательно ли ип иметь электронную подпись?
Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)
Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.
При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.
В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.
Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.
Как избежать получения “УКЭП в придачу”:
- прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
- обратите внимание, есть ли там слова “электронная подпись”;
- обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
- спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется.
Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.
Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.
Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена.
Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.
Использование простой электронной подписи в документах
Цель написания статьи – популяризировать использование
Простой электронной подписи
(пЭП) в документах. Чем больше людей пользуется, тем более популярен механизм, тем меньше у всех страхов, подозрений и вопросов. Очень удобно, подписал счет и акты пЭП и передал по email в бухгалтерию контрагента.
Простая электронная подпись не требует получения ее в удостоверяющем центре, не требует специальных технических или программных средств, однако она при соблюдении определенных условий признается нашим законодательством равнозначной собственноручной подписи.
Более того, при наличии своего сервиса проверки, пЭП гарантирует достоверность подписи, в отличии от собственноручной подписи. Например третьему лицу, взявшему в руки документ, неизвестно, закорючка напротив ФИО это реальная подпись того человека или нет. А здесь зашел на указанный сервис, вбил номер подписи и ты точно знаешь, что именно данный документ подписал именно данный человек.
Как сделать такой сервис проверки, и как организовать свою пЭП и будет описано в данной статье.
PS: Данный способ не подходит для подписи счет-фактур. По счету-фактуре установлены жесткие требования — подпись либо живая, либо ЭП у оператора. А счет, акт и т.п. можно.
Комментарий юриста по данному поводу: “По счету-фактуре установлены жесткие требования — подпись либо живая, либо ЭП у оператора.
Была даже в свое время практика, можно ли подписывать сф факсимиле, вроде как примерно то же, что и живая подпись.
Суды сказали нельзя.
С ЭП будет то же самое. Слишком много бюджет теряет из-за сф.”
Сначала немного законодательной теории.
Наше законодательство однозначно определяет условия признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Это определяется ФЗ №63 от 06.04.2021 статья 9 “Использование простой электронной подписи”. Данный закон голосит:
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
…
2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
Т.е. для законного использования пЭП нам необходимо:
- код подписи вписать в документ (что и так понятно)
- придумать правила определения подписавшего лица
- способ обеспечения конфиденциальности
Правила определения подписавшего лица и способ обеспечения конфиденциальности удобнее всего описывать в договоре. В теле договора должно быть описано что стороны признают пЭЦП равнозначной собственноручной подписи при соблюдении правил описанных в Приложении 1. В Приложении 1 соответственно должны быть описаны правила и порядок формирования пЭП.
Приведу пример как это сделано у меня в
договоре оферте
. Я не претендую на то, что это идеальный вариант, но думаю в качестве живого примера читателям будет интересно.
В разделе 1, Термины и определения вводится понятие пЭП.
1.6. «Простая электронная подпись» — подпись на электронной версии документов, передаваемых между Сторонами и определяемая правилами в Приложении 1 Данного договора, пунктами 4.2 и 4.3 данного Договора и статьей 9 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Далее раздел 4. Соглашение об использовании пЭП.
4. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ.
4.1. Стороны, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», дают согласие на использовании простой электронной подписи документах передаваемых между Сторонами, в том числе в закрывающих документах.
4.2. Правила и порядок формирования ключа простой электронной подписи и правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписью, определяются в Приложении 1 к данному Договору. Приложение 1 является неотъемлемой частью данного Договора.
4.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность ключа своей простой электронной подписи.
4.4. На основании п.4.2 и п.4.3. данного договора и положений п.2 статьи 9 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронные версии документов размещаемые в личном кабинете Лицензиата, либо предаваемые посредством электронной почты между Сторонами, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.
Далее раздел 6. Порядок взаиморасчетов. Тут сказано, что закрывающие документы могут удостоверяться пЭП.
6.7. Закрывающие документы между сторонами передаются в электронном виде посредством размещения в личном кабинете Лицензиата и (или) через электронную почту и удостоверяются Простой электронной подписью.
И наконец Приложение 1, где описываются правила и порядок формирования пЭП.
Правила и порядок формирования Простой электронной подписи.
1. Правила формирования подписи.
1.1. Ключ подписи – кодовое слово или любая последовательность символов от 6 до 64 знаков известная только владельцу.
Например: «Ключ Лицензиата»
1.2. Hash ключа подписи – ключ подписи обработанный hash функцией с длинной ключа от 64 до 256 бит.
Пример получения:
- hash(‘sha256′,’Ключ Лицензиата’) = cf7f0afbad1857c1da38477d79889cb378d33dee5430e9e7bf4cc04f0e3354f8
- hash(‘sha1′,’Ключ Лицензиата’) = 7e3ecf5ab5ad710573a028d1a383355293b75438
- md5(‘Ключ Лицензиата’) = 822f424c94ffbe1e9b0e53df6d851da4
1.3. Hash ключа подписи, для возможности автоматической проверки документов системой, пользователю необходимо внести в личном кабинете на сайте https://erp-platforma.com в разделе Настройки-ЭП.
1.4. В целях безопасности, 5-10 символы значения хеша ключа пользователя при выводе на экран заменяются звездочками (например: вместо 822f424c94ffbe1e9b0e53df6d851da4 на экран будет выведено 822f4*****ffbe1e9b0e53df6d851da4). Данная процедура исключает копирование ключа пользователя злоумышленником, даже в случае взлома логина-пароля аккаунта пользователя. Оригинал ключа должен храниться исключительно у пользователя.
1.5. Алгоритм получения простой электронной подписи документа:
«Простая электронная подпись» = hash_sha1(«Тип документа» «Номер документа» «Дата документа» «Ключ Лицензиата»)
PS: ключ лицензиата в данной системе является “солью”.
Например:
b554f464d3cf1b128b07e96b960b7bb4a19a3c95 = hash(‘sha1′,’1′.’№03452′.’09.11.2021’.’822f424c94ffbe1e9b0e53df6d851da4′)
Типы документов:
1 – Счет
2 – Акт
3 – Договор
4 – Приложение к договору
1.6. Для улучшения читабельности Электронная подпись может представляться в виде по 5 символов разделенных дефисами. Данная процедура необязательна. Дефисы при вводе подписи программой автоматически удалятся.
b554f464d3cf1b128b07e96b960b7bb4a19a3c95 = b554f-464d3-cf1b1-28b07-e96b9-60b7b-b4a19-a3c95
2. Правила проверки подписи
2.1. Удостоверение подлинности Простой электронной подписи Лицензиара.
Лицензиар на своем официальном сайте erp-platforma.com предоставляет возможность проверки подписи любого документа по адресу erp-platforma.com/ecp. Для проверки необходимо ввести Простую электронную подпись из документа в поле «Простая электронная подпись», ввести код капчи и нажать на кнопку «Проверить подпись документа». В ответ программа выдаст реквизиты документа, либо напишет «Документ не найден, подпись не подтверждена».
Данную процедуру проверки подлинности Простой электронной подписи Лицензиата может проводить как Лицензиат, так и третьи лица, которым Лицензиат передал документы.
2.2. Удостоверение подлинности Простой электронной подписи Лицензиата.
Удостоверить подпись Лицензиата Лицензиар может 4 способами:
1) В личном кабинете Лицензиата должен быть внесен Hash ключа подписи пользователя, подписавшего документ. В этом случае при получении документов по электронной почте у Лицензиара появляется возможность автоматической проверки подлинности подписи зная тип документа, номер документа, дату подписи и hash ключа подписи пользователя.
2) В случае если Лицензиат производит подпись документ в личном кабинете, и внесен hash ключа подписи пользователя, то необходимо внести сформированную Простую электронную подпись для данного Акта в соответствующую графу документ и нажать на кнопку «ЭП». Программа автоматически произведет проверку подписи и поставит ее в документ.
3) В случае если Лицензиат не вносит hash ключа подписи пользователя в личном кабинете, но хочет передавать подписанные Простой электронной подписью документы через электронную почту, Лицензиат должен доставить Лицензиару hash ключа подписи пользователя, подписывающего документы на любом носителе, в том числе на бумажном
4) В случае если Лицензиат не желает сообщать лицензиару hash ключа подписи пользователя, он вправе сделать на своих технических средствах сервис проверки подписи аналогичный erp-platforma.com/ecp и вместе с документами присылать ссылку на данный сервис, чтобы у Лицензиара была возможность проверки подлинности Простой электронной подписи документа.
Код сервиса проверки
//Сначала отбрасываем всех кто неправильно ввел капчу
if ($_POST['capcha']==$_SESSION['captcha'])
{
//Потом отбрасываем если неверный формат ЭП, на остольное даже не будем таратить ресурсы.
if ((strlen($_POST['ep'])==47)or(strlen($_POST['ep'])==40))
{
//Если есть девисы то удаляем опять проверяем
$ep=str_replace('-','',$_POST['ep']);
if (strlen($ep)==40)
{
//Здесь дожен быть запрос в БД и проверка ЭП, вывод результата проверки
}
else
echo '<br><font color=red>Неверный формат ЭП.'.strlen($ep).'</font>';
}
else
echo '<br><font color=red>Неверный формат ЭП. Должно быть 40 либо 47 символов.</font>';
}
else
{
if (isset($_POST['capcha']))
echo '<br><font color=red>Текст на рисунке не совпадает с введенным.</font>';
}
PS: не забываем про исключение SQL-иньекций при постановке в запрос ЭП!
Живой пример как можно организовать работу пользователей с ЭП и работу сервиса проверки, можно почитать здесь:
Надеюсь статья будет полезна, и я хоть немного популяризирую механизм пЭП и наша жизнь станет проще.
Как выглядит электронная подпись?
Многих людей интересует вопрос, как выглядит ЭП? Представляет она из себя информацию, случайно сгенерированную особенными программами, состоящую из последовательности криптографических символов. Носителем такой информации могут выступать любые электронные средства хранения и воспроизведения информации, но в силу удобства и распространённости, чаще всего в роли такого носителя выступают твердотельные накопители информации, в народе называемые как «флешки».
Но особенность таких «флешек» заключается в том, что они обладают в современном понимании ничтожным объемом памяти, и ничего кроме информации составляющей ЭП, в себя она не вмещает. При этом память защищена специальным образом, чтобы пользователь ЭП не имел доступа к ней, и не смог внести какие либо изменения в информацию ЭП.
Электронная цифровая подпись состоит из двух базовых элементов – сертификат электронной подписи и ключ электронной подписи.
Сертификат электронной подписи представляет из себя определенного вида документ, который подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному человеку.
Ключ электронной подписи – это непосредственно та самая информация, о которой говорилось выше. Таких ключей используется два, один из которых является самой ЭП, а второй является проверочным ключом, с помощью которого устанавливается подлинность первого ключа.
В момент совершения подписания документа ЭП происходит генерация совершенно нового и самое главное, уникального ключа. Следовательно, стоит отметить, что удостоверяющие центры для получения ЭЦП предоставляют не саму ЭП, а средство для создания электронной подписи в момент подписания.
Если же вас интересует вопрос, как пользоваться ЭП, то здесь стоит вас успокоить, поскольку процесс использования электронной подписи предельно прост. При условии, что у вас все требуемые настройки установлены правильно, вам необходимо всего лишь вставить носитель ЭП в разъем на компьютере и после этого нажать кнопку «Подписать».
Как оформить эп для фнс
Квалифицированная подпись наиболее востребована. Ее выдают только аккредитованные УЦ. Для ее получения налогоплательщику потребуется выполнить 5 шагов:
- Выбор подходящего УЦ. На рынке довольно много предложений, поэтому рекомендуется доверять крупным компаниям, уже хорошо зарекомендовавшим себя в качестве УЦ. Желательно также проверить наличие аккредитации на сайте уполномоченного госоргана – Минкомсвязи.
- Подготовка пакета документов. Полный список можно уточнить у менеджера УЦ. Обычно для получения ЭП физ. лицу потребуется паспорт и СНИЛС. Если же оформляется ЭП для компании, то дополнительно могут быть запрошены документы о наличии соответствующих полномочий у обратившегося лица.
- Подача заявки и передача копий документов в УЦ. Обычно запрос можно сформировать на сайте удостоверяющего центра, заполнив специальную форму.
- Получение уведомления о готовности ЭП. Обычно изготавливают КЭП в течение 1–2 дней после поступления оплаты на счет УЦ. Но можно заказать и ускоренный выпуск сертификата за 1–2 часа.
- Подписание документов и получение ЭП. Наиболее часто выдача ЭП осуществляется в одном из офисов УЦ. Но иногда предлагаются и услуги доставки.
Неквалифицированную подпись физ. лица можно получить непосредственно в ЛК налогоплательщика. Достаточно зайти в настройки профиля и указать удобный вариант хранения – в облаке или на ПК, а затем просто выполнить инструкции сервиса.
Как получить электронную подпись
На портале ecpexpert.ru
Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».
Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
На портале ecpexpert.ru
На портале ecpexpert.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале ecpexpert.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как я оформлял доверенность
Электронной подписью можно заверять любые юридически значимые документы. Это могут быть исковые заявления, запросы в различные государственные органы, объяснения, трудовые договоры и договоры подряда.
Если возникает спор, оба идут с этими файлами в суд. У суда не возникает вопросов, подлинная ли подпись. Перепечатать первую страницу договора не получится — подпись заверяет не одну страницу, а документ целиком. Даже если изменить одну запятую, подпись сломается — подделку будет видно.
Договоров я ни с кем не заключал, поэтому решил оформить доверенность в простой письменной форме, которую не нужно заверять у нотариуса, и подписать ее ЭП. Главное удобство такой доверенности — ее можно отправить по электронной почте или через любой мессенджер.
Не нужно лично появляться там, где требуется предъявить доверенность. Например, ее можно отправить в школу, чтобы бабушка могла узнавать об успеваемости ребенка. Или в поликлинику, если доверяете кому-то, кроме близких родственников, принимать решение о медицинском вмешательстве.
Ожидания. Я надеялся, что мой представитель без проблем будет получать документы в суде и на почте по доверенности с ЭП. Все-таки электронная подпись равносильна собственноручной по закону — вопросов у сотрудников госорганов быть не должно.
Как это работает. Сначала нужно составить текст доверенности в ворде. Я больше люблю работать с гугл-документами, но в данном случае выбора у меня не было. У гугл-документов свои службы цифровых подписей, и с тем типом ЭП, что у меня, они не работают.
После того как текст доверенности будет готов, ее нужно подписать. Для этого необходимо зайти во вкладку «Файл» → «Сведения» и выбрать «Добавить электронную подпись».
Подпись в документе можно проверить, посмотреть, действителен ли ее сертификат, и узнать точное время подписания документа.
Реальность. Воспользоваться электронной доверенностью у меня так и не получилось. В канцелярии суда, где мой представитель получал документы, по электронной почте доверенность принимать отказались: сослались на то, что ни разу так не делали. Но их устроила напечатанная форма, несмотря на то что там нет оригинала подписи, а есть только ее фотография.
Как я пытался поменять полис омс через госуслуги
На портале госуслуг с помощью ЭП можно сделать многое. Эти сервисы планируют расширять. Недавно появились прототипы пяти суперсервисов:
- Рождение ребенка.
- Поступление в вуз онлайн.
- Переезд в другой регион.
- Оформление европротокола онлайн.
- Цифровое исполнительное производство.
Пока это только прототипы. Как они будут работать на самом деле, непонятно. Разработчики обещают, что, например, европротокол для получения страховки при ДТП можно будет составить, вообще не заполняя бумаг, подписать его ЭП и прямо с места ДТП отправить в страховую компанию. Мне кажется, это было бы полезно.
В вуз я не поступаю и в другой регион не переезжаю. Единственное, что нашел на госуслугах из необходимого мне сейчас, — это подача заявления о выборе страховой медицинской организации.
Я надеялся, что мне никуда не придется ходить, чтобы подать заявление о выборе страховой, и визит в страховую компанию будет только один — для получения полиса.
Как это работает. На госуслугах нужно было перейти на страницу оказания услуги. Там открылось окно для подачи заявления. Личные данные появились в форме автоматически.
Когда я заполнил форму, нужно было подписать заявление электронной подписью. Для этого необходимо вставить токен в USB-порт. Система сама обратится к токену — нужно только следовать подсказкам и в конце нажать на кнопку «Отправить».
Реальность. Сообщение о приеме заявления я не увидел. 30 дней прошло — заявление так и не было отправлено в страховую компанию.
Почему так получилось, сказать сложно. Может быть, это был технический сбой или страховая компания решила не принимать заявления, подписанные ЭП, через госуслуги. Чтобы завершить оформление полиса или узнать, почему мое заявление так и не было отправлено, придется обратиться в страховую компанию лично.
Не могу утверждать, что всех пользователей госуслуг ждет такой же результат. Но у меня сэкономить время и силы за счет современных электронных сервисов в этом случае не получилось.
Как я успешно подал жалобу в гибдд
Пока я экспериментировал с сайтом госуслуг, выяснил, что у меня есть два неоплаченных штрафа. С удивлением узнал, что превысил скорость в Свердловской и Псковской областях, попал на камеры системы видеофиксации и теперь должен в бюджет деньги — по 500 Р за каждое превышение.
Можно было обратиться в суд, но проще всего отправить жалобу руководителю сотрудника ГИБДД, который оформил постановление об административном правонарушении. Обратиться можно через онлайн-сервис ГИБДД.
Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.
Как это работает. При подаче жалобы можно обойтись без электронной подписи. Достаточно заполнить все необходимые поля в форме: указать персональные данные, регион, в котором хотите обжаловать постановление, и изложить суть жалобы.
Но у формы для заполнения есть недостатки. Поле для обращения не позволяет скопировать и вставить текст из другого документа. Так как я оспаривал постановления в разных регионах, мне пришлось бы два раза набирать текст жалобы вручную — это неудобно.
Я создал одно обращение сразу в два подразделения ГИБДД в ворде: в шапке заявления указал обоих адресатов. К форме для подачи жалобы в качестве вложения прикрепил вордовский файл, подписанный ЭП.
Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если кто-то попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.
Реальность. На следующий день после отправки жалобы информация о штрафах исчезла из моего личного кабинета на госуслугах. Вскоре пришло два ответа из ГИБДД, что скорость превысили другие водители, а не я.
Если бы я отправил вордовский документ, не подписанный ЭП, мое обращение все равно бы рассмотрели. И я получил бы аналогичный ответ.
Как проверить подлинность подписи
Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.
Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.
Сервис КриптоПро
![Cервис для проверки подлинности электронной подписи](https://secrets.tinkoff.ru/wp-content/uploads/2021/02/kriptopro.png)
Контур.Крипто
![Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ](https://secrets.tinkoff.ru/wp-content/uploads/2021/02/proverka-elpodpisi-pravilnyj.png)
Сайт госуслуг
![Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата](https://secrets.tinkoff.ru/wp-content/uploads/2021/02/podtverzhdenie-podlinnosti.png)
Обязательно ли ип иметь электронную подпись?
Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС
Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.
Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет
Сдать бесплатно
Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).