Подтверждение подлинности ЭП сертификата криптопро и инструкции по проверке ЭЦП и продлению ее действия на весь срок 2022 года

Узнать срок истечения ЭП можно двумя способами:

Чтобы документ, созданный в электронной форме, имел юридическую силу, его необходимо заверить электронной подписью (ЭП).

ЭП является полным аналогом подписи в документе, оформленном на бумажном носителе. Если подлинность обычной визы определить несложно, то как быть с ее электронным вариантом? В статье вы найдете подробный ответ на этот вопрос.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

• Подготовка к получению ЭЦП.
• Подача заявления на выпуск подписи.
• Получение подписи в ФНС.
• Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.

Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам.

Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

• перевыпущенная электронная подпись будет действовать 15 месяцев, то есть на протяжении всего 2022 года;
• для получения сертификата не нужно стоять в очередях и оформлять бумаги;
• 1С-ОтчетностьАстрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно, для остальных — на льготных условиях.

Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Получите выгодное предложение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Проверка подлинности электронной подписи, как проверить подлинность ЭП

Важное преимущество усиленной квалифицированной электронной подписи (ранее её называли электронной цифровой — ЭЦП) — это невозможность подделки. Это — наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа.

Такая подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России.

Проверка электронной подписи необходима для того, чтобы определить достоверность документа и идентифицировать подписанта.

УЦ «Такском» предоставляет своим клиентам возможность бесплатно проверить подлинность всех квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКП), выпущенных удостоверяющим центром.

1. Для этого:

в «КриптоПро CSP» (меню «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Сервис») нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» — «Обзор» — выберите нужный ключевой контейнер (сертификат) – нажмите кнопку «Далее» — откройте сертификат с помощью кнопки «Свойства».

На вкладке «Общие» будет отображена следующая информация:

— на кого выдан сертификат;

— дата генерации сертификата;

— срок действия сертификата;

— кем выдан сертификат, если сертификат получен в компании «Такском».

2. На вкладке «Состав» найдите серийный номер (вторая строка сверху) и отпечаток сертификата (последняя строка).

3. Выделите и скопируйте серийный номер или отпечаток сертификата.

4. Зайдите на страницу https://cert.taxcom.ru и выберите один из критериев поиска: «Серийный номер» или «Отпечаток сертификата».

Введите данные в зависимости от выбранного критерия в поле ниже. Выберите статус сертификата: «Любой», «Активен», «Неактивен».

5. Введите текст с картинки.

6. Нажмите кнопку «Найти».

Электронная подпись (ЭЦП) – обязательный реквизит цифрового документа. Он доказывает принадлежность подписи автору, фиксирует определенные изменения, которые возникли в документе после его подписания. Согласно формулировке, представленной в законе №63 «Об электронной подписи», который вступил в силу 06.04.2011 года, под ЭЦП понимается набор цифровых сведений, связанных с электронным документом, доказывают, что он является подлинным.

Воспользоваться сертификатом могут частные лица, организации, индивидуальные предприниматели (ИП). В определенных случаях без ЭЦП не получиться решить вопрос. Например, предоставление отчетов государственным органам контроля. Большая часть налогоплательщиков должна выполнить эту процедуру в электронном виде. Еще один пример обязательного использования КЭП – электронные торговые площадки. В остальных случаях использование электронного сертификата — необязательно. Однако ЭЦП помогает значительно упростить документооборот, процедуру получения множества услуг.

Какие виды бывают?

ЭДО предусматривает использование в России трех видов подписи, простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Разберемся в чем их основное отличие от собственноручной ЭП, какую юридическую силу они составляют и для чего пригодится сертификат.

Простая ЭП, или ПЭП

Сертификатом простой подписи нельзя заверить электронную документацию, однако ее можно считать сопоставимой собственноручной если это указано в регламенте нормативно-правового акта или между участниками ЭДО заключено соглашение. Сертификат ПЭП будет иметь юридическую силу в том случае, если учетная запись будет официально подтверждена документом удостоверения личности в одном из МФЦ.

Квалифицированная ЭП или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, УКЭП) — наиболее надежный и защищенный вид, который применяется в государстве. Данная подпись создается с использованием специальных криптографических программ, и должна содержать обязательный бумажный или электронный сертификат, приведенный в соответствие с приказом ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 и выдается только в аккредитованном УЦ.

Благодаря КЭП пользователь, юридические лица или ИП смогут сдавать необходимую отчетность в государственные органы, участвовать на ЭТП, вести ЭДО своего бизнеса.

Сертификат КЭП имеет прямую юридическую силу без дополнительных условий. Подпись автоматически наделяется юридической силой, которая регламентирована законом № 63-ФЗ. Участники документооборота обладающие КЭП могут подписывать документы, без дополнительных правил и соглашений. Срок действия сертификата электронной подписи зависит от соглашения, который был заключен в УЦ.

Неквалифицированная ЭП, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — используется с помощью закрытого ключа электронно-цифровой подписи и создается системами криптошифрования данных. Обладатели подписи получают в своем УЦ сертификат и два ключа: открытый и закрытый.

• Открытый ключ имеет свободный доступ, с кем обладатель ведет электронный документооборот. В связке с закрытым ключом он позволяет всем участником ЭДО удостовериться в подлинности сертификата.
• Закрытый ключ храниться на защищенном носителе с pin-кодом или компьютере владельца. Именно данный ключ служит для генерации подписи, которой заверяется документация.

В соответствии с законом № 63-ФЗ, при использовании НЭП владелец может не создавать сертификат. Однако при получении подписи в удостоверяющем центре выдается сертификат, в котором прописано что открытый ключ принадлежит пользователю закрытого.

НЭП применима для использования внутреннего и внешнего ЭДО, однако, чтобы она имела юридическую силу, необходимо дополнительное соглашение и правила сторон.

Сертификаты

Электронные торги — метод приобретения и реализации имущества, услуг заказчиков, которыми могут быть бюджетные и государственные учреждения, муниципальные структуры и федеральные организации.

Для руководителей и ИП

Сертификат квалифицированной электронной подписи необходим в работе с ФНС руководителям фирм, ИП. Предоставляется техническая поддержка при работе с интернет-порталами, консультация при участии в аукционах.

Для отчетности и бизнеса

Предоставляйте электронные отчеты в контролирующие органы. Наладьте постоянную связь с государственными учреждениями и информационными сайтами. Сертификат подойдет для работы с порталами ФНС и ПФР.

Для частных лиц

Работайте с порталами госуслуг, налоговых органов. Зарегистрируйте ИП, оформите заказ на получение выписки из реестра ЕГРН. Сертификат подходит для регистрации недвижимости и предоставления электронных документов.

Поиск закупок и тендеров

Хотите найти закупки по ФЗ-44 и ФЗ-223, согласно регионам, заказчику отраслям, ценам, ключевым словам или типу торгов?

Настройте поиск и уведомления, которые оповестят вас о новых закупка по 230 источникам. Анализ и проверка завершённых тендеров.

С Электронной подписью вы получите

Техническую поддержку 24/7

Мы поможем разобраться с ошибками, которые появились в работе ЭЦП, методов криптозащиты.

Экспертную помощь по торгам

Мы предоставим ответы на вопросы, которые касаются участия в торгах, регистрации подписи на ЭТП, информацию о процедуре подачи заявки.

Консультация будет предоставлена по любому вопросу. Ежегодное количество обращений не ограничено.

О нашей компании

ООО “Новые Интернет Технологии”, официальный представитель Удостоверяющего Центра СКБ Контур с 2009 года.

Мы обслуживаем как малый бизнес, так и крупнейших налогоплательщиков. Вы можете не сомневаться в том, что выданные сертификаты соответствуют всем нормам законодательства, а тарифы — требованиям государственных информационных систем и электронных торговых площадках.

Согласно действующим нормативным актам, любой документ имеет юридическую силу только при наличии квалифицированной электронной подписи – КЭП. Владелец ключа может производить заверку файлов различными способами. Первый – это использование плагина КриптоПро, второй – специализированный сервис Контур.Крипто, являющийся продуктом компании «СКБ Контур». Чему же отдать предпочтение?

Что нужно для работы с КЭП?

Чтобы была возможность работать с КЭП, потребуется произвести настройку ПК. Без этого не удастся взаимодействовать с ключом и электронными документами.

Первый шаг – установка криптопровайдера. Это средство, обеспечивающее криптозащиту. Утилита генерирует, проверяет, расшифровывает ЭПЦ, следит за конфиденциальностью сведений, оберегает их от посягательств со стороны третьих лиц

К наиболее востребованным криптографическим утилитам относится КриптоПро CSP. Для новых пользователей действует акция, позволяющая использовать сервис бесплатно 90 дней. Как только указанный период подойдет к концу, потребуется купить лицензию. Чтобы соответствовать актуальному алгоритму, нужно установить утилиту версии выше 4.0.

Процесс настройки выглядит так:

• Устанавливается драйвер для флэшки, на которую загружен ключ (токен). Если токеном является Рутокен 2.0, это упростит процесс установки. На флэшке уже присутствует криптопровайдер, не нужно приобретать ещё одну лицензию.
• Загружается сертификат, выданный специалистами в УЦ. Перед установкой физический носитель должен быть вставлен в ПК.
• Загружается корневой сертификат УЦ. Ключ открытого типа. СКЗИ проводит проверку, выясняя принадлежность ЭЦП. Это необходимо, чтобы установить к какому реестру обращаться для подтверждения подлинности сертификата.

Обратите внимание! Если есть намерения работать с различными электронными формами, на нескольких площадках, следует установить целевой плагин, добавив расширение в браузер.

Какой программный продукт для создания ЭЦП выбрать

Как только ПК будет готов к работе с электронной подписью, можно смело переходить к выбору самого ПО. Есть три варианта, рассмотрим каждый из них.

Платный сервис, дающий возможность взаимодействовать с ограниченным количеством текстовых документов.

Также присутствует модуль КриптоПро PDF. Бесплатная версия работает только с Adobe Reader, для всего прочего приобретается лицензия.

Не обошлось и без нескольких минусов:

• можно работать с ограниченным количеством форматов;
• доступен к использованию только на ПК, на котором установлена лицензия.

КриптоАрм от ООО «Цифровые технологии»

Более «свежее» решение, позволяющее взаимодействовать даже с изображениями и видео. Владелец ключа сможет ставить подпись как внутри документа, так и генерировать ЭП отдельно от него. Есть возможность проставить подпись на целый перечень папок.

Программа платная, но для новых пользователей предусмотрено 14 дней бесплатного доступа. К серьезным минусам относится отсутствие возможности работать на нескольких ПК. ЭЦП работает только там, где установлена лицензия.

Наиболее привлекательное и простое решение. Сервис Контур.Крипто позволяет пользоваться всеми возможностями КЭП, не требуя установки на ПК множества различных программ. Новые пользователи смогут самостоятельно оценить возможность генерации и проверки ЭЦП. К преимуществам платформы относится простейший интерфейс, в котором не составит труда разобраться человеку, впервые имеющему дело с электронной подписью.

Контур.Крипто – это идеальный вариант для ООО и ИП. Предприниматели смогут использовать ЭЦП для подачи заявлений в ФНС, котировок, обращений, иных цифровых форм, которые весят меньше 100 Мб.

Подробнее о Контур. Крипто

Сервис Контур.Крипто ориентирован на криптографические алгоритмы КриптоПро CSP, может взаимодействовать исключительно с данным криптопровайдером. Чтобы была возможность использовать сервис, необходимо установить данное СКЗИ на ПК.

Онлайн-сервис Контур.Крипто имеет неоспоримые достоинства:

• отсутствует абонентская плата, можно пользоваться всем функционалом сразу после регистрации;
• взаимодействие с сертификатами всех аккредитированных УЦ;
• не требуется установка ПО, так как все функции доступны на любом устройстве, где присутствует модуль КриптоПро CSP.

Контур.Крипто – это универсальный инструмент, позволяющий взаимодействовать с электронными документами. Его можно использовать для следующих целей:

• для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• для участия в коммерческих торгах;
• для взаимодействия с государственными платформами.

Сервис Крипто от СКБ Контур позволяет:

• стать участником электронного документооборота, не устанавливая специализированные программы и плагины;
• подтвердить подлинность КЭП, которая была получена в аккредитованных центрах;
• произвести шифровку файла сертификатами любых УЦ;
• сделать дешифровку документов.

Как создать ЭЦП в Контур. Крипто

Первый шаг, обязательный для всех пользователей – это регистрация. Нужно открыть главную страницу сайта, после чего кликнуть на кнопку «Начать пользоваться». Далее откроется окно, где нужно ввести данные для создания учетной записи.

После владельцы сертификата УЦ СКБ Контур могут произвести автоматическую настройку ПК для формирования КЭЦП. Это отличается Контур.Крипто от других сервисов.

Длительность настройки – буквально пара минут. Если используется медленный интернет, создания КЭЦП может занять чуть больше времени.

Для настройки и создания ЭЦП потребуется выполнить несколько простых действий:

• в учетной записи нужно найти пункт «создание ЭП»;
• далее загружается документ для заверки в любом формате;
• выбирается сертификат для подтверждения документа;
• финальный штрих – создание файла подписи, который будет прикреплен сервисом к общей папке.

Как поставить подпись ЭП в Контур. Крипто

Как только электронная форма будет заверена, открепленная подпись останется на ПК владельца ключа, а сам файл отправится на сервер системы.

Если подписант направляет заверенную документацию прямо из сервиса, адресат получит ссылку на файл, который хранится на сервере.

Вся заверенная и отправленная документация сохраняется на один месяц в архиве.

Все операции с файлами осуществляются на рабочем месте владельца ЭП, таким образом соблюдается конфиденциальность закрытого ключа ЭП. Когда КЭЦП проверяется, документ отправляется в архив, либо передается ссылка контрагенту, происходит выгрузка данных на защищенные сервера Контур. Компания заботится о своих клиентам, поэтому использует только надежные зашифрованные каналы.

Как зашифровать цифровой документ

У КЭП есть удобная и интересная функция – шифровка заверенных файлов. Для этого владельцу потребуется запросить открытый ключ у адресата. Преимущество этой схемы в полной безопасности информации, а также невозможности третьим лицам внести корректировки или украсть сведения из документа.

Шифрование осуществляется следующим образом:

• в личном кабинете нужно найти пункт «Шифрование документа»;
• далее выбираем документ и ключ, полученный от адресата (его нужно запросить заранее, загрузив на устройство);
• жмем кнопку «Зашифровать», указываем место для сохранения;
• скачиваем папку с сервера Контура, отправляем адресату ссылкой или через почту.

Архив будет доставлен получателю со всем необходимым, включая инструкцию о бесплатной проверке подписи.

Заверенный документ может быть отправлен только одному адресату, так как шифровка производится на его сертификат. Операция повторяется каждый раз для нового контрагента.

На заметку! Если файлы отправляются непосредственно с сервера, их вес не должен превышать 30 Мб.

Как проверить ЭЦП в Контур. Крипто

Проверка электронной подписи – это важный инструмент, позволяющий подтвердить оригинальность ЭП, а также установить сохранность информации в файле. Данные об отправителе прикреплены в папке в качестве сертификата автора.

Через сервис доступна проверка исключительно открепленной КЭП. Выполняется это следующим образом:

• в учетной записи Контур.Крипто находим пункт «Проверка ЭП»;
• указываем необходимый документ и файл с КЭЦП;
• нажимаем «Проверить».

Здесь возможно только три исхода проверки. ЭП будет подтверждена или нет, а также может быть оригинальной, но с истекшим сертификатом.

Если была получена ссылка для скачивания папки с сервера, нужно просто кликнуть на неё. Сервис быстро сделает протокол.

Если подписант имеет работоспособный ключ, не вносил никаких изменений в форму, но нет результатов проверки, вполне вероятно, что отсутствует файл подписи при отправке. Здесь потребуется повторный запрос архива.

Расшифровка

Осуществить дешифровку могут только владельцы сертификата, который использовался для кодировки.

Всё выполняется максимально просто. Нужно перейти в сервис Крипто, найти пункт «Расшифрование», загрузить туда целевой документ. Запустить процесс и дожидаться его завершения.

Если процедура не выполняется, присутствует вероятность повреждения файла, либо он был зашифрован на посторонний сертификат. В подобной ситуации нужно запросить у подписанта новый документ. Расшифровать файл можно исключительно на ПК, где есть сертификат КЭП. Не следует забывать о присутствии токена в разъеме.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Выдается удостоверяющим центром в бумажном или электронном виде, служит подтверждением принадлежности усиленной электронной подписи определенному лицу. Содержит два ключа:

• Закрытый. С его помощью создается ЭП, он является секретной информацией, которую владелец электронной подписи не должен сообщать третьим лицам.
• Открытый. Неразрывно связан с закрытым ключом и предназначен для проверки подлинности ЭП.

Каждый сертификат имеет реквизиты: уникальный номер и срок действия. Документ содержит данные о своем владельце, удостоверяющем центре, который его выдал, устройстве для создания ЭП.

Сертификат ключа проверки электронной подписи может выдаваться в бумажном формате и электронном виде. Во втором случае получатель вправе потребовать его заверенную копию на бумаге.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

В браузере Internet Explorer.

2. Нажмите кнопку «Сервис» («шестерёнка» в правом верхнем углу окна).

3. Выберите пункт Свойства Браузера.

4. Зайдите на вкладку Содержание — кнопка Сертификаты.

5. В открывшемся окне на вкладке «Личные» находится Ваш сертификат, там же указан срок его действия.

6. Если срок действия сертификата уже вышел или истекает в ближайшее время, необходимо продлить (приобрести новый) сертификат ключа.

Резюме

Электронная подпись применяется для придания виртуальным документам юридической силы. Она бывает простой и усиленной. Установить подлинность первой невозможно, а для проверки второй удостоверяющими центрами выдается сертификат, который содержит ключ проверки ЭП.

Определить аутентичность электронной подписи можно несколькими способами. Основными являются: применение специального программного обеспечения, использование сайта госуслуг или других интернет-сервисов.

Если вы столкнулись с подделанной или взломанной ЭП, обратитесь к нашим профессиональным юристам. Они подскажут, что надо делать в такой ситуации.

Как проверить электронную подпись

Установить подлинность ЭП можно несколькими способами:

• С помощью специально разработанного программного обеспечения, например, «Крипто АРМ». Для этого надо приобрести ПО на сайте разработчика или воспользоваться бесплатной версией, которая имеет ограниченный функционал, вполне достаточный для проверки электронной подписи.
• На сайте государственных услуг в режиме онлайн. Самым простым способом определения подлинности ЭП является проверка ее сертификата. Для этого надо загрузить его электронную версию в специальную форму на сайте.
• Используя интернет-сервисы, которых в сети несколько. Большинство из них являются удостоверяющими центрами, поэтому услуга ничего не будет стоить.

Проверять на подлинность можно как саму электронную подпись, так и ее сертификат. В обоих случаях вы получите нужный результат.

С помощью установленной программы «КриптоПро CSP».

1. В меню Пуск выберите пункт «КРИПТО-ПРО», запустите приложение «КриптоПро CSP».     2. Откройте вкладку «Сервис».     3. Нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере».

4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор».

5. Выберите ключевой контейнер с Вашим сертификатом, нажмите «ОК», затем «Далее».

6. Отобразится информация по сертификату из выбранного контейнера с его сроком действия.

7. Если срок действия сертификата уже вышел или истекает в ближайшее время, необходимо продлить (приобрести новый) сертификат ключа.

Остались вопросы? Как мы можем помочь?

Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подписьАстрал-ЭТ1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0Астрал Отчёт 4.5 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборотАстрал.ЭДО1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Как мы можем помочь?

Отзыв сертификатаКак экспортировать открытый ключ/выгрузить открытую часть сертификата?

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

1. Запустите программу «КриптоПро CSP».

3. Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер, нажмите «ОК», а затем «Далее».

4. В открывшемся окне нажмите «Свойства».

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

1. Запустите программу «VipNet CSP».

2. В открывшемся окне выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Проверяем, аккредитован ли УЦ

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.

В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Виды электронной подписи

ЭП представляет собой информацию в цифровом виде, которая прикрепляется к визируемому электронному документу. Существует электронная подпись двух видов:

• Простая. Создается с помощью кодов и паролей, проверить ее подлинность не представляется возможным, поскольку она поддается взлому. По этой причине ее используют при утверждении внутренних корпоративных документов, в деловой переписке, а также при оказании государственных услуг.
• Усиленная. Она формируется с помощью метода криптографического шифрования и надежно защищена от несанкционированного вмешательства. Делится на два типа: неквалифицированную и квалифицированную. Первая по сфере применения мало чем отличается от простой ЭП, но ее нельзя использовать при получении госуслуг. Вторая создается с помощью устройств, прошедших сертификацию в ФСБ РФ, ее можно использовать при подаче документов в официальные контролирующие органы, а также для участия в электронных торгах. Потому усиленные электронные подписи требуют проверки на подлинность.

Простая ЭП содержит информацию только о подписанте, а усиленная способна показать, какие изменения вносились в документ после его утверждения.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat