Список доступных электронных подписей пуст

1. Администратор КУЦ оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).

https://www.youtube.com/watch?v=HORsVghmlek

В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).

Еще раз проверьте данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Кликните «Получить подпись» и в открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».

Типовые бизнес-процессы

В СБИС уже настроены четыре регламента обмена документами между контрагентами, которые позволяют организовать типовые бизнес-процессы:

• Подписание договора

  Имеет стандартный регламент подписания (согласования) документа двумя сторонами.

• Обмен счетами-фактурами и прочими документами реализации

  Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур строго регламентирован Приказом Минфина РФ № 174н и отличается от обычного согласования наличием дополнительных технических документов, которые фиксируют даты передачи и принятия счетов-фактур.

• Сверка взаиморасчетов с контрагентом

  Получатель может не только утвердить или отклонить пришедший акт сверки, но и приложить свой вариант. СБИС построчно проверит акты сверки, сформированные в учетных системах отправителя и получателя, и покажет расхождения.

• Работа с корреспонденцией

  Любые документы, будь то спецификация к договору или поздравительная открытка, вы можете отправлять и получать без согласования, как обычную почту.

Если вам требуется настроить собственный регламент подписания документа с нестандартными этапами, воспользуйтесь конструктором бизнес-процессов.

С чего начать

Для создания и получения электронных документов в СБИС нужно получить электронную подпись. Дополнительно вы можете выбрать от каких контактов получать документы. Для этого в разделе «Документы/Входящие» нажмите и выберите — от всех или только от избранных.

Чтобы отправлять файлы контрагентам, нужно Включить документооборот и провести настройку конфигураций главного меню: выберите конфигурацию. Она зависит от лицензии, которую вы приобрели.

4. Владелец ЭП генерирует подпись

1. Откройте заявку из ленты уведомлений.
2. Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

Если уведомление в ленте уже закрыто:

1. В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:

1. Перейдите в заявку по сообщению «Заявка перешла на этап “Генерация ключа и запроса клиентом”» в ленте уведомлений и нажмите «Получить подпись» либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по самой заявке.
2. В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по сообщению «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и нажмите «Всё верно». Оригинал уберите в архив.

Порядок заполнения журнала СКЗИ

https://www.youtube.com/watch?v=R713Mfki4bA

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

• заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• доверенности на полномочного сотрудника;
• подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.