Порядок регистрации юридического лица и ООО через портал Госуслуги

Что собой представляет ооо

Общество с ограниченной ответственностью — популярная для малого предпринимательства организационно-правовая форма ведения бизнеса. Такое общество создается одним либо несколькими юрлицами и физлицами, которые являются учредителями (участниками) общества, собственниками бизнеса. При этом их численность не должна превышать 50 человек.

Участники общества формируют уставный капитал (УК), назначают директора, принимают ключевые решения. Каждый из них должен внести не менее 10 тыс. руб. в УК. Быть сотрудниками общества они не обязаны.

Подробнее об УК читайте в материале «Для чего нужен и можно ли тратить УК ООО».

Доход ООО распределяется между всеми участниками пропорционально их вложениям. Они могут самостоятельно решить, как поделить полученную прибыль, но только единожды за год (либо за полгода).

При банкротстве и наличии ущерба участники не отвечают личным имуществом. Всё покрывается за счет их долей, активами компании. Когда виновное лицо — один из участников ООО, а имущества общества не хватает на погашение долгов, участники несут субсидиарную ответственность (лат. subsidiarus — резервный, вспомогательный).

Что требуется для процесса

Перед тем как добавить организацию на Госуслугах, учитываются некоторые нюансы. К ним относится:

• первоначально руководитель предприятия самостоятельно регистрируется на портале в качестве физлица, а только после этого добавляет свою фирму;
• личность директора обязательно подтверждается в каком-либо государственном учреждении, так как только после этого появляется доступ к расширенному функционалу, поэтому получится добавлять предприятия;
• для подписания документов требуется ЭЦП, причем ее можно получить в МФЦ или обслуживающем центре.

Как только будут выполнены вышеуказанные действия, можно приступать к самостоятельной регистрации компании через личный кабинет на портале.

Документы для подачи в ифнс через портал госуслуг

Независимо от способа регистрации ООО пакет документов для подачи одинаковый. Следовательно, при первичной регистрации ООО на Госуслугах, как и в общем случае, потребуется:

1. Заявление по типовой форме 11001 (утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, ред. от 06.11.2020) с подписями всех участников.

Подробнее о заполнении формы Р11001 рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, оформите пробный доступ и бесплатно переходите в готовое решение.

2. Заявление о применении УСН, если принято решение применять упрощенку (рекомендовано подавать сразу при первичной госрегистрации).
3. Протокол с решением о создании общества.
4. Утвержденный устав юрлица (1 экземпляр при отправке в электронном виде).
5. Документ, удостоверяющий статус учредителя — иностранного юрлица.

ВНИМАНИЕ! При подаче электронных документов с целью прохождения первичной госрегистрации ООО через Госуслуги госпошлину платить не нужно. Основание: подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Госпошлина размером 4 тыс. руб. уплачивается только при подаче документов на бумажном носителе.

Подробнее о расходах, связанных с первичной регистрацией общества, читайте в материале «Сколько стоит открыть ООО в 2021 году».

Полный перечень требуемых документов представлен в ст. 12 ФЗ РФ от 08.08.2001 № 129. Заявителем может быть один из участников, а также директор при условии, что этот человек фигурирует в форме 11001 как заявитель.

Инструкция по регистрации

Процедура делится на несколько последовательных этапов, которые легко выполняются в домашних условиях. Поэтому не требуется участие представителя или юриста.

Как добавить существующую фирму

Если у директора уже имеется действующая компания, то после регистрации в качестве физлица на портале, он может добавить свое предприятие. Для этого выполняются действия:

После этого процесса можно пользоваться разными услугами для юридических лиц. Например, участвовать в торгах, получать сведения о санкциях или уплачивать налоги. Если возникают какие-либо проблемы или дополнительные вопросы, то их можно уточнить у сотрудника ФНС или через службу поддержки портала.

Как зарегистрировать фирму через госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

• регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
• оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
• сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Какие предлагаются возможности

Если на Госуслугах добавить компанию в личный кабинет, то владелец предприятия сможет пользоваться разными услугами:

• сотрудничество с разными государственными органами, представленными ПФ, ФСС или ФНС, причем для этого не придется посещать отделения организаций;
• регистрация новой компании;
• получение сертификатов на продукцию;
• переход через личный кабинет на страницы других сайтов, принадлежащих государственным органам;
• получение документов для ведения деятельности;
• сдача отчетности в электронном виде.

Внимание! Регулярно функционал портала улучшается, поэтому появляется все больше услуг, которыми пользуются не только физлица, но и владельцы компаний.

Особенности регистрации через госуслуги

Процедура постановки на учет может выполняться не только в отделении ФНС, но и даже дистанционным способом, для чего используются возможности портала Госуслуг. Можно открыть организацию или добавить имеющуюся компанию. Основные правила процесса приводятся в ФЗ №129.

На портале предлагаются разные услуги, которые могут быть полезны владельцу любого предприятия. Если разобраться в том, как на Госуслугах зарегистрировать ООО, то для этого не придется пользоваться помощью представителя или самостоятельно посещать отделение ФНС.

Процедура осуществляется в последовательных этапах:

• придумывается наименование новой компании;
• выбираются коды ОКВЭД, которые зависят от выбранного направления деятельности;
• определяется режим налогообложения;
• оформляется в аренду или покупается недвижимость, используемая в качестве юридического адреса фирмы;
• проводится собрание участников, на котором утверждается Устав;
• подготавливаются документы для регистрации;
• уплачивается госпошлина и подается заявление через портал;
• при отсутствии нарушений производится регистрация в течение 5 дней.

В конце процесса предприниматель получает пакет документов, подтверждающий формирование юридического лица.

Плюсы и минусы регистрации онлайн

Добавление компании в личный кабинет на портале обладает многими плюсами:

• возможность дистанционного взаимодействия с государственными инстанциями;
• отсутствие необходимости посещать разные учреждения лично;
• подача электронной документации, подписанной ЭЦП;
• получение скидок и льгот при оплате разных пошлин;
• все документы загружаются в домашних условиях или из офиса;
• взаимодействие с разными органами безопасно и оперативно.

К недостаткам относится необходимость оформления ЭЦП, что несет за собой существенные затраты. Заниматься регистрацией может только владелец предприятия.

Подача заявления

Пошаговая инструкция регистрации юридического лица на Госуслугах заключается в следующих действиях:

• первоначально совершается вход в личный кабинет;
• выбирается вкладка, содержащая каталог всех услуг, предлагаемых на портале;
• находятся услуги, предназначенные для юрлиц и предлагаемые ФНС;
• нажимается вкладка, предлагающая регистрацию юридического лица;
• среди предложенных вариантов организационных форм выбирается открытие ООО;
• заполняется электронное заявление, в которое вносятся личные сведения о будущем директоре фирмы;
• в заявку включаются выбранные коды ОКВЭД, юридический адрес будущей компании, а также личные
• сведения обо всех участниках;
• оплачивается госпошлина;
• далее необходимо прикрепить к заявлению устав, копии паспортов всех учредителей, арендный договор на коммерческий объект и другие бумаги;
• документация отправляется в отделение ФНС, находящееся по юридическому адресу предприятия;
• далее нужно только дождаться уведомления о регистрации фирмы и сроках получения документов.

Внимание! Во время регистрации рекомендуется пользоваться подсказками системы, чтобы не допустить ошибок.

Подготовка к регистрации через портал госуслуг

Порядок первичной госрегистрации юрлиц и ИП регламентирует закон «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Общество имеет статус юридического лица и при открытии подлежит регистрации в ИФНС по месту нахождения.

Регистрация ООО через Портал госуслуг предусматривает два варианта оформления:

1. Без электронной подписи (ЭП) физлица и с визитом в ИФНС.
2. Дистанционно, без визита в ИФНС, но с применением ЭП физлица.

ВНИМАНИЕ! При использовании любого варианта оформления через портал «Госуслуги» требуется учетная запись и авторизация.

Участники должны провести общее собрание и на нем принять решение о создании общества, решить вопрос о назначении гендиректора, утвердить устав. До того как обратиться в ИФНС, необходимо:

1. Придумать полное фирменное русскоязычное название для ООО. Иностранные слова следует записывать на русском! Разрешается использовать вариант названия на иностранном языке (применительно к ст. 4 ФЗ РФ № 14).
2. Найти юридический адрес для связи с обществом. Варианты: офис, арендованное помещение либо домашний адрес квартиры директора (гендиректора, участника), при условии что тот там прописан либо является собственником.
3. Подобрать код ОКВЭД для основной деятельности и, если нужно, коды для дополнительной.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года применяется ОК 029-2021, введенный приказом Росстандарта от 31.01.2021, в ред. от 23.09.2020.

4. Выбрать один либо несколько режимов налогообложения, если их совмещение уместно: УСН, ЕСХН. По умолчанию применяется ОСНО.

Важно! ЕНВД отменен и с 01.01.2021 не действует.

Получение расширенного доступа

Перед тем как добавить организацию на Госуслугах к физическому лицу, выполняется идентификация личности. Для этого реализуются действия:

• сначала упрощенная запись переводится в стандартную, для чего в личном кабинете гражданин вводит номер СНИЛС и реквизиты паспорта;
• после проверки этих данных формируется стандартная запись;
• далее подтверждается личность гражданина, для чего можно обратиться в центр обслуживания, отделение МФЦ или ПФ, а также разрешено воспользоваться квалифицированной ЭП.

Внимание! Самым доступным и простым считается способ, заключающийся в личном посещении центра обслуживания, здесь можно сразу зарегистрироваться и подтвердить личность.

Получение эцп

В Госуслугах добавление организации возможно исключительно при наличии квалифицированной ЭЦП. Она выдается специальными аккредитованными центрами, располагающимися в каждом городе РФ.Выдается электронная подпись в форме сертификата, а также предоставляется флеш-накопитель, содержащий цифровой ключ. Выдается ЭЦП исключительно лично директору, имеющему при себе паспорт и СНИЛС.

Предназначение регистрации

Если человек планирует заниматься бизнесом, то предварительно ему придется зарегистрироваться. Только после постановки на учет бизнесмен может получать доход, вести деятельность и уплачивать налоги. Общество с ограниченной ответственностью обладает некоторыми плюсами по сравнению с ИП.

Внимание! Работа без регистрации – это нарушение законодательства, поэтому за нее люди привлекаются к уголовной и административной ответственности.

Распространенные ошибки

При регистрации фирмы через Госуслуги часто бизнесмены совершают одинаковые ошибки:

• действия выполняются не владельцем компании, а посторонним лицом;
• внесение неверной или ошибочной информации в заявление;
• отказ от прикрепления устава или другой документации;
• отсутствие электронной подписи.

Чтобы не допустить такие ошибки, рекомендуется предварительно детально изучить инструкцию.

Регистрация директора

Первоначально руководитель предприятия должен создать личную учетную запись. Он регистрируется в качестве физлица. Для этого нужно зайти на портал и ввести личные сведения, представленные ФИО, паспортными данными, номером СНИЛС и ИНН, а также номером телефона.

Процедура регистрации не занимает много времени. При этом вводится одноразовый код, приходящий на телефон. Процесс легко выполняется самостоятельно любым человеком. Но без подтверждения личности гражданин получает доступ к ограниченному функционалу. У него появляется упрощенная учетная запись.

Регистрация ооо на портале без эп с визитом в ифнс

Отсутствие ЭП не позволит дистанционно зарегистрировать ООО на Госуслугах. Документы всё равно придется подавать на бумажном носителе при личном посещении, через представителя или иным доступным способом. На Портале госуслуг можно:

1. Авторизоваться и выбрать тип услуги «Подать электронное заявление».

2. Заполнить и отправить предложенную форму заявления для юрлиц (форма 11001 «В электронном виде без ЭП заявителя»).

3. Дождаться ответного сообщения о принятии заявления с информацией, какие документы, когда и куда требуется принести.
4. Заплатить госпошлину 4 тыс. руб., отнести оставшиеся документы в ИФНС.

Далее процесс регистрации происходит обычным порядком за 3 дня. Отказывают в регистрации обычно при неправильно заполненном заявлении либо когда поданы не все документы. Ошибки можно исправить, документы — добавить и обратиться в ИФНС повторно. Госпошлину уплачивать во второй раз не требуется.

О дальнейших действиях после прохождения регистрации в ИФНС читайте в материале «Действия после открытия ООО — что делать дальше».

Регистрация с эцп

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

Стоимость и сроки регистрации

Если напрямую обращаться в ФНС, то ООО регистрируется в течение трех дней. Если пользоваться дистанционным способом, то срок увеличивается до 5 дней.

Услуга на портале предлагается бесплатно, поэтому уплачивается только пошлина за открытие ООО, равная 4 тыс. руб. Дополнительно придется потратить определенную сумму, чтобы оформить ЭЦП.

Шаг 1. подготовка

Заявитель должен авторизоваться на портале Госуслуги, используя данные своей учётной записи. Во вкладке «Услуги» он выбирает «Органы власти», а далее — «ФНС России». На странице будут представлены разные возможности, предоставляемые налоговой службой через портал. Из них нужно выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем экране нужно кликнуть на пункт «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

Затем необходимо выбрать пункт «Отправить электронные документы» и нажать «Получить услугу». Система предложит использовать специальное ПО для подготовки документов.

Шаг 3. направление пакета в фнс

Когда контейнер готов, нужно вернуться на Госуслуги и загрузить его в специальное окно.

Если всё в порядке, следует нажать «Подать заявление». Теперь нужно дождаться, когда на электронную почту придёт документ, подтверждающий, что заявка на регистрацию принята.

Шаг 4. результат регистрации

В течение 3 рабочих дней ИФНС рассмотрит документы и примет решение — его направят на email заявителя на 4 день. Если ООО зарегистрируют, пришлют лист записи ЕГРЮЛ. Отказ в госрегистрации юрлица также возможен, но по строго оговорённым основаниям. В этом случае вместо листа заявитель получит решение об отказе, в котором будет содержаться его причина.

Шаг 1. регистрация на госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо – директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

Шаг 4. формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

• устав;
• решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
• документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Заключение

В личном кабинете портала можно зарегистрировать компанию, что позволяет получить доступ к разным услугам и возможностям. Предприниматели могут взаимодействовать через ЛК с разными государственными органами, экономя время и усилия. В любое время можно добавить уже действующую компанию, но для этого требуется подтвержденная учетная запись.

Подведём итоги

Итак, зарегистрировать ООО на портале Госуслуг можно полностью удалённо при наличии ЭЦП. Сайт также облегчает задачу тем, у кого нет электронной подписи. При этом важно понимать, что учредителям следует самостоятельно подготовить устав и протокол собрания (решение одного участника), позаботиться о юридическом адресе и прочих необходимых документах. Их формирование не входит в функции сайта Госуслуг.

Кроме того, портал может быть полезен уже зарегистрированной фирме. Через него можно в упрощённом порядке взаимодействовать с различными ведомствами, надзорными службами и иными организациями.