Продлить электронную подпись – Центр информационной безопасности

Что будет с продуктами ао «калуга астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборот (Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Более подробно почитать об изменениях можно в нашей статье → «Горячая тема: получение аккредитации УЦ „Калуга Астрал“ и что принесут изменения 63-ФЗ с 1 июля».

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Узнать об изменениях, связанных с машиночитаемой доверенностью можно в нашей статье → «Машиночитаемые доверенности в ЭДО».

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что нужно сделать до продления эцп

Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.

Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.

Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).

Создайте заявку на продление

В локальной версии СБИС

Запустите мастер продления электронной подписи:

• В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП».
  Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы или в окне отправки/получения ответов.

• Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления.

В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>». После этого откроется заявка на электронную подпись.

После того как  вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.

Подготовьте носитель

1. Вставьте носитель, на котором будет храниться ЭП
2. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

3. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать»

4. Сгенерируйте подпись, следуя инструкциям на экране 

   Криптопро csp предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. настоятельно рекомендуем оставить оба поля пустыми и нажать ок.

5. Завершите продление подтвердив правильность реквизитов новой ЭП. Для этого в открывшемся листе ознакомления проверьте данные. Если все реквизиты указаны правильно, вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился», иначе — «Есть ошибки» (сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок).

Vipnet csp

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

1. Запустите программу «VipNet CSP».

2. В открывшемся окне выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Документы, необходимые для продления эцп

При продлении ЭП потребуется полный пакет документов, точно такой же, как и при ее выпуске. В него обязательно войдет паспорт и СНИЛС владельца ЭП, а также в некоторых случаях – ИНН. Руководителю организации потребуется подтвердить свои полномочия с помощью электронной или бумажной выписки из ЕГРЮЛ, а сотрудникам компании, получающим ЭП по работе, нужно представить доверенность или иной документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий.

Продлить ЭП совсем несложно. В большинстве случаев данную операцию можно провести из дома или офиса. Но не стоит ее откладывать на последний момент, а лучше оформить продление за несколько дней до истечения старого сертификата, чтобы избежать простоев в работе.

Если вы не нашли свой уц в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Как обновить кэп.

Сертификат квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП, ЭП) имеет ограниченный срок пользования. В большинстве случаев это 12, а в некоторых 15 месяцев. До истечения этого времени необходимо заказать услугу продление электронной подписи, а если срок истек, придется получать сертификат заново.

Как продлить сертификат

Как продлить сертификат электронной подписи

Продление сертификата осуществляется путем выпуска нового. Удостоверяющий центр выполняет генерацию новой ЭП на основании заявки пользователя и полученного пакета документов. Эта услуга также предоставляется за плату. Обычно цена продления и выпуска новой ЭП совпадает.

При проведении продления можно изменить сферы применения ЭП, например, пользователь может увеличить число коммерческих площадок, на которых она может использоваться. Это обойдется дешевле, чем выпуск отдельных ЭП для каждой сферы применения. Но возможно это не во всех случаях. Например, для некоторых информационных систем могут устанавливаться особые требования к ЭП.

Как узнать срок действия эцп

При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.

На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.

Можно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:

1. Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».
2. Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».
3. Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.
4. В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.

Куда обращаться для продления срока действия эцп

Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах.

Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.

Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.

У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.

На вашем носителе появился новый ключ эп (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через крипто про). в случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.

В «СБИС Электронная отчетность»

откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Перевыпуск эцп

Сервис перевыпуска ЭЦП полностью автоматизирован и работает онлайн с любой электронной подписью, выпущенной любым российским удостоверяющим центром.

Продление ЭЦП онлайн – сервис для предусмотрительных!

Перейти к сервису перевыпуска ЭЦП

 Как продлить ЭЦПперевыпуск ЭЦПпродлить ЭЦПпродлить ЭЦП онлайн

Проверяем, аккредитован ли уц

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.

В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Продление квалифицированной электронной подписи для владельцев – уц айтиком

Чтобы продлить срок действия электронной подписи (ЭП) без посещения офиса удостоверяющего центра,
потребуются:
• Ваши паспортные данные
• Текущая ЭП, или, если у вас их несколько — та, которую вы хотите продлить

1. Вставьте КЭП, которую вы хотите продлить, в компьютер
2. Перейдите в сервис по продлению ЭП

 выберите «У меня есть электронная подпись»

Выберите «Перевыпустить личную ЭП»

3. Введите код из сообщения в открывшуюся форму и нажмите «Продолжить»

Введите номер телефона и электронный адрес в форму,
и нажмите кнопку «Отправить СМС-код». В течении
нескольких секунд вам придет смс-сообщение с кодом
подтверждения.

4. После окончания проверки, из выпадающего списка выберете нужную ЭП, проверьте корректность данных
на экране, и нажмите кнопку «Продолжить».

5. Система протестирует вашу подпись. Для этого вам может потребоваться ввести ПИН-код. Обычно, у
каждого производителя ключевых носителей он стандартный.
Например, для ключей компании «РуТокен» это цифры от 1 до 8 на верхнем ряду клавиатуры.
А для носителей компании JaCarta, поддерживающих систему ГОСТ — цифры от 1 до 0 на верхнем ряду
клавиатуры.
Проверьте свой ПИН-код заблаговременно — после трёх неудачных попыток ввода, программа может
заблокироваться. Введите его и нажмите «ОК».

6. Выберете сферу использования электронной подписи и нажмите «Продолжить».

7. Укажите паспортные данные владельца ключа.
После заполнения полей, обязательно поставьте галочку рядом с согласием на обработку персональных
данных и нажмите «Продолжить».

8. Подождите, пока система автоматически проверит ваши данные

Обычно проверка занимает около двух минут. После успешного завершения проверки, появится кнопка для
перехода к следующему шагу.

9. На основании введенных вами данных, система автоматически сформирует заявление о перевыпуске ЭП.
Ознакомьтесь с ним и подпишите своей электронной подписью. Система может повторно запросить ПИНкод — введите его и нажмите «ОК».

10. Оплатите выбранный вами тариф. Для того, чтобы увидеть счёт, щёлкните по «Ссылке для оплаты»

Система поддерживает оплату как по расчетному счету, так и мгновенную оплату картой, через систему
онлайн-платежей.
Не забудьте ввести email, на который придет чек.

11. После оплаты вы окажетесь на странице генерации электронной подписи. Учтите,что при оплате по счету,
платеж может пройти через 2-3 дня. И, соответственно, страница генерации так же появится только через
это время.
До этого момента вы можете оставить страницу открытой в фоновом режиме. Или закрыть её, а позже
перейти по ссылке, которую мы отправим на указанный вами электронный адрес. После перехода по этой
ссылке, процесс начнётся с того же момента, на котором вы остановились.

12. После появления страницы генерации, установите программу для работы с удостоверяющим центром. На
странице, в первом пункте выберите «Скачать приложение» и установите его после загрузки на компьютер

Во время установки программа несколько раз попросит дать разрешение на удаление и установку
сертификатов. Во всех случаях необходимо ответить «Да».

13. После установки приложения вернитесь на страницу генерации подписи и обновите страницу. Сайт может
попросить предоставить доступ к сертификатам. Нажмите «Предоставить доступ» во всех случаях.
Когда программа перейдет к пункту 2 «Формирование запроса», найдите на странице генерации пункт 2.1 и
нажмите выделенный текст «Продолжить».

В появившемся окне выберете носитель для записи продлённой ЭП, и нажмите «ОК».

После выбора носителя откроется окно генерации случайной последовательности. На этом этапе
перемещайте мышку в пределах экрана и нажимайте случайные клавиши на клавиатуре. Таким образом, вы
сгенерируете случайную последовательность для нового ключа.

После заполнения поля генерации зелёным, вам может потребоваться ввести ПИН-код. Введите его и
нажмите «ОК». После обновите страницу.

После проверки, сертификат будет выпущен в течении нескольких минут. Обновите страницу через 2-3
минуты для актуализации статуса.

После выпуска сертификата ознакомьтесь с ним и поставьте галочку напротив кнопки «С бланком
сертификата ознакомлен». Бланк будет подписан вашей электронной подписью, поэтому может
потребоваться ввести ПИН-код.

14. Ваша электронная подпись готова!
Выберете, хотите ли вы записать ЭП на компьютер или ключевой носитель и начинайте работу.
Нажмите кнопку «Получить реализацию», чтобы скачать файл с закрывающими документами для отчётности.

Продлить эцп онлайн

Сервис, который позволяет продлить ЭЦП, работает онлайн круглосуточно. Вы можете находиться где угодно, и сервис будет вам доступен. Нужен только компьютер с Интернет-соединением.