Регистрация в ЕИС для поставщиков инструкция — СКБ Контур

Получили подпись, что дальше?

Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список
удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех
популярных систем.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

Для участия в госзакупках кроме аккредитации на торговой площадке надо пройти регистрацию в
Единой информационной системе (ЕИС). Если вы хотите
зарегистрироваться самостоятельно, воспользуйтесь
инструкцией.
Если процедура кажется вам слишком сложной или долгой,
обращайтесь в «Тензор».
Наши менеджеры готовы пройти ее за вас.

На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

• отключить антивирус на время регистрации;
• использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
• использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
• убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

Регистрация пользователя

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

• не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
• организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

• в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.  

Добавление новой эп на этп

Если необходимо добавить новую ЭЦП для существующего аккаунта на определённой торговой площадке госзакупок, следует учитывать особенности выбранной ЭТП.

Документы для эцп:

1. Паспорт и СНИЛС человека, на которого оформляется ЭЦП (руководителя компании или иного сотрудника). Вы можете отправить его скан по e-mail.
2. Реквизиты компании.

Скопировать данные с USB-накопителя практически невозможно, равно как и подделать. Она действительна ровно год со дня её получения, по истечении этого периода вам необходимо будет продлить срок её использования.

Совет: передавать электронную подпись сторонним лицам надо с осмотрительностью: все действия совершенные с ее помощью будут считаться действиями лица на которое она получена.

Чтобы продлить или получить ЭЦП для электронных торгов в любом городе России, вы можете обратиться в компанию «РусТендер», предоставив тот же пакет документов. Стоимость продления будет ниже, чем стоимость получения за счёт того, что на этот раз в неё не будет включаться цена носителя.

Электронная цифровая подпись значительно облегчает работу с документацией, оставляя далеко в прошлом лишние хлопоты с многочисленными бумажками.

Большим плюсом ЭЦП является её надёжность. Для того, чтобы подделать данный вид подписи требуются значительные вычисления, что, даже учитывая современные технологии, практически невозможно.

Загрузка сертификата электронной подписи

1. Авторизуйтесь в Системе и войдите в Личный кабинет.

2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.

Отобразится страница Мои электронные подписи.

3. Откройте вкладку Регистрация сертификатов.

4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.

5. Выберите сертификат для загрузки.

6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки .

7. Нажмите кнопку . Отобразится страница
Электронная цифровая подпись
с уведомлением
Заявка на обработку файла сертификата отправлена!

Зачем нужна эцп (электронно-цифровая подпись)?

Любая организация, принявшая решение участвовать в торгах или закупках, должна выполнить ряд условий, среди которых – получение собственной цифровой подписи ЭЦП.

С ее помощью Вы сможете подтверждать свои действия, подписывать документы на электронных торговых площадках, что ускорит действия и увеличит шансы получить выгодный контракт.Внешне ЭЦП представляет из себя защищенный носитель-флэшку.

Для участия в электронных торгах предприятию необходимо приобрести свою цифровую подпись.

Хотя на электронных площадках порядок действий аккредитации почти одинаковый, всё равно есть нюансы, подводные камни, случаи мошенничества.

Ваша задача – получить электронную цифровую подпись, пройти успешно процедуру аккредитацию и начать участвовать в тендерах. Согласно правилам, ЭЦП дает возможность компании участвовать в тендерах на 5 государственных и большинстве коммерческих площадках.

Как добавить новую эцп на госзакупках зарегистрированным пользователям

Как добавить новую ЭЦП на госзакупки, если у компании есть аккредитация в ЕИС и на ЭТП? Добавление новой ЭЦП занимает от нескольких минут до нескольких дней. Перед внесением новой ЭЦП, необходимо получить соответствующие ключи и сертификаты в аккредитованном УЦ.

Как получить эцп для участия в электронных торгах:

Чтобы получить ЭЦП для физических или юридических лиц вам необходимо совершить следующие действия:

1. Связаться любыми способами (по телефону, электронной почте, прийти в офис лично) с нашими сотрудниками. При этом вы получите подробную консультацию о том, какие документы вам понадобятся, сколько времени уйдёт на создание подписи и т.п.
2. Подать необходимые для создания ЭЦП документы и оплатить ее.

   Документы можно передать в электронном виде (отсканированные копии).

3. Получить ЭЦП.

На следующий день вы можете подъехать в офис удостоверяющего центра в любом городе лично или написать доверенность на наших представителей для получения электронной цифровой подписи. В этом случае наша компания сможет её забрать и передать вам в удобное для вас время.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Если не получается самостоятельно зарегистрироваться в ЕИС – присылайте заявку нашим специалистам технической поддержки!

На каких этп можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID).
Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести
электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок
и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о
торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на
каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис
СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП,
отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Общая схема регистрации эцп нового участника госзакупок

Для доступа к электронным торговым процедурам на каждой отдельной федеральной ЭТП больше не требуется проходить индивидуальную аккредитацию в каждой системе. Современные механизмы работы цифровых систем предполагают регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС), которая автоматически формирует и передает данные в Единый реестр участников закупок.

Для того, чтобы стать полноценным участником ЭТП, компания должна иметь:

1. Действующую или получить новую квалифицированную усиленную электронную подпись на каждого уполномоченного участвовать в торгах сотрудника или руководителя компании. Получить ЭЦП необходимо в аккредитованном Минсвязи УЦ. При этом сертификат ЭЦП должен соответствовать требованиям для участия в госзакупках от имени компании.
2. Все владельцы ЭЦП компании должны иметь верифицированный аккаунт на портале «Госуслуги». В случае отсутствия – создать и подтвердить аккаунт перед регистрацией в ЕИС. Для верификации достаточно наличия квалифицированной ЭП.

Подготовка к добавлению новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить предварительные технические настройки для добавления новой ЭЦП на госзакупках. В перечень рекомендованных процедур входит:

1. Установка или обновление СКЗИ. Наиболее распространенным средством защиты информации является СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.6 и выше.
2. Установка плагинов и настройка браузеров. Минимальные требования к браузерам:

• IE v8;
• Safari v9.1.3;
• Mozilla v50;
• Chrome v29.

1. Установка плагинов для Госуслуг (для корректной работы браузера).
2. Установка дистрибутива токенов и ЭЦП на ПК или ноутбук.

В настройку браузеров входит активация протоколов безопасности SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0, добавление доверенных узлов, настройка ActiveX и иные действия.

Пошаговая инструкция для регистрации новой эцп на госзакупки

Для добавления ЭЦП на госзакупки необходимо следовать алгоритму.

Шаг 1. Зайти на портал Госуслуг под учетной записью физического лица, руководителя организации. При отсутствии такой учетной записи – зарегистрироваться и пройти верификацию аккаунта.

Шаг 2. Перейти по ссылке «Добавить организацию» и привязать к аккаунту всю необходимую информацию о юридическом лице. При этом, должна быть подключена электронная подпись на ПК или ноутбуке.

Шаг 3. После заполнения данных профиля необходимо нажать кнопку «Продолжить», дождаться перенаправления системы на «Визитную карточку компании», где подтвердить регистрацию и дождаться уведомления об окончании проверки.

Как только закончится процесс добавления учетной записи компании, в системе станут доступны сценарии для регистрации и авторизации в системе ЕИС.

Шаг 4. На вкладке «Сотрудники» заполняются все владельцы ЭЦП компании, настраиваются права представителей, привязываются учетные записи Госуслуг. Без учетных записей физических лиц наделить правами или привязать ЭЦП для сотрудников не получится.

Шаг 5. Перейдите на портал ЕИС. В ЛК организации выбрать вкладку «Личный кабинет участника закупок». При этом ПО СКЗИ должно работать.

Шаг 6. Далее выполняется сценарий регистрации ЮЛ, физлица или ИП. Необходимо выбрать свой сценарий и подтвердить регистрацию в ЕИС в качестве участника закупок от организации. Предоставить права доступа к данным компании. Затем выбрать нужный сертификат ЭЦП и дождаться перенаправления системы на госзакупки.

Шаг 7. Автоматическая регистрация в ЕРУЗ. Система максимально полно свяжет все профили и заполнит основную массу данных. Остается только уточнить суммы госзакупок, время региона и иные, не заполненные системой данные.

При возникновении проблем необходимо сформировать и направить письменную заявку на электронную почту поддержки, где технические специалисты устранят неисправности в течение 48 рабочих часов. На практике, такие нарушения при точном выполнении всех этапов регистрации новой ЭЦП на госзакупки не возникает.

На финальном этапе регистрации ответственное лицо проверяет правильность заявки. Реквизиты и прочие данные организации, информацию о сотрудниках, владельцах ЭЦП, все прикрепленные документы и сертификаты. При корректном заполнении – нажать кнопку «Подписать и отправить».

В срок до 48 часов от федеральных ЭТП поступит информация о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках. Остается настроить рабочие места пользователей на выбранных ЭТП и открыть специальный счет участника государственных закупок для обеспечения заявок и выполнения контрактов. Перечень аккредитованных банков утвержден Правительством РФ.

Проблемы организаций при прохождении аккредитации на этп:

• разные требования к формату и оформлению документов;
• отсутствие знаний о правильности прохождения ускоренной аккредитации;
• не всегда удается быстро зарегистрировать сертификат;
• тратится много времени, которое можно было бы использовать для выполнения заказа и получения прибыли.

Статистически только 30% участников торгов, размещающих заказы, проходят аккредитацию с первого раза.

Именно поэтому для получения ЭЦП с целью участия в торгах или при аккредитации, лучше обратиться к специалистам. У нашего юридического центра также есть услуга комплексного сопровождения тендеров.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить работоспособность ЭЦП:

1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.

2. Авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП.

3. Откройте вкладку Проверка ЭП. Отобразится форма подписания проверочного документа.

4. Заполните поле
Подписываемый документ
и нажмите кнопку .

Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.

5. Нажмите кнопку в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.

Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в личном кабинете

Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.

1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП. На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.

2. Наведите курсор на номер заявки на регистрацию сертификата в столбце Заявка. Появится всплывающая подсказка Смотреть сертификат. Нажмите на ссылку в номере заявки. В новом окне браузера отобразится страница с данными сертификата:

Все файлы доступны для скачивания по ссылкам.

Регистрация новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить необходимые процедуры по регистрации ЭЦП для юридических и физических лиц и ИП за 1 день:

• Помогут установить СКЗИ, ПО, утилиты, плагины и необходимые драйверы;
• Выполнят настройку аппаратно-программного комплекса;
• Помогут с получением ЭЦП при ее отсутствии или в случае необходимости замены электронной подписи по различным причинам;
• Оперативно решат вопросы с обновлением, заменой или получением ключей и сертификатов для новой ЭЦП;
• Добавят новые ЭЦП на ЭТП и выполнят настройку рабочих мест;
• Помогут настроить права и распределить функциональные обязанности владельцев ЭЦП в компании;
• Устранят любые проблемы и ошибки программно-аппаратного комплекса для корректной работы.

По желанию клиента, ГК «Интегрус» осуществляет удаленную техническую поддержку или осуществляет выезд в офис организаций.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2021 №1752:

• участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
• срок действия регистрации – 3 года
• зарегистрироваться в системе можно бесплатно
• повторно зарегистрироваться можно за 6 месяцев до истечения действующей
• запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
• запрещена регистрация оффшорных организаций
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

1. Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
3. Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

Регистрация сертификата и возможные причины отказа в регистрации

После отправки сертификат электронной подписи попадает в обработку к Оператору. Оператор проверяет пригодность сертификата для работы в Системе и поданные вместе с ним документы.

1. Если сертификат допущен Оператором, на электронный адрес, указанный вами в Личном кабинете, поступит уведомление со следующим текстом:

Сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) зарегистрирован в реестре сертификатов Системы.
Сертификат может быть использован в торговых процедурах системы В2В-Center, но не может быть использован в секции торгов атомной отрасли.

Успешно зарегистрированный сертификат можно использовать для подписания электронных документов, генерируемых при юридически значимых действиях в Системе – заявлений, извещений торговых процедур, предложений, ставок на торговых процедурах и других.

2. Если сертификат или прилагаемые к нему документы не соответствуют требованиям площадки B2B-Center, Оператор отклоняет заявку на регистрацию. В этом случае вы не сможете пользоваться сертификатом в Системе и получите уведомление об отклонении заявки на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Сертификат может быть отклонен в следующих случаях:

• если вместо личного сертификата по ошибке загружен корневой сертификат удостоверяющего центра (это возможно при загрузке файла сертификата с локального диска). В этом случае необходимо отправить новую заявку на регистрацию с нужным файлом сертификата;
• если вместо одного из документов, сопровождающих сертификат, загружен неверный файл (например, свидетельство о присвоении ОГРН вместо свидетельства о постановке на налоговый учет), или если вы по ошибке загрузили чужой сертификат, данные которого не совпадают с данными документов. В этом случае нужно отправить новую заявку на регистрацию с правильными сканами документов.

После отклонения вы можете отправить новую заявку на регистрацию сертификата электронной подписи с исправленными файлами и данными.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

Статьи по теме:

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись для сдачи отчетности

ЭЦП для госуслуг

Все статьи

Стоимость покупки эцп:

Расчет цены цифровой подписи индивидуален – зависит от количества доп.услуг по аккредитации и сопровождению.

В стоимость включено:

• сертификат ЭЦП;
• лицензия;
• защищенный носитель.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

• пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
• тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

• если меняются реквизиты компании;
• если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

• для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

• зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
• если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
• если в реквизитах компании ничего не меняется;
• если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Эцп для госторгов, получить электронную подпись (сертификат) для участия в госзакупках

Эцп для зарегистрированного лица

Если новая подпись выдана на ранее зарегистрированное лицо, сведения в ЕИС и ЕРУЗ обновляются автоматически при входе в аккаунт через учетную запись Госуслуг. При этом, ЭЦП:

1. Должна быть обновлена на рабочем месте (ПК или ноутбуке).
2. Зарегистрирована в Федеральном Казначействе.

Эцп для нового доверенного лица

В случае, если компания получила новую электронную подпись в связи с изменением реквизитов, ФИО, должностей или иных данных сотрудников, то необходима регистрация и создание нового аккаунта на Госуслугах, после чего обновляются и заполняются данные в системе ЕИС и на ЭТП.

• Установка сертификатов ЭЦП на рабочем оборудовании: ПК или ноутбуке.
• На Госуслугах проверить, а в случае отсутствия – зарегистрировать и верифицировать аккаунт физического лица.
• В личном кабинете портала ЕИС в разделе 44-ФЗ выбрать полномочия Руководителя или Администратора, через которые можно добавлять новых уполномоченных лиц, новые ЭЦП, обновлять сертификаты пользователей.
• Добавить новые ЭЦП или обновить сертификаты.
• Дождаться, пока система свяжет новые данные с аккаунтом компании.