ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц: как оформить

Регистрация на портале госуслуг

Электронная подпись предназначена для идентификации личности, а подписанный ей документ обладает юридической силой, поэтому она необходима для работы на портале госуслуг. Владельцы ЭЦП приобретают ряд бесспорных преимуществ при использовании портала:

• быстрая регистрация и активация. Имея электронную подпись, вам не нужно хранить в памяти номер СНИЛС (обязателен для активации на портале без ЭП) и сложный пароль для входа;
• расширенный спектр услуг. Например, подать заявление на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, заявку на получение патента, а также многие другие услуги без ЭЦП невозможно.

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы.

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как: 
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.

Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя.

Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

• Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
• Регистрация по месту жительства;
• Постановка на учет автомобиля;
• Подача налоговых документов;
• Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
• Подача данных на уплату страховых взносов;
• Оплата штрафов;
• Подтверждение деятельности в ФСС;
• Получение разных выписок и т.п.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Варианты доступа на портал госуслуг

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах.

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:

• Internet Explorer 9 серии и выше;
• Chrome 3 серии и выше;
• Opera;
• Mozilla Firefox;
• Яндекс Браузер.

А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.

Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:

1. При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
2. Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
3. Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;

В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.

При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.

Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.

После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.

Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.

Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:

• Отсутствии установленных личных сертификатов;
• Неустановленном корневом сертификате;
• Просроченном сертификате ЭЦП.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

ЭЦП — программный продукт, посредством которого подписывается электронная документация для подтверждения ее подлинности. Посредством шифрования формируется уникальное сочетание символов для идентификации лица, ставящего подпись.

Законом № 64-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5) определяются 2 типа ЭЦП: простая и усиленная. Простая реализуется в виде кода, пароля и иных способов идентификации пользователя и применяется как средство подтверждения совершаемой им операции (например, для снятия средств с платежной карты). Усиленная делится на 2 подвида: НЭП (неквалифицированная) и КЭП (квалифицированная). Обе имеют криптографический ключ, записываемый на USB-носитель.

НЭП подходит для подписания документации компании (например, для бухгалтерских документов). Функцию подтверждения ее подлинности выполняет сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ). Но сфера использования НЭП ограничена, эта подпись не годится для документов, содержащих гостайну.

КЭП применяется для документации, имеющей юридическую значимость, при ее передаче через порталы услуг и другие каналы связи. У нее максимально возможный уровень защиты, ее юридическая сила такая же, как у реального автографа, выполненного вручную. Сфера использования широкая: получение госуслуг, участие в госзакупках и др.

В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные посредством кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

1. Откройте страницу сайта «Госуслуги», нажмите «Зарегистрироваться».
   
2. Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
   
3. На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, будет отправлен код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
4. Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».
   
5. Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту и сможете просматривать интересующие вас данные.

Есть возможность расширить доступные функции сервиса, если присвоить простой ЭЦП уровень неквалифицированной подписи, для этого потребуется подтвердить свою личность. Обратитесь в любое отделение «Почты России» либо в местный МФЦ «Мои документы», чтобы заказать получение кода подтверждения. Кроме того, возможно подтверждение через сервисы онлайн-банкинга — для клиентов Сбербанка, Почта Банка и Тинькофф.

Теперь переходим к рассмотрению процедуры получения квалифицированной подписи. Последовательность получения ЭЦП для физлиц для госуслуг:

1. Выберите аккредитованный УЦ.
2. Подготовьте ИНН, СНИЛС, паспорт. Заранее уточните, какие еще бумаги нужны.
3. Представьте в УЦ собранную документацию. Обычно это делается при личном визите. Но некоторые центры принимают к рассмотрению документы по почте (требуется предварительно заверить их у нотариуса) либо в онлайн-режиме. Наличие такой возможности уточняйте в выбранной организации.
4. После рассмотрения и обработки заявки вам будет предоставлен сертификат, flash-носитель, содержащий ключ ЭЦП, программное обеспечение, лицензия на него.

Для авторизации на сайте госуслуг установите полученное ПО на ПК, подсоедините к нему flash-носитель через USB. Войдите с помощью ЭЦП на сайт. Выберите для входа соответствующую опцию.

Произойдет авторизация, и благодаря полученной цифровой подписи для физического лица для госуслуг можно без ограничений пользоваться всеми госуслугами.

КЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госведомствами в электронную среду, существенно их упростив. Получение электронной подписи для юридических лиц для госуслуг:

1. Обратитесь в УЦ с соответствующим заявлением. Нужен документ, удостоверяющий личность директора компании, его ИНН, СНИЛС. Кроме того, нужны ОГРН и ИНН организации. Точный список документов уточняйте в УЦ (позвоните туда или посмотрите на его сайте). Некоторые центры принимают электронные заявки и документы онлайн.
2. Специалисты УЦ проведут проверку полученных документов, и если содержащаяся в них информация достоверная, выдадут flash-носитель, содержащий ключ ЭЦП, сертификат и ПО для инсталляции на компьютер.

Средний срок изготовления подписи обычно составляет 1-3 дня. Но в некоторых центрах за дополнительную плату возможно ее получение уже через 1-2 часа. Если руководитель компании не может лично заниматься оформлением, закон разрешает поручить это другому лицу (на основе соответствующей доверенности). При смене директора компании нужна новая ЭЦП, даже если у сертификата еще не закончился срок действия.

Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг платное. Но законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. Ориентировочно она составляет 1 000 – 2 000 рублей. Цена USB-носителя в стоимость не входит. Он приобретается дополнительно.

За отдельную плату предоставляются дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ, их настройка, специальные расширения.

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?Бесплатное оформление электронной подписи для юридических лиц для госуслуг невозможно — эта услуга платная. Средняя цена — 2 500 – 3 000 рублей. Flash-носитель нужно покупать отдельно.

Предоставляются дополнительные услуги: установка программного обеспечения и его настройка сотрудником УЦ (в т. ч. удаленно), ускоренное оформление ЭЦП в день обращения, расширения, резервное копирование и др. На эти услуги у каждого Удостоверяющего центра свои тарифы. Для каждой компании полезный пакет услуг подбирается индивидуально, в этом помогают специалисты УЦ.

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Почти все удостоверяющие центры осуществляют прием заявок на получение ЭЦП в электронном виде. То есть для подачи первоначальной заявки на сайте аккредитованного центра заполняется бланк электронного заявления. В частности, нужно указать следующие данные:

• регион, город;
• свою фамилию, имя, отчество;
• телефон, электронную почту;
• ИНН.

Затем выбрать нужный вид заказываемой подписи и нажать кнопку «Отправить заявку».

После рассмотрения заявки менеджер аккредитованного центра созванивается с заказчиком и обговаривает порядок предоставления паспорта, СНИЛС и ИНН. Обычно заказчик по согласованию с менеджером направляет сканы этих документов на электронную почту удостоверяющего центра, а оригиналы подвозит уже по факту получения квалифицированной ЭЦП. Таким образом, ему не приходится посещать аккредитованный центр несколько раз.

После отправки заявки, подтверждающих документов и согласования их данных с менеджером удостоверяющего центра заказчику высылается счет (квитанция) на плату за электронную подпись. Заказанная ЭЦП изготавливается в среднем 1–2 дня после того, как заказчик оплатит выставленный ему счет.

Получать готовую ЭЦП нужно по оригиналам подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) в офисе удостоверяющего центра. Некоторые центры практикуют доставку ЭЦП курьером по любому адресу, указанному заказчиком. В таком случае клиенту не нужно вообще посещать аккредитованный центр.

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка).

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте Минкомсвязи РФ. Там есть удобный сервис «Найдите ближайший удостоверяющий центр», который после ввода нужного адреса выдаст готовый перечень всех близлежащих центров. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий и перейти к оформлению квалифицированной подписи.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Вы можете выбрать Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП», который имеет точку выдачи в вашем городе. Пожалуйста, найдите свой город 

Далее выберите подходящий комплект ЭП  

Вам останется только оформить онлайн – заявку и оплатить комплект. 

Заказывайте электронную подпись для Госуслуг в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП»:

• Вы можете заказать подпись в нашем УЦ в любое удобное время. 
• Минимальная цена комплекта электронной подписи – 1 000 рублей. 
• Мы аккредитованы в Минкомсвязи РФ и имеем лицензию ФСБ. Все выпускаемые подписи соответствуют федеральному законодательству 63-ФЗ. 
• Действует круглосуточная техническая поддержка.
• Установить комплект ЭЦП можно самостоятельно, или воспользовавшись помощью специалистов нашего центра. 

Напоминаем, что вы также можете купить комплект электронной подписи, который позволит вам работать на различных порталах и участвовать в торгах.  

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 5 тыс. руб.

Получить электронную подпись для Госуслуг можно в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Получателю необходимо выполнить следующие действия:

• подать заявку на приобретение электронной подписи;
• оплатить выставленный счет;
• подготовить документы;
• лично обратиться в офис для получения сертификата ключа ЭП.

Теперь предстоит подтвердить учетную запись на гос. портале и, возможно, произвести необходимые настройки операционной системы и браузера. По всем вопросам оформления и использования ЭЦП Госуслуги для ИП вы можете обратиться к специалистам УЦ «Калуга Астрал»

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России».

Если ЭЦП нужна вам для других целей, то вы можете сделать ее самостоятельно. Как? Читайте материал «Как сделать самому электронную цифровую подпись?».