Возможности программы СБиС
Благодаря внесению электронной подписи в базу программы СБиС вы сможете получить доступ ко всем функциям данной системы. В частности, вам удастся обмениваться электронными документами с различными контрагентами, в том числе с государственными органами.
Также можно воспользоваться функцией поиска контрагентов, которая позволяет по реквизитам или по области деятельности найти компанию, а также отследить её финансовое состояние. Данные берутся из официальных источников, что позволяет гарантировать их достоверность. Вы сможете убедиться в честности своего партнёра ещё до того, как начнете с ним сотрудничать.
Также программа СБиС позволяет вовремя отправлять отчеты, поскольку содержит специальные календари, а также своевременно в ней регулярно обновляются и все формы отправки документов. Теперь вам не придётся искать информацию об изменившихся формам подачи документов, вы всегда будете уведомлены об этом с помощью системы СБиС.
Также с помощью СБиС и электронной подписи, которая внесена в её базу, можно отлеживать работу online кассы. Для этого всего лишь необходимо зарегистрировать онлайн классу в системе СБиС, подключить соответствующее программное обеспечение, а затем со своего компьютера наблюдать за происходящим. Вы будете получать подробную информацию о статистике продаж, а также данные о наличии денег в той или иной классе. Также на основе этой информации может формироваться отчётность, которая потом отправляется в компетентные органы.
Подготовьте документы для получения ЭЦП
- Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
- Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
- Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
- Документы для ЭТП.
ЭЦП имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Полный список аккредитованных центров есть на сайте Минкомсвязи России.
— Удостоверение подтверждающее личность
Для граждан РФ: паспорт. Для иностранных граждан: заверенную копию перевода паспорта, вид на жительство от УФМС, разрешение на временное проживание. Для граждан Украины: удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении убежища.
— СНИЛС или УЭК— Оригинал доверенности на хранение ЭЦП на сервере
Заявление на изготовление ЭП
Бланк доверенности на получение ЭЦП
Список для юридических лиц:
- Документ
удостоверяющий личность владельца ЭП
(Разворот с фото для юридических лиц;
разворот с фото и прописка для ИП)
- Учредительные бумаги
- Выписка ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет
- Оригинал доверенности на хранение ЭЦП на сервере
— Заверенная копия паспорта владельца, страницы 2-3 и прописку— Оригинал паспорта получателя— Заверенная копия СНИЛС или УЭК— Оригинал доверенности на хранение данных— Оригинал доверенности на получение подписи
Бланк доверенности на получение ЭП для юридических лиц
Если ЭП получает не руководитель организации, обязательно приложите оригинал доверенности, заверенной руководителем. Можно без печати, если у организации её нет. Если получаете ЭП для физлица, обязательно заверьте доверенность у нотариуса. Все копии должны быть цветными. Документы заверенные более 7 дней назад считаются недействительными.
Защита электронной подписи
Для того, чтобы электронно-цифровой подписью мог воспользоваться только её владелец, необходимо надежно спрятать ключ ЭЦП. Ни в коем случае не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.
Ключ можно хранить:
- в облаке — на сервере компании «Тензор». Это позволит подписывать цифровые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.
- на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены». Они подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода.
Регистрация электронной подписи в СБИС
Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС, что означает процесс привязки сертификата к одному конкретному пользователю.
Сделать это можно двумя путями:
- Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся;
- В карточке сотрудника или в карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся.
Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
Внимание! В случае если электронной подписи у вас еще нет, вы можете прямо в СБИС оформить заявку на ЭП и получить её в Удостоверяющем центре «Тензор».
Однако следует обратить снимание на то, что электронная подпись может быть выдана на срок не более 15 месяцев. По истечении срока действия вам необходимо будет её продлить.
Как работает квалифицированная электронная подпись
КЭП состоит из двух частей:
- Закрытый ключ — уникальная последовательность символов, известная только владельцу. Она предназначена для создания подписи под электронным документом и расшифровки. Работать зарытый ключ может исключительно в комплекте с открытым ключом. Храните закрытый ключ в месте, недоступном для посторонних лиц.
- Открытый ключ предназначен для проверки подлинности электронный подписи под документом, известен всем пользователям системы. Работает только в комплекте с закрытым ключом. С помощью открытого ключа получатель устанавливает авторство документа и убеждается, что в него не вносились изменения после подписания.
В состав также входит сертификат — своего рода электронный паспорт открытого ключа, выданный удостоверяющим центром. Он известен всем пользователям системы.
Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:
- Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
- Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.
Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.
