Сбис требования к эцп

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа.  Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).

В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).

Еще раз проверьте данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Кликните «Получить подпись» и в открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

4. Владелец ЭП генерирует подпись

1. Откройте заявку из ленты уведомлений.
2. Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Если уведомление в ленте уже закрыто:

1. В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:

1. Перейдите в заявку по сообщению «Заявка перешла на этап “Генерация ключа и запроса клиентом”» в ленте уведомлений и нажмите «Получить подпись» либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по самой заявке.
2. В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.

Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

• Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся
• В карточке сотрудника или карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по сообщению «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и нажмите «Всё верно». Оригинал уберите в архив.

Порядок ведения бумажного архива

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

• заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• доверенности на полномочного сотрудника;
• подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.