Зачем необходима электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь?
Квалифицированная подпись установленного образца содержит важные сведения, записанные на аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Это своего рода пропускная система в федеральную единую базу, благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной продукции. Внедрение данной системы обеспечивает государственный контроль оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.
В согласии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, субъекты производства и сбыта должны иметь соответствующее оборудование, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации. Электронная подпись по стандартам ГОСТ Р 34.10-2001 действует до 31.12.2018 года. Более подробную информацию можно получить из соответствующей выписки из документов ФСБ России «О порядке перехода к новым стандартам ЭЦП Алкоголь…».
https://www.youtube.com/watch?v=ytdev
Современные модели усиленной КЭП с зарубежными криптоалгоритмами защищены двухфакторной аутентификацией с целью наибольшей защиты работы в системе. Ключевой носитель позволяет беспрепятственно осуществлять следующие операции:
- Выполнять вход на страницу личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.
- Производить отправку в соответствующую базу накладных, чеков и необходимых актов.
- Заниматься формированием журнала учета розничных продаж.
Представители Росалкогольрегулирования благодаря ЭЦП могут легко идентифицировать организацию владельца и носителя в единой системе. И в последующем при необходимости произвести требуемую проверку, например, в случае выявления неблагонадежности поставщика АП.
В согласии с утвержденными положениями закона, ЭП является обязательной для всех участников рынка. Например, при отгрузке продукции со склада импортера представитель компании оформляет соответствующую накладную. Документ, оформленный в бумажном виде, предоставляется экспедитору оптово-розничной организации, а электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, направляется в единую базу.
Компании и организации, которые занимаются производством и сбытом алкогольной продукции, обязаны иметь ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь. В противном случае, возможны ненужные проверки и штрафные санкции. Для физических лиц до 15 тысяч, а для юридических подразделений от 150 до 200 тысяч рублей. Во избежание негативных последствий, необходимо вовремя продлевать соответствующий сертификат, подтверждающий законность квалифицированной электронной подписи.
- Все, что необходимо для подтверждения оборота и закупки (перечисленно выше).
- Кассовое оборудование:
- Кассовый аппарат с кассовым ПО, совместимым с системой ЕГАИС
- Сканер двумерных штрих-кодов PDF-417.
- Кассовая программа должна обеспечивать информационное взаимодействие с УТМ и сканером при считывании двумерного штрихового кода, нанесенного на алкогольную марку.
- ПК с установленным УТМ должен находиться в одной сети с кассовыми аппаратами магазина для обеспечения обмена информацией о реализуемой алкогольной продукции со всех касс.
Для подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции (с 01.07.2016) необходимо:
- ПК с выходом в INTERNET – скорость от 256 кбит/с и выше с установленным программным обеспечением ЕГАИС – Универсальным транспортным модулем (УТМ) с открытым исходящим портом ТСР 443.
- Cпециальный носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 c сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и сертификатом RSA-ключа для установки защищенного соединения для обмена данными с ЕГАИС.
- Наличие товаро-учетной системы, интегрированной с УТМ, или дополнительного программного обеспечения, обеспечивающего взаимодействие с УТМ, например программы Контур.Маркет.
Основная терминология
- Сертификат. Юридически значимая официальная бумага, которая выдается субъектам единой системы с целью подтверждения идентификации. Наличие данного документа является обязательным при работе с алкогольным ЕГАИС.
- Владелец ключа. Представитель компании, на имя которого оформляется соответствующий сертификат. Уполномоченное лицо имеет право загружать документы для отчетности в электронном виде.
- Закрытый ключ. Конфиденциальная персонифицированная информация, известная только собственникам сертификатов. Используется также открытый ключ. Он доступен для всех пользователей системы ЕГАИС Алкоголь.
Получается, что ЭЦП-ключ представляет собой уникальные сведения, которые необходимы для работы с единой базой. Представленные данные могут быть как открытыми, так и закрытыми. Последние предназначены для узкого круга лиц.
Как оформить ЭЦП?
На данный момент выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для оформления соответствующего «пропуска» вам понадобится предоставить регистрационную и учредительную документацию своего холдинга. Сюда относится ИНН компании, Устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные директора компании.
Кому нужно получить ЭЦП?
- Импортерам. Для того чтобы отчитываться перед федеральными государственными органами о сбыте спирта.
- Производителям. С целью фиксации выпускаемой продукции.
- Оптовым подразделениям. Для соответствующего учета алкогольных продуктов.
- Объектам общепита. С целью надлежащего учета и списания открытых бутылок.
Соответствующий крипто-ключ необходим во всех тех случаях, когда требуется произвести списание каждой единицы товара из-за порчи, брака и всевозможных непредвиденных обстоятельств.
Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?
В целях усиления криптографической защиты законодателем были утверждены новые стандарты. Поэтому все субъекты рынка могут пользоваться старым сертификатом ГОСТ Р 34.10-2001 до конца 2018 года. С 2019 года участники сбыта алкопродукции, подключенные к единой системе, обязаны будут получить новый сертификат в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.
Для получения юридически значимого документа вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр. Сделать это можно как самостоятельно, так и через своего представителя. Многие компании сегодня предоставляют свои услуги путем онлайн заявки. В этом случае необходимо будет отсканировать все документы и к назначенному времени приехать в офис для получения ЭЦП.
Осуществление деятельности без электронной подписи и соответствующего юридически значимого документа может привести к штрафам, а в последующем даже к приостановлению деятельности. Поэтому необходимо заранее позаботиться об оформлении крипто-ключа в согласии с новыми утвержденными правилами и стандартами.
https://www.youtube.com/watch?v=ytabout
Своевременное получение документа в согласии с законом позволит избежать ошибок при производстве, продаже и списании спиртосодержащих продуктов. Помимо этого у субъектов рынка появится возможность при помощи КЭП заверять квартальные алкодекларации.