Вход в личный кабинет ЕГОВ на официальном сайте egov.kz Казахстана

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам.

Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2021 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета.

Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

30 услуг ecpexpert.ru можно получить без эцп

На портале электронного правительства без электронной цифровой подписи посредством ввода одноразового пароля доступно

30 услуг

.

Для получения услуги с помощью одноразового пароля пользователю, авторизованному на портале www.ecpexpert.ru, требуется указать ИИН и номер сотового телефона, зарегистрированного в «мобильной базе граждан», после чего ввести полученный одноразовый пароль в специальное поле. Привязать номер телефона к ИИН можно в Личном кабинете пользователя, либо обратившись в ЦОН.

Перечень государственных услуг, доступных по одноразовому паролю:

  1. Получение адресной справки;
  2. Выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества физическим лицам;
  3. Получение справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках ФЛ
  4. Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество для физических лиц.
  5. Выдача технического паспорта объектов недвижимости.
  6. Выдача дубликата технического паспорта объектов недвижимости.
  7. Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости.
  8. Выдача приложения к техническому паспорту, содержащему сведения о собственнике (правообладателе) недвижимого имущества.
  9. Получение дубликата правоустанавливающего документа на недвижимость.
  10. Выдача выписки из реестра регистрации залога движимого имущества.
  11. Получение архивных справок.
  12. Получение справки о государственной регистрации юридического лица, учетной регистрации филиала (представительства)
  13. Получение справки о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве
  14. Получение справки о наличии филиалов и представительств юридического лица
  15. Получение справки об участии юридического лица в других юридических лицах
  16. Получение справки об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах
  17. Получение справки о всех регистрационных действиях юридического лица
  18. Получение справок о зарегистрированном юридическом лице на заданную дату
  19. Получение справок о последних внесенных изменениях в учредительные документы
  20. Получение справок о наложенных обременениях (арест) на долю юридического лица
  21. Подача заявки на повторное свидетельство о заключении брака
  22. Подача заявки на повторное свидетельство об установлении отцовства
  23. Подача заявки на повторное свидетельство о перемене имени, фамилии, отчества
  24. Подача заявки на повторное свидетельство об усыновлении/ удочерении
  25. Подача заявки на повторное свидетельство о расторжении брака
  26. Подача заявки на повторное свидетельство о рождении
  27. Получение справки  о перемене имени, фамилии, отчества
  28. Получение справки о расторжении брака
  29. Получение справки о заключении брака
  30. Получение справки о рождении

Как зарегистрироваться в еис по 44-фз

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2021 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2021 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

  1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
  2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки.
  3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
  4. Регистрация продлится три года.

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2021 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2021 года.

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях мониторинга и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

  1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
  2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
  3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных документах, которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Как получить электронную государственную услугу в лк?

В личном кабинете доступны многие электронные государственные услуги. Одним из популярных сервисов является проверка и оплата штрафов за нарушение ПДД. Войдите в свой аккаунт привычным способом и в списке услуг перейдите в раздел “Транспорт и коммуникации”.

Затем в левой части кликните по кнопке “Автомобильный транспорт”, а на открывшейся странице опуститесь до блока “Платежи”, где кликните по строке “Оплата штрафов за нарушение ПДД”.

На следующем этапе ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и перейдите к оплате по соответствующей кнопке. Откроется окно с вариантами поиска штрафа ПДД:

  • по номеру машины и техпаспорта;
  • по водительскому удостоверению;
  • по протоколу.

Выберите подходящий способ и заполните форму. Система найдёт штраф, после чего Вы можете оплатить его по реквизитам банковской карты.

Важно! Электронный чек за оплату штрафов ПДД, формируемый системой ЕГОВ КЗ, в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона Республики Казахстана № 370 приравнивается к бумажному документу.

Каждый зарегистрированный в личном кабинете ЕГОВ КЗ гражданин может заказать и получить справку о несудимости. На главной странице услуг личного кабинета ЕГОВ КЗ перейдите в раздел “Трудоустройство и занятость”.

На открывшейся странице слева перейдите в пункт “Государственная служба”, а в списке найдите ссылку “Получение справки о судимости или её отсутствии”.

Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и перейдите по кнопке “Заказать”, расположенной справа вверху. Система предложит пройти 4-ре шага для оформления и получения документа через личный кабинет ЕГОВ КЗ:

  • поиск информации по персональным данным пользователя;
  • оплата по реквизитам банковской карты;
  • подписание договора с помощью ЭЦП;
  • получение документа.

В видеоинструкции Вы можете подробно узнать о том, как получить справку о несудимости через ЕГОВ КЗ:

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале ecpexpert.ru 

На портале ecpexpert.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале ecpexpert.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как применить эцп в финансово-хозяйственной деятельности между предприятиями?

Система, в которой участвуют различные организации (физические или юридические лица), должна опираться на соглашение о применении ЭЦП оформленное в форме договора между участниками системы. Естественно, что не должно оформляться в виде двухстороннего договора.

При большом количестве участников системы очень трудно заключить такое количество договоров и сложно вносить в них изменения в случае необходимости. Наиболее удобной формой оформления и заключения такого рода соглашения является договор присоединения в соответствии со ст. 428 ГК РФ.

В такой системе настойчиво рекомендуется заключить договор со сторонней организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра, и не являющейся участником системы, к примеру опять же с ООО «ИТК». Это поможет использовать эту организацию и в качестве экспертной организации при разрешении спорных ситуаций, связанных с применением ЭЦП.

Читайте также:  Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

При обмене электронных документов между организациями, как правило, не используется специализированных программных систем. Документы готовятся в виде файлов с помощью офисных приложений (Word, Excel) или экспортируются из учетных систем (1С, Парус и т.д.). После этого подписываются как файлы и пересылаются с помощью средств электронной почты контрагенту.

Пример самой простой системы обмена электронными документами, удостоверенными ЭЦП:

Каждое рабочее место участника обмена электронными документами с ЭЦП потребуется оснастить следующими средствами:

1. СКЗИ КриптоПро CSP (версия 3.6) — стоимость лицензии на одно рабочее место — от 1200 руб. Это то сертифицированное средство, которое реализует отечественные криптографические алгоритмы формирования/проверки ЭЦП, шифрования информации.

2. Приложение «КриптоАРМ СТАНДАРТ» версии 4 — стоимость лицензии на одно рабочее место — от 1200 руб. Это, то средство, которое предоставляет удобный пользовательский интерфейс выполнения криптографических операций конечным пользователем (по нажатии правой кнопки мыши на файле/группе файлов в контекстном меню появляются пункты — подписать/зашифровать; аналогично — проверить подпись/расшифровать)

Для формирования ключей и изготовления сертификатов ключей подписей предлагаем Вам воспользоваться услугами УЦ ООО «ИТК»

Обмен подписанными файлами между участниками информационного обмена осуществляется с помощью почтовых сообщений, путем приаттачивания (прикрепления, вложения) подписанных файлов. Все это в стандартных любых почтовых клиентах.

Как работать с эп в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится  специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Как работать с эп внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).  

Как регламентируется работа с электронными документами

Те, кто собирается перейти на электронный документооборот, должны знать, что:

Самым надежным способом подписания электронных документов считается квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Если вы подписываете документ КЭП, то никакие дополнительные соглашения с контрагентом о признании этой подписи, как это происходит при подписании документа неквалифицированной электронной подписью (НЭП) и простой электронной подписью (ПЭП), не требуются.

  • Есть и исключения, когда требования о составлении документа на бумаге предусмотрено федеральными законами или нормативными правовыми актами.

Например, Трудовой кодекс прописывает порядок обмена трудовым договором, согласно которому даже с удаленными сотрудниками предполагается бумажный обмен. То есть даже после подписания электронного трудового договора работодатель обязан выслать сотруднику трудовой договор на бумаге.

С весны 2020 года проводится эксперимент по переходу на электронные кадровые документы — он продлится до 31 марта 2021 года. В Приказе Минтруда РФ от 14.05.2020 № 240Н в перечне видов документов, в отношении которых осуществляется эксперимент, указан в том числе и трудовой договор. Так что в скором времени в Трудовой кодекс будут внесены ожидаемые изменения.

Проверьте, прописаны ли в нормативных актах, касающихся вашей сферы бизнеса, особые требования к работе с бумажными документами.

Это правило вступит в силу с 1 января 2022 года. Когда физлицо будет подписывать документ ЭП, то оно будет подтверждать наличие полномочий.

Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
  3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

  1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
  • разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)

    Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.

    Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.

  1. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
  2. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
  3. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
  1. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
  1. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
  1. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

Нажмите «Далее».

  1. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

  • Паспорт владельца
  • СНИЛС владельца

Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»

  1. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
  1. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
  1. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.

Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

  1. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
  1. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!

  1. На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».

На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.

  1. Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.

  2. Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Читайте также:  1С-ЭДО Не удалось проверить сертификат по причине: В браузере требуется установить расширение для работы с электронной подписью и шифрованием

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

  1. Электронная подпись продлена!
    Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
  1. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).

Нюансы регистрации поставщиков в еис

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

  1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
  2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр.
  3. Регистрация производится на три года, повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
  4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправе заявлять об участии в новых закупках.
  5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию, не предусмотренную Правительством РФ.
  6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается.
  7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
  8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках.
  9. Участники закупок , прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2021 года. Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

Отражение даты подписания в электронном документе

На печатной форме документа в штампе выводится дата подписания, когда пользователь нажал клавишу или совершил действие, которое было направлено на подписание документа. В этот момент оператор обращается в головной удостоверяющий центр, чтобы убедиться в действительности сертификата электронной подписи. После этого выводится информация о подписанте, дате и времени подписания документа.

Таким образом, обмениваясь документами через оператора, вы можете быть уверены в том, что документы подписываются действующими сертификатами. Ни один контрагент не сможет вам сказать, что он не подписывал какой-то документ, так как сам факт подписания фиксируется оператором.

Поскольку в момент подписания оператор не знает о полномочиях подписанта, то лучше запрашивать обоснования полномочий партнера. Запрашивайте доверенности и храните их у себя. Доверенность без проблем передается через Диадок.

В XML-файле счета-фактуры существуют даты самого счета-фактуры, которые указывает продавец при формировании документа. Оператор не имеет к ним никакого отношения. То есть выставляя счет-фактуру 25 сентября, вы можете указать, что этот документ от 30 августа.

То же самое в ХМL-файле первичного документа: есть дата самого документа, а есть дата совершения хозяйственной жизни. Например, когда товар был отгружен (со стороны продавца) и когда товар был принят (со стороны покупателя). Все эти даты заполняются участниками сделки.

Они могут не совпадать с датами подписания. Самое главное, о чем нужно помнить: Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ предусматривает, что в реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной жизни и даты составления документа. Дата подписания как таковая среди реквизитов не указана.

Есть ещё один момент: к дате подписания электронного документа не применяется методология, то есть нет указаний о том, как именно её проставлять. Операторы как-то фиксируют эту дату, чтобы бизнесу было удобнее работать, например, при подписании договора, чтобы вы понимали, с какого момента возникают обязательства.

Но для каких-то учетных целей прибегать к этой дате смысла нет. Правильнее ориентироваться на факты хозяйственной жизни. Например, если товар поступил на склад 28 августа, но документ вы подписали только 10 сентября, то обязательно укажите, что вы получили товар 28 августа.

Даты отправки/получения счета-фактуры фиксируются в отдельных технологических файлах — извещениях и подтверждениях, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 10.11.2021 № 174н.

Перерегистрация

Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2021. Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.

Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:

  • информационные системы;
  • компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
  • лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;
  • юридические лица и их представители.

Если участник торгов был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора). Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.

Процедура перерегистрации идентична первичной регистрации или перерегистрации по истечении 3-х лет, с заполнением регистрационной формы организации и пользователя.

После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.

Проверка подлинности эп

На Портале Госуслуг есть раздел «Подтверждение подлинности электронной подписи». На этой странице можно проверить подлинность:

  1. Сертификата электронной подписи.
    Проверить можно открытый ключ формата X.509 (кодировки DER и BASE64). В разделе «Выберите сертификат для проверки» нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите файл открытого ключа сертификата (поддерживаются форматы.cer,.der,.pem), введите код с картинки и нажмите «Проверить».
  2. Электронного документа, ЭП в формате PKCS#7: подлинность прикреплённой к документу подписи.
    Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» нажмите «Загрузить файл», выберите на компьютере подписанный прикреплённой подписью документ формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить».
  3. Электронного документа, ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7: подлинность откреплённой подписи к документу.
    Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» выберите оригинальный документ. В разделе «Выберите файл подписи для проверки:» выберите файл открепленной подписи формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить».

 Примечание:— Проверить можно только сертификаты КЭП и подписи, созданные сертификатами КЭП;— Документы подписанные с отметкой времени (усовершенствованной подписью) проверку не проходят;— Предоставляемые услуги носят информационный характер и не могут быть использованы в качестве доказательств в судах различных инстанций.

Регистрация в системе

Перед тем как приступить к регистрации нового пользователя на сайте ЕГОВ КЗ подготовьте ИИН (БИН) и электронную подпись. На стартовой странице справа вверху кликните по ссылке “Зарегистрироваться”.

Справка! Если Ваш браузер не переключается автоматически на русский язык, то на главной странице ЕГОВ КЗ слева вверху сделайте это вручную, нажав на нужный вариант кнопки.

На открывшейся странице сначала выберите тип пользователя (физическое лицо), а затем ознакомьтесь с текстом Соглашения. После прочтения документа поставьте в данной строке галочку в знак согласия с условиями предоставления услуг. Вставьте в компьютер носитель с ЭП и ниже кликните по кнопке “Регистрация с ЭЦП”.

На следующем этапе дважды введите пароль от будущего личного кабинета, который должен быть не менее 6 символов и состоять из цифр и латинских букв разного регистра. Ниже введите адрес действующей электронной почты и кликните по кнопке, чтобы выбрать сертификат электронной подписи.

Важно! Если у Вас ещё нет ЭЦП, то пройдите регистрацию и его создание на сайте Удостоверяющего центра Республики Казахстан. А также потребуется установить программу NCALayer, позволяющую поддерживать работу ключа.

Для подтверждения действий потребуется ввести пароль от сертификата электронной подписи и перейти по кнопке “Зарегистрироваться”.

Если Вы ввели все данные корректно, то на экране появится сообщение с поздравлением нового пользователя и приглашение посетить личный кабинет на официальном сайте ЕГОВ КЗ.

Регистрация заказчика (юл, фл, ип)

В случае когда компания уже была зарегистрирована или перерегистрировалась по новым правилам, она должна заявить о своём присутствии в системе.

Заказчики — юридические лица по 44-ФЗ, не работавшие ранее в закупках, при оформлении первичной регистрации должны соблюдать определенный алгоритм действий:

1. На стартовой странице ЕИС в правом верхнем углу сайта нужно найти кнопку «Личный кабинет»(ЛК). Во время наведения курсора выпадает меню, предлагающее варианты вхождения в ЕИС.

2. После перехода будут предложены альтернативные версии. Остановить свой выбор нужно на «Разделе III».

3. В регистрационной форме заполнить данные о руководителе компании.

4. После заполнения пользователю будет предложена информация о первичной регистрации.

5. Пройдя ее, необходимо внести сведения о всех специалистах, которые будут осуществлять закупки. Данные уполномоченных сотрудников может вносить только лицо, обладающее статусом администратора. Происходит это в личном кабинете, в вкладке «Зарегистрированные пользователи организации». В данном разделе содержатся сведения о всех лицах, участвующих в торгах, и кнопка «Зарегистрировать пользователя».

6. Каждый новый зарегистрировавшийся должен иметь статус с тем или иным объёмом полномочий. Полномочия выбираются в момент регистрации администратором.

7. После определения полномочий администратор вводит в регистрационную форму данные нового участника.

8. Затем программа предложит заверить совершённые действия электронной подписью.

9. Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешной регистрации.

Начало работы специалиста организации-заказчика по 223-ФЗ, включенного в Сводный реестр, идентичны работе при регистрационной форме по 44-ФЗ:

  1. Нужно зайти на стартовую страницу ЕИС, а затем в ЛК по 223-ФЗ.
  2. Здесь выбирается вкладка для заказчиков по 223-ФЗ. В предложенном меню нужно тапнуть на «Раздел III».
  3. После перехода высветится предложение изучить технические требования к устройству, с которого планируется осуществлять свою деятельность. Убедившись, что ПК удовлетворяет условиям, нужно кликнуть на кнопку «Продолжить работу».
  4. После специалист переадресовывается к непосредственному заполнению данных, который аналогичен порядку для 44-ФЗ. Уже на первом этапе регистрации в системе заказчику будет предложено внести данные о сотрудниках, которые будут проводить операции с тендерами. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, удостовериться в корректности данных и кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».
  5. Если все прошло успешно и все данные указаны были верно, пользователь получит соответствующее сообщение.
Читайте также:  Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция. | ITCOM удостоверяющий центр

При регистрации физлица или ИП система затребует следующую информацию и документы:

  • ФИО;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • адрес места жительства;
  • дату регистрации в качестве ИП, если пользователь таковым является;
  • дату постановки на учёт в налоговом органе;
  • паспортные данные (нужно загрузить сканы всех страниц паспорта);
  • контактную информацию (номер тел., email и др.);
  • выписку из ЕГРИП.

Также необходимо заранее оформить электронную подпись.

Чтобы зарегистрироваться физическому лицу, необходимо:

  1. Пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить учётную запись удобным для него способом.
  2. Авторизоваться в личном кабинете и пройти аутентификацию и индефикацию пользователя в ЕИСА.
  3. Заполнить регистрационную форму и прекрипить соответствующие документы.
  4. Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок, подписав предоставленную информацию и документы, при помощи КЭП, после чего сведения автоматически разместятся ЕРУЗ.
  5. В автоматическом режиме информация о зарегистрированном участнике закупок направляется на все площадки.
  6. В течении следующего рабочего дня после регистрации оператор ЭП проводит аккредитацию участника в автоматическом режиме.
  7. Физлицо входит на ЭТП (после идентификации и аутентификации в ЕСИА) для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Индивидуальный предприниматель должен:

  1. Зарегистрироваться в ЕСИА как физлицо и подтвердить учётную запись.
  2. Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве ИП.
  3. Войти в ЛК участника закупок, пройдя идентификацию и аутентификацию в автоматическом режиме.
  4. Заполнить регистрационную форму участника (некоторые сведения заполнятся автоматически, на основании данных ЕГРИП, приложить необходимые документы.
  5. Зарегистрироваться в ЕИС, подписывая предоставленную информацию и документы при помощи КЭП, после этого все данные, автоматически разместятся в ЕРУЗ.
  6. Далее вся информация об участнике направится на все торговые площадки.
  7. Оператор электронной площадки в автоматическом режиме проведёт аккредитацию участника закупок, не позже рабочего дня, следующего за днем регистрации.
  8. Предприниматель входит на ЭТП, проходя идентификацию и аутентификацию для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Типы систем документооборота

Прежде всего, нужно определиться, для чего вы хотите использовать возможности системы документооборота, в которой применяется ЭЦП. От выбранной цели будет зависеть как техническая, так и организационная сторона реализации проекта.

Следует различать две цели использования ЭЦП:

1) для обеспечения корпоративной неотрекаемости (внутренняя, на уровне организации или холдинга).

Система с корпоративной неотрекаемостью – это система обмена электронными сообщениями (документами), в которой конфликтные ситуации, связанные с использованием цифровой подписи, разрешаются на уровне администрации предприятия/организации, без рассмотрения в судебном порядке. Как правило, такие системы используются для построения внутрикорпоративной системы делопроизводства и документооборота.

В этой ситуации владелец системы (т.е. предприятие) сам определяет правила использования цифровой подписи, ему не требуется соблюдать нормы Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» (от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ). Получается, что он не ставит перед собой задачу построения юридически значимой системы электронного документооборота. Такие системы тут мы рассматривать не будем

2) для применения ЭЦП в условиях равнозначности собственноручной подписи (внешняя, на федеральном уровне).

Система с применением ЭЦП в условиях равнозначности собственноручной подписи гарантирует, что ее электронные документы, подписанные ЭЦП, можно будет использовать в конфликтных ситуациях (спорах) при их разрешении в судебном порядке. Они будут признаны судом как полноценные документы, имеющие юридическую силу. Поэтому про такие системы говорят, что в них реализован юридически значимый документооборот.

При построении подобной системы, ее организатор должен привести свои правила использования ЭЦП в соответствие с нормами действующего законодательства РФ, включая нормы закона «Об электронной цифровой подписи».

Система документооборота с применением ЭЦП основывается на следующих основных элементах:

• сертифицированное средство ЭЦП – используется участниками системы для создания и проверки ЭЦП электронных документов;

• ключ подписи и сертификат ключа подписи – изготавливается и выдается удостоверяющим центром;

• удостоверяющий центр;

• соглашение о применении ЭЦП.

Эти элементы определены действующим законодательством и без них невозможно построение юридически значимого электронного документооборота в России.

Далее в настоящей статья мы будем говорить именно о системах с применением ЭЦП в условиях равнозначности собственноручной подписи и называть их просто системами. 

Требования к электронным документам

Самые жесткие требования предъявляются к счетам-фактурам. В ст. 169 НК РФ прописано, что электронные счета-фактуры могут выставляться по взаимному согласию сторон. Причем в электронном виде они выставляются в утвержденном формате ФНС и передаются в порядке, установленном Минфином, а именно только через оператора (Приказ Минфина РФ от 10.11.2021 № 174н).

То есть отправка по электронной почте скана электронного счета-фактуры не будет соответствовать требованиям Налогового кодекса.

В отношении первичных документов действует Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ. Есть форматы электронных документов, утверждённые приказами ФНС: товарная накладная, акт, акт приема и/или расхождений.

Также следует обратить внимание на Приказ ФНС РФ от 19.12.2021 № ММВ-7-15/820@, который утвердил формат универсального передаточного документа (УПД). Этот документ подписывается уполномоченными лицами и содержит целый блок для заполнения.

Форматы УПД обновляются — за этим нужно следить.

Установка и настройка плагина портала госуслуг

Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:

  • Internet Explorer 9 серии и выше;
  • Chrome 3 серии и выше;
  • Opera;
  • Mozilla Firefox;
  • Яндекс Браузер.

А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.

Для работы в браузере Mozilla Firefox после установки плагина для работы с электронной подписью нужно разрешить установку расширения:

Затем в настройках открыть вкладку «Дополнения»:

И в разделе «Расширения» убедиться, что расширение IFC Plugin Extension активно:

Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:

  1. При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;Расширение для Хром
  2. Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;Настройка расширения
  3. Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;Плагин госуслуг на Хром

В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.

Форма и формат документа

В Приказе ФНС, утвердившем формат электронных документов, не содержится требований по его визуализации. Нет четкого понимания, как он должен выглядеть на экране монитора либо на бумаге, если его нужно распечатать для отчета.

Если вы пользуетесь Диадоком, но у вас есть индивидуальные требования к работе с документами, то вы можете обратиться с запросом на кастомизацию форм, и вам добавят необходимую информацию. То есть при необходимости может быть организована возможность работать с документами так, как вы привыкли это делать с бумажными документами.

Форма счета-фактуры визуализируется согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137, которое утверждает бумажную форму счета-фактуры.   

Сам бумажный документ — един. Это значит, что один документ подписывают обе стороны. С электронным документом всё иначе. Когда продавец формирует документ, он подписывает лишь свою часть документа, свой файл, заполняет всю необходимую информацию и указывает реквизиты.

Подписанный документ уже невозможно изменить. И даже если такая попытка будет произведена, то после этого сам файл документа не будет соответствовать файлу подписи. Станет очевидно, что этой подписью был подписан иной документ.

Для внесения информации в документ покупатель связывается с файлом продавца по идентификатору.

На печатной форме документа можно увидеть штамп подписи, в которой указана информация о подписантах, сертификатах и времени подписания. Если документ «разбивается» на два листа, то каждый из них имеет идентификатор, что делает невозможным внесение иного распечатанного листа для каких-то целей.

Отзывы о портале

Мы подробно рассказали о том, как пройти регистрацию личного кабинета физического лица. Описали его основные функции и обратили внимание на нюансы составления заявок. А также Вы узнали о том, как работать в сервисе организациям и индивидуальным предпринимателям.

На одном из ресурсов много положительных откликов о личном кабинете государственного портала услуг Казахстана. Пользователи говорят, что он значительно облегчает жизнь гражданина республики, позволяя невыходя из дома получать практически все важные услуги. А если есть принтер, то это очень удобно, так как можно распечатать талоны, выписки, прочие документы.

Но некоторые высказывают претензии к сайту, желая обратить внимание разработчиков на проблемы. Например, в одном из комментариев говорится, что возникают сложности при обновлении программы, браузера и некоторых утилит. Это может доставлять трудности для многих пользователей, которые не умеют обращаться с домашним компьютером.

На другом ресурсе представлены негативные отклики. Например, Наталья, которой 68 лет, не может поменять паспорт, так как у неё нет технической возможности зарегистрировать личный кабинет, а также для женщины очень сложно в пожилом возрасте освоить базовые навыки работы с компьютером.

О мобильном приложении тоже есть отклики. Аскар Рахматуллин оформлял водительское удостоверение. После оплаты ему пришло сообщение о готовности документа, но приехав за ним он выяснил, что информация была ложной. Оператор заново вводила заявку и мужчина несколько часов ожидал готовность ВУ. Это говорит о технических сбоях программы и недоработках.

Вы уже пользуетесь личным кабинетом на сайте электронного правительства РК? Тогда мы просим поделиться своим опытом с другими пользователями и рассказать о плюсах и минусах ресурса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector