Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция. | ITCOM удостоверяющий центр

Проверьте данные сертификата

Эти данные попадут сертификат.

Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).— Если название или адрес организации указаны неверно, нажмите ссылку «Обновить по данным ФНС» — мы автоматически актуализируем информацию в соответствии с данными в ЕГРЮЛ.

— Если ИНН, ОГРН или параметры сертификата указаны неверно — позвоните в ваш сервисный центр.— Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки. Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.

Также проверьте номер телефона, к которому будет привязан сертификат — на него придёт СМС с кодом подтверждения при выпуске сертификата, а также по этому телефону можно подтверждать доступ к заявке (другой способ — по сертификату с такими же ФИО, ИНН и СНИЛС).

Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центрЕсли сменился владелец сертификата, измените все данные. ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности. ​Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует. Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата. 

Когда все данные будут указаны верно, нажмите «Подтвердить данные»

Подпишите заявление на выдачу сертификата

— Если у вас есть действующий сертификат доверенных УЦ с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, вы сможете подписать заявление электронно.

Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центрКак узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центр
Если сертификат выдаётся не на руководителя из выписки, в заявлении появится строка «От имени юридического лица»
Должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле. 

Проверьте актуальность документов

Мы скопируем документы из старой заявки, если соответствующие данные не поменялись. Проверьте их ещё раз.

Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центрДождитесь ответа ПФР — мы автоматически проверяем СНИЛС. Если ПФР подтвердит данные, скан СНИЛС не нужен.
Если ответ долго не приходит или в ПФР нет ваших данных, нажмите “Восстановить документ”, чтоб скопировать документ из старой заявки, или загрузите 
фотографию или скан карточки СНИЛС заново.Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центр
Если данные владельца или организации изменились, вам нужно подтвердить изменения документами. Напротив документов, которые нужно представить, есть зеленые кнопки “Загрузить”.

Сделайте фотографии или цветные сканы этих документов. Технические требования к файлам:

  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 МБ.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif, bmp, heic.

Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати,
  • нотариус,
  • сервисный центр.

ИсключениеЕсли сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то на копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, заверительная надпись не обязательна. 

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

После проверки/загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Продолжить” внизу страницы. Нажмите её.

Выберите сервисный центр

Чаще всего при продлении сертификата не нужен визит в сервисный центр, так как заявление на выдачу подписано действующим сертификатом.  В этом случае шага выбора СЦ не будет — вы сразу можете приступить к выпуску сертификата (следующая инструкция, начинайте с п.7).

В остальных случаях (например, заявление не подписано сертификатом) нужно выбрать адрес сервисного центра, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.
Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.
В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.
После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».

Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая.

— Если вам нужно подойти в сервисный центр, то инструкция будет, например, такая:

1) Если сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то в СЦ должен прийти будущий владелец лично.
2) Если сертификат на сотрудника юридического лица, то в СЦ должен прийти сам сотрудник с доверенностью. Руководитель, указанный в выписке, может обратиться без доверенности. 
Отправить вместо себя другое лицо нельзя по закону.

— Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС  ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, вы увидите вот такое сообщение. Дождитесь одобрения заявки и после этого приступайте к выпуску сертификата.

Заказать сертификат электронной подписи

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

  • закончился срок действия;
  • утерян;
  • ликвидация или реорганизация компании владельца;
  • отозван по обращению держателя;
  • по судебным предписаниям.

Где можно применять эцп

Использование реквизита имеют право организации, предприниматели, физические лица. Применение электронного способа подписания сделок, документов позволяет:

  1. сократить количество времени необходимое для заключения договора, обмена деловыми бумагами;
  2. ускорить процесс переговоров между деловыми партнерами;
  3. снизить трудозатраты работников организации;
  4. упростить, усовершенствовать процессы делопроизводства;
  5. гарантировать надежность переданных по электронной почте бумаг;
  6. повысить уровень секретности деловой переписки, информационного обмена;
  7. создать систему внутрикорпоративного документооборота;
  8. своевременно оформлять и переправлять отчеты в налоговую инспекцию, ПФР, Росстат;
  9. перечислить налог;
  10. получать услуги через государственные сервисы в интернете.

Применение ЭП сокращает затраты времени, необходимые для посещения различных государственных учреждений, ускоряет процедуру получения различных выписок, справок.

Где получать подписи руководителям и ип

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

Читайте также:  Росфинмониторинг - Информационные сообщения

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности. Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.

Как оформить эп для фнс

Квалифицированная подпись наиболее востребована. Ее выдают только аккредитованные УЦ. Для ее получения налогоплательщику потребуется выполнить 5 шагов:

  1. Выбор подходящего УЦ. На рынке довольно много предложений, поэтому рекомендуется доверять крупным компаниям, уже хорошо зарекомендовавшим себя в качестве УЦ. Желательно также проверить наличие аккредитации на сайте уполномоченного госоргана – Минкомсвязи.Аккредитованные центры выдачи
  2. Подготовка пакета документов. Полный список можно уточнить у менеджера УЦ. Обычно для получения ЭП физ. лицу потребуется паспорт и СНИЛС. Если же оформляется ЭП для компании, то дополнительно могут быть запрошены документы о наличии соответствующих полномочий у обратившегося лица.
  3. Подача заявки и передача копий документов в УЦ. Обычно запрос можно сформировать на сайте удостоверяющего центра, заполнив специальную форму.Аккредитованные центры выдачи
  4. Получение уведомления о готовности ЭП. Обычно изготавливают КЭП в течение 1–2 дней после поступления оплаты на счет УЦ. Но можно заказать и ускоренный выпуск сертификата за 1–2 часа.
  5. Подписание документов и получение ЭП. Наиболее часто выдача ЭП осуществляется в одном из офисов УЦ. Но иногда предлагаются и услуги доставки.

Неквалифицированную подпись физ. лица можно получить непосредственно в ЛК налогоплательщика. Достаточно зайти в настройки профиля и указать удобный вариант хранения – в облаке или на ПК, а затем просто выполнить инструкции сервиса.Заявка на подпись

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
  3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

  1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
  • разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)

    Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.

    Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.

  1. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
  2. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
  3. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
  1. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
  1. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
  1. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

Нажмите «Далее».

  1. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

  • Паспорт владельца
  • СНИЛС владельца

Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»

  1. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
  1. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
  1. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.

Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

  1. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
  1. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!

  1. На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».

На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.

  1. Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.

  2. Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Читайте также:  Проверка ЭЦП на портале госуслуг

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

  1. Электронная подпись продлена!
    Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
  1. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).

Как узнать срок действия эцп

При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.

На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.

Сведения о ключеМожно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:

  1. Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».Поиск КриптоПро
  2. Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».Просмотр сертификатов
  3. Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.Доступные сертификаты
  4. В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.Общая информация о ключе

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какие сведения содержит

В состав сертификата входят 2 вида ключа:

  1. Открытый, включает:
      наименование средства ЭП (аппаратного, программного шифровального устройства, например криптопровайдера);
  2. официальное название УЦ;
  3. дату выдачи и период функционирования;
  4. область применения ЭП и ее ограничения;
  5. наименование и локацию (для организации), полное имя и СНИЛС (для частного лица), ИНН;
  6. дополнительные данные об издателе, владельце, области применения, адресе службы штампов времени и др.
  7. Закрытый. Создан для производства цифровых подписей.

Последний может храниться на незащищенных носителях (на флеш-картах), в реестре. Однако в целях обеспечения высокой степени безопасности эксперты советуют прибегать к специализированным хранилищам, несмотря на дополнительные расходы.

Целесообразно содержать его на компьютерной технике с использованием средств криптографической защиты информации, например EToken, JaCarta, Rutoken. Вход в систему возможен только по PIN-коду.

Рекомендуется придумать свой вариант, сразу заменив им стандартный. Если неверный код введен более 3 раз, доступ будет заблокирован. Вся работа с объектом выполняется в памяти хранилища, поэтому копирование закрытого ключа из компьютера с последующим использованием становится невозможным.

Как узнать срок действия сертификата ЭП? Инструкция.  | ITCOM удостоверяющий центр
Авторизоваться в системе можно только по PIN-коду.

Куда обращаться для продления срока действия эцп

Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах.

Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.

Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.Аккредитованные центры

У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.

По упрощенной схеме

Многие удостоверяющие центры предлагают услугу по упрощенному продлению электронной подписи. В этом случае все необходимые документы передаются в компанию в электронном виде, и лично посещать офис удостоверяющего центра нет необходимости.

Однако главное условие при упрощенном продлении ЭЦП — это старая электронная подпись должна быть еще действующей.

В случае, если истек срок действия сертификата ЭЦП и она была исключена из общего реестра, то провести упрощенную процедуру будет невозможно.

Алгоритм продления электронной подписи в упрощенном виде у разных удостоверяющих центров может отличаться.

В общих чертах следующим образом происходит продление ЭЦП онлайн:

  1. Подать заявку на продление электронной подписи через сайт, по телефону, либо электронной почте.
  2. После подтверждения заявки на перевыпуск ЭЦП перейти в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра;
  3. Выбрать необходимый сертификат и указать, что требуется продлить его действие;
  4. Загрузить в личный кабинет все требуемые документы, после чего подписать их действующей электронной подписью;
  5. Заполнить и отправить заявление на продление ЭЦП;
  6. Ждать решения по заявке.

Кроме этого, необходимо распечатать заявление и вместе с ним обратиться в офис удостоверяющего центра. Вместе с ним предоставляется защищенный носитель, на который записывается новый сертификат.

Если используется упрощенная замена электронной подписи, то для физических лиц она перевыпускается в течение 1 рабочего дня, для компаний — в течение 3-х дней.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

  • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;
  • подписание договора об удаленной работе;
  • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;
  • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;
  • оформлять аналогичные операции с автомобилем;
  • зарегистрировать ИП или юрлицо;
  • получить патент.

Приходит ли уведомление об окончании срока действия эцп

Удостоверяющий центр осуществляет уведомление владельца ЭЦП о том, что у нее скоро закончиться срок действия. При этом сообщения приходят достаточно большое количество раз.

Читайте также:  Регистрация СДЛ

При регистрации в заявлении указываются номера телефонов, электронная почта. На них периодически начинают приходить письма и сообщения об окончании срока действия ЭЦП.

Как правило, на электронную почту поступают письма за месяц, две недели и семь дней. Смс-сообщение о прекращении действия сертификата на телефон поступают за один месяц и десять дней.

Удостоверяющий центр может направлять уведомление об окончании срока действия вместе с предложением продлить ЭЦП или выпустить новую подпись.

При этом процедура эта включает следующее:

  1. Необходимость обращения в выбранный удостоверяющий центр.
  2. Оплаты, установленной удостоверяющим центром суммы за продление электронного ключа.
  3. Предоставление удостоверяющему центру копий документов с актуальной информацией о владельце ЭЦП.
  4. Возврат ранее выданного рутокена с ЭЦП.
  5. Получение у удостоверяющего центра ЭП с продленным сроком действия.

В настоящее время многие удостоверяющие центры предлагают воспользоваться упрощенной процедурой. То есть предоставит все необходимые документы в электронном виде. Однако это можно сделать, пока действует еще старая подпись.

С 2021 года юридические лица и ип могут получить электронные ключи в налоговых инспекциях! | фнс россии | 91 республика крым

Дата публикации: 26.01.2021 08:47

Межрайонная ИФНС России № 5 по Республике Крым информирует, о том, что с 1 июля 2021 года юридические лица, ИП и нотариусы могут получить сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) в налоговых инспекциях! Перечень документов для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки ЭП: • документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС; • носитель для записи ключей электронной подписи и сертификата электронной подписи сертификат соответствия на ключевой носитель информации (Например, сертификат соответствия ФСТЭК России на носители без встроенного средства криптографической информации (далее – СКЗИ): Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart. Или сертификат соответствия ФСБ России на носители со встроенным СКЗИ: РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ). Основания для отказа в предоставлении услуги по выпуску сертификатов ключей проверки ЭП: • отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя, СНИЛСа или отказ заявителя предъявить данные документы; • несоответствие данных в представленных заявителем документах с данными, содержащимися в информационных ресурсах ФНС России; • отсутствие ключевого носителя для записи ключей ЭП и сертификата ЭП либо неработоспособность ключевого носителя; • отсутствие сертификата на ключевой носитель информации. ВАЖНО! «Бесшовный» переход от коммерческой услуги по выпуску ЭП к безвозмездной государственной услуге предусмотрен в связи с истечением 1 января 2022 года срока действия ЭП, выданной в коммерческом УЦ.

Со сменой владельца

Иногда возникает ситуация, что при продлении электронной подписи юридическому лицу также требуется обновить имя ее владельца. Это актуально, если у предприятия меняется директор либо иное руководящее лицо.

Все изменения в сертификат можно внести как при обычном перевыпуске, так и при процедуре по упрощенной схеме.

Последнее, правда, осуществляют не все удостоверяющие центры, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент.

Внесение изменений при перевыпуске электронной подписи по обычной схеме осуществляется по тому же пакету документов.

Так, компании необходимо предоставить копию ИНН, паспорта и СНИЛС нового владельца, возможен запрос документа, устанавливающего права нового руководителя.

При предоставлении документов в электронном виде, они должны быть заверены электронной подписью.

Внесения изменений при упрощенной схеме происходит несколько сложнее. Там требуется оформить сразу два заявления, и документ от нового владельца должен быть заверен у нотариуса. Без таких действий удостоверяющий центр может отказаться вносить изменения по упрощенной схеме.

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа эцп

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

  1. Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
  2. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
  3. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
  4. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector