Выдача ключей ЭЦП юридическому лицу и электронной подписи ФНС. Как получить и настроить налоговую ЭЦП

Последовательность шагов при самостоятельной генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

• Подключите защищённый носитель к компьютеру и установите драйверы в зависимости от типа используемого ключевого носителя.
• Посредством СКЗИ ViPNet PKI Client создайте на ключевом носителе ключевую пару и запрос на сертификат электронной подписи.
• Обратитесь с носителем в УЦ ФНС России за получением сертификата электронной подписи.
• Установите полученный сертификат электронной подписи в ПО ViPNet PKI Client.
• Настройте рабочее место для работы с электронной подписью.

Как получить электронную подпись?

Простую электронную подпись отдельно получать не нужно: если это одноразовый пароль для входа на сайт, то он формируется при входе.

Неквалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, также она формируется в специальных сервисах и на порталах.

К примеру, она может создаваться в системе кадрового электронного документооборота.

Квалифицированная электронная подпись — о ней расскажем подробнее, т. к. чаще всего бизнес использует именно этот тип подписи.

ЭП в системе маркировки товаров

При работе с маркированными товарами юрлицу или ИП понадобится КЭП. Она нужна для регистрации бизнеса на платформе «Честный знак», в которой осуществляется маркировка, и в последующем для онлайн-подписания передаточных документов.

Как и где получить электронную подпись разным лицам

Следует учитывать, что теперь получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. На текущий момент такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Подавать документы можно в указанные структуры.

Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где Вы зарегистрированы.

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• токен (сертифицированный носитель) для хранения ЭП
• сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер. Желательно купить последнюю версию КриптоПро (подробнее об установке ниже).

Если Вы собираетесь ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на Вашем рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство, Вы не сможете использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Чтобы получить ЭП, нельзя отправить другого сотрудника, посетить офис нужно самостоятельно.

Новые правила гласят, что можно обратиться в любое отделение ФНС без привязки юрлица к его месту постановки на учет. Однако на практике это не всегда возможно. Рекомендуем уточнить информацию в выбранном Вами отделении ФНС для получения услуги.

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭП (если изменились данные).

Какие изменения произошли для сотрудников? Раньше ЭП содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — это некий документ в электронной форме, который дает право на подписание документов от имени конкретной компании, при этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Новые правила направлены на то, чтобы максимально ускорить процедуру. Сотруднику, который получил новую ЭП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы. На новом рабочем месте достаточно просто получить МЧД.

Физическому лицу

По большому счету, принцип действий здесь такой же. Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправлять в электронном виде. Чтобы воспользоваться услугой, нужно прийти в центр сертификации с паспортом.

Если же у Вас уже есть ЭП, Вы можете получить новую дистанционно, при условии, что Ваши персональные данные не изменились.

Самозанятому

Порядок действий тот же, что и для физического лица.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

• Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России и/или ФСБ России.
• Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
• Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.

Эта статья была полезной?

Оформите техподдержку сертификата ФНС

Что делать в случае потери электронной подписи

Если токен с подписью был потерян или украден, нужно, не теряя времени, аннулировать ЭП, так как документы, подписанные ей, имеют юридическую силу. Для этого нужно подать заявление в удостоверяющий центр, в котором вы и получали электронную подпись.

В заявлении необходимо указать серийный номер утраченной подписи.

• Если сертификат был ранее установлен на компьютер, узнать его можно с помощью программы «КриптоПро CSP». Откройте вкладку «Сервис», нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» и выберите нужный сертификат, нажав «Обзор» в появившемся окне, затем нажмите «Далее» — номер сертификата будет указан в новом окне.
• Если ключ еще не устанавливали — придется обратиться за помощью к специалистам УЦ ФНС.

Заявление необходимо принести лично, как и при получении, чтобы специалисты идентифицировали владельца. Порядок получения новой подписи описан выше.

Получить электронную подпись в ВТБ

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Позвоним и проконсультируем

Получить электронную подпись бесплатно

Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

• С 1 января 2022 года руководители компаний или ИП могут оформить ЭП только в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
• С марта 2022 года ЭП предлагается оформлять исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности. Такой ключ некопируемый, то есть с него невозможно будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Кто может получить КЭП ФНС?

Юридическое лицо: для оформления заявки необходимо личное присутствие представителя, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Индивидуальный предприниматель: для оформления заявки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя.

Другие категории: на данный момент ВТБ не выдает КЭП ФНС кредитным организациям, адвокатам, нотариусам, главам крестьянского хозяйства и холдингам. Получить электронную подпись они могут в рамках 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Как использовать электронную подпись?

Условия использования КЭП и требования к настройке рабочего места необходимо уточнять на принимающей ее площадке

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Для чего нужна и как получить

Время прочтения: 6 минут

Технически электронная подпись — это код, присвоенный конкретному лицу, а практически — цифровой аналог личной подписи, с помощью которого удобно регистрироваться, вести документооборот в электронном виде, взаимодействовать с госорганами и финансовыми организациями дистанционно, удостоверять документы, участвовать в госзакупках онлайн и делать многое другое. Где ее взять и как применять — читайте в нашей статье.

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Для создания простой электронной подписи не применяется криптографическое преобразование, она формируется в виде кода или пароля и подтверждает то, что конкретное лицо выпустило ее, чтобы подтвердить предоставление услуг. Например, банк формирует код для подтверждения перевода клиентом или портал Госуслуги просит подтвердить вход отправленным кодом.

Усиленная электронная подпись

Если для заверения бумажной версии документа нет необходимости использовать печать, например, он используется только для внутренней документации компании, то для электронного аналога подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Она содержит прошедшие криптографическую обработку сведения о владельце и гарантирует, что после ее постановки в информация в документе не изменялась. Выпустить ее можно в специальном программном обеспечении.

Усиленная квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) подходит для документов, требующих заверения печатью. Это несколько файлов, в которых хранится информация о владельце подписи, когда физлицо, ИП или учредитель юрлица подписывают УКЭП документы, это приравнивает их к подписанным от руки, а в случае юрлиц — заверенными печатью.

При использовании квалифицированной подписи, информация в документе может меняться, при этом правки, внесенные после подписания, будут видны, поэтому после их внесения, необходимо снова подписывать и сохранять документ.

Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут бесплатно получить КЭП в ФНС. Сфера деятельности ИП и компаний может быть любой. Исключения составляют банки, операторы платежных систем, инвестиционные фонды и ломбарды. Такие организации получают электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России. Служащие бюджетных организаций получают ЭП в Федеральном Казначействе.

Порядок действий для обычных ИП и руководителей компаний будет следующим:

1. Подать заявление на получение. Существует два способа:

• в отделении ФНС на бумаге лично;
• в электронном виде через официальный сайт ФНС.

2. Выбрать и купить носитель для электронной подписи.

3. Посетить лично отделение ФНС для идентификации личности. Надежнее будет посетить именно то отделение, в котором организация или ИП поставлены на учет.

Актуальный перечень налоговых, в которых можно получить электронную подпись можно посмотреть на официальном сайте ФНС

Либо то же самое можно получить, обратившись к доверенным лицам УЦ ФНС. Сейчас их всего три: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Пока расширять этот список ФНС не намерена.

Документы, которые нужно иметь при себе:

Сертифицированные носители для КЭП Рутокен Lite от Платформы ОФД — не беспокойтесь за защиту вашей электронной подписи!

Также у наших партнеров вы можете приобрести Рутокен ЭЦП 2.0.

4. Приобрести средство криптографической защиты КриптоПРО: без него нельзя работать с электронной подписью. Если ранее была приобретена бессрочная лицензия, то можно продолжать пользоваться ей.

Услуга получение электронной подписи и сама подпись в налоговой бесплатные, необходимо будет только заплатить за носитель и средство криптозащиты.

• Электронная подпись в налоговой для руководителя или ИП выдается в одном экземпляре и не может быть скопирована.
• Средство криптозащиты можно приобрести у любого провайдера с действующей сертификацией, но есть случаи технических проблем при подключении у пользователей, поэтому надежнее приобретать КриптоПРО для работы с электронными подписями. Лицензию необходимо покупать на каждое устройство, с которого планируется подписывать документы.

ЭП для торговых площадок

Более половины торгов осуществляются на электронных площадках, включая государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ и тендеры коммерческих компаний по 223-ФЗ. Эти законы обязывают ставить подпись на документах, но вид подписи: простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная, не уточняется.

Право выбора вида остается за организаторами торгов — как правило, электронные площадки принимают для работы усиленную квалифицированную подпись при предоставлении своих услуг. КЭП, выдаваемая ВТБ, принимается практически всеми электронными платформами для участия в торгах.

Как выбрать сертификат электронной подписи

Выбор вида электронной подписи зависит от цели ее использования и перечня взаимодействующих участников.

Физлицо — ФНС

При онлайн-подаче деклараций и других взаимодействиях с ФНС достаточно выпустить неквалифицированную ЭП непосредственно в Личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

Физлицо — юрлицо, юрлицо — юрлицо

Выбор электронной подписи зависит от участников процесса — доступны все три варианта: ПЭП, НЭП и КЭП. Выбор первых двух необходимо зафиксировать в соглашении между участниками. Если решение принято в пользу КЭП — соглашение не потребуется.

ИП или юрлицо — ФНС

При удаленной работе представителей бизнеса с госорганами, в том числе с налоговой инспекцией, необходимо использовать сертификат квалифицированной подписи.

Возможности использования квалифицированной подписи шире, чем НЭП, поэтому, если не хочется столкнуться с ситуацией, когда при наличии НЭП, не получается поставить подпись, потому что электронной платформой принято решение принимать только КЭП, лучше сразу выпустить ее.

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

• Неквалифицированная ЭП подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
• Квалифицированная электронная подпись – единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности. Ключ выдается в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС. КЭП можно подписывать любые документы от имени компании: подавать с ее помощью отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Как перевыпустить сертификат

Если истек срок действия квалифицированной подписи, изменились данные ее владельца или произошла компрометация ключа, обязательно выпустите новую подпись в Удостоверяющем центре ФНС или в личном кабинете ИП или юридического лица ФНС России.

Как получить КЭП сотруднику организации?

Сотрудники, уполномоченные подписывать документы компании, получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Список центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития по ссылке

Сейчас для сотрудников организаций выдается два вида ЭП: с указанием только ФИО или с указанием ФИО и названия организации. Электронная подпись, включающая название организации, будет действовать до конца 2022 года, когда бы она не была получена. Даже если подпись получена в декабре 2022 года, то 1 января 2023 года она уже будет недействительна.

В новом виде электронной подписи указывается только ФИО владельца, она может быть использована не только для подписи документов компании, но и для сторонних документов.

С 1 января 2023 года будет выдаваться только КЭП, содержащая ФИО владельца.

Сотрудникам организаций для подписи документов помимо ЭП нужна электронная доверенность, чтобы подпись была действительной.

Предварительную заявку на получение КЭП в удостоверяющий центр можно отправить электронно. Для получения КЭП в АУЦ необходимо предоставить паспорт и СНИЛС, а также посетить удостоверяющий центр самостоятельно для подтверждения личности.

Как проверить подлинность ЭП

Проверка документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, проводится с помощью соответствующего сервиса на портале Госуслуги, также можно использовать программы и сервисы, размещенные в интернете.

Как получить ЭП в налоговой

Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.

Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:

• Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
• Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:

  фамилия, имя, отчество заявителя;полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);ИНН организации;ОГРН организации или ИП;адрес электронной почты заявителя (если необходимо);подпись заявителя.

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
• реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
• ИНН организации;
• ОГРН организации или ИП;
• адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
• подпись заявителя.
• После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
• Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.

Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи

Услуга по выдаче КЭП юрлица и ИП является дополнительной для клиентов банка.

• Главное преимущество оформления в ВТБ — то, что банк является официальным доверенным лицом УЦ ФНС, и подпись, которою организация выдает, действует практически для всех видов электронных площадок.
• Второе ключевое преимущество — возможность бесплатно получить КЭП на USB-токене «Рутокен ЭЦП 2.0» банка, сертифицированном в ФСБ России. Сэкономить на покупке токена позволяет наличие или открытие расчетного счета в ВТБ. Платить за счет и его обслуживание не придется, если выбрать пакет услуг «На старте».

Возможно ли оформить квалифицированную электронную подпись для главного бухгалтера или другого сотрудника?

Чтобы сотрудники организации могли подписывать документы в электронном виде, им необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП юридического лица

Где используется КЭП?

Юридическому лицу или сотруднику организации:

• электронной отчетности
• электронного документооборота: внутреннего, с другими организациями и государственными органами (через портал Госуслуги, сайт Росреестра или другие
• Для электронной подачи судебных заявлений.
• Для участия в торгах и закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ на любой электронной торговой площадке
• Для предоставления сведений в систему ЕГАИС при работе с алкогольной продукцией.
• онлайн-кассыподключению к ОФД
• Для регистрации и работе в системе «Честный знак» (ЭП нужна всем участникам оборота маркированной продукции) и ФГИС «Меркурий».

• Для подтверждения записи на портале Госуслуги.
• Для осуществления сделок с недвижимостью и оформлению в Росреестре.
• Для оформления займа или кредита.
• Для подачи налоговой декларации.
• Для оформления электронного трудового договора.

Сейчас основное количество сделок и согласований проводится в электронном виде — без электронной подписи уже не обходится ни одна сфера жизни, тем более ведение бизнеса.

личном кабинете Платформа ОФД, используя электронную подпись, можно зарегистрировать онлайн-кассу, через платформу Госотчёт сдавать отчетность, а через платформу ЭДО

Чем больше растет ваш бизнес, тем удобнее вам пользоваться цифровыми сервисами, онлайн-услугами и платформами для решения текущих задач. А начинающим предпринимателям электронные услуги и сервисы помогают значительно сэкономить на старте.

Например, зарегистрировать ООО или ИП можно без уплаты госпошлины, если вы сделаете это через сайт ФНС или Госуслуги. А для этого как раз и пригодится электронная подпись.

Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете

Хотите узнать больше о наших сервисах?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы свяжемся с вами:

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

• Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
• лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• Приобретение USB-носителя (токена). Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.Обязательные требования к ключевому носителю, предъявляемые УЦ ФНС России:носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.
• носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
• носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
• Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Срок действия электронной подписи

Сколько прослужит электронная подпись зависит от ее вида.

Жизненный цикл ПЭП самый быстротечный: от нескольких секунд до пары минут. Как правило, ПЭП генерируется для подтверждения конкретной операции.

НЭП прослужит в течение года, ее жизненный цикл регламентируется законом, для того чтобы оградить владельцев подписи от действий мошенников.

Все КЭП, выпущенные до 1 июля 2021 года прекратили свое действие 1 января 2022 года. КЭП, выпущенные после 1 июля 2021 года, физлица могут использовать в течение года, для юрлиц срок действия, выпущенного УЦ ФНС или его доверенными лицами, составляет 1 год и 3 месяца.

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.

Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:

• Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
• В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.

Кто может выдавать электронные подписи?

В 2021 году количество организаций, выдающих КЭП, значительно сократилось, так как большинство коммерческих удостоверяющих центров утратили аккредитацию. C 2022 года право создавать КЭП принадлежит только УЦ ФНС России и его доверенным лицам, которым ВТБ является с октября 2021 года

Как заблокировать или аннулировать КЭП ФНС?

Заблокировать электронную подпись можно на портале Госуслуг. Но блокировка не прекратит существование КЭП, отзывать ее необходимо в Удостоверяющем Центре ФНС или в банке ВТБ (применительно к КЭП, полученным в банке ВТБ).

Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?

Квалифицированную электронную подпись можно записать только на защищенный носитель — USB-токен, который был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. На обычную флэшку ЭП не запишут.

Для хранения ЭП используется именно токен, потому что в устройство встроена защищаемая паролем карта памяти — только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ.

Если токен уже есть, например, остался от ЭП, срок которой истек, можно использовать его. При получении ЭП в налоговой специалист может запросить сертификат соответствия на токен, поэтому его лучше сразу запросить при покупке и взять с собой вместе с документами при личном визите.

Квалифицированная ЭП для сотрудников и физических лиц сразу на сертифицированном USB-токене.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

На какой USB-токен можно записать КЭП?

Для записи КЭП заявитель может выбрать USB-носитель банка или предоставить собственный.

ВТБ предоставляет брендированный USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0, сертифицированный ФСБ России. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП выдается бесплатно.

От заявителей банк принимает для записи USB-токены с заводскими настройками, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками).

Только такие носители можно использовать для хранения ключей электронной подписи и только с ними смогут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
• заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Для работы с электронной подписью необходимо:

• Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
• Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Техподдержка и носители для электронной подписи от УЦ ФНСПолучите все, что нужно для работы с сертификатом электронной подписи от Удостоверяющего центра ФНС.

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

• Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
• Как выбрать и где купить носитель.
• Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
• Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Что изменится в 2023 году

Какие изменения будут введены в новом году? С 1 января 2023 года все сотрудники должны завести и применять ЭП в соответствии с новыми правилами (с электронной доверенностью), и исключений больше не будет. Старые версии ЭП больше не будут действительны, и подписывать документы с их помощью нельзя.

Как устроена ЭП

В электронную подпись входят два сертификата: закрытый и открытый.

• Закрытый (криптографический) ключ в доступе только у владельца подписи. Он используется для шифрования данных.
• Открытый сертификат электронный, в отличие от криптографического, позволяет остальным участникам документооборота получать данные (дешифровать) о том, кто и когда поставил электронную подпись на документ.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

• По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
• По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Как долго выдается КЭП ФНС?

На оформление документов и запись сертификата сотрудником банка уходит примерно 20 минут. За это время также проходит проверка данных в УЦ ФНС, как правило, она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи

Как настроить ЭП на своем компьютере

ЭЦП — это цифровой сертификат, размещенный на специальном внешнем носителе — SIM-карте (мобильной ЭЦП) или USB-флешке.

Чтобы использовать этот сертификат для подписания электронных документов с помощью флешки (USB ЭЦП), необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Ниже приведена краткая инструкция по его установке на ПК:

Установка КриптоПРО CSP

Чтобы компьютер «увидел» и опознал электронную подпись, следует установить специальное ПО. Одной из таких является программа КриптоПро CSP 5.0.

После загрузки запустите установочный файл программы.

Некоторые антивирусные программы могут помешать установке, расценив ее как вирус. Это нормально, не обращайте внимания на предупреждения и продолжайте установку.

КриптоПро CSP — платная программа, но для ее работы дается бесплатный период на 3 месяца. По истечении срока нужно ввести лицензионный ключ.

• на 1 год
• неограниченная
• встроенная в электронную подпись

Установить драйвер Рутокена

Для работы с электронной подписью, хранящейся на защищенном носителе Рутокен, установите подходящий драйвер.

Как установить электронную подпись

Итак, ПО для обнаружения компьютером электронной подписи установлено. Перейдем к установке ЭЦП, для этого нужно выполнить указанные ниже действия:

• Вставить в компьютер носитель Рутокен или флешку.
• Запустите криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP.
• Активируйте вкладку «Инструменты».
• Нажмите кнопку «Просмотр сертификатов в контейнере».
• Выберите цифровую подпись и нажмите кнопку «ОК».
• Нажмите кнопку «Установить».
• По окончании процесса нажмите «Готово» и «ОК».

Вот и все, электронная подпись установлена на Вашем компьютере и видна в КриптоПро CSP.

Можно ли получить КЭП ФНС иностранному гражданину?

Нет, нельзя. Для получения КЭП необходимо предоставить паспорт гражданина Российской Федерации

Как получить КЭП в ВТБ

Чтобы получить КЭП в ВТБ, достаточно оставить заявку на сайте и ответить на звонок менеджера, который проконсультирует, какие документы необходимо предоставить и в какой офис можно обратиться для получения КЭП.

В офисе проверят документы, отправят их в ФНС и запишут выпущенную КЭП на сертифицированный токен. Для записи может быть использован токен банка или заявителя.

Если выбран первый вариант, то банк запишет сертификат на Рутокен ЭЦП 2.0, сертифицированный ФСБ России. Тем, у кого уже открыт расчетный счет в ВТБ, или тем, кто открывает счет при получении КЭП, токен предоставляется бесплатно. Опция открытия счета и получения подписи довольно удобна, так как достаточно подать одну заявку, один раз прийти в офис банка и одновременно получить обе услуги.

Во втором случае заявителю необходимо принести для записи новый USB-токен с заводскими настройками. Он может быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи примут следующие модели:

Как подписать документ в электронном виде

Подписать электронной подписью можно документы в Adobe Reader, MS Word и других программах. Юридический статус документов, подписанных КЭП, такой же как у собственноручно подписанных.

Чтобы удостоверить документ в формате PDF, откройте его в Adobe Reader и следуйте инструкции:

• Перейдите в «Сертификаты» в «Инструментах» и выберете тип электронной подписи
• Выделите, где будет отображаться подпись, и выберете в списке нужный сертификат
• Нажмите кнопку «Подписать» и сохраните документ.

Для подписания документа в формате docx:

• Во вкладке «Файл» выберете «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
• В открывшемся окне проверьте тот ли сертификат ЭП указан, выбрать другой можно, нажав «Изменить».
• Напишите, для чего вы удостоверяете документ, и нажмите «Подписать».

Где и как получить электронную подпись

Процесс получения подписи зависит от ее вида. Задумываться о том, как получить простую электронную подпись (ПЭП), как правило не приходится, чаще всего, она генерируется автоматически в процессе оформления каких-то услуг или регистрации в сервисах и отправляется в СМС или на email. На ней мы не будем останавливаться отдельно, а варианты получения КЭП для юрлиц, ИП и физлиц рассмотрим подробнее.

Для каких целей нужна цифровая подпись

ЭП необходима физлицам и юрлицам, которые ведут электронный документооборот, сдают отчетность онлайн, пользуются интернет-банком или его мобильной версией, или получают услуги в интернет-сервисах, например на портале Госуслуг.

ЭЦП упрощает взаимодействие компаний с государственными органами, партнерами и клиентами. Предприниматель получает возможность отправлять налоговые декларации, оформлять патенты, участвовать в электронных торгах, получать дистанционное банковское обслуживание. Еще одно направление применения ЭЦП обусловлено внедрением формата удаленной работы, при котором электронную подпись использует не только руководитель, но и сотрудники, чтобы получить доступ к нужной информации и подтвердить полномочия.

Сегодня наличие электронной подписи – это одна из первичных потребностей бизнеса, без нее многие процессы будут сложнее – придется лично ехать и подавать документы, терять время в очередях. Пользоваться ЭЦП для подписания документов – удобное решение, которое поможет оптимизировать многие бизнес-процессы.

Варианты использования ЭП юридическими лицами:

• сдают налоговую отчетность в ФНС
• подписывают документы, хранить которые в бумажном виде нет необходимости, электронная подпись наделяет их юридической силой
• создают онлайн-заявки на сделки
• участвуют в онлайн-закупках — государственных, региональных и муниципальных
• подписывают документы для тендеров
• проводят платежи и переводы в интернет-банках и их мобильных приложениях.

Физлицам благодаря ЭП доступно обслуживание на портале Госуслуги, в личном кабинете ФНС, на ресурсах других государственных органов и прочих организаций:

• написание жалоб в городскую и региональную администрацию
• подача искового заявления в суд
• подача документов на налоговый вычет
• запись детей в дошкольные учреждения и оформление заявлений на поступление в высшие учебные заведения
• ведение документооборота с работодателем в удаленном режиме
• оформление разрешений на строительство.

Можно ли использовать КЭП, полученную в ВТБ для ЕГАИС?

При получении КЭП работник банка уточнит необходимость работы с ЕГАИС, для чего требуется запись сертификата на USB-токен в активном режиме. Активная запись доступна для USB-токенов: Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС

С 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.

• Создаёт и выдаёт квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
• Подтверждает владельца КСКПЭП.
• Устанавливает сроки действия сертификата.
• Аннулирует сертификат.
• Создаёт и выдаёт средства электронной подписи с ключом ЭП и ключом проверки ЭП или выдаёт средства для возможности создания таких ключей.
• Ведёт реестр действующих и аннулированных сертификатов.
• Проверяет уникальность ключа проверки ЭП.
• Подтверждает действительность ЭП.

Для получения ЭП не обязательно обращаться непосредственно в УЦ налоговой службы. Бесплатная подпись ФНС может быть получена через территориальные подразделения налоговой службы или доверенных лиц УЦ ФНС.