Акт приема передачи ЭЦП другому лицу: образец документа

Акт приема передачи ЭЦП другому лицу: образец документа Электронная цифровая подпись

Акт приема-передачи эцп

Легализация использования сотрудниками чужой ЭЦП на некоторых предприятиях осуществляется при помощи внутренних приказов, доверенностей и актов. Для контролирующих органов внутренние документы не могут быть основанием для законной передачи электронных подписей и ключей от них другим лицам.

Альтернативы

Предоставлять права на использование собственной ЦП третьим лицам – весьма рискованная затея.

Логичнее обратиться в УЦ для создания индивидуальных ключей отдельным сотрудникам, предоставляя каждому из них ограниченные полномочия и привилегии.

Единого образца акта также не существует, однако образец для передачи сотруднику доступен для скачивания по ссылке.

В случае мошеннических действий со стороны доверенных лиц, ответственность будет лежать непосредственно на владельце. Кроме того, доказать факт такого мошенничества весьма трудно – зачастую, дела рассматриваются судебными органами по нескольку лет.

Возможность передачи цп третьему лицу

ФЗ №63 от 06.04.2022г регулирует правила использования подписей. Также в этом ФЗ содержится и определение ЦП – набор символов, который крепится к электронному документу, подтверждая его подлинность.

Используется такой способ визирования для ведения электронного документооборота и подтверждения не только подлинности бумаг, но и личности владельца ЭЦП.

Согласно этому же ФЗ, существует несколько типов подписей:

Необходимость формирования акта передачи

Зачастую, передача ключа ЭЦП доверенным лицам происходит с целью экономии времени руководителя.

В случае, если владельцу поступает множество бумаг на подпись, с потоком которых он не справляется, или же из-за такого объема входящей корреспонденции, требующей визирования, есть вероятность упустить выгодный контракт, руководитель передает ЦП доверенному лицу – главному бухгалтеру, юристу и т.д.

Читайте также:  Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭЦП) | Инфотекс Траст

Согласно ГК РФ 160, электронная виза может использоваться исходя из ФЗ №63 или по соглашению сторон (согласно акта передачи ЭЦП).

Ответственность за использование чужой подписи

Ответственность за использование ЭЦП третьими лицами полностью лежит на владельце. Это прописано в ФЗ №63. Это условие относится и к тем случаям, когда лицо, официально получившее доступ к сертификату, использует его в своих целях.

В случае возникновения такой ситуации, владелец может выставить требования моральной или финансовой компенсации – разбирательства будут происходить согласно УК РФ.

Юр.сила квалифицированной подписи приравнивается к собственноручной. Передать ее кому-либо не представляется возможным.

Рассматривая вопрос с юридической стороны, передача ЭЦП равносильна передачи третьему лицу своей руки для подписания бумаг. Стоит отметить, что одним из пунктов ФЗ №63 является обязанность владельца ЭЦП обеспечить конфиденциальность сертификата.

Т.е. он должен не допустить передачи третьим лицам токена, паролей и т.д. Именно владелец несет ответственность за сохранность своей электронной подписи.

Интересная статья:Как и где найти сертификат ЭЦП на компьютере?

Составление акта

Зачастую, письменное соглашение на передачу ЭВ составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у владельца, а другой хранится у лица, получившего право пользования ЭЦП.

Также могут быть созданы дополнительные экземпляры – для нотариуса, юр.отдела компании или УЦ. Поскольку ФЗ не регулирует моменты передачи, единого бланка или образца соглашения не существует, оно составляется в свободной форме.

В документе желательно указать дополнительную информацию о владельце ЭЦП, лице, которое наделяется правом использования подписи, а также условия использования.

Копию бумаги рекомендуется отправить заказным письмом в УЦ. Также, при наличии возможности, следует нотариально заверить акт.

Читайте также:  Оформить ЭЦП в Нефтеюганске - быстро и удобно

Юридическая сила акта

Согласно ФЗ №63, владелец подписи должен:

  • обеспечить сохранность и конфиденциальность закрытого ключа ЦП;
  • предотвратить ее использование сторонними людьми;
  • в случае возникновения подозрений у владельца о нарушении конфиденциальности закрытого ключа, использовать визу только через УЦ.

Таким образом, можно сделать вывод, что акт приема-передачи ЭЦП сотруднику не обладает полной юридической силой. Стоит отметить, что сама передача подписи может быть осуществлена только в рамках компании, руководителем которой является ее владелец.

Если же возникает необходимость использование подписи на внешних ресурсах, обязательно выслать письменное подтверждение передачи ЦП каждому участнику.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector