Цифровой сертификат без криптопро контура

Поправки в Федеральный закон от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет. Рассказываем, в чем суть изменений, как они отразятся на работе пользователей Экстерна и что важно знать уже сейчас, чтобы избежать проблем.

Все о новых правилах выдачи электронных подписей ФНС читайте здесь >>>

Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) выдается пользователю на специальном USB-носителе или токене. Он подключается к любому ПК или ноутбуку и отвечает всем требованиям безопасности. Но в некоторых случаях пользователю удобнее работать с закрытым ключом ЭЦП, расположенным на компьютере, а для этого нужно скопировать контейнер с сертификатом.

  • 1 Зачем копировать сертификаты ЭЦП
  • 2 Способы копирования ЭЦП
  • 3 Как привязать сертификат к контейнеру
  • 4 Ошибка при копировании контейнера

Электронной подписью от СКБ Контур могут пользоваться как юридические, так и физические лица. Разные сертификаты подходят для работы с государственными порталами, электронными торговыми площадками, с госуслугами и т. Для получения необходимо обратиться в УЦ Контур. ЭЦП отвечает всем требованиям безопасности, а начинающие пользователи всегда могут получить помощь в техподдержке.

  • 1 Как получить ЭЦП
  • 2 Как начать работать с ЭП
  • 3 Бесплатные сервисы для использования ЭЦП
  • 4 Почему сертификат ЭП не проходит проверку подлинности

В течение 2021 года даты изменений несколько раз уточняли и переносили. Мы обновили статью — сейчас в ней информация, актуальная на 30 декабря 2021 года.

  • Что происходит
  • Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
  • Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  • Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  • Частые вопросы про изменения

В статье мы используем распространенное выражение «получить электронную подпись». На деле в УЦ получают сертификат электронной подписи. А потом с помощью закрытого и открытого ключей владелец сертификата формирует электронную подпись для каждого файла — «ставит подпись» на документ. Сертификат подтверждает, что ключи принадлежат конкретно этому владельцу и именно он подписал документ.

Содержание
  1. Почему сертификат ЭП не проходит проверку подлинности
  2. Как начать работать с ЭП
  3. Как использовать ЭЦП в электронных документах
  4. Работа внутри информационных систем
  5. Что может послужить причиной такой ошибки
  6. Отсутствие электронного сертификата в контейнере закрытого ключа
  7. Особенности версий КриптоПро
  8. Установка сертификата автоматически с выбором хранилища
  9. Установка сертификата вручную с выбором хранилища
  10. Установка сертификата через «Личный сертификат»
  11. Как работать в Экстерне с новыми сертификатами ФНС
  12. Наши рекомендации пользователям Экстерн
  13. Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  14. Что происходит
  15. Как привязать сертификат к контейнеру
  16. Частые вопросы про изменения
  17. А что Контур?
  18. Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?
  19. Что делать с ЭП для ЕГАИС?
  20. Как получить ЭЦП
  21. Продление сертификата
  22. Способы копирования ЭЦП
  23. Извлечение сертификата из контейнера
  24. Копирование закрытого ключа в реестр
  25. Копирование при помощи мастера экспорта ключей
  26. Массовое копирование
  27. Зачем копировать сертификаты ЭЦП
  28. Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  29. Как получать электронную подпись налоговой
  30. Нюансы работы с подписью ФНС
  31. Кому и как получать ЭП с 2022 года
  32. Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
  33. Ошибка при копировании контейнера

Почему сертификат ЭП не проходит проверку подлинности

При работе с порталом госуслуг при помощи специального плагина происходит проверка электронной подписи  на квалифицированность и действительность, а также правильность заполнения всех полей и форм. Если в процессе проверки обнаружено незаполнение одного из обязательных реквизитов, то порта относит сертификат к не квалифицированным. Затем происходит проверка на наличие у УЦ аккредитации, срок действия и состояние сертификата. Если сертификат имеет истекший срок действия или является отозванным, а также если он выдан удостоверяющим центром без аккредитации Минкомсвязи, то проверка пройдена не будет.

Для получения ЭЦП от СКБ Контур необходимо заполнить заявление, оплатить пошлину и собрать необходимые документы. В среднем оформление сертификата происходит за 2-4 дня после подтверждения оплаты. Для работы с реквизитом нужна простая настройка рабочего места, включающая установку криптопровайдера и специальных плагинов. Каждый из них подбирается под конкретную информационную систему. СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные возможности для использования ЭП: веб-диск и веб-сервис для подписания и проверки ЭЦП. Чтобы ими воспользоваться нужно пройти регистрацию на официальном портале.

ВАЖНО!. С 01. 2022 года электронную подпись на руководителя юридического лица и индивидуального предпринимателя выпускаются только в УЦ ФНС (в налоговой). Данная подпись является некопируемой, поэтому ее можно использовать только с того носителя, на котором она записана.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Для того, чтобы пользоваться эцп без флешки на компьютере необходимо сделать следующее:

Цифровой сертификат без криптопро контура

Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат на вашей флешке или другом носителе, который надо скопировать.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Выбрать Ваш сертификат, на носителе РЕЕСТР, кликнув на него 2 раза левой кнопкой мыши

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

12 В появившемся окне нажать кнопку ДА, затем ОК13. После этого сертификат эцп установлен на Ваш компьютер. Можно заходить на интересующую Вас торговую площадку или госпортал и продолжить работу с подписью уже без флешки или другого носителя.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:

Форум КриптоПро
 » 
Общие вопросы
 » 
Общие вопросы
 » 
Лицензирование Криптопро CSP в составе других продктов

mnemonicator
Оставлено
:
30 апреля 2021 г. 11:34:35(UTC)

Здравствуйте. Меня интересует следующий вопрос, мы приобритаем лицензии с ЭЦП на доступ к платфрме Контур Диадок и в составе пакета так же идет лицензия на Криптопро CSP. При установке ПО необходимого для работы Контур Диадок происходит установка и программы Криптопро CSP, при этом, нам не предоставляют лицензионный ключ, а используют некий параметр реестра для того, чтобы ввод ключа не был необходим. Так же, в письме, представитель компании Контур написал следующее, цитирую – Отвечаю на вопрос Почему сертификат содержащий КриптоПро можно устанавливать на несколько устройств (число не ограничено)? Когда вы приобретаете полный комплект подписи в который входит : • Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа. • Изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен ЛайтДанный сертификат содержит Встроенную лицензию КриптоПро, которая не привязывается к устройству, она отличается от Лицензии КриптоПро на Рабочее место ( которой был предоставлен скрин). Законодательно установка Встроенной лицензии КриптоПро, на разные устройства не запрещена, технически тоже. В моём понимании, мы можем поизвести установку КриптоПро на 100 компьютерах. Это действительно так и поставщики таких сервисов как Контур могут распространять ваше ПО на таких условиях?Спасибо.

Андрей *
Оставлено
:
30 апреля 2021 г. 12:14:23(UTC)

Здравствуйте. Встроенная в сертификат лицензия никуда не устанавливается. Она даёт право работать на любом РМ с таким сертификатом. Если будет сертификат без встроенной – то необходимо покупать отдельно лицензию на каждое рабочее место.

mnemonicator
Оставлено
:
30 апреля 2021 г. 13:13:16(UTC)

Хорошо, уточняющий вопрос. Лицензия, которая идет с сертификатом (выданым на конкретного человека) может быть использована этим сотрудником на нескольких рабочих местах или же лицензия привязана к 1 рабочему месту?

Как начать работать с ЭП

После получения электронной подписи пользователю необходимо произвести настройку рабочего места. Она включает в себя:

  • установку криптопровайдера;
  • установку сертификата и ключей;
  • настройку браузера.

Криптопровайдер — это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Купить его можно на официальном сайте КриптоПРО, а установка при помощи подсказок загрузчика занимает всего несколько минут. Сертификат электронной подписи, открытый и закрытый ключ к нему пользователь получает в УЦ. Обычно они хранятся на электронном носителе — токене. Работать с ЭЦП можно как с токена, так и скопировав его содержимое в отдельную папку на ПК. Далее нужно настроить интернет-браузер так, чтобы он позволял проводить все операции с ЭЦП. В стандартную настройку входит установка плагинов для Firefox, Opera и т. Иногда дополнительно требуется установить сертификат УЦ для проверки его аккредитации.

Как использовать ЭЦП в электронных документах

Цифровой сертификат без криптопро контура

Для работы в неформализованных ЭД можно создать электронную подпись без встраивания ее в тело документа. Такой тип ЭЦП называют отсоединенным, а выглядит он как отдельный файл. Отсоединенная подпись подходит для заверения файлов любого типа и объема. Обычно для создания ЭЦП используют приложение КриптоАрм. В онлайн-формате создать отсоединенную ЭЦП можно на сайте Контур. Крипто.

Работа внутри информационных систем

К информационным системам (ИС) относятся как веб-сервисы, так и приложения для ПК. Правила использования электронной подписи индивидуальны для каждого из случаев, однако есть ряд общих требований для всех ИС.

Работа с ЭП возможна только при правильно настроенном браузере для конкретной системы. Так для ЭТП «Сбербанк-АСТ» необходим плагин Capicom, а портал Госуслуги требует свой плагин. Взаимодействие с порталом осуществляется через его интерфейс, и несмотря на то что они могут различаться видом и функционалом — принцип работы у них один: создание документа или его загрузка, и подписание ЭЦП. При помощи плагина портал совершает все необходимые операции (создание и проверка ЭЦП), и готовый документ попадает на сервер.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Работа с торговой площадкой немного отличается. Пользователю нужно дополнительно получить аккредитацию и приложить копии документов, необходимых для конкретной ЭТП. Все последующие действия в рамках данной площадки подтверждаются электронной подписью, а информация сохраняется на сервере ЭТП.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Из нашей статьи вы узнаете:

Читайте также:  Получить ЭЦП для Сбербанк Аст по низкой цене

ЭЦП — довольно сложный цифровой продукт, обращение с которым в определенных ситуациях может потребовать некоторых навыков и знаний. Например, в ходе установки сертификатов ЭП посредством «КриптоПро» после выбора соответствующего ключевого контейнера нередко выдаются неприятные сообщения об ошибке вследствие отсутствия открытого шифровочного ключа, который необходим для обеспечения информационной безопасности, без чего система не будет принимать ЭЦП.

Такую ошибку несложно устранить без вызова специалиста или обращения в службу поддержки. Алгоритм действий, направленных на решение этой проблемы, приводится ниже.

Что может послужить причиной такой ошибки

Цифровой сертификат без криптопро контура

Всплывающее окно со злополучным сообщением об ошибке появляется на экранах пользователей в тех случаях, если система не смогла обнаружить соответствующий ключ на носителе. Такая ситуация происходит при следующих действиях пользователей:

  • установка сертификата впервые;
  • экспортирование данных на внешний носитель;
  • попытка просмотра ключей в контейнерах ключей;
  • загрузка информации на компьютер извне.

В целях устранения ошибки обычно бывает достаточно произвести корректную ручную переустановку сертификата.

Отсутствие электронного сертификата в контейнере закрытого ключа

Для начала запускаем «КриптоПро» нажатием кнопки «Пуск». Затем выбираем «Настройку», в возникающем на мониторе окне заходим в опцию панели управления, далее «сервис – установить личный сертификат».

Цифровой сертификат без криптопро контура

Далее, через кнопку «обзор» указываем путь, где сохранен открытый ключ – файл с расширением *. cert или *. crt

Цифровой сертификат без криптопро контура

Жмём «Далее», в мастере установки сертификата мы увидим путь, который указывали до нашего сертификата.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Нам отображается информация, содержащаяся в открытом ключе на пользователя, жмём «далее»

Цифровой сертификат без криптопро контура

В следующем окне можно воспользоваться двумя путями поиска нужного контейнера закрытого ключа:

  • «найти контейнер автоматически
  • вручную через «обзор»

В первом случае КриптоПро на основе данных из открытого ключа подберет закрытый, в случае с ручным поиском нужно будет знать название закрытого ключа, чтобы выбрать его для установки

Цифровой сертификат без криптопро контура

Самый простой вариант выбрать автоматический поиск, затем после «обнаружения» необходимого контейнера, мы увидим заполненную строчку с его именем и после жмём «Далее»

Цифровой сертификат без криптопро контура

Личный сертификат пользователя всегда устанавливается в хранилище «Личное», можно выбрать как вручную, так и КриптоПро может сделать это за вас по умолчанию, затем подтверждаем установку цепочки сертификатов и жмём «Далее»

Цифровой сертификат без криптопро контура

В случае успешной установки КриптоПро выдаст окно с информацией об окончании процедуры и жмём «Готово»

Цифровой сертификат без криптопро контура

Затем появится окно с подтверждением данной операции, жмём «ДА»

Цифровой сертификат без криптопро контура

В следующем окне увидим информацию о том, что процесс окончен успешно. Сертификат установлен в контейнер закрытого ключа.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Особенности версий КриптоПро

С января 2019 года квалифицированные сертификаты могут выпускаться только по ГОСТ 2012, выпуск по другому ГОСТу прекращен. Мы об этом писали ранее в статье. Важно помнить, что версии криптопро на ГОСТ 2012 работают только с версии 4. 0 и выше. Все старые версии КриптоПро, для нормальной работы, потребуется обновить или заменить на актуальную. Сделать это нужно не позднее 31 декабря 2019 года.

Для установки личного сертификата электронной подписи компании используйте один из способов:

  • Установка сертификата автоматически с выбором хранилища
  • Установка сертификата вручную с выбором хранилища
  • Установка сертификата через «Личный сертификат»

Установка сертификата автоматически с выбором хранилища

Для того, чтобы установить личный сертификат, откройте «КриптоПро CSP» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Меню «Пуск»

В открывшейся программе перейдите во вкладку «Сервис», затем нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа»

Выберите ключевой контейнер из списка и нажмите кнопку «Ок» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор ключевого контейнера

В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите кнопку «Далее» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Затем нажмите кнопку «Установить» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Просмотр сертификата

Сертификат установится в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Установка сертификата вручную с выбором хранилища

Для установки личного сертификата (сертификата вашей организации) вручную выполните следующие действия.

На рабочем столе нажмите кнопку «Пуск», выберите «Панель управления», затем «КриптоПро CSP». В появившемся окне «КриптоПро CSP» перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Окно «КриптоПро CSP»

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Сертификаты в контейнере закрытого ключа

Выберите нужный контейнер и нажмите кнопку «Ок» (Рис.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор контейнера закрытого ключа

В следующем окне кликните по кнопке «Далее» (Рис. 10).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Нажмите кнопку «Свойства» (Рис. 11).

Цифровой сертификат без криптопро контура

В открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат» (Рис. 12).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Сведения о выбранном сертификате

Выберите расположение хранилища «Текущий пользователь» и нажмите «Далее» (Рис. 13).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор расположения хранилища

Укажите расположение сертификата вручную, выбрав «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите кнопку «Обзор» для выбора хранилища сертификатов (Рис. 14).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор расположения сертификата

Выберите «Личное» и нажмите «Ок» (Рис. 15).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Список хранилищ

Нажмите кнопку «Далее» (Рис. 16).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор хранилища

Нажмите кнопку «Готово» (Рис. 17).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Импорт сертификата

Нажмите кнопку «Ок» (Рис. 18).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Завершение импорта сертификата

Установка сертификата через «Личный сертификат»

Для установки личного сертификата (сертификата вашей организации) через «Личный сертификат» выполните следующие действия.

На рабочем столе нажмите кнопку «Пуск», выберите «Панель управления», затем «КриптоПро CSP». В появившемся окне «КриптоПро CSP» перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Установить личный сертификат» (Рис. 19).

Цифровой сертификат без криптопро контура

В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» (Рис. 20).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Расположение файла сертификата

Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 21).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Выбор сертификата

В следующем окне нажмите кнопку «Далее» (Рис. 22).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Нажмите кнопку «Далее» (Рис. 23).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Сертификат для установки

В открывшемся окне отметьте поле «Найти контейнер автоматически» (1) и нажмите кнопку «Далее» (2) (Рис. 24).

Цифровой сертификат без криптопро контура

В окне «Хранилище сертификатов» нажмите кнопку «Далее» (Рис. 25).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Хранилище сертификатов

Нажмите «Готово» (Рис. 26).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Мастер установки личного сертификата

Отобразятся сообщения о чтении ключевой информации и произведении записи информации, нажмите «Ок»  (Рис. 27, 28).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Если ранее сертифкат уже был в хранилище, то система предложит заменить его. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 29).

Цифровой сертификат без криптопро контура

Рис. Замена сертификата

Сертификат будет установлен.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Как выбрать нужный тип лицензии КриптоПро, читайте здесь >>>Как установить личный сертификат ЭП через КриптоПро, читайте здесь >>>

Как работать в Экстерне с новыми сертификатами ФНС

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Как настроить сертификат УЦ ФНС

Для работы с сертификатами ФНС нужно установить на рабочее место КриптоПро CSP и программы с нашего Установочного Веб-диска (i. kontur. ru) Для действующих клиентов, которые планируют работать в Экстерне с сертификатом ФНС, схема следующая:

— Если есть Рутокен Лайт, ранее выданный в СЦ, то сертификат ФНС можно записать на этот носитель. Общий размер Рутокена Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК.

Обратите внимание! В некоторых регионах инспекции просят пустой токен. В таком случае рекомендуем пользователям скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами, чтобы в дальнейшем иметь возможность расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. Также рекомендуем установить на компьютер Контур. Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур. Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. С этой программой у Вас всегда под рукой будет полный актуальный архив отчетности!

— Если токена нет, его нужно приобрести в СЦ.

— Лицензию СКЗИ КриптоПро CSP нужно покупать отдельно. Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет вестись работа с КЭП ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

Как использовать сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн

В большинстве случаев, когда клиент будет первый раз входить в Экстерн с сертификатом ФНС, произойдет автоматическая привязка этого сертификата к его учетной записи. То есть у вас не возникнет трудностей со входом.

Как действовать, если автопривязка не сработает:

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Если вы не сможете зайти с помощью указанных выше вариантов, обращайтесь в техподдержку 8 (800) 500-70-75

Как выбрать сертификат для подписи

Отчетность в ФНС, Росстат
Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, абонент должен выбрать сертификат, которым будет подписывать документы — сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица — в реквизитах плательщика как сертификат для подписи. Это можно сделать по инструкции на сайте.

Отчетность в ПФР
Чтобы отправлять отчетность в ПФР, абоненту, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате. Это можно сделать по инструкции. При этом абонент сможет выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП, сертификат нужно выбирать перед отправкой — для выбора появятся сертификаты физлица и сертификаты ФНС.

Абонентам, которые отправляют в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять.

Читайте также:  ЭЦП для государственных торгов

Отчетность в ФСС
При отправке отчетности страхователь может выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Многопользовательский режим работы в Экстерне

С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только ФИО сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотрудник должен будет прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД). Однако МЧД еще не готовы. Окончательные нормативно-правовые акты появятся ближе к июлю. После этого порталам, площадкам и нашим сервисам нужно будет научиться работать с этими доверенностями. По факту получается, что первой системой, которая научится работать с МЧД — это будет ФНС.

Электронные доверенности для отчетности в ФНС

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным в УЦ ФНС.

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. Как именно сотрудник будет подтверждать свои полномочия, прописанные в электронной доверенности, расскажем позже.

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки отчетности в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности станет обязательной только с 1 января 2022 года. Есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать и старый и новый сценарии.

Как отправить электронную доверенность в ФНС

На скриншотах, которые показаны ниже — прототипы. Итоговая версия в Экстерне может выглядеть иначе. В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».

ВЫ сможете выбрать варианты:

«Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. «Есть принятая электронная доверенность» — если сотрудник организации раньше уже работал в другой системе отчетности с сертификатом физлица, то может просто ввести данные действующей электронной доверенности. Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию мы будем считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации:

Цифровой сертификат без криптопро контура

В «Реквизитах плательщика» будет отражено, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций — показан статус «Доверенность ожидает подписи». Когда руководитель получит письмо, ему надо будет нажать на кнопку «Подписать». На главной появится уведомление «Руководитель подписал доверенность, осталось отправить ее в ФНС» — по клику откроется лайтбокс доверенности, где надо нажать на «Отправить» и подождать ответ от ФНС. Если от ФНС пришел отказ, можно перейти в документооборот, кликнуть на уведомление об отказе и посмотреть причину. Затем надо переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, сотрудник теперь может отчитываться за организацию. Данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое прикрепляется к каждому документообороту.

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

В окне подписания документов под строчкой с доверенностью есть ссылка «Отозвать», нужно указать данные в открывшемся окне, подписать и отправить форму или запросить подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят — доверенность перестанет действовать.

Наши рекомендации пользователям Экстерн

Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, надо включить настройку «Хранение расшифрованных отчетов». Для этого рекомендуем установить на компьютер Контур. Архив (бесплатная программа для абонентов Экстерна для хранения копий всех документов на компьютере), который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур. Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. С этой программой у вас всегда под рукой будет полный актуальный архив отчетности.

Не стоит волноваться! Выпущенные сертификаты будут работать до 1 января 2022 года, а возможно, и до конца их действия. Мы предполагаем, что если ФНС не успеет к 1 января 2022 года выдать новые сертификаты всем юрлицам и ИП, а также внедрить механизм машино-читаемых доверенностей (МЧД), то будет переходный период, когда старые сертификаты продолжат действовать. Если вы будете перевыпускать текущий сертификат до 1 января 2022 года, мы рекомендуем получать его не в ФНС, а у нас. Наши сертификаты включают специальные расширения (OIDы), поэтому вы сможете работать с ними и в других информационных системах, например, на порталах Росреестра и Центра реализации, на торговой площадке UTender и так далее. Налоговая будет выдавать сертификаты без OIDов!

Подключите Контур. Экстерн —
пользуйтесь 2 недели сервисом бесплатно

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

В июле 2021 года стало известно, какие УЦ останутся на рынке, то есть получат аккредитацию по новым правилам. Именно они смогут выдавать электронные подписи. Контур продолжает работать — мы получили аккредитацию.

Определить УЦ, которые получат аккредитацию по новым правилам, можно будет по перечню аккредитованных УЦ — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура.

Что происходит

В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них вступила в силу сразу, другие части — в июле 2021, январе 2022 года и январе 2023 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

Где получить и как применять электронную подпись и МЧД? Разберем на вебинаре 16 июня.

Как привязать сертификат к контейнеру

Для привязки сертификата ключа электронной подписи к контейнеру нужно:

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

На этом привязка сертификата к контейнеру завершена.

Частые вопросы про изменения

До 1 июля 2021 года
Ничего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

С 1 января 2022 года
У вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ? Она будет работать после 1 января и максимум до 31 декабря 2022 года. А как закончится, замените ее:

  • на подпись ФНС, если вы руководитель.
  • на подпись аккредитованного УЦ, если вы сотрудник или уполномоченное лицо. В аккредитованном УЦ можете попросить прежнюю подпись (с вашими данными и данными организации), она будет работать без электронной доверенности и только до 31 декабря 2022 года. Либо можете заказать подпись физлица, но помните, что ее нужно использовать только с электронной доверенностью.

Если подписи аккредитованного УЦ нет, то руководителю нужно получить подпись ФНС, а уполномоченному сотруднику — обратиться в аккредитованный УЦ.

А что Контур?

Удостоверяющий центр Контура получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ. Соответствующее решение 21 июня 2021 года приняла Правительственная комиссия, уполномоченная на аккредитацию УЦ.

Новая аккредитация позволяет Контуру продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям:

  • до 31 декабря 2021 года— руководителям;
  • без ограничения срока — сотрудникам и уполномоченным лицам.

А еще наши подписи будут действовать после 1 января 2022 года.

Также аккредитация — это один из критериев, чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС. Такое лицо сможет с 2022 года выдавать подписи руководителям организаций и ИП. Мы планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы участвовать в процессе выдачи таких подписей. А в начале 2022 года предложим варианты для комфмортного получения подписи ФНС.

Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И уже разрабатывает систему по созданию, хранению и передаче доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?

  • Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.
  • Если ваш УЦ получит аккредитацию до 1 июля 2021 года, то подпись будет работать весь свой срок, но не более чем до 31 декабря 2022 года. Когда срок действия подписи закончится, обновите ее по новым требованиям закона: 
    если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.
  • если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
  • если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.

Можно получить электронную подпись ФНС до того, как истечет подпись аккредитованного УЦ. Обе подписи будут действительны пока их срок действия не закончится.

Что делать с ЭП для ЕГАИС?

В своем письме ФНС разъяснила, что система ЕГАИС также будет использовать ЭП по новым правилам. В теории есть три варианта:

  • ЭП руководителя юрлица или ИП;
  • ЭП сотрудника-физлица с электронной доверенностью, ФСРАР еще только  разрабатывает формат работы с электронной доверенностью;
  • ЭП сотрудника с данными организации и самого сотрудника (возможно благодаря поправкам, принятым в декабре 2021 года).
Читайте также:  Что такое электронная подпись? Расскажем простым языком

То есть вариант использования «обезличенных» электронных подписей для работы с ЕГАИС пока невозможен.

Подготовила Ольга Кураева, редактор

Не пропустите новые

публикации

СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные сервисы для работы с ЭЦП. Первый из них — веб-диск. Он позволяет автоматически настроить рабочее место для использования ЭЦП, и имеет встроенную лицензию от СКЗИ КриптоПро.

Еще один бесплатный сервис — это Контур. Крипто. С его помощью можно подписать любой электронный документ вне специализированной системы (ЭТП, Экстерн, Диадок), проверить любую ЭП, созданную в любой программе для подписания документов, зашифровать и расшифровать электронный документ.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Как получить ЭЦП

Получение ЭЦП проходит в несколько этапов:

  • оформление заявки;
  • оплата счета;
  • подача документов;
  • получение сертификата.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Заявку можно оформить по телефону или через официальный сайт сервисного центра Контур. Электронная подпись выбирается и оплачивается в зависимости от цели использования. Минимальная стоимость сертификата для работы на портале госуслуг — 1000 рублей. После оплаты необходимо предоставить сотруднику офиса документы. Для юридических и юридических лиц список документов примерно одинаков:

  • паспорт владельца сертификата;
  • СНИЛС;
  • оригинал заявления;
  • ИНН.

При выборе конкретного типа ЭЦП сотрудник офиса предоставит полную информацию о документах и количестве копий. При получении сертификата необходимо иметь при себе оригиналы всех документов, а также квитанцию об оплате пошлины.

Продление сертификата

Для продления работы сертификата необходимо зайти в личный кабинет на сайте СКБ Контур и заполнить заявку на перевыпуск. Если данные владельца (организации) изменились или срок действия сертификата истек, то предоставляют полный повторный комплект документов. Новый сертификат будет выпущен в установленном порядке. Если пользователь обращается заранее, а его данные не поменялись, то заявление на выдачу можно подписать действующим сертификатом. Повторное предоставление документов при такой подаче заявки не требуется.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Способы копирования ЭЦП

Существует несколько способов, как выгрузить сертификаты ЭЦП на рабочий стол. Для этого можно использовать программу КриптоПро, проводник Windows или консоль.

Извлечение сертификата из контейнера

Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа:

  • Запустить КриптоПро CSP.
  • Перейти во вкладку «Сервис».
  • Нажать «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Для завершения процесса нужно нажать на кнопку «Далее», затем «Готово».

Копирование закрытого ключа в реестр

Экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом можно и в реестр, а оттуда — переместить на рабочий стол или в любое удобное место на ПК. Для этого также используется программа КриптоПро.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Для установки скопированного сертификата нужно:

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Экспорт сертификата с закрытым ключом прошел успешно, и теперь для работы с ЭЦП не нужно больше подключать носитель.

Копирование при помощи мастера экспорта ключей

Есть еще один способ переноса электронной подписи на компьютер. Для этого необходимо проделать следующие действия:

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

Цифровой сертификат без криптопро контура

После копирования закрытого ключа использовать электронную подпись можно также без предварительного подключения USB-носителя.

Массовое копирование

Чтобы перенести сразу несколько ключей ЭЦП на другой компьютер или на любой другой носитель, проще использовать консольный метод.

Затем пользователь выбирает и экспортирует папку Keys.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Остается лишь запустить файл с расширением. reg и загрузить данные в реестр. После этого пользователь копирует папку с сертификатами на другой компьютер.

Зачем копировать сертификаты ЭЦП

Перенос ключей и сертификатов электронной подписи необходим в нескольких случаях. Первый из них — работа с ЭЦП сразу на нескольких ПК. Переставлять флешку с ключом не всегда удобно, поэтому пользователи предпочитают иметь копию на рабочем столе. Вторая причина для создания резервной копии — возможность потери или порчи USB-носителя. Это относится к людям, часто и много путешествующим, и работающим из нескольких точек. Необходимость копирования закрытого ключа есть и в случае создания виртуального сервера, к которому будут иметь доступ сразу несколько организаций.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности

В декабре 2021 года приняли поправки, которые переносят сроки изменений для сотрудников и уполномоченных лиц — с 1 января 2022 года на 1 января 2023 года.

— С 1 января по 31 декабря эти категории лиц могут получать электронную подпись и работать с ней по-прежнему. Обращаться в аккредитованный УЦ, где выдадут подпись с данными сотрудника и его организации. С ней можно подписывать документы от лица организации. Такие типы подписей будут работать до 31 декабря 2022 года.

— С 1 марта 2022 года можно по желанию переходить на новую схему работы. Обратиться опять же в аккредитованный УЦ и получить там новый тип электронной подписи. Она называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает (пп. 2 п. 1 ст. 2 и п. 2 ст. 3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Эту подпись сотрудники смогут использовать и для рабочих, и для личных документов.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности нужно время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы работать с ней.

Сейчас эти доверенности используют единицы информационных систем, например, ФНС. Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

— С 1 января 2023 года всем сотрудникам обязательно нужно работать по новым правилам: использовать подпись физлица от аккредитованного УЦ и прикладывать к ней электронную доверенность. В некоторых системах эти правила могут стать обязательными и раньше — если система установит такое требование.

Где получать подписи руководителям и ИП

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП смогут оформить новую электронную подпись только в ФНС. Но делать это именно к 1 января не обязательно — если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то можно использовать ее до окончания срока, но не более чем до 31 декабря 2022 года. И только потом обращаться за подписью ФНС.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

Как получать электронную подпись налоговой

С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Приказа ФНС).

Нюансы работы с подписью ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Кому и как получать ЭП с 2022 года

Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП

Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)АУЦ
Руководитель коммерческой организацииЭП ЮЛ, в которой указан руководительФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС и доверенные лица
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ
НотариусЭП нотариусаФНС и доверенные лица

Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.

Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты.

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно будет получать новую подпись по новым правилам. А если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то она продолжит работать — и для руководителя, и для сотрудника.

УЦ Контура аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ, аккредитация действует до июня 2024 года. Наши подписи, выданные в 2021 году, продолжают работать и в 2022 году.

Ошибка при копировании контейнера

Чтобы перенести сертификат с токена придется воспользоваться другим способом. Через IE пользователь открывает «Содержание» через «Настройки».

Цифровой сертификат без криптопро контура

Затем нужно выбрать сертификат и нажать «Экспорт».

Цифровой сертификат без криптопро контура

В новом окне пользователь выбирает экспортирование закрытого ключа и проставляет все нужные галочки.

Цифровой сертификат без криптопро контура

Далее нужно указать пароль, т. без него продолжать нельзя. А также пользователю нужно указать имя файла и место, куда нужно сохранить закрытый ключ. Остается лишь скопировать сертификат. Для этого нужно выбрать сертификат в списке, нажать «Экспорт» и выбрать файл. CER.

При правильной последовательности появляются два файла:. pfx и. cer.

Для завершения копирования нужно лишь перенести эти файлы на другой компьютер или носитель и запустить их установку при помощи мастера установки сертификатов.

Копирование закрытого ключа электронной подписи нужно в нескольких случаях: при частых путешествиях и в работе с нескольких ПК. Также перенести ключ ЭЦП на рабочий стол можно и для того, чтобы избежать порчи и потери USB-носителя. Процесс копирования проходит в несколько последовательных шагов, а выбрать можно для этого любой удобный способ. Это может быть простое извлечение ключа из закрытого контейнера, копирование при помощи КриптоПро или системный проводник. Ошибки при работе могут возникнуть только в случае защищенного от экспорта сертификата. Тогда пользователю придется произвести копирование при помощи браузера Internet Explorer.

https://youtube.com/watch?v=pdWwLv6sor4%3Ffeature%3Doembed

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector