Зачем необходима электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь?
Квалифицированная подпись установленного образца содержит важные сведения, записанные на аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Это своего рода пропускная система в федеральную единую базу, благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной продукции. Внедрение данной системы обеспечивает государственный контроль оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.
В согласии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, субъекты производства и сбыта должны иметь соответствующее оборудование, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации. Электронная подпись по стандартам ГОСТ Р 34.10-2001 действует до 31.12.2018 года. Более подробную информацию можно получить из соответствующей выписки из документов ФСБ России «О порядке перехода к новым стандартам ЭЦП Алкоголь…».
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Современные модели усиленной КЭП с зарубежными криптоалгоритмами защищены двухфакторной аутентификацией с целью наибольшей защиты работы в системе. Ключевой носитель позволяет беспрепятственно осуществлять следующие операции:
- Выполнять вход на страницу личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.
- Производить отправку в соответствующую базу накладных, чеков и необходимых актов.
- Заниматься формированием журнала учета розничных продаж.
Представители Росалкогольрегулирования благодаря ЭЦП могут легко идентифицировать организацию владельца и носителя в единой системе. И в последующем при необходимости произвести требуемую проверку, например, в случае выявления неблагонадежности поставщика АП.
В согласии с утвержденными положениями закона, ЭП является обязательной для всех участников рынка. Например, при отгрузке продукции со склада импортера представитель компании оформляет соответствующую накладную. Документ, оформленный в бумажном виде, предоставляется экспедитору оптово-розничной организации, а электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, направляется в единую базу.
Компании и организации, которые занимаются производством и сбытом алкогольной продукции, обязаны иметь ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь. В противном случае, возможны ненужные проверки и штрафные санкции. Для физических лиц до 15 тысяч, а для юридических подразделений от 150 до 200 тысяч рублей. Во избежание негативных последствий, необходимо вовремя продлевать соответствующий сертификат, подтверждающий законность квалифицированной электронной подписи.
Зачем необходима электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь?
В последнее время ЭЦП используется во многих случаях:
- организация электронного документооборота внутри предприятия и с контрагентами;
- торговля товарами и услугами через интернет;
- распоряжение средствами, получение займов и оформление депозитов через электронный банкинг;
- оформление покупки, продажи и других сделок с недвижимостью;
- таможенное декларирование товаров;
- участие в электронных торгах;
- сдача отчётности в территориальные органы ФНС, Росстата и другие контролирующие структуры;
- доступ к электронным административным услугам;
- доступ к ведомственным системам.
Основная терминология
- Сертификат. Юридически значимая официальная бумага, которая выдается субъектам единой системы с целью подтверждения идентификации. Наличие данного документа является обязательным при работе с алкогольным ЕГАИС.
- Владелец ключа. Представитель компании, на имя которого оформляется соответствующий сертификат. Уполномоченное лицо имеет право загружать документы для отчетности в электронном виде.
- Закрытый ключ. Конфиденциальная персонифицированная информация, известная только собственникам сертификатов. Используется также открытый ключ. Он доступен для всех пользователей системы ЕГАИС Алкоголь.
Получается, что ЭЦП-ключ представляет собой уникальные сведения, которые необходимы для работы с единой базой. Представленные данные могут быть как открытыми, так и закрытыми. Последние предназначены для узкого круга лиц.
Сколько понадобится ЭЦП для ЕГАИС?
Индивидуальным предпринимателям, которые работают в нескольких торговых точках, нужна только однаэлектронная подпись для ЕГАИС. ООО нужно будет получить столько ЭЦП для ЕГАИС, сколько торговых точек продают алкоголь. Исключение составляют только те предприятия, которые имеют несколько точек, расположенных по одному адресу.
Владельцу торгового центра или гостиничного комплекса, разместившему пункты питания на нескольких этажах одного здания, достаточно одну ЭЦП ЕГАИС купить.
Федеральная служба советует предприятиям приобретать сразу 2 идентичных ключа с электронной подписью директора на случай, если один выйдет из строя.
Электронная подпись ЕГАИС, купить которую можно с нашей помощью, сохранит ваш бизнес и удержит его в правовом поле.
Как оформить ЭЦП?
На данный момент выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для оформления соответствующего «пропуска» вам понадобится предоставить регистрационную и учредительную документацию своего холдинга. Сюда относится ИНН компании, Устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные директора компании.
Кому нужно получить ЭЦП?
- Импортерам. Для того чтобы отчитываться перед федеральными государственными органами о сбыте спирта.
- Производителям. С целью фиксации выпускаемой продукции.
- Оптовым подразделениям. Для соответствующего учета алкогольных продуктов.
- Объектам общепита. С целью надлежащего учета и списания открытых бутылок.
Соответствующий крипто-ключ необходим во всех тех случаях, когда требуется произвести списание каждой единицы товара из-за порчи, брака и всевозможных непредвиденных обстоятельств.
Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?
В целях усиления криптографической защиты законодателем были утверждены новые стандарты. Поэтому все субъекты рынка могут пользоваться старым сертификатом ГОСТ Р 34.10-2001 до конца 2018 года. С 2019 года участники сбыта алкопродукции, подключенные к единой системе, обязаны будут получить новый сертификат в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.
Для получения юридически значимого документа вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр. Сделать это можно как самостоятельно, так и через своего представителя. Многие компании сегодня предоставляют свои услуги путем онлайн заявки. В этом случае необходимо будет отсканировать все документы и к назначенному времени приехать в офис для получения ЭЦП.
Осуществление деятельности без электронной подписи и соответствующего юридически значимого документа может привести к штрафам, а в последующем даже к приостановлению деятельности. Поэтому необходимо заранее позаботиться об оформлении крипто-ключа в согласии с новыми утвержденными правилами и стандартами.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
Своевременное получение документа в согласии с законом позволит избежать ошибок при производстве, продаже и списании спиртосодержащих продуктов. Помимо этого у субъектов рынка появится возможность при помощи КЭП заверять квартальные алкодекларации.