Электронная подпись для ИП – Моя подпись

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».

Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Виды электронных подписей для ип

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)

Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.

При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.

В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.

Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.

Как избежать получения “УКЭП в придачу”:

• прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
• обратите внимание, есть ли там слова “электронная подпись”;
• обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
• спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется. 

Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.

Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.

Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена. 

Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.

Где можно получить кэп для ип : нюансы выбора организации

Перед выпуском ЭЦП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.

Получить КЭП для ИП можно там же, где подавалось заявление, или посредством Internet. Однако в последнем случае повышаются риски утечки данных. Если предприниматель не имеет возможности лично приехать за ключом, он может направить своего представителя, предварительно оформив ему нотариально заверенную доверенность.

Госуслуги

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала.

КЭП позволяет предпринимателю получить:

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Зачем нужна электронная подпись ип

Преимущество использования КЭП предпринимателем:

Как оформить кэп для ип : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения

Сегодня ЭП играет существенную роль при реализации различных бизнес-процессов. Она предоставляет индивидуальным предпринимателям массу возможностей, касающихся не только экономии времени на посещение государственных или кредитных учреждений, а также доступ к участию в торгах, проводимых в рамках Федеральных Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Как оформить эп для ип

ЭП для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ. Прежде чем подавать заявление на выпуск ЭП, следует проконсультироваться с сотрудниками удостоверяющего центра – они подскажут, какие документы нужно подготовить.

Как получить электронную подпись для ип

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель. Образец заявления можно посмотреть по ссылке.

После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.

Как сделать кэп для ип в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция

Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :

1. В личном кабинете перейти в раздел «Профиль».
2. Кликнуть по ссылке «Получение сертификата…».
3. В открывшейся странице указать место хранения ключа — в системе ФНС или на рабочей станции.
4. Нажать «Сформировать».
5. В появившемся окне заполнить персональные данные и самостоятельно сгенерировать надежный пароль.
6. Отправив заявку, дождаться сообщения об отправке запроса, после чего выйти из ЛК. При последующем входе, в случае корректно введенных данных, должно прийти уведомление об успешном получении сертификата и его установке.

Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.

Необходимые документы для получения эцп

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Обязательно ли ип иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.

Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет

Сдать бесплатно

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Отличия между эцп для ип и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Отчётность

Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Простая подпись: особенности и область применения

Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.

Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи

К началу страницы

Подпись – один из важных реквизитов документа. Без нее он не имеет никакой юридической значимости. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.2 ст.6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ). Но есть риски мошеннического использования УКЭП, выданной на ваше имя, например:  

• На ваше имя могут оформить микрокредиты; 
• Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;
• Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
• Вашу компанию могут переоформить на другое лицо, вывести деньги фирмы на другой счет, незаконно возместить НДС и др. 

Как избежать перечисленных рисков? В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.

Сделать электронную подпись для ип

Сделать электронную подпись для ИП можно в любом городе РФ, нажав на кнопку «Выпустить сертификат самостоятельно». Автоматизированная система сама подскажет всю последовательность действий.  Непосредственно выпуск сертификата ЭЦП для ИП осуществляется прямо на вашем домашнем или рабочем компьютере и занимает около 20 минут после предоставления всех необходимых документов.

Получить ЭЦП для ИП можно и в расширенном варианте, добавив к заказу различные дополнительные услуги для удобства вашей работы. Вам могут понадобиться услуги настройки вашего рабочего места, чтобы получить ЭЦП для ИП и использовать её, сертифицированные носители для хранения и использования сертификата, криптопровайдер – программа, обеспечивающая использование подписи, программа для подписания и шифрования документов и т. д.

Дополнительные (необязательные) услуги:

После того, как вы решите для себя вопрос «Как сделать ЭЦП для ИП», вам нужно будет использовать подпись по прямому назначению – чтобы подписывать электронные документы. Для этого воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Сколько стоит сделать кэп

Стоимость подписи зависит от того, с какой целью она выпускается.

Для предпринимательской деятельности не рекомендуется выбирать дешёвый тариф. Он может ограничить возможности предприятия, например, при участии в торгах или работе с госпорталами.

Рассчитывается стоимость подписи из следующих составляющих: тариф, срок действия сертификата, дополнительные расширения и дополнительные услуги.

Например, если подпись нужна срочно, то предпринимателю потребуется купить расширение «Быстрый старт». Оно позволяет получить ЭЦП за один час.
Также можно воспользоваться дополнительной услугой «Удалённая настройка рабочего места клиента».

Получить цифровую подпись для ИП в УЦ «Астрал» необходимо следующим образом:

1. Подать заявку в личном кабинете: указать сведения об организации согласно выписке ЕГРЮЛ или паспортные данные (для физлиц), выбрать криптопровайдер и тариф, прикрепить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и СНИЛС.
2. Система предложит распечатать заявление на получение ЭП. Заявитель должен распечатать экземпляр, подписать его, при необходимости поставить печать, затем отправить отсканированную копию экземпляра в обработку.
3. Через некоторое время на электронную почту пользователя поступит письмо с адресом УЦ, по которому нужно явиться и предоставить необходимые документы.
4. Обновив заявку в Личном кабинете, пользователь загружает ЭП на свой ПК.

Сколько стоит электронная подпись для ип

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год.

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

Стоимость выпуска усиленной квалифицированной электронной подписи для ип составляет 2300 рублей.

Получить ЭЦП для ИП несложно. После получения сертификата электронной подписи вам не нужно будет лично посещать ФНС, так как вы сможете работать в «Личном кабинете индивидуального предпринимателя» на сайте налоговой инспекции онлайн. Электронная цифровая подпись для ИП удобна и для работы на портале Госуслуг. Список порталов, на которых можно работать после того, как вы сможете получить ЭЦП для ИП, находится внизу страницы.

Цена электронного ключа подписи для ИП составляет 2300 рублей.

Наш удостоверяющий центр имеет аккредитацию Минкомсвязи. Соответственно, мы выпускаем самый защищенный вид электронной подписи – усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. Если вы находитесь в стадии ликвидации ИП или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете оформить сертификат ЭЦП для ИП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем вам заказать ЭЦП для ИП с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволит при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры ликвидации ИП вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись индивидуального предпринимателя с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Как получить ЭЦП для ИП с сокращённым сроком действия? Сделать ЭЦП для ИП с сокращённым сроком действия можно точно так же, как и получить ЭЦП для ИП с обычным сроком – заказать через онлайн сервис выпуска подписи. Помимо срока действия они отличаются только стоимостью.

Торги

Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.

Цена электронной подписи

Часто у предпринимателей возникает вопрос – как получить бесплатно ЭЦП для отчетности? Увы, пока это невозможно. Контролирующие органы, в частности, ФНС, принимают в электронном виде только документы, удостоверенные КЭП. А выпуск такой подписи стоит денег.

Любая цифровая подпись оформляется на 1 год, и ЭЦП для ИП не исключение. В конце срока ее можно выпустить заново. Как правило, это обходится дешевле, поскольку уже приобретен цифровой носитель. Также можно сэкономить, купив сразу бессрочную лицензию на программу защиты данных.

Итак, мы рассказали о том, как сделать электронную подпись для ИП, о ее видах и возможностях. Универсальным вариантом является квалифицированная ЭП, получить которую можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Придется немного потратиться, зато весь год можно экономить за счет оптимизации документооборота. Это поможет предпринимателю меньше уделять времени формальностям и сосредоточиться на развитии своего дела.

Электронная подпись для ип