- Что такое электронная подпись и сертификат ключа
- В каком случае перегенерировать сертификат сбербанк бизнес онлайн не получится
- Где получить электронную подпись для ип?
- Зачем она нужна ип?
- Как самостоятельно создать эцп?
- Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?
- Преимущества и недостатки эцп
- Сберключ удостоверяющий центр
- Сервис электронного документооборота (e-invoicing)
- Создание эцп сбербанка без использования мастера сертификатов
- Эцп для ип для госзакупок
Что такое электронная подпись и сертификат ключа
Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 08.07.
Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:
- авторства документа;
- полноты и правильности информации в документе;
- целостности документа.
Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.
Примером может служить публикация «Запущен эксперимент по электронной регистрации юрлиц и ИП и открытию счетов».
В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).
Сертификат ключа проверки ЭП содержит:
- информацию о собственнике ЭП;
- индивидуальный уникальный номер;
- период действия сертификата (один год);
- название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.
По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.
Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.
Электронная подпись для физических лиц в Сбербанке даст возможность банковской организации уменьшить оборот бумаги и увеличить скорость обслуживания посетителей. То есть во время открытия депозита вместо установки подписи на 4-х документах посетителю нужно будет 1 раз набрать свой ПИН.
В банке сказали, что можно было ставить подписи на документах в электронном виде первоначально клиентам Сбербанка в Москве, начиная с 2021 года. В течение года жители Москвы смогли совершать больше трёх миллионов операций с применением подписи в электронном виде.
По утверждению директора по управлению проектами и контролем качества Сбербанка Серовой Елены, введение электронных подписей предоставит банкам огромный ряд преимуществ, а именно:
- увеличит обслуживание посетителей;
- усовершенствует меры по безопасности под влиянием 2-й проверки клиента не просто лишь с использованием паспорта, однако и при помощи карточки и PIN-кода, которым владеет клиент лично;
- даст возможность банку ежедневно экономить много тонн бумаги и огромные денежные средства;
- будет являться инструментом в борьбе с мошенничеством;
- будет применяться для привлечения клиентов.
Учитывая то, что чистый доход банка лишь за первый квартал 2021 года по сравнению с подобным периодом в предыдущем году снизился практически в 4-ре раза – с девяносто девяти миллиардов до двадцати шести миллиардов рублей, задача экономить считается очень важной.
В данном банке введение подписи в электронном виде по депозитам для физических лиц рассматривается как инструмент для борьбы с банками-конкурентами. Оно связано с привлечением людей. Ставка по кредитным продуктам Сбербанка получается очень дорогостоящим источником обеспечения финансами, из-за этого банк ищет возможности замены данного вида ресурса денежными средствами клиентов.
Для получения соответствующего ключа электронной цифровой подписи банка России необходимо пройти регистрацию на сайте «Сбер ключ»
. Право на электронную подпись банк даёт любому его владельцу принимать участие в торгах и делать размещение на необходимых электронных ресурсах личные заявления. Подобный вид сервиса предоставляется для юридических и физических лиц и ИП.
Владелец подписи в электронном виде сможет ставить подписи на различных документах, истинность которых сможет быть обеспечена лишь таким видом подписи. Выдаются сертификаты к ключам электронной подписи в специализированных центрах Банка России.
Данный вид электронной и цифровой подписи сможет быть использованным при составлении отчётности в электронном виде. Те посетители банка, которые имеют доступ к электронной подписи, смогут позабыть о проблеме и всех неудобствах, которыми были обеспокоены во время составления и сдачи документации в электронном виде, потому что они смогут применять её в наиболее удобное для них время и в любом месте.
Впервые Сбербанк предложил клиентам возможность получения индивидуальной электронной подписи документов в 2021 году. Всего за последующий год только в Москве было совершено более трех миллионов операций с использованием электронной подписи. В настоящее время треть операций по вкладам осуществляется так же с применением данного сервиса.
Электронная подпись – уникальный буквенный код, который любой клиент Сбербанка может зарегистрировать при обращении в организацию. Многие отделения банков оборудованы специальными pos-терминалами, поддерживающими ввод электронной подписи, которую можно использовать вместо стандартного пин-кода либо вместе с ним.
Еще одно предназначение электронной подписи – упрощение документооборота в банке, поскольку она способна заменять обычную ручную подпись. Так клиент может подтвердить любое свое действие и в качестве его подтверждения получить не бумажный документ, а его электронную версию, которая будет также храниться в электронных архивах банка.
Благодаря использованию электронной подписи, сокращающей бумажный оборот, Сбербанк получил возможность повысить скорость обслуживания клиентов. Вместо подписания многочисленных бумажных документов клиенту предлагается один раз указать свою цифровую подпись, чтобы сделка вступила в законную силу. Конечно, при этом также потребуется паспорт и в некоторых случаях ввод личного пин-кода к банковской карте.
Генерация ключа – процесс создания уникального набора мета-данных. Подбирается он случайным образом, сам процесс требует от пользователя выполнения хаотичных действий с мышью (или тачпадом). Специальное ПО при этом считывает координаты и на их основе создает шифр, который в будущем и используется в генерации ключа ЭЦП.
Технология построена таким образом, чтобы полностью устранить возможность присвоения одинакового ключа ЭЦП двум личностям. Теоретически – это может произойти, но шанс составляет менее 0,0000000001%. Используемый стандарт шифрования именуется как ГОСТ 28147-89 (согласно действующим законодательным нормативам).
Ещё стоит заметить, что генерация электронных подписей разных видов несколько отличается. Ключ для квалифицированной ЭЦП создается только в управляющем центре. А вот неквалифицированный ключ можно создать самостоятельно, а уже впоследствии – зарегистрировать его как свой персональный. Для этого как раз и выполняется генерация ключа, который впоследствии отправляется в удостоверяющий центр вместе с документами.
После отправки сгенерированного запроса для неквалифицированной подписи пользователю в течение нескольких дней предоставят открытый и закрытый ключ. Первый используется для проверки авторства ЭЦП, второй – для генерации открытого ключа, его рекомендуется хранить именно на рутокене, ни в коем случае не предоставлять третьим лицам.
Закрытый ключ также может использоваться для генерации и установки сертификата непосредственно в операционную систему (с помощью КриптоПро – программа автоматически распознает рутокены, в интерактивной форме позволяет установить и настроить использование ЭЦП).
Квалифицированные же ключи выдаются только на USB‑токенах защищенных от перезаписи. Принцип работы с ними аналогичен, главное отличие – использование более современных методов шифрования метаданных (с сертифицированным криптографическим алгоритмом, согласно ГОСТ 28147-89).
В каком случае перегенерировать сертификат сбербанк бизнес онлайн не получится
Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.
Есть несколько способов:
- Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
- курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
- входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
- открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
- сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
- Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
- Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.
Обратите внимание!
Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.
Где получить электронную подпись для ип?
Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:
- Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
- Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.
По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.
КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.
Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:
- паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
- ОГРН компании или предпринимателя;
- данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
- доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).
Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.
Зачем она нужна ип?
По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.
Основное предназначение ЭЦП:
- Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
- Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
- Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.
Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.
Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.
Другие возможности ЭЦП:
- произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
- стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
- сдавать отчетность;
- использовать систему защищенного документооборота;
- получать все муниципальные госуслуги;
- работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
- заключать гражданские сделки;
- выполнять иные юридические действия.
Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).
Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.
Как самостоятельно создать эцп?
Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).
После подписи файла его редактирование приведет к удалению ЭЦП.
К сожалению, такие электронные подписи не являются сертифицированными в РФ, соответственно, они не дают документу юридическую силу. Но их можно использовать, к примеру, во внутреннем документообороте предприятия. Аналогичным образом можно создать электронную подпись в Outlook, что позволит шифровать отправляемые электронные письма на e-mail (а прочитать его содержимое получится только с применением ключа сертификата, который можно получить только у владельца ЭЦП).
Как создать электронную цифровую подпись без установленного Microsoft Office?
Для этого можно воспользоваться программой «Карма» — она распространяется свободно, разработана в РФ. Главное преимущество данного приложение – это поддержка добавления вотермарок, графической печати. Но, опять же, юридической силы создаваемые в программе ЭЦП не имеют, использовать их, к примеру, для отправки деклараций в ФНС не получится, авторизоваться на сайтах портала Госуслуг также не получится.
Создание квалифицированной электронной подписи допускается только в аккредитованных для этого удостоверяющих центрах, получивших соответствующее разрешение в Минкомсвязи.
Для этого понадобится:
- на Едином Портале Электронных Подписей выбрать ближайший к себе удостоверяющий центр (обращаться можно в любой, независимо от своего места регистрации, прописки, проживания);
- получить информацию о вариантах ЭЦП, которые выдает выбранный удостоверяющий центр;
- предоставить запрашиваемые в УЦ документы и оплатить заявку за изготовление электронной подписи;
- дождаться создания и регистрации ключа сертификата и забрать его в ближайшем пункте выдачи.
Рекомендуется запрашивать изготовление именно квалифицированной электронной подписи. При этом ещё нужно указать цели, для которых будет использоваться ЭЦП (для ФГИС, ФНС, участия в электронных торгах, аутентификации на сайтах портала Госуслуг и так далее).
В большинстве случаев можно использовать и неквалифицированную усиленную подпись, но в скором времени они будут упразднены. Сейчас чиновники рассматривают возможность перехода на более защищенные алгоритмы использования электронных подписей, а используемые сертификаты будут шифроваться по специальному стандарту, установленному ГОСТ.
Помимо уже рассмотренного нами способа, используемого для создания цифровой подписи, можно также провести её и без использования мастера создания сертификатов. Делается это так:
- В программе запускаем панель навигации.
- Переходим в каталог «Услуги».
- Открываем меню «Обмен криптоинформацией».
- Перемещаемся по пункту «Запросы на новый сертификат».
- Выбираем корректный криптопрофиль.
- Вводим должность и адрес электронной почты в соответствующие поля, как это делалось в первом варианте получения данных.
- Нажимаем на кнопку формирования запроса на сертификат, расположенную внизу.
- Аналогичным образом печатаем по 3 экземпляра сертификатов подписи и ключа шифрования.
- Отправляем заверенные распечатки в банковское подразделение.
- После выпуска подразделением банка сертификатов, на номер телефона, указанный при получении доступов на вход в личный кабинет Сбербанк Онлайн, поступит SMS-сообщение с информацией о готовности сертификата.
- Примите сертификат таким же образом, как и в первой инструкции.
Наконец, отметим, что сертификаты действуют не всё время и их срок действия ограничивается банком. Поэтому не забывайте о том, что необходимо своевременно отправлять в банковские подразделения запросы на получение новых сертификатов с целью повышения безопасности использования системы интернет-банкинга.
Доступ в систему может быть приостановлен. Причины блокировки могут быть связаны не только с сертификатом, но и с окончанием срока полномочий (например, истек срок доверенности или решения о назначении руководителя). В этом случае перегенировать сертификат самостоятельно не получится.
Для решения проблемы с доступом к сервису пользователю нужно внимательно изучить информацию во всплывающих окнах. Если блокировка связана с окончанием действия предоставленных полномочий, то нужно представить в банк документы, подтверждающие их доверенность. После этого ограничения на доступ будут сняты, и можно будет перегенировать сертификат при необходимости.
В некоторых случаях банк приостанавливает дистанционное обслуживание всей организации. Например, это может случиться из-за подозрений в нарушении ФЗ-115. В этом случае перегенерировать сертификат не получится, а сама операция фактически не будет иметь смысла. Для решения проблемы нужно обращаться в офис. Обычно для снятия ограничений потребуется также представить соответствующие документы.
Совершить действия возможно самостоятельно либо же обратиться за помощью к менеджерам организации. Чаще всего пользователи самостоятельно проводят процедуру. Если возникают какие-либо трудности, то необходимо обратиться на горячую линию банка.
При личном посещении офиса при себе иметь паспорт и электронный ключ. Специалист поможет сделать обновление и расскажет, каким образом это можно сделать самому.
Самостоятельное обновление предусматривает скачивание специальной актуальной программы на официальном сайте банка. Здесь можно найти инструкцию по обновлению. Она поможет выполнить все правильно. Эта программа загружается в виде zip-архива. Этот архив необходимо будет разархивировать на свой компьютер.
Для старта процесса потребуется нажать на «Обновить». Обычно эта процедуры по времени занимается несколько минут. В это время не отключать компьютер и не вынимать устройство из разъема. При успешной процедуре высветится «Обновление успешно установлено». После этого человек может войти в свой личный кабинет и начать работу.
Обычно процедуру нельзя совершить, если компьютер не видит устройство. Устранить проблему можно переустановкой драйверов. Для этого в компьютере в списке найти нужный токен и в настройках нажать на «Обновить». После проведенных действий токен начнет корректно работать. На панели задач начнет отображаться нужный значок.
Перепрошивка производится при помощи специального электронного документооборота E-Invoicing. В основном меню программы должна быть соответствующая вкладка. Если ее нет, то обновление невозможно. В этом случае необходимо обратиться в офис и написать соответствующее заявление.
Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?
Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:
- Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
- Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
- Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.
Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.
Преимущества и недостатки эцп
Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.
Плюсы | Минусы |
Существенно ускоряет и упрощает систему документооборота – составление заявок, отчетов и прочее. Теперь все можно выполнять на компьютере без распечатки документов. | Некоторые действия без ЭЦП невозможны и любителям работать «по старинке» придется приспосабливаться. Налоговый комитет охотнее принимает электронные отчеты, их проще проверять и хранить. |
Открывает возможность совершения удаленных сделок. Не обязательно встречаться лично с партнером. Достаточно провести переговоры по скайпу или иному средству связи. Затем переслать договор с ЭЦП на почту контрагента. | Нужно оформить ЭЦП и хранить при себе носитель комбинации. Когда обычная подпись не причиняет неудобств – достаточно взять ручку. А электронную есть вероятность потери или порчи носителя. |
Подача отчетности контролирующим органам существенно упростилась. Можно «разобраться с налоговой» не покидая стен родного офиса или из дома. Ускоряет процедуру – больше незачем выстаивать очереди, подстраиваться под график работы учреждения. | Слабая защита. Сама комбинация уникальна и подделать ее невозможно. Зато есть шанс взлома кодировки. Обычная подпись только идентифицирует личность владельца. Злоумышленники, взломав ее, могут причинить владельцу большие неприятности. |
Электронные документы достаточно сохранить на флешке или компьютере. Они останутся неизменными, когда бумажные можно потерять, испортить, есть риск кражи или изменения содержимого. | Срок действия. Со временем ЭЦП устаревает и нужно заказать снова. Это помогает улучшать функциональность системы, но простым людям такое причиняет неудобства. |
Подделать обычную подпись при желании возможно. Если человек научиться подстраиваться под почерк другого лица. На практике такое выполняли много раз. ЭЦП подделать невозможно. Каждая подпись уникальна, содержит индивидуальную комбинацию символов. | |
Благодаря ЭЦП человек может выполнить множество действий, она полезна не только предпринимателям. Простые люди могут пользоваться порталом Госулуги, получая все справки и иную информацию. Юридическому лицу без нововведения не обойтись. | |
Человек, оставивший свою ЭЦП ранее, не сможет позднее отказаться, отрицая это. Ведь у владельца имеется код активации, без которой подпись не работает. Что дает контрагентам защитить интересы, призвав нерадивого предпринимателя к ответу. |
Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда.
Сберключ удостоверяющий центр
Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:
- паспорт или его копию, заверенную нотариально;
- свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
- СНИЛС.
Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:
- выпиской из ЕГРИП;
- свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.
Организациям для получения ЭП понадобятся:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документ о государственной регистрации;
- свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
- если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
- когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
- в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.
Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.
Обратите внимание!
Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.
Сервис электронного документооборота (e-invoicing)
контрагентами, подключёнными к
СберБизнес или к оператору электронного
документооборота ООО «КОРУС Консалтинг
СНГ»
По вопросам предоставления
сервиса обращаться: [email protected]
Сервис
«Электронный документооборот»
предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг
СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес
местонахождения: 194100, г.
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский
пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
В
отношении информационной продукции без
ограничения по возрасту (0 ). Для
использования сервиса «Электронный
документооборот» необходим доступ в сеть
Интернет. Подробную информацию о сервисе
«Электронный документооборот», условиях
его подключения, стоимости и тарифах, а
также об имеющихся ограничениях Вы
можете узнать на сайте банка
www.ecpexpert.ru, по телефону контактного
центра 8 800 555 5 777 или в отделениях,
обслуживающих юридических лиц и
индивидуальных
предпринимателей.
Сервис
«Электронный документооборот»
представлен в «Интернет-банке
«СберБизнес» – система дистанционного
банковского обслуживания для юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей,
позволяющая клиентам Банка получать
через интернет широкий спектр банковских
услуг. В отношении информационной
продукции без ограничения по возрасту
(0 ). Подробную информацию об
интернет-банке «СберБизнес», условиях
его подключения, стоимости и тарифах, а
также об имеющихся ограничениях Вы
можете узнать на сайте банка
www.ecpexpert.ru, по телефону контактного
центра 8 800 555 5 777 или в отделениях,
обслуживающих юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей.
Создание эцп сбербанка без использования мастера сертификатов
Теперь нужно обсудить информацию о создании электронной цифровой подписи, которая, как мы уже говорили, служит для более безопасного оформления и подписания документов, помеченных на отправку непосредственно в банк.
Чтобы изготовить сертификат нужно запустить соответствующий мастер, после чего выполнить следующие действия:
- Ознакомиться с выведенной на экран компьютера информацией, включающей в себя шаги намеченных на выполнение задач.
- Нажать кнопку «Далее», расположенную в нижней части формы.
- Подробно ознакомиться с первым шагом и нажать на кнопку «Далее».
- В открывшемся меню заполнить следующие пункты:
- Должность пользователя системы;
- Адрес рабочей электронной почты.
- Нажмите на специальную кнопку для начала формирования запроса на сертификат. Кнопка расположена в самой нижней части запущенного диалогового окна.
- Дождитесь, пока введенные данные обработаются системой.
- Распечатайте 3 экземпляра предоставленных сертификатов ЭЦП.
- Распечатайте 3 экземпляра предоставленных сертификатов ключа шифрования.
- В мастере изготовления сертификатов, после успешной их печати, нажмите на кнопку «Далее».
- В следующем окне ознакомьтесь с информацией о дальнейших действиях после регистрации сертификатов и нажмите кнопку «Закрыть».
- Заверьте распечатанные ключи с помощью проставления подписей уполномоченных для этого работников вашей компании.
- Предоставьте заверенные распечатки в банк для дальнейшего проведения регистрации.
- Дождитесь проверки и выпуска сертификата банком.
- Войдите в систему и примите сертификат, полученный на электронный ключ. Для этого в соответствующем окне активации сертификата нужно нажать «Да».
Некоторые удостоверяющие центры предлагают удаленно подавать запросы на создание электронной подписи через интернет.
ПО для создания ЭЦП и запроса на их создание выдают непосредственно в УЦ, чаще всего для этого используют клиент СЭД «АРМ» (это бесплатное программное обеспечение). Там все предельно просто, программу даже не нужно устанавливать. Нужно её сохранить на ПК, далее – запустить.
Дальнейший алгоритм создания запроса следующий:
- выбрать «Создать запрос на сертификат»;
- выбрать необходимые цели;
- отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат»;
- нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
- создать сертификат.
Получившийся файл и нужно будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с необходимыми разрешениями и допусками. Останется лишь отправить пакет документов и оплатить заявку за изготовление ЭЦП.
Ещё до подачи заявки необходимо у удостоверяющего центра уточнять сколько у них стоит создание сертификата ЭЦП, так как тарифная политика у разных организаций кардинально различается.
Минимальные цены стартуют с отметки в 1 тысячу рублей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей это обойдутся в 2 – 3 раза дороже. Самые высокие цены встречаются в удостоверяющих центров, расположенных в Москве и регионе. Там нередко за изготовление квалифицированной усиленной подписи с записью на токен запрашивают до 12 – 15 тысяч рублей.
Можно ли создать ключ электронной подписи без обращения в удостоверяющие центры? Это возможно, к примеру, в ФНС, но только для физических лиц. В остальных случаях – нет. Ещё важно отметить, что срок действия выдаваемых сертификатов – всего 12 месяцев, после – необходимо изготавливать новый, тоже платно.
Итого, как создать цифровую подпись? Простую можно сделать самостоятельно с помощью специального программного обеспечения («Карма», Microsoft Office). Усиленную – либо через ФНС, либо обращаясь в удостоверяющий центр с последующей верификацией личности.
Что касается создания вашей личной электронной цифровой подписи, то план действий весьма прост и будет описан ниже.
Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:
- Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
- Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.
В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:
- его уникальный номер и срок действия документа
- информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
- название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
- стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
- наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.
Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.
Эцп для ип для госзакупок
Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2021 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП.
Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.
Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2021). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.
ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2021 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:
- специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
- многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.
https://www.youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4
КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.