- Что собой представляет qr-код и зачем он нужен на нотариальных документах?
- Ключ проверки электронной подписи: что это такое
- Электронная подпись для маркировки: что нужно знать?
- Что будет, если не отчитаться в соцстрахование
- « честный знак » вход по эцп: как начать работу в системе
- В чем преимущество электронного больничного листа
- Варианты представления отчётности в фсс
- Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
- Где получить сертификат ключа кэп
- Для кого полезно?
- Если не сдать отчётные документы в пенсионный фонд рф
- Заполнение больничного листа в личном кабинете
- Зачем это нужно?
- Зачетная система
- Использование qr-кодов повысит стоимость обращения к нотариусу?
- Как избежать штрафов
- Как оформить пособие
- Как получить электронный ключ: способы создания и копирования
- Как проверить подлинность документа по qr-коду?
- Как скопировать электронный ключ
- Как установить ключ эцп на компьютер
- Как это работает?
- Компании не могут использовать одну электронную подпись для сдачи отчетности в налоговую и фсс россии —
- На каких нотариальных документах проставляются qr-коды?
- Ответственность за несдачу отчётности в фнс
- Отчетность в электронном виде
- Передача данных в фсс и выплата пособия
- Подготовка к работе
- Процедура выпуска сертификата ключа эцп
- Размеры штрафов
- Санкции за несдачу статистической отчётности
- Сдача отчетности 4-фсс 2021 | как и когда сдавать форму 4-фсс
- Система прямых выплат
- Судебное решение
- Уведомление об изменениях
- Электронный ключ для ип
- Электронный ключ подписи для ип в налоговой
- Электронный ключ подписи для физических лиц
- Электронный ключ подписи для юридических лиц
- Эцп для ип для « честного знака » и юрлиц: как применять
Что собой представляет qr-код и зачем он нужен на нотариальных документах?
QR-код на юридически значимых документах представляет собой машиночитаемую маркировку, в которой зашифрованы основные реквизиты документа. Речь идет о сведениях о заявителях или их представителях, дате совершения нотариального действия, виде нотариального действия и регистрационном номере, ФИО нотариуса, нотариальном округе нотариуса. QR-код размещается в правом нижнем углу документа.
Каждый QR-код уникален. Такую маркировку нельзя продублировать или перенести на другой документ. Благодаря появлению QR-кодов на нотариальных документах теряет смысл существование криминального рынка поддельных нотариальных бланков.
В Федеральной нотариальной палате подчеркивают, что QR-коды проставляются только на бумажных документах. На электронных документах, удостоверенных нотариально, такая маркировка не нужна, так как они уже защищены усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Ключ проверки электронной подписи: что это такое
Сама ЦП — это лишь реквизит документа. Не стоит путать ЭЦП с такими понятиями как сертификат ЭП, ключевой носитель, лицензионный ключ.
Сертификат ключа проверки ЭП — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. А поскольку сегодня практически везде используется КЭП, а для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия, обычный документ для НЭП утратил свою силу.
Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия (дата «от» и «до») и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.
Закрытый ключ электронной подписи — это уникальная последовательность символов, применяемая для создания ЭП. Открытый ключ — это тоже уникальная последовательность символов для проверки оригинальности электронной подписи (распространяется свободно).
Чтобы исключить риск копирования, храните ключ электронной подписи не на компьютере, а специальном защищенном носителе (USB-накопителе либо смарт-карте). По желанию клиента специалисты УЦ могут записать ключи на обычную флешку, но в таком случае они предупреждают об отсутствии высокого уровня защиты ценных данных.
Одного ключа недостаточно, чтобы заверить электронный документ подписью. Потребуются дополнительные средства ЭЦП. Ими может служить любое ПО для создания и проверки ЭП. Условно их можно классифицировать на два вида: криптопровайдеры и интерфейсы. Первые — это программы, осуществляющие разного рода криптографические операции.
Например, шифрование и подписание электронных документов. Как правило, такой софт не имеет собственного интерфейса, то есть окон и различных кнопок для управления настройками. Наиболее популярным криптопровайдером, применяемом для работы с ключом КЭП, является КриптоПро CSP.
Электронная подпись для маркировки: что нужно знать?
В России, полным ходом, реализуется проект по обязательной маркировке товаров. Маркировка – это нанесение идентификационного кода на продукт, с помощью которого можно расшифровать его характеристики. С 2021 года уже получили цифровые метки такие товары как обувь, сигареты, в последнем месяце года подключатся парфюмерия, шины, фотооборудование, одежда. Это позволит снизить оборот контрафакта, отслеживать товародвижение, быстро получать всю информацию о свойствах товара.
Зачем нужна электронная подпись для маркировки?
Все производители или импортеры, а также продавцы для работы с маркировкой должны зарегистрироваться в Центре развития перспективных технологий. ЦРПТ генерирует двухмерные штрихкоды и отправляет их производителю, чтобы тот, в свою очередь, напечатал этикетки со знаками маркировки и нанёс их на товар. Но для первого шага необходимо получить электронную цифровую подпись. С помощью усиленной КЭП на имя руководителя производится регистрация в информационной системе «Оператора ЦРПТ». Подпись понадобится для заверения договора при оформлении в системе, а также для работы с электронным документооборотом между производителем, дистрибьютором и продавцом.
Для продажи каких товаров нужна электронная подпись?
Для реализации всех товаров, подлежащих маркировке, понадобится усиленная КЭП.
В 2021 году маркировке подверглись:
Маркировка лекарств уже проходит в качестве эксперимента, и с 1 июля 2020 года планируется сделать её обязательной. Молочные продукты промаркировать необходимо месяцем ранее – с 1 июня 2020 года отдельные виды молочки должны поступать на прилавки с цифровой меткой.
К 2024 году система маркировки должна охватить практически все товары массового потребления. Поэтому электронная подпись понадобится для каждой сферы бизнеса.
Что нужно для выпуска ЭП?
Квалифицированная электронная подпись может пригодиться не только для работы в Честном ЗНАКе, но и при сдаче отчетности в контролирующие органы, для обмена электронными документами и работы на портале «Госуслуги».
Усиленная квалифицированная электронная подпись выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре. Вы можете получить УКЭП в УЦ ITCOM за короткое время, предоставив минимальный пакет документов: паспорт и СНИЛС. Также, потребуется пройти сверку личности в одном из офисов УЦ или точках выдачи. Если подпись выдаётся на имя руководителя, то потребуется доверенность на сотрудника, который будет получать КЭП.
Остались вопросы о маркировке? Получите консультацию специалиста УЦ ITCOM бесплатно.
Получить консультацию
Что будет, если не отчитаться в соцстрахование
Как и для прочих ведомств, за несдачу отчётности по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования РФ полагается штраф. Он применяется к организациям и предпринимателям, которые привлекают к работе физлиц по трудовому договору, по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ) на выполнение работ (услуг) или по соглашению авторского заказа.
Если обязанность начислять взносы не закреплена в соглашениях ГПХ или у предприятия (предпринимателя) нет наёмных работников, штраф за несдачу отчётности ему не грозит. Правила наложения штрафа за несдачу 4-ФСС, а также его максимальный и минимальный размер установлены Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки.
« честный знак » вход по эцп: как начать работу в системе
Вход в личный кабинет на портале ИС « Честный ЗНАК » возможен только по квалифицированной усиленной ЭЦП . Доступ в ЛК открывается после регистрации. Алгоритм действий:
- Перейдите на сайт системы мониторинга.
- Нажмите «Бизнесу» и активируйте строку регистрации.
- В открывшемся окне кликните по «Зарегистрироваться».
- Пройдите проверку ПО и ОС на рабочей машине. Если понадобится — устраните несоответствия.
- Выберите ЭП и укажите email.
- Отправьте заявку оператору ИС.
На указанный email придет сообщение о получении заявки. В течение суток туда же поступит письмо со ссылкой на вход.
Аккаунт создан. Можно начать эксплуатацию ресурса. Чтобы первый раз войти по КЭП, нужно заполнить профиль:
- указать, является ли компания (предприниматель) производителем или импортером;
- выбрать оператора, оказывающего услуги электронного документооборота;
- отметить товарную группу, для маркировки которой владелец ЭЦП будет работать в системе: лекарственных средств , шин, текстиля или прочих изделий;
- ответить на вопрос: «Являетесь ли вы членом ГС1 РУС?»;
- заполнить информацию о юридическом или физическом лице, которая отобразится в договоре с оператором ресурса;
- отправить данные.
После проверки на указанную ранее почту придет ссылка со входом в личный аккаунт предприятия (предпринимателя).
В чем преимущество электронного больничного листа
Электронные больничные листы должны выдаваться больному по первому требованию согласно последнему законопроекту. В данный момент система ЭБЛ не является обязательной для организаций и не предусматривает штрафов за ее неиспользование, но в дальнейшем ФСС планирует ввести обязательный переход на ЭБЛ.
Преимущества использования больничных в электронной форме:
- меньшее количество ошибок;
- отсутствие злоупотребления;
- экономичность физических и финансовых средств.
При заполнении больничного листа в бумажной форме и врачи, и работодатели допускают ошибки, а при проверке ревизорами ФСС эти ошибки влияют и на сумму пособия, и на сроки его выплаты. Заполнение ЭБЛ сводит количество ошибок к минимуму, т.к. большая часть информации автоматически переносится в бланк, а перед отправкой проходит проверку.
Также в новой системе исключена возможность подделки ЭБЛ, что делает невозможным злоупотребление оформлением больничных и получения пособий. При переходе на ЭБЛ снижается трата времени на:
- передачу данных в офисы ФСС;
- учет бланков строгой отчетности;
- установление подлинности документа;
- хранение ЭБЛ в архиве и его поиск при необходимости.
Дополнительно снижаются траты на бумагу, покупку технического оборудования и его обслуживание.
Работа в единой информационной системе ФСС удобна для медицинских организаций и для работодателей. Преимущество больничных листов в электронной форме в том, что они оформляются в течение нескольких минут и дают возможность получить пособие через 3-10 рабочих дней.
Использование ЭБЛ сводит ошибки в заполнении и факт подделки документа строгой отчетности к минимуму. Для работы в системе работодатель должен оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя или уполномоченного лица и зарегистрироваться в системе ФСС. В личном кабинете каждое из действующих лиц имеет свои возможности, различающиеся ролью и доступными функциями.
Варианты представления отчётности в фсс
Существует два способа представления отчётности в Фонд социального страхования:
- через специальный приёмный шлюз
- через оператора электронного документооборота
Сервис Контур.Экстерн поможет правильно заполнить и вовремя сдать актуальную форму 4‑ФСС через оператора ЭДО.
Второй вариант, несомненно, обладает рядом преимуществ перед первым:
- При использовании приёмного шлюза ФСС довольно часто возникают перебои, поэтому процесс отправки отчёта может занятое некоторое количество времени, однако при использовании систем электронного документооборота, таких как «Контур.Экстерн», должностному лицу достаточно отправить отчёт на сервер системы, а дальнейшая загрузка на шлюз ФСС происходит без участия исполнителя.
- При использовании электронной системы представления отчётности у организации на руках всегда будет документ, подтверждающий дату отправки отчёта. Это может пригодиться при возникновении спорных ситуаций с фондом. Если дело дойдёт до суда, то судьи приветствуют наличие таких подтверждающих документов.
Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
Поскольку нормы законодательства, различных информационных систем (далее — ИС) периодически меняются, сегодня существует разные виды сертификатов. Предпринимателю, впервые столкнувшемуся с получением сертификата ключа проверки электронной подписи, например, для взаимодействия с ФНС, трудно определиться, какой именно документ ему нужен.
Все ЭП можно разделить на 3 основных вида:
- простая;
- квалифицированная;
- универсальная.
НЭП позволяет участвовать в закупках только согласно контрактной системы, то есть 44-ФЗ. У КЭП более широкий спектр применения, но она не позволяет участвовать в торгах и закупках согласно того же 44-ФЗ. Универсальная ЭП объединяет в себе все свойства двух предыдущих типов, поэтому пользуется наибольшим спросом.
При выборе сертификата проверки электронной подписи отталкивайтесь от специфики ИС, с которой собираетесь взаимодействовать. Например, работа с порталами Госуслуги, Росреестр, сервисами электронного документооборота. Требования к определенному виду сертификата ключа ЭЦП обычно указаны в нормативных документах.
Если вам нужен носитель с повышенным уровнем защиты, опционально закажите цифровую подпись на USB-токене JaCarta LT. Он не определяется как стандартный USB-накопитель, что защищает от копирования и записи вредоносных программ.
Где получить сертификат ключа кэп
Как мы уже говорили, ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный УЦ. Их список размещен на сайте Минкомсвязи. Также вы можете ознакомиться с ними в реестре на сайте Федеральной налоговой службы. Сфера изготовления ЭЦП довольно узкая, поэтому стоит связаться с экспертом, который поможет выбрать подпись в соответствии со стоящими перед вами задачами.
Перед выбором оцените уровень взаимодействия службы технической поддержки с клиентами. Проверьте оперативность реагирования на заявку — отправьте ее на e-mail техподдержки и проанализируйте, сколько времени ушло на рассмотрение письма. Если вам пришлось долго ждать обратной связи (звонка или ответа на электронную почту), откажитесь от получения услуг в этом УЦ, поскольку при дальнейшей работе с ЭЦП могут возникнуть проблемы или вопросы, требующие быстрого решения.
Также оцените, насколько развернутый и понятный ответ дали сотрудники техподдержки. Менеджер должен быть профессионалом в этой сфере. Не все пользователи могут легко разобраться в технических нюансах работы с ключом, например, с установкой и дальнейшим применением ЭЦП, а также прохождением аккредитации, участием в аукционах по банкротству (если того требует деятельность). Важно, чтобы специалист удаленно смог помочь выполнить все операции удаленно или выехать на предприятие.
Для регистрации компании на сайтах госуслуг нужно оформлять сертификат ключа ЭЦП на руководителя предприятия, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, а для участия в торгах — на доверенное лицо (при наличии доверенности).
Не забудьте убедиться в наличии лицензии ФСБ на работу с криптографией. Получение ЭП — это услуга, для оказания которой владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи придется предоставить свои личные данные. Уточните список документов у специалиста.
Законодательством постоянно вносятся изменения и ужесточаются правила аккредитации. Рекомендуем выбирать крупные проверенные УЦ.
Для кого полезно?
Широкое распространение штрихкодирование документов получило в банковской сфере и логистике – именно в этих компаниях работа связана с большим числом платежных документов, транспортных накладных и др. документов.
Однако, данная система учета документов будет удобна и для компаний в других областях деятельности, которые вынуждены подтверждать различные бизнес-процессы бумажными носителями.
Если не сдать отчётные документы в пенсионный фонд рф
За нарушения сроков сдачи отчётности в ПФР тоже предусмотрена ответственность в виде штрафов. Штраф за отчёт по форме СЗВ-СТАЖ взыскивается за каждого застрахованного, например, когда работодатель внесёт в отчёт не всех сотрудников или укажет в нём недостоверные сведения.
Для СЗВ-М предусмотрено такое же наказание — штраф за несвоевременную сдачу отчёта, непредставление данных о застрахованном лице или подачу недостоверных сведений. Условия наложения и размеры штрафа прописаны вст.17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Заполнение больничного листа в личном кабинете
По идентификационному номеру бухгалтер найдет в системе больничный лист, а полученные из него данные используются для учета и расчета пособия по болезни. После этого бухгалтер заполняет необходимые данные:
- название организации;
- заработок;
- стаж;
- должность и т.д.
Заполненный больничный лист заверяется квалифицированной электронной подписью организации, а если используется новый сертификат ключа ЭЦП, то необходимо предварительно зарегистрировать его в системе.
Зачем это нужно?
Штрихкодирование документов оказывается очень полезной функцией при ведении бизнеса и имеет ряд преимуществ:
- улучшает качество сервиса: повышает скорость обслуживания клиентов, снижает количество ошибок
- систематизирует учет документов
- снижает издержки за счет увеличения оперативности выполнения операций, связанных с документооборотом
Зачетная система
Выплата пособий по зачетной системе (через работодателя) происходит по следующей схеме:
Руководитель обязан рассчитать сумму пособия и выплатить его в полной мере в ближайшую зарплату. Также ФЗ предусматривает возможность занесения суммы пособия на счет уплаты взносов социального страхования или возмещение его через ФСС. Для возмещения нужно подойти в офис ФСС и предоставить справку-расчет или заявление соответствующей формы.
Использование qr-кодов повысит стоимость обращения к нотариусу?
В Федеральной нотариальной палате подчеркивают, что проставление маркировки на документ совершается в рамках одного нотариального действия, поэтому не потребует дополнительных расходов от граждан. Разработка и поддержка платформы QR-кодирования производится за счет средств нотариата.
Как избежать штрафов
Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, нужно своевременно отправлять все необходимые документы контролирующим ведомствам. Проще и быстрее это можно сделать с помощью сервиса «Астрал Отчёт 5.0». Редактор отчётов поможет заполнить необходимые формы, укажет на ошибки и их количество, позволит оперативно ответить на запрос от контролирующего органа и напомнит о такой необходимости, если вы забудете это сделать. Кроме того, в сервисе теперь можно работать с электронными больничными листками и заполнять электронные трудовые книжки.
Как оформить пособие
Для оформления пособия врач медицинского учреждения должен войти в систему ФСС и сформировать больничный лист. Делается это при помощи внесения необходимой информации или копирования данных из электронной медицинской карты. Дополнительно запрашивается уникальный номер ЭБЛ. Сформированный лист загружается в ЕИИС «Соцстрах».
При выдаче документа врач и медицинское учреждение заверяют его квалифицированной электронной подписью. Сотрудник организации получает только уникальный номер больничного листа, который используется работодателем, ФСС и медицинским учреждением. Номер передается в бухгалтерию для начисления пособия.
Как получить электронный ключ: способы создания и копирования
Как у предприятий, индивидуальных предпринимателей, так и у физических лиц, может возникнуть необходимость в получении электронного ключа. Для этих целей они могут воспользоваться любым из двух доступных способов. Если ключа еще нет, то необходимо его создать, а если ЭП уже есть, то ее можно без особых проблем скопировать на различные носители.
Как проверить подлинность документа по qr-коду?
Любой человек, у которого есть смартфон или любое другое сканирующее устройство, может проверить подлинность документа. Проверка происходит автоматически в два этапа.
Сначала нужно отсканировать документ, наведя сканер на маркировку (в смартфонах это делается через приложение для проверки QR-кодов). После этого на экране появится ссылка, перейдя по которой можно узнать реквизиты нотариального документа. Если эти данные совпадают с информацией из текста самого документа, это говорит о его достоверности.
На втором этапе проверки устанавливается, есть ли документ с такими реквизитами в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). В эту базу вносятся сведения о каждом нотариальном действии, обычно в течение суток. Если при сканировании QR-кода появляется информация о том, что данный документ зарегистрирован в системе, то перед вами не подделка.
Как скопировать электронный ключ
Сейчас ЭП используются в системе электронного документооборота. Без них невозможен банкинг, нельзя предоставить налоговую и бухгалтерскую отчетность и многое другое. В связи с этим, многие пользователи часто задумываются, как скопировать закрытые электронные ключи. Они вместе с сертификатами должны быть перенесены на другой компьютер и есть два способа это сделать.
- Самый простой и быстрый способ, его используют если в компании не очень много ключей — не больше десяти, состоит в переносе или копировании контейнеров закрытого ключа при помощи программы CryptoPro, которую несложно установить с сайта разработчика.
- Второй способ используется, если сертификатов и ключей много, и заключается в копировании и переносе самих исходных данных и файлов с информацией. Он более трудоемок, и требует больших знаний от сотрудника, но используется чаще, чем первый. Иногда он является единственным, поскольку на больших предприятиях первый способ применять нельзя — там используется несколько десятков, а то и сотен ключей.
Как установить ключ эцп на компьютер
Ключ электронной подписи работает только в паре со специальным ПО, требующим лицензии КриптоПро CSP. Для каждого рабочего места ПО и лицензия устанавливаются отдельно. Загрузите криптопровайдер с официального сайта разработчика средств криптографической защиты, пройдя регистрацию и активировав учетную запись, и установите его на ПК.
Тем, кто первый раз устанавливает программу на компьютер, доступна демонстрационная версия на срок до 90 дней. То есть на протяжении этого периода вы можете пользоваться криптопровайдером абсолютно бесплатно, при этом будут доступны все функции, предусмотренные при покупке лицензии.
Рассмотрим один из способов, как установить сертификат ключа ЭЦП на компьютер.
Сначала подключите носитель к ПК, затем сделайте следующее:
- Кликните по иконке в левом нижнем углу компьютера, чтобы попасть в меню «Пуск», а потом перейдите в раздел «Панель управления».
- Откройте КриптоПро CSP, ранее установленный на компьютер. Зайдите во вкладку «Сервис» и там нажмите «Посмотреть сертификаты в контейнере».
- Кликните «Обзор», отметьте требуемый пункт из списка и подтвердите действие командой «Ок».
- Кликните «Далее». На экране появятся сведения о сертификате.
- Перейдите в «Свойства» (откроется окно со сведениями и ключе).
- Зайдите во вкладку «Состав» и кликните по надписи «Копировать в файл».
- Нажимайте «Далее», не меняя параметров, пока система не предложит ввести имя экспортируемого документа.
- Снова нажмите «Обзор» и выберите папку, в которой вы храните сертификат (например, «Рабочий стол» и задайте имя сохраняемому файлу. После сохранения нажмите «Далее» и «Готово». На экране появится уведомление об успешно выполненном экспорте.
- Вернитесь к основному окну КриптоПро и во вкладке «Сервис» выберите «Установить личный сертификат».
- Кликните «Обзор» и найдите файл, который был предварительно сохранен. При нажатии кнопки «Далее» отобразятся данные о владельце и срок действия.
- Вновь кликните «Далее», затем «Обзор» и выберите ключ, соответствующий данному сертификату. Подтвердите выбор, нажав «Ок».
- После этого выберите хранилище сертификатов (так же через «Обзор»), кликните «Далее» и «Готово».
- Выйдите из программы КриптоПро, нажав «Ок».
Сертификат установлен, можете начать работу с документами.
Как это работает?
При распечатке документа привычным способом на бумагу автоматически наносится штрих-код, содержащий все необходимые данные для дальнейшей идентификации.
Впоследствии у Вас не будет необходимости обрабатывать документ вручную: искать информацию в базе данных, проверять подлинность и т.д., – достаточно отсканировать документ, и система моментально отобразит электронный вариант на экране компьютера.
Компании не могут использовать одну электронную подпись для сдачи отчетности в налоговую и фсс россии —
ЭЦП, которые предприятия использую для налоговой и Пенсионного фонда, не подходят для ФСС РФ.
Например, как разъяснил «Главбуху» Сергей Ковалевский, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ, крупная компания, у которой самостоятельные филиалы в разных регионах России, для налоговиков может быть одним налогоплательщиком с единым ИНН.
Однако для ФСС РФ каждое подразделение организации является отдельным страхователем, со своим регистрационным номером и своей самостоятельной отчетностью о расходовании средств на цели социального страхования. Поэтому в ФСС не могут принять отчетность филиалов через одного представителя — головной офис. Нужно, чтобы каждый страхователь отчитался за себя. Кроме того, есть различия в идентификации соответствия выданного сертификата ЭЦП — налогоплательщику (страхователю), в системах предоставления отчетности в ФНС РФ, ПФР и ФСС РФ.
На каких нотариальных документах проставляются qr-коды?
Маркировка проставляется на бумажных доверенностях, завещаниях, брачных договорах, наследственных договорах, соглашениях об уплате алиментов, согласиях супругов на отчуждение имущества. Также QR-код теперь защищает подлинность договоров ренты, залога, купли-продажи, договоров инвестиционного товарищества, требований о приобретении доли в уставном капитале, протоколов (решений) о выходе участника из ООО и других документов.
Ответственность за несдачу отчётности в фнс
Для организаций и ИП, которые нарушили сроки сдачи отчётности в налоговый орган, предусмотрено несколько видов ответственности.
Во-первых, нарушителя оштрафуют. При этом налоговая инспекция взыщет штраф за каждый полный или неполный месяц просрочки. Размеры штрафа за нарушение сроков сдачи налоговой отчётности установлены в ст. 119 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 112 и п. 3 ст. 114 НК РФ, если у налогоплательщика есть смягчающие обстоятельства, размеры штрафа могут уменьшить.
Во-вторых, налоговая служба может инициировать блокировку расчётного счёта налогоплательщика. Согласно п. 2 ст. 76 НК РФ, блокировка счёта возможна, если просрочка по сдаче налоговой отчётности превышает 10 рабочих дней.
Помимо штрафа для организации и блокировки расчётного счёта, возможно привлечение к ответственности должностного лица компании. В этом случае сотрудник может получить предупреждение или штраф. Размер штрафа для должностного лица установлен в ст. 15.5 КоАП РФ.
Отчетность в электронном виде
1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС
3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы
6. Список спецоператоров
Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи
СКАЧАТЬ
Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
СКАЧАТЬ
1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2021) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.
2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС
В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2021 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.
3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.
Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:
1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.
Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2021 №19.
Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.
ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) – для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.
Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.
2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:
– Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.
– Новым порталом ФСС
– Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь
– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета
– Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования
Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС , Налогоплательщик.
4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:
1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС
Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.
2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.
3 шаг:
Установите на своем компьютере:
– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)
– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)
4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.
При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.
Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.
5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»
Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.
5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы
В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.
6. Список спецоператоров
Обособленное подразделение АО “ПФ “СКБ Контур” 153512, г.Иваново, ул. Ленина, д.82А.
Телефоны: 8(4932) 77-34-20;
Бесплатная круглосуточная поддержка клиентов: 8 800 500-50-80;
Электронная почта:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
;
Официальный сайт: https://kontur.ru/, www.kontur-extern.ru.
ЗАО «НПО Консультант» г. Иваново, ул. Палехская, дом 10,тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru
ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж,тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru
ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16,тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru
ООО “Софт -Сервис” г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф
ООО “Компания “Тензор” г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 26-27-73, 26-27-93 (многоканальный) tensor.ru
Передача данных в фсс и выплата пособия
После заполнения больничный лист поступает в систему ФСС в течение нескольких секунд. Процесс начисления и выплаты пособия по болезни для разных регионов РФ различаются, т.к. часть регионов участвует в программе «Прямые выплаты». В этом случае пособие выплачивается сотруднику напрямую. В иных случаях пособие выплачивает работодатель.
Подготовка к работе
Инструкция по настройке электронной подписи ФСС (Фонд Социального Страхования) включает несколько пунктов:
- регистрацию в системе;
- перераспределение обязанностей;
- уведомление об изменениях в системе.
Работа в системе включает как оформление пособий, так и составление отчетности, и иные операции. А преимущество регистрации в информационной системе ФСС — экономия физических и финансовых средств, а также упрощение рабочего процесса с одновременным повышением его надежности.
Процедура выпуска сертификата ключа эцп
ЭП выдается юридическим и физическим лицам. Основанием для получения является договор, составленный между УЦ и предпринимателем. Процедура довольно проста, не требует бумажной волокиты и не займет много времени. Предварительно необходимо определиться с видом ЭП и выбрать учреждение, которое изготовит сертификат.
Важно! Данные о владельце сертификата и сроке его действия внесены в единую базу УЦ, поэтому при заключении договора каждый из партнеров может проверить список отозванных сертификатов, чтобы убедиться, действительна ли подпись.
Размеры штрафов
В таблице ниже приведены штрафные санкции при несдаче отчётности по основным направлениям.
Санкции за несдачу статистической отчётности
Несдача статистических сведений или предоставление недостоверных статистических данных — административное правонарушение. В соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ, оно грозит ИП или ООО административным штрафом.
Повторное нарушение влечёт за собой наложение ещё большего штрафа. При этом речь идёт не о случаях непредставления (либо представления с нарушением установленного срока) конкретной формы статистической отчётности, а о несдаче статотчётности в целом независимо от её вида.
Выплатив штраф, нарушитель по прежнему будет обязан предоставить Росстату соответствующие отчёты.
Сдача отчетности 4-фсс 2021 | как и когда сдавать форму 4-фсс
Заполняется только титульный лист, таблица
1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.
Система прямых выплат
Схема прямых выплат выглядит так:
Расчет среднего заработка для начисления пособия происходит в бухгалтерской программе, после чего в течение 3 рабочих дней сумма может быть выплачена за счет работодателя или включена в ближайшую зарплату. Если данные отправляются через интернет, то необходимо подготовить заявление от имени сотрудника в ФСС и отправить его по электронной почте в офис Фонда Соцстрахования.
Судебное решение
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2021 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал.
В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Уведомление об изменениях
После того, как организация подключилась к информационной системе, необходимо уведомить сотрудников о том, что они имеют право оформления больничных листов в электронной форме. Обычно это делается при помощи приказа или рассылки с уведомлением по корпоративной электронной почте.
Для сотрудников преимущество ЭБЛ заключается в:
- простом и быстром оформлении;
- отсутствие риска утери, порчи;
- простоте передачи в бухгалтерию;
- быстроте оплаты.
В регионах с прямыми выплатами ФСС производит оплату больничного листа, предоставленного в электронной форме, за 3 рабочих дня.
Электронный ключ для ип
Индивидуальные предприниматели и раньше пользовались электронными ключами, но сегодня поводов для этого и преимуществ при их использовании стало гораздо больше. Можно назвать такие:
- сдача отчетности по налогам дистанционно, без посещения налоговых органов;
- участие в Госзакупках и различных торгах, например Сбербанк-АСТ, ОТС и торги по 223-ФЗ и другие ;
- уменьшение затрат на ведение электронного документооборота;
- возможность торговли с другими странами.
Нет одного ключа, который бы подходил для всех целей. ИП требуются электронные ключи разных видов:
Электронный ключ подписи для ип в налоговой
Чаще всего ИП применяют электронный ключ подписи для налоговой отчетности. Очень удобно сдавать все дистанционно, это экономит время и не отвлекает предпринимателя от работы. Получить его несложно. Схема получения примерно такая.
- Определить необходимый вид ЭП.
- Подготовить документы.
- Подать заявку в ближайший Удостоверяющий центр.
- Оплатить услугу.
- Получить и использовать электронный ключ подписи для ИП.
Пакет документов, которые индивидуальные предприниматели должны предоставить для получения ЭП состоит из:
- паспорта;
- свидетельства о регистрации ИП;
- СНИЛС и ИНН;
- справки из ЕГРИП;
- платежных реквизитов ИП.
Электронный ключ подписи для физических лиц
Ранее электронный ключ подписи для физических лиц практически не применялся. Считалось, что он нужен в основном предпринимателям, у обычных людей в нем нет никакой необходимости. Сегодня обстоятельства изменились: в обиход прочно вошли компьютеры и появилась возможность получать большинство услуг онлайн, не теряя драгоценного времени в очередях.
Электронный ключ ЭЦП нужен физическому лицу в следующих случаях:
- Использование официального портала Госуслуг: сначала заполняется профиль, вводятся данные паспорта и СНИЛС, а после подтверждения учетной записи пользователь получает доступ ко всем услугам. Не выходя из дома он может подавать заявления, оплачивать счета и штрафы, следить за тем, на какой стадии рассмотрения находятся его заявки.
- Для составления и предоставления в налоговые органы декларации о доходах и реализации права на налоговый вычет.
- При получении физическими лицами услуг Росреестра.
- Человек является удаленным сотрудником или работает вахтовым методом и, в связи с этим, длительное время находится в другом городе.
- Если возникает необходимость подать заявку для патента на изобретение.
Электронный ключ подписи для юридических лиц
Юридические лица используют ЭП также часто, как и индивидуальные предприниматели. При получении электронного ключа подписи для юридических лиц требуется следующий пакет документов.
- приказ о назначении на должность руководителя организации;
- паспорт генерального директора (первый разворот и прописка);
- СНИЛС;
- ИНН организации;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- платежные реквизиты организации.
Законом не запрещено оформление ЭП для предприятия, тогда она является аналогом его печати. Но, в условиях без физического лица это не работает. Пользователем выступает руководитель организации или любой другой представитель компании — то есть лицо, имеющее определенные полномочия.
Изготовление усиленной подписи происходит в Удостоверяющем центре и передается лично учредителю или генеральному директору на определенном носителе: токене или флэш-накопителе. В комплект входит программный продукт, необходимый для обмена информацией с партнерами. Кроме него, выдают еще ключ и сертификат, поскольку использование ЭП без указанных компонентов практически невозможно.
Стоимость ЭП зависит от ее вида, комплектации и предназначения — на каких площадках или торгах она будет использована.
Срок действия ЭП составляет 12 месяцев, после окончания пакет документов нужно оформить заново.
Эцп для ип для « честного знака » и юрлиц: как применять
Электронная подпись понадобится не только для работы с промаркированными товарами, но и для следдующих действий:
- ввода изделий в оборот;
- маркировки остатков;
- приемки или отгрузки единиц;
- реализации.
Без УКЭП невозможно заключить договор с оператором ЭДО, а без оформления уникальных передаточных документов не получится участвовать в обороте изделий с идентификаторами.
ЭП нужна и для получении членства в Ассоциации ГС1 РУС. Без уникального номера GTIN невозможно заказать и сгенерировать двумерный штрихкод, необходимый для маркировки.
Также подписью визируется заявка на бесплатное получение и установку регистратора эмиссии (сервера), станции управления заказами (программное обеспечение для сервера) и регистратора выбытия (при реализации медицинских препаратов).