Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Электронная подпись на бумажном документе | Такском Электронная цифровая подпись

Как распечатать информацию о электронной подписи в документах word/excel с помощью программы криптоарм –

Как скопировать сертификат с рутокена на компьютер, из криптопро на флешку

Подробная инструкция о том, как скопировать сертификат на другой носитель: копирование средствами Windows, копирование на профиле диагностики, массовое копирование, копирование с помощью КриптоПро CSP, экспорт PFX-файла и его установка, а также копирование контейнера из реестра другого пользователя.

Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0). Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты / flash-накопителя (если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна). Название папки при копировании рекомендуется не изменять. 

В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением.key. Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением.cer.

Если у вас MacOS, смотрите инструкцию «Как скопировать контейнер с сертификатом на MacOS».

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

  1. Скачайте и запустите утилиту. Дождитесь загрузки всего списка контейнеров/сертификатов и отметьте нужные галочками.
  2. Выберите меню «Массовые действия» и нажмите на кнопку «Копирование контейнеров».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

3. Выберите носитель для хранения копии контейнера и нажмите «ОК». При копировании в реестр можно поставить галочку на пункте «Копировать к ключевой контейнер компьютера», тогда после копирования контейнер будет доступен всем пользователям данного компьютера.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

4. После копирования нажмите внизу слева кнопку «Обновить».
Если хотите работать со скопированными контейнерами — необходимо установить сертификаты.

Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». Перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Скопировать».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

В окне «Копирование контейнера закрытого ключа» нажмите на кнопку «Обзор».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Выберите контейнер, который необходимо скопировать, и кликните по кнопке «Ок», затем «Далее». Если вы копируете с рутокена, то появится окно ввода, в котором следует указать pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Придумайте и укажите вручную имя для нового контейнера. В названии контейнера допускается русская раскладка и пробелы. Затем кликните «Готово».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

В окне «Вставьте чистый ключевой носитель» выберите носитель, на который будет помещен новый контейнер.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

На новый контейнер будет предложено установить пароль. Рекомендуем установить такой пароль, чтобы вам было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Читайте также:  Отправить отчет | СБИС Помощь

Не храните пароль/pin-код в местах, к которым имеют доступ посторонние. В случае утери пароля/pin-кода использование контейнера станет невозможным.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Если вы копируете контейнер на смарт-карту ruToken, сообщение будет звучать иначе. В окне ввода укажите pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в Экстерне новый ключевой контейнер,  установите его через Крипто Про.

При копировании может возникнуть «Ошибка копирования сертификата», если у вас нет лицензии на КриптоПроCSP или контейнер получил признак «неэкспортируемый». Справиться с этим поможет инструкция.

Экспорт сертификата с закрытым ключом

1. Откройте оснастку работы с сертификатами:

— Пуск → Все программы → КриптоПро → Сертификаты
либо
— ​Internet Explorer → Сервис → Свойства обозревателя → вкладка Содержание → Сертификаты.

2. Откройте сертификат, который нужно скопировать. На вкладке «Состав» нажмите «Копировать в файл».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

3. В «Мастере экспорта сертификтов» нажмите «Далее» и выберите пункт «Да, экспортировать закрытый ключ». Нажмите «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

4. На следующем этапе поставьте галочки у пунктов «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации» и «Экспортировать все расширенные свойства», остальные галочки необходимо убрать. Нажмите «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

5. Обязательно задайте пароль для экспортируемого файла. Данный пароль не рекомендуется сообщать по электронной почте. Нажмите «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

6. Укажите имя файла, выберите путь сохранения и нажмите «Далее», затем нажмите «Готово».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

7. Экспортируйте открытый ключ сертификата (см. Экспорт открытого ключа).

8. Заархивируйте полученные файлы форматов .pfx и .cer.

Установка сертификата с закрытым ключом

1. Откройте .pfx файл. Сразу запустится «Мастер импорта сертификатов».

2. Укажите хранилище «Текущий пользователь» и нажмите «Далее», затем снова «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

3. Введите пароль, который указывали при экспорте и поставьте галочку на пункте «Пометить этот ключ как экспортируемый…», иначе наче контейнер нельзя будет скопировать в дальнейшем. Нажмите «Далее».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

4. Выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите на кнопку «Обзор», выберите «Личное» и нажмите на кнопку «ОК». Нажмите «Далее», а затем «Готово».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

5. В окне КриптоПро выберите носитель, на который хотите сохранить контейнер. При необходимости задайте пароль.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

6. Для корректной работы сертификата со встроенной лицензией переустановите сертификат в контейнер (см. Как установить личный сертификат в КриптоПро).

1. Необходимо найти ветку реестра с нужным контейнером. Ветки реестра, в которых может быть контейнер закрытого ключа:

2. После того, как нашли нужную ветку, нажмите правой кнопкой мыши на ветку с контейнером и выберите «Экспортировать».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

3. Введите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Скопируйте файл на тот компьютер, где будете работать с электронной подписью обычными средствами Windows.

5. Пройдите диагностику на сайте https://help.kontur.ru .

6. Как диагностика закончится, нажмите на ссылку «Показать результаты».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

7. В списке результатов выберите «Информация о Windows». Скопируйте оттуда SID текущего пользователя.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

8. Откройте экспортированный файл реестра с помощью «Блокнота».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

9. Замените SID пользователя на скопированный ранее.

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Если ветка реестра экспортируется из 32-битной ОС в 64-битную ОС, добавьте в путь ветки реестра параметр Wow6432Node как на скриншоте:

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

10. Сохраните изменения и закройте файл.

Читайте также:  Когда я пытаюсь подписать документ, то получаю код ошибки 0x800B0109

11. Снова нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Слияние». В появившемся окне нажмите «Да».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском

Должно появиться сообщение о том, что данные успешно внесены в реестр. Нажмите «ОК».

Электронная подпись на бумажном документе | Такском 

Если появляется сообщение «Ошибка при доступе к реестру», необходимо еще раз проверить все пути в файле на корректность. Также проверьте, чтобы в пути не было лишних пробелов, знаков.

12. После того, как данные будут внесены в реестр, необходимо вручную установить сертификат (см. Как установить личный сертификат). 

Папка в операционной системе

При сохранении сертификата на компьютере программа КриптоПро CSP сама определяет конкретную папку, куда запишет ключи и сертификат. Выбрать другой путь сохранения файла пользователю не удастся.

В этом случае файл закрытого ключа проще найти и скопировать — это будет обычная папка с файлами. Путь к папке будет таким: 

Поиск сертификата через certmgr

CertMgr — это программа для работы с сертификатами на ПК. Также через программу можно посмотреть справочную информацию о консоли управления Microsoft Management Console (MMC) и о том, как настроить удаленное подключение к компьютеру.

Поиск сертификатов на ПК с помощью CertMgr аналогичен поиску через КриптоПро CSP:

  1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке пишем название диспетчера сертификатов — «CertMgr», запускаем программу CertMgr.
  2. В программе — выбираем папку «Личное», тип объекта — «Сертификаты». Диспетчер выдаст перечень сертификатов, которые установлены на компьютер.
  3. Выбираем из списка нужный сертификат и открываем его.
Поиск сертификата через CertMgr

Поиск сертификата через CertMgr 

Поиск сертификата через internet explorer

Internet Explorer — один из наиболее популярных браузеров для работы с сертификатами ЭП. Долгое время только его можно было использовать для сертификатов. Другие браузеры начали поддерживать работу сертификатов позже — в 2022-2022 годах. Но до сих пор использовать сертификат на некоторых ресурсах можно только в Internet Explorer.

Как найти сертификат с помощью браузера Internet Explorer:

  1. Открываем браузер и нажимаем: Настройки → Свойства браузера → Содержание → Сертификаты
  2. Появится окно с сертификатами, установленными на компьютер. Можно будет просмотреть информацию о них.
Поиск сертификата через Internet Explorer

Поиск сертификата через Internet Explorer

В браузере Chrome и основанных на нем браузерах (Яндекс.Браузер, Opera) сертификаты также можно найти:

Настройки браузера → Приватность и защита → Безопасность и защита → Сертификаты → Просмотр сертификатов.

В браузере Firefox найти сертификат не получится. Этот браузер не работает с российскими сертификатами и отечественными криптографическими алгоритмами.

Поиск сертификата через консоль управления

Консоль MMC (Microsoft Management Console) — это место для хранения инструментов и программ, которые предназначены для обслуживания компьютера. Эти средства называются оснастками и служат для управления оборудованием, программным обеспечением и сетевыми компонентами Windows.

Что именно находится в консоли, выбирает пользователь. Перед тем, как пользоваться инструментами консоли, сначала их нужно туда добавить, то есть «Добавить оснастку».

Рассказываем, как запустить консоль и добавить оснастку:

  1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем — «MMC».
  2. В результатах поиска выбираем консоль управления Windows MMC и запускаем ее.
  3. Нажимаем на вкладку «Файл» и выбираем функцию «Добавить или удалить оснастку». Система выдаст список доступных оснасток.
  4. Выбираем строку «Сертификаты» в перечне оснасток и нажимаем кнопку «Добавить».
  5. Указываем, для какой учетной записи выбираем оснастку — «Моей учетной записи пользователя» и нажимаем «Готово». После этого список сертификатов перейдет из перечня доступных оснасток в окне слева в перечень выбранных оснасток в окне справа.
  6. Подтверждаем выбор: в окне выбранных оснасток выбираем инструмент «Сертификаты» и нажимаем «Ок».
  7. Прописываем название консоли и выбираем, куда ее сохранить.
Добавление сертификата в консоль управления Windows

Добавление сертификата в консоль управления Windows

После добавления сертификатов в консоль управления Windows, с ними можно будет работать напрямую через эту консоль.

Читайте также:  как определить что рутокен сертифицированный

Как запустить консоль, в которую добавлены сертификаты:

  1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем название консоли. Например, «Консоль1».
  2. Выбираем консоль, запускаем ее и нажимаем: Корень консоли → Сертификаты → Личное → Сертификаты.
  3. Нажимаем на иконку сертификата и открываем его.
Просмотр сертификата в консоли управления Windows

Просмотр сертификата в консоли управления Windows

Сертификат на компьютере можно найти несколькими путями. Наиболее простые через программу КриптоПро CSP или браузер. Чуть более сложные — через диспетчер сертификатов CertMgr или консоль управления Windows.

Если поиск не дал результатов, значит сертификата на компьютере нет. Это значит, что файл сертификата удален. Восстановить его можно только в случае, если закрытый ключ не тронут. В противном случае нужно использовать копию сертификата, если заранее ее сделали, или обратиться в удостоверяющий центр за новым сертификатом.

Поиск сертификата через криптопро csp

КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она есть у большинства пользователей, работающих с квалифицированной ЭП.

Чтобы найти сертификат через КриптоПро CSP на ПК:

  1. Открываем программу: Пуск → Все программы — КриптоПро CSP.
  2. В программе переходим по вкладкам: Сертификаты пользователя → Личное → Сертификаты.
  3. Выбираем нужный сертификат и делаем с ним то, что планировали: смотрим информацию в сертификате, экспортируем его или удаляем.
Поиск сертификата через КриптоПро CSP

Поиск сертификата через КриптоПро CSP

После открытия сертификата через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в меню «Пуск». В следующий раз сертификат можно будет открыть быстрее — сразу из этого меню.

Реестр

Реестр компьютера — это список настроек и параметров ПК. Увидеть реестр компьютера можно, набрав в строке поиска на панели «Пуск» — «regedit». Поиск позволит открыть служебную программу — редактора реестра.

Путь к сертификату через реестр

Путь к сертификату через реестр

Найти сертификат на ПК можно несколькими путями:

  • с помощью программы КриптоПро CSP;
  • программы CertMgr;
  • браузера;
  • консоли MMC.

Все четыре способа позволят открыть сертификат, выгрузить его в виде файла, просмотреть сведения об ЭП, а при необходимости и удалить сертификат. Когда не нужно удалять сертификат.

В КриптоПро CSP и браузере также можно скопировать сертификат вместе с закрытым ключом, в программе CertMgr и консоли ММС — только файл сертификата. Для такого копирования сертификата и его ключа рекомендуем использовать сервис копирования сертификатов на Установочном диске, где пользователю не требуется детально погружаться в механизмы работы ЭП.

Электронная подпись на бумажном документе | такском

64.png

Для компаний, использующих электронный документооборот (далее — ЭДО), электронный документ является оригиналом. Он содержит ключ электронной подписи, который делает его юридически значимым. Если документ распечатать, бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Электронная подпись (далее — ЭП) выглядит как набор символов. В электронном документообороте ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. 

На бумаге же такую проверку не выполнить. Поэтому при распечатке подпись будет либо отсутствовать вообще, либо будет выглядеть как штамп с данными подписанта и датой ее постановки. Но даже такая визуализация не будет говорить о подлинности документа. 

Чтобы сделать копию юридически значимой подписи при подаче в суд, ФНС РФ или по требованию других сторон, распечатанный электронный документ следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Распечатать электронный документ можно прямо из вашей системы документооборота или электронного хранилища.

Удостоверяющий центр Такском предоставляет дополнительную услугу подтверждения бумажной копии электронного документа. В приложение к своим документам вы получите юридически значимое заключение о том, что данный файл действительно был утвержден электронными подписями сторон. Такое заключение не оставит вопросов ни у одного государственного или проверяющего органа.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий