ЭЦП физическому лицу: преимущества, как получить, как выбрать удостоверяющий центр

Что изменится с 1 января 2022 года

Согласно поправкам в ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года некоторые заявители могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России. К ним относятся:

• Лица, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности. Обычно это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор или президент.
• Индивидуальные предприниматели.
• Нотариусы.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Доверенный удостоверяющий центр фнс россии — что это?

Доверенное лицо ФНС — аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр, которому ФНС России дала право выдавать электронные подписи от своего имени. К таким организациям предъявляются серьезные требования.

Почему удобнее обратиться в доверенный удостоверяющий центр, а не напрямую в фнс россии

Удостоверяющий центр ФНС России занимается только выпуском сертификатов. Чтобы пользоваться подписью, нужны еще две вещи:

1. Лицензия на криптопровайдера, например, КриптоПро CSP. Эта программа для создания и проверки подписи, а также для шифрования и дешифрования информации. Лицензия на год для одного компьютера стоит 2200 ₽.
2. Носитель. На него записывают сертификат электронной подписи. ФНС России предъявляет требования к носителям: они должны быть сертифицированы ФСТЭК России или ФСБ России, а также иметь вид USB-токена типа А, то есть, как обычная флешка.

Удостоверяющий центр ФНС России не продает токены и лицензии на крипровойдеров. Поэтому все это вам нужно купить самостоятельно. Если обратитесь к доверенному лицу ФНС России, сможете сразу купить электронную подпись со всем необходимым.

Еще в удостоверяющем центре можно создать корпоративный удостоверяющий центр. Так вы сможете выпускать электронные подписи сотрудникам организации без визита в удостоверяющий центр. Под рукой всегда будет реестр выданных подписей: сможете следить за сроками действия сертификатов и вовремя перевыпускать их.

Материал актуален на 28.10.2021.

Аккредитуйтесь на электронной площадке

В документации о закупке описан порядок подачи заявки, в том числе информация о том, на какой электронной площадке проводится закупка. Аккредитуйтесь на нужной площадке.

Внесите
обеспечение заявки

Своевременно внесите обеспечение заявки, если данное требование установлено в документации о закупке.

Внесите обеспечение договора

По отдельным контрактам требуется внесение обеспечения договора (банковская гарантия или денежные средства). Требования по внесению обеспечения договора указываются в документации о закупке.

Где можно использовать электронную подпись

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Изучите документацию о закупке

Обратите внимание на сроки проведения закупки, время, отведенное для направления запросов о разъяснении, особенности требований к заявке, товару и претенденту.

Как выбрать удостоверяющий центр?

Перед тем, как заказать изготовление электронной цифровой подписи для физических лиц, проверьте удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи РФ. 

Наш Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» успешно прошел процедуру сертификации в Минкомсвязи РФ, имеет лицензию ФСБ, что свидетельствует о том, что каждая выданная нами подпись соответствует требованиям федерального законодательства. 

Закажите комплект ЭЦП для физических лиц  прямо сейчас по низкой цене. 

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какими бывают электронные подписи

Облачная электронная подпись для торгов, купить облачную эцп (цифровую подпись)

Побеждает тот, кто предложил лучшие условия

Комиссия выбирает победителя по зафиксированным в документации критериям оценки. Побеждает тот, кто сделал лучшее предложение.

Подайте заявку

Сформируйте заявку на участие в закупке, приложите к ней все необходимые документы в соответствии с требованиями, указанными в извещении и документации о закупке. Форма заявки включена в документацию.

Подготовьте
комплект документов

Строгое соблюдение требований по подготовке заявки на участие в закупке обеспечивает возможность вашего участия в закупочной процедуре.

Преимущества эп

Документы, подписанные ЭП, легко проверить на достоверность, также легко проверить,  кто их подписал. 

Применение личной электронной подписи

ЭЦП для физических лиц позволяет экономить время, которое ранее затрачивалось на бюрократические процедуры, упрощает многие повседневные процессы, так как теперь большинство вопросов, касающихся взаимодействия  с госорганами, решаются в пару кликов.

ЭП можно использовать для работы на порталах: Госуслуги, Росреестр, ФНС и других сайтах .  

Своевременно подпишите договор

Отказ от заключения договора грозит попаданием в реестр недобросовестных участников. Это лишит вас возможности участвовать в закупках всех госкомпаний.

Следите
за своей закупкой

Закупочная комиссия может запрашивать у поставщика дополнительные документы, назначать переторжку, продлевать этапы закупки. Будьте готовы к таким действиям.

Требования к доверенному удостоверяющему центру фнс россии:

• Прошел аккредитацию по новым правилам. Это касается, например, требований к размеру собственных средств. Они должны составлять от 500 миллионов до 1 миллиарда рублей. Также имеет значение размер финансового обеспечения ответственности, деловая репутация руководителей и учредителей.
• Подтвердил соблюдение требований к информационной безопасности. Перечень требований разработан ФСБ России. К ним относится контроль за сохранностью оборудования и документов, защита компьютеров от вирусов, информирование клиентов о правилах пользования электронной подписью.
• Построил канал связи с ФНС России самого высокого класса защищенности.
• Выполнил дополнительные требования к качеству клиентского сервиса, информационным системам и конфиденциальности.

Доверенным лицом ФНС может стать только организация определенного типа. Например, российский банк или оператор электронной площадки. Полный список — в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2409.

Ваша заявка на закупку — это согласие на заключение договора

Подавая заявку на закупку, вы автоматически соглашаетесь (в случае выбора вас победителем) заключить договор с ПАО «Ростелеком» на условиях, отраженных в документации о закупке.