- Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?
- результаты проверки
- Зачем проверять
- Зачем проверять эцп
- Использование плагинов
- Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?
- Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом pdf
- Как проверить на госуслугах
- Как проверить подписанный электронно документ онлайн
- Как проверить электронную подпись на документе word или excel
- Как проверить эцп на работоспособность
- Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов
- Можно ли проверить самостоятельно
- Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?
- Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы
- Оnline сервисы для проверки электронной подписи документа –
- Проверить подпись эцп онлайн с помощью контур.крипто
- Проверить цифровую подпись с помощью криптопровайдера и плагинов
- Проверить электронную подпись в программе «криптоарм»
- Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно
- Проверка в сервисе криптоарм
- Проверка через word и pdf
- Самостоятельная проверка
- Статус: подпись не подтверждена
- Статус: подпись подтверждена
- Статус: подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек
- Формат 1
- Формат 2
- Формат 3
- Итоги
Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?
Уточните у автора: правильный ли исходный документ и файл подписи он прикрепил при отправке? Если нет — запросите исходный документ и файл подписи у автора повторно.
результаты проверки
Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:
Зачем проверять
Перед сделкой необходимо убедиться в юридической силе электронного документа. Проверка сертификата ЭЦП аналогична графологической экспертизе. Проводится она в электронном формате онлайн. Цель — подтверждение аутентичности. Электронная подпись в документах:
- прикреплена отдельным файлом (отсоединенная);
- присутствует внутри (присоединенная).
Что даст успешная проверка:
- удостоверит актуальность документа;
- идентифицирует того, кто его визировал;
- подтвердит, что текст не меняли и ЭП создана для него.
Зачем проверять эцп
Получив заверенный ЭЦП документ, нужно проверять её на аутентичность, чтобы убедиться в отсутствии мошеннических действий или обмана. Такая проверка даёт и другие возможности на случай, если в дальнейшем возникнут спорные моменты:
- Подтверждается достоверность документа и то, что подпись проставлена сознательно, а не случайно.
- Выявляется личность владельца ЭЦП, если она неизвестна. Если известна – проверяется.
- В случае отказа человека, подписавшего документ, от выполнения обязательств по нему или от несения ответственности, достоверная ЭЦП позволит доказать, что он действительно принимал решение, обозначенное на бумаге.
Использование плагинов
Для контроля используются платные и бесплатные плагины ПО. Они позволяют:
- убедиться в наличии электронной цифровой подписи и подтвердить ее достоверность;
- проконтролировать частичное или полное подписание файла;
- установить действительность сертификата.
Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?
Можно порекомендовать госзаказчику сделать это в сервисе Контур.Крипто. Кроме того, проверку подписи можно выполнить в любой другой программе, которая позволяет проверять подписи, хранящиеся в отдельном файле.
Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом pdf
В приложениях Adobe Reader/Acrobat проверка осуществляется автоматически. В верхней части открытого документа появляется сообщение о статусе ключевого сертификата. Если документация подписана усиленной КЭП, приложение сможет распознать сертификат только при наличии модуля «КриптоПро PDF» и криптопровайдера.
- Для инсталляции загруженного плагина откройте программу, перейдите в «Установки» (раздел «Редактирование») и нажмите «Подписи». В появившемся окне кликните «Подробнее» напротив строки «Проверка».
- В окне «Установки для подтверждения» выберите «КриптоПро PDF» («Всегда использовать метод по умолчанию»).
- Чтобы посмотреть подробные сведения, нажмите «Signatures» (ярлык в виде бумаги с ручкой) в верхнем левом углу.
- Кликните правой клавишей мыши по названию ЭП, а затем нажмите «Validate Signature».
Как проверить на госуслугах
Платформа Госуслуги позволяет удостоверить подлинность присоединенной или отсоединенной ЭП, созданной для конкретного документа. Путь на старой версии сайта (новая версия услугу еще не поддерживает) — «Справочная информация» — в открывшемся окне раздел правого столбца «Электронная подпись». Быстрая проверка ЭЦП доступна на Госуслугах.
Система предлагает 4 варианта:
- Сертификат.
- PKCS#7.
- PKCS#7 (отсоединенная ЭП).
- PKCS#7 (отсоединенная ЭП по хэш-функции).
Как проверить подписанный электронно документ онлайн
Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).
Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:
1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн.
Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.
2. Загрузка через специальные онлайн-формы файлов, которые могут быть представлены:
- проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
- проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.
3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи.
Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».
Как проверить электронную подпись на документе word или excel
Для просмотра информации о КЭП или НЭП необходимо использовать ту же (или совместимую) версию Word/Excel, которая применялась при подписании файла. Обязательное условие — наличие криптопровайдера «КриптоПро CSP» (версия 3.0 или 3.6)
Статус ЭП можно посмотреть в открытом документе, кликнув правой клавишей мыши на символ 
в строке состояния (рядом с названием языка).
Как проверить эцп на работоспособность
Подключите ключевой носитель к ПК и запустите «КриптоПро CSP». Зайдите во вкладку «Сервис» и кликните «Протестировать контейнер закрытого ключа». В появившемся окне выберите контейнер, нажав «Обзор».
Мастер предоставит подробный отчет, в котором будут указаны типы ошибок. Скопируйте его в буфер обмена с помощью соответствующей кнопки, чтобы в дальнейшем отправить в службу техподдержки вашего УЦ.
Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов
Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:
- проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
- проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.
Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.
Можно ли проверить самостоятельно
Сертификат ключа проверки электронной подписи, или «открытый ключ» — это электронный или бумажный документ, который содержит все данные о владельце и удостоверяющем центре и подтверждает принадлежность ЭП держателю сертификата.
Если вы, как участник электронного документооборота, взаимодействуете с контрагентом вне информационной системы, где есть встроенная функция, позволяющая проверить электронную подпись, вам потребуется удостовериться в ней какими-то иными способами. Проконтролируйте подлинность подписи обязательно, когда вы:
- заключаете сделку в электронном виде вне системы ЭДО;
- в качестве заказчика принимаете котировочные заявки от участников на почту, а не через электронную торговую площадку;
- верифицируете визу инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ;
- удостоверяете ЭЦП на выписке из государственного реестра;
- получили трудовой договор от физического лица и т. п.
В этих и других похожих ситуациях обратитесь к специальным программам и сервисам, которые позволят самостоятельно проверить ЭЦП. Выбирайте их по своему усмотрению.
Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?
Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.
Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы
Вы подписали документ и отправили его адресату, но ему не удалось проверить цифровую подпись этого файла. Ошибка может быть вызвана различными причинами, в числе которых отсутствие необходимого ПО, некорректная настройка рабочего места, несовместимость программ. В данном случае посоветуйте получателю установить приложения и/или плагины, о которых мы рассказали в этой статье.
Проблема может возникнуть не только из-за технических «недочетов» со стороны получателя. Возможно, причиной сбоя послужило повреждение данных или неправильная настройка сертификата. Распространенные причины ошибок:
- Отправитель исправлял содержимое документа после подписания (в этом случае ЭП автоматически становится недействительной). Следует повторно поставить подпись.
- Сертификат поврежден или установлен некорректно. Необходимо провести тестирование в приложении «КриптоПро CSP».
- Сертификат отозван или срок его действия истек. Следует обратиться в УЦ и перевыпустить подпись.
Подробнее стоит рассмотреть, как проверить ЭЦП на работоспособность, если она распознается как недействительная или при ее проверке появляется ошибка.
Оnline сервисы для проверки электронной подписи документа –
Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.
Самый простой вариант – воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества – мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.
Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.
Особенность проверки на Госуслугах – это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.
Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.
Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.
Все что нужно – это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Особенность данного сервиса … в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.
В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.
Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.
В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах – XMLDsig.
Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.
Вот такие сервисы могут быть полезны, когда нужно быстро проверить подпись.
Если вы хотите иметь возможность проверить любую подпись на своем рабочем месте, можно установить две программы: КриптоПро CSP и КриптоАРМ, и проверять подписи на документах. Обе программы не требуют покупки лицензии для проверки электронной подписи, эта функциональность у них является бесплатной.
Проверить подпись эцп онлайн с помощью контур.крипто
Портал госуслуг позволяет узнать информацию только о квалифицированной ЭЦП, тогда как сервис Контур.Крипто дает возможность проверить любую подпись ЭЦП онлайн (как КЭП, так и НЭП).
Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации.
Проверить цифровую подпись с помощью криптопровайдера и плагинов
Приложения Word, Excel, Adobe Acrobat/Reader распознают только обычные подписи, которые защищают содержимое документа от изменений, но не придают ему юридической силы. Для «чтения» усиленных КЭП или НЭП в файлах .doc/.docx, .xls/.xlsx и .pdf нужны вспомогательные программы, отвечающие требованиям ГОСТ Р 34.10-2001, — СКЗИ «КриптоПро CSP» и специальные плагины.
Для работы с Word/Excel загрузите и установите на ПК утилиту КриптоПро Office Signature. Поскольку дистрибутив имеет формат Windows Installer, процесс осуществляется автоматически. Утилита платная, но есть возможность загрузить бесплатную ознакомительную версию с ограниченным сроком действия.
Проверить цифровую подпись сертифицирующую на документации формата PDF можно в Adobe Reader или в Adobe Acrobat с модулем КриптоПро PDF. Утилита позволяет выполнять любые криптографические операции с помощью СКЗИ «КриптоПро CSP». Вы можете использовать ПО (плагин и криптопровайдер) бесплатно, но только для проверки. После покупки лицензий откроется доступ к остальным функциям.
Проверить электронную подпись в программе «криптоарм»
Если вы являетесь владельцем ЭЦП и/или регулярно получаете подписанную документацию, имеет смысл установить программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно проверить электронную подпись (КЭП или НЭП), а также подписать, зашифровать и отправить документ по e-mail. Приложение позволяет выполнять операции с папками и архивами, что существенно экономит время.
Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно
Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig. Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек. Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.
Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:
Вы можете получить и такой отчет:
То, каким будет результат, зависит от типа ЭП и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.
Проверка в сервисе криптоарм
КриптоАРМ — сервис от разработчика средств криптографической защиты информации КриптоПРО. Его устанавливают на компьютер. Программа позволяет создавать и проверяет ЭП вне систем ЭДО. Бесплатная версия КриптоАРМ Старт просмотрит документ любого формата, один или сразу папку.
Шаг 1. Запустите программу КриптоАРМ.
Шаг 2. Откройте вкладку «Файл».
Шаг 3. Убедитесь, что тип ЭП — отдельный.
Шаг 4. Если сертификат совмещенный, то сначала снимите ее и сохраните все данные в отдельный файл.
Шаг 5. Загрузите нужный документ или папку.
Шаг 6. Запустите проверку (кнопка «Проверить»).
Шаг 7. Через поле «Добавить» выберите нужный файл или папку с файлами.
Шаг 8. По команде «Далее» программа найдет сертификат и соберет о нем данные.
Шаг 9. Если ЭП подтверждено, появится окно-уведомление с протоколом подтверждения или ошибки.
Если ЭП не прошла проверку, появляется окно с названием ошибки и ее расшифровкой. В помощь — окно «Детали» с информацией о проверке.
Проверка через word и pdf
Проверить ЭЦП можно прямо в документе PDF или Microsoft Word. Нужно учитывать, что таким способом выявляется только корректность подписи.
Самостоятельная проверка
Такой вариант потребует высокой мощности компьютера и специализированных программ. Для этого нужны определённые затраты на первоначальном этапе, поэтому большинство людей отказываются от данного метода.
Использовать этот метод стоит лишь тем, кто слишком трепетно относится к вопросам безопасности, не доверяет онлайн-сервисам, старается проверять каждый сайт и документ. Но таких людей довольно мало, особенно среди бизнесменов.
Статус: подпись не подтверждена
Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:
- Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
- Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
- Сертификат был отозван.
Статус: подпись подтверждена
Успешная проверка электронной подписи означает:
- Подпись соответствует исходному документу.
- Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
- Сертификат не был отозван.
Статус: подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек
Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.
Формат 1
Чтобы установить подлинность присоединенной подписи, необходимо «Загрузить файл», ввести защитный код (капча) и нажать «Проверить».
Файл с сертификатом загружается с ПК или внешнего носителя. Затем введите код с картинки и нажмите «Проверить».
Формат 2
Система предложит загрузить документ, заверенный подписью. Контроль проводится в формате PKCS#7. Выполните действие с ПК или электронного носителя.
Введите код и нажмите кнопку «Проверить».
Формат 3
При выборе третьего варианта, кроме самого документа, загрузите файл с его ЭЦ. Проверка начинается автоматически, выберите для этого в меню сноску «Проверить в формате PKCS#7».
Загрузите документ и файл с ЭП. Затем введите код и «Проверить».
Итоги
Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.
