Условия для использования ЭП
Для использования электронной подписи в системе B2B-Center требуется предварительное выполнение следующих условий:
- установка программы КриптоПро CSP;
- установка драйверов ключевых носителей (eToken или ruToken в зависимости от используемого носителя);
- наличие носителя с контейнером закрытого ключа;
- установка на компьютере сертификата открытого ключа;
- удостоверяющий центр, выпустивший электронную подпись, должен быть аккредитован в Системе B2B-Center (далее – «Система»);
- сертификат открытого ключа должен содержать политику применения электронной подписи в Системе;
- установка на компьютере в хранилище доверенных корневых центров сертификации корневого сертификата удостоверяющего центра, выпустившего ваш сертификат;
- обладание правами главного пользователя организации в Системе.
Что представляет собой такой сертификат?
Сертификат ключа проверки электронной подписи является цифровым или бумажным документом, содержащем в себе следующий набор данных:
- открытый ключ ЭЦП;
- краткие сведения о владельце электронного ключа(персональные данные, за которым и закрепляется набор мета-данных);
- сведения об удостоверяющем центре, который и выдал ключ;
- дата регистрации ЭЦП и срок её действия (конечная дата, до которой подпись признается как действующая);
- СНИЛС;
- общедоступные данные компании (если электронный ключ оформлялся именно на юридическое лицо).
Также в него могут добавлять дополнительные данные о юридическом лице. В документе, выданном в бумажном виде, указывается та же информация, но также ставится подпись и печать центра, выдавшего ключ.
Загрузка сертификата электронной подписи
1. Авторизуйтесь в Системе и войдите в Личный кабинет.
2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.
Отобразится страница Мои электронные подписи.
3. Откройте вкладку Регистрация сертификатов.
4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.
5. Выберите сертификат для загрузки.
если сертификат открытого ключа сохранен на компьютере в виде отдельного файла, то вместо выбора из списка установленных сертификатов его можно загрузить с помощью кнопки
, которая доступна если вы не поставили отметку в поле
Сертификат уже установлен на компьютере
. Для загрузки пригодны файлы сертификатов в формате
.cer
.
6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки .
- для юридических лиц правоустанавливающие документы должны включать свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) и документ о назначении владельца сертификата подписи на должность;
- для физических лиц требуется сканированное изображение страниц паспорта с фото и пропиской;
- для индивидуальных предпринимателей требуется сканированное свидетельство о постановке на учет физического лица.
7. Нажмите кнопку
Отправить запрос на регистрацию сертификата ЭЦП |
. Отобразится страница с уведомлением
Проверка ключа
1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.
2. Авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП.
3. Откройте вкладку Проверка ЭП. Отобразится форма подписания проверочного документа.
4. Заполните поле и нажмите кнопку .
Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.
если на одном компьютере установлено несколько действующих сертификатов электронной подписи, отобразится окно выбора сертификата электронной подписи. В списке нужно выбрать действующий сертификат, зарегистрированный в
Личном кабинете
и соответствующий вставленному в USB-порт компьютера ключевому носителю.
5. Нажмите кнопку в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.
Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.
На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.
Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи выдается в дополнение к усиленной квалифицированной ЭЦП. Он содержит аналогичную информацию за исключением сведений об открытом ключе (так как в квалифицированной подписи он вовсе не предусмотрен). Его также можно использовать для проверки валидности ЭЦП или использовать для расшифровки подписанных и зашифрованных документов, созданных в среде Microsoft Office.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП также имеет свой срок действия – 12 месяцев. По истечению данного периода он аннулируется, то есть, теряет свою юридическую силу. Эти условия актуальный и к неквалифицированным вариациям ключа.
Регистрация сертификата и возможные причины отказа в регистрации
После отправки сертификат электронной подписи попадает в обработку к Оператору. Оператор проверяет пригодность сертификата для работы в Системе и поданные вместе с ним документы.
1. Если сертификат допущен Оператором, на электронный адрес, указанный вами в Личном кабинете, поступит уведомление со следующим текстом:
- Сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) зарегистрирован в реестре сертификатов Системы.
Сертификат может быть использован в торговых процедурах системы В2В-Center, но не может быть использован в секции торгов атомной отрасли.
Успешно зарегистрированный сертификат можно использовать для подписания электронных документов, генерируемых при юридически значимых действиях в Системе – заявлений, извещений торговых процедур, предложений, ставок на торговых процедурах и других.
2. Если сертификат или прилагаемые к нему документы не соответствуют требованиям площадки B2B-Center, Оператор отклоняет заявку на регистрацию. В этом случае вы не сможете пользоваться сертификатом в Системе и получите уведомление об отклонении заявки на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.
Сертификат может быть отклонен в следующих случаях:
- если вместо личного сертификата по ошибке загружен корневой сертификат удостоверяющего центра (это возможно при загрузке файла сертификата с локального диска). В этом случае необходимо отправить новую заявку на регистрацию с нужным файлом сертификата;
- если вместо одного из документов, сопровождающих сертификат, загружен неверный файл (например, свидетельство о присвоении ОГРН вместо свидетельства о постановке на налоговый учет), или если вы по ошибке загрузили чужой сертификат, данные которого не совпадают с данными документов. В этом случае нужно отправить новую заявку на регистрацию с правильными сканами документов.
После отклонения вы можете отправить новую заявку на регистрацию сертификата электронной подписи с исправленными файлами и данными.
Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика
Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.
1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП. На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.
Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2018 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.
Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:
- выбираете вкладку «Получить ЭП»;
- вариант хранения электронной подписи;
- устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
- вводите его ещё раз;
- жмёте кнопку «Отправить запрос»:
Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.