Где найти сертификат ключа электронной подписи на компьютере и как узнать где хранятся сертификаты электронной подписи на компьютере

Придать юридическую значимость электронному документообороту, можно, при соблюдении определенных требований к электронной подписи.

Остановимся подробнее на нюансах, связанных с ЭЦП.

В период широко распространяющегося внедрения инновационных технологий электронный документооборот уверенно вытесняет стандартные бумажные носители. Для защиты официальной информации от несанкционированного использования цифровой подписи сторонними лицами нужно знать, где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере.

Электронная подпись – аналог подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации.

Электронную подпись можно использовать на сколь угодно компьютерах, в том числе и одновременно. Но для того же переноса сертификата необходимо понимать, где он хранится на самом компьютере и каким образом его можно найти. К тому же, для переноса ЭЦП потребуется не только сам личный сертификат, но и удостоверяющего доверенного центра, который электронную подпись и выдал. Так где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере?

Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом «рутокеном». Для того, чтобы начать пользоваться ключом ЭЦП его изначально необходимо установить на компьютер и только после этого появится возможность подписывать документы или авторизироваться на специальных сайтах (относящихся к порталу Госуслуг). Как установить электронную подпись на компьютер, какое программное обеспечение для этого понадобится? Прикрепляется ли ЭЦП к определенному компьютеру или же можно ею пользоваться на любом ПК без ограничений?

Государство в этом вопросе не осталось в стороне и наделило полномочиями работы с КЭП (квалифицированная электронная подпись) ФНС и некоторые доверенные структуры, которые могут выдавать СЭП (сертификат электронной подписи).

СЭП содержит закрытый ключ (генерация подписей), открытый ключ (проверка подлинности) и сведения о его владельце.

ЭДО в первую очередь удобно юридическим лицам для решения деловых вопросов без личного присутствия, но и физическим лицам можно решать значительную часть проблем удаленно.

Весь вопрос в том, как применить ЭП на деле, то есть начать использовать в электронном виде. Так, юридически настоящая подпись приравнивается к электронной.

Происходит это путем генерирования файла с цифрами, прикрепленного к электронному документу. Данный файл отвечает на вопросы кто и когда подписал бумаги и имеет ли этот человек такие полномочия. Цифровая подпись должна гарантировать то, что она принадлежит ее владельцу.

Что такое сертификат ЭЦП

Сегодня все чаще встречается дистанционное оформление бумаг. Сделки заключаются удаленно, присутствие сторон необязательно. Удостоверяющий центр выпускает специальную бумагу в электронном или бумажном формате. С его помощью подтверждается подлинность цифровой подписи, перекрывается доступ сторонним лицам к закрытой информации.

В сертификате ЭЦП содержатся следующие данные:

• сведения о владельце;
• срок действия;
• название удостоверяющего центра, издавшего документ;
• наименование средства;
• проверочный ключ;
• информация об ограничениях в области применения.

В отдельных случаях в него включаются дополнительные данные пользователя и издателя, адреса служб штампов времени и действующих статусов сертификатов и т.п.

Аккредитованный удостоверяющий центр в момент выпуска документа генерирует ключ проверки. При этом сохраняются сведения о владельце электронной подписи в специальном файловом массиве.

Общие сведения о процессе установки

Установка сертификата ЭЦП на компьютер проводится по следующему алгоритму:

• установка программной платформы для работы с электронными подписями;
• генерация совместимого сертификата ЭЦП;
• установка сертификата в операционную систему;
• прописывание сертификата в реестре (сейчас это выполняется автоматически, вручную вводить какие-либо изменения не нужно).

Стоит учесть, что установка ЭЦП на компьютер возможна только при использовании ОС семейства Windows. Инсталляция в MacOS и Linux пока что не поддерживается, но в этих дистрибутивах с электронными подписями можно работать через специальный плагин для браузеров – он «умеет» получать ключ ЭЦП из USB-токена и использовать его для входа на защищенные порталы, где требуется идентификация личности. Полноценная же работа с электронными подписями реализована исключительно в ОС Windows.

Для работы с ЭЦП используется программная платформа КриптоПро CSP. На текущий момент доступны 2 актуальные версии приложения – 3.5 и 5.0. В принципе, функционал у них практически идентичен, но в версии 5.0 реализовано больше протоколов защиты, поэтому именно она и рекомендуема к использованию. КриптоПро CSP – это единственная программа, сертифицирована в РФ для работы с ЭЦП.

Как самостоятельно посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП

Серийный номер сертификата, выступающего в качестве документального сопровождения подтверждающего подлинность и достоверность ЭЦП можно просмотреть:

• в программе «КриптоПро»;
• в бумажном варианте, выданном владельцу на руки, номер указан в верхней части распечатанной текстовой страницы;
• в формате cer экспортированного на рабочий стол сертификата, кликнув по нему дважды левой кнопкой мыши,

Во вкладке «Состав» открытого файла есть строку с данными серийного номера сертификата.

Что делать, если не получается сертификат ЭЦП с флешки перенести на рабочий стол?

Такие ситуации случаются, если сертификат защищен от экспорта. Для переноса ключа с токена можно воспользоваться браузером Internet Explorer:

– В содержании «настроек» выбирают «сертификаты».

-Отмечают ключи, которые нужно перенести и подтверждают команду «экспорт».

-Выбирают для копирования файл в формате cer и место, куда нужно сохранить на рабочий стол закрытый ключ.

-Остается активировать, запустив мастер установки сертификатов. После завершения появляется значок экспортированного сертификата.

В чем разница между обычной подписью и сертификатом электронной подписи?

Основным отличием кроме того, можно назвать юридическую значимость подписанных ЭЦП документов.

Например, наличие усиленной квалифицированной подписи дает возможность пользоваться удаленно всем спектром услуг на официальном портале gosuslugi, регистрировать недвижимость в Росреестре и так далее.

Можно ли сертификат подписи передать другому лицу?

Поставить подпись может любой человек, имеющий доступ к ключам. Главное – ответственность за пересланные электронные документы несет владелец ЭЦП.

Имеет ли значение для использования ЭЦП операционная система Windows 7 или Windows 10?

Последовательность импортирования и установки личного сертификата электронной подписи на компьютерное устройство в Windows 7 такая же, как и в Windows 10 – с помощью программного обеспечения Крипто-Про CSP.

Места хранения ЭЦП

Допускается использовать ЭЦП одновременно на нескольких устройствах. Предварительно нужно узнать, где на персональном компьютере хранится файл сертификата.

На ПК

Место хранения ЭЦП защищено от чужого доступа.

Получить доступ к закрытому сертификату через жесткий диск компьютера не удастся. Информация, предназначенная для генерации открытых ключей, заносится на защищенный USB-рутокен. Открыть файл можно исключительно после ввода пароля, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

Кроме того, найти сертификат ЭЦП на компьютере можно в зашифрованном формате в отдельной папке Windows. Просмотреть или сделать дубликаты содержащихся в ней данных не удастся, т.к. операционная система ограничивает доступ.

Следует учитывать, что пользователям, не наделенным правами администратора, не разрешен просмотр файла сертификата. Посетители в статусе «Гость» не допускаются к просмотру информации, содержащейся в системных папках компьютерного диска С.

В операционной системе Windows XP

В ОС Windows XP открытые ключи размещаются в персональном хранилище. От несанкционированного изменения общедоступные сведения защищает электронная подпись аккредитованного центра сертификации. Для просмотра ищем папку Documents and Setting. После этого вводится следующая информация:

• имя пользователя;
• ApplicationData;
• Microsoft SystemCertificates;
• My Certificates;
• наименование профиля.

Windows XP хранит сертификаты в личном хранилище сертификатов.

Открытые сертификаты регистрируются в локальном реестре. Процедура повторяется при каждом входе в систему Windows Server.

В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере, защищенном специальным шифрованием с использованием симметричного кода. Для создания базового шифра, состоящего из 64 символов, задействуется генератор случайных чисел. Загрузка сертификационного файла выполняется на время работы компьютера.

В реестре

Допускается хранить сертификаты ЭЦП в реестре по аналогии со стандартными ключевыми носителями. Найти перенесенные ключи цифровой подписи можно в папках:

Сертификаты ЭЦП хранятся в реестре Windows в специальном разделе.

Под Keys SID подразумевается персональное пользовательское имя, удостоверяющее подлинность подписи.

В системе Linux

Перечень открытых ключей персонального компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys.

Список сертификатов пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn.

Csptest позволяет выполнять криптографические операции с целью проверки работоспособности CSP.

Наименования контейнеров задаются в формате, воспринимаемом бинарными программами, составляющими дистрибутив CSP.

На жестком диске размещено хранилище HDImageStore, куда заносятся закрытые ключи. Доступ к ним открыт и для JCP.

Для хранения сертификатов в ОС Linux создается специальная директория. Путь к ним открывается вручную вводом особых команд.

Что нужно сделать перед установкой сертификата ЭЦП

Установку сертификата ЭЦП на компьютер можно рассмотреть на примере такой популярной и удобной программы, как КриптоПро. Для начала необходимо установить ПО и потом настроить браузер.

• Установить ПО, запустив установочный файл игнорируя систему безопасности ПК, то есть разрешить внести изменения на компьютере. Затем нажать кнопку «Установить (рекомендуется)», а по завершении подтвердить операцию «ок».
• Запустить программу посредством следующих опций: «пуск»-«программы»-«криптопро»- «КриптоПро CSP». Затем ввести лицензионный ключ в поле, нажав на кнопку «ввод лицензии».

Если выбраны более старые версии программы, нужно учесть подходят ли они для используемой операционной системы, например, сертифицированный КриптоПро CSP 3.9 не работает в Виндоус 10.

В Windows

Тут выделяются старые ОС (такие как Windows XP), а также современные популярные их версии (Windows Vista, Windows 7, Windows 10). Вне зависимости от версии ОС, файл с ЭЦП помещается в специальный (электронный) контейнер закрытого типа.

В ОС Windows XP

Хранение файла с открытым ключом в реестре осуществляется по таким ссылкам (адресам):

Способы добавления новой ЭЦП

Для добавления новой ЭЦП с помощью программы «КриптоПро» рекомендуется использовать способ установки через контейнер. Для этого нужно выйти из меню «Пуск» в панель управления, найти и открыть соответствующую утилиту. Во вкладке «Сервис» активировать опцию просмотра. Порядок дальнейших действий:

• кликнуть на «Обзор», нажав «Ок», подтвердить согласие после выбора из предлагаемого списка нужного контейнера;
• в новом окне нажать «Далее» и запустить функцию установки;
• согласиться с условиями, описанными в предложении системы.

Установить выбранный сертификат в последних версиях программного обеспечения можно кликом на одноименную кнопку в разделе «Общие». Место хранения загруженных ключей – папка «Личное». Альтернатива автоматическому выбору хранилища – ручной ввод адреса сертификационного файла ЭЦП.

При правильном выполнении процедуры Windows оповещает пользователя о благополучном завершении импорта. Новая электронно-цифровая подпись добавлена на жесткий диск персонального компьютера.

Альтернативный способ установки ЭЦП через меню личных сертификатов не заслуживает внимания ввиду редкого использования.

Привязка к оборудованию

Вышеуказанный метод установки ЭЦП на компьютер выполняет привязку сертификата к оборудованию. При переустановке ОС или изменении аппаратной конфигурации компьютера ключ деактивируется, сертификат потребуется установить повторно.

Ограничений по количеству ПК, где будет использоваться одна и та же электронная подпись – нет. То есть, можно устанавливать сертификат сразу на несколько компьютеров, рабочий ноутбук. Дополнительно останется возможность использовать ЭЦП для однократной подписи документов (если в системе имеется установленная программа КриптоПро CSP). За сохранность персональных данных отвечает только сам владелец ЭЦП.

Обновление ЭЦП

Срок действия ЭЦП – 12 месяцев, по его истечению сертификат признается не действительным, при попытке им подписать документ будет выдана ошибка.

Для его обновления необходимо повторно обращаться в удостоверяющий центр для создания и регистрации новой электронной подписи. Как установить обновленный сертификат ЭЦП в систему? Точно так же, как и новый, через КриптоПро. Старый сертификат при этом автоматически будет деактивирован. Хоть и срок его действия может ещё и не закончится, но проверку на валидность он проходить не будет.

Кстати, при продлении ЭЦП изготавливать новый USB рутокен не нужно, можно обновить ранее выданный. Некоторые удостоверяющие центры также предлагают услугу продления электронной подписи по сниженной стоимости. Следует заблаговременно уточнять условия тарифной сетки удостоверяющего центра, с которым и сотрудничает получатель ЭЦП.

Чем отличаются сертификаты ключа проверки электронной подписи

Закон выделяет простую и усиленную электронную подпись (ст. 5 ФЗ № 63).

Элементарным примером простой электронной подписи или, проще говоря, подтверждением действий пользователя является:

Выбирая способ заверения электронных документов, следует принимать во внимание:

• функциональность усиленной ЭЦП, полученной криптографическим преобразованием информации с использованием ключа;
• цели ее использования и признание госорганами
• уровень защиты информации.

Неквалифицированная электронная подпись

Как правило, используется для подтверждения содержащейся в электронном документе информации подписью конкретного физического лица.

• для внутреннего документооборота между различными службами одной компании;
• для сдачи отчетов;
• при подписании договоров, если между оппонентами достигнуто соглашение о признании юридической силы таких сделок.

https://youtube.com/watch?v=HW6b5-IJiEo%3Ffeature%3Doembed

Сертификат квалифицированной подписи с ключом проверки ЭЦП имеет более широкий спектр действия, дает право на любые операции с электронными документами.

Это объясняется более надежной защитой информации за счет:

• использования для кодировки сложных сертифицированных криптопровайдеров, исключающих риски несанкционированного взлома;
• выдачи сертификата на закрытый ключ, соответствующий стандартным требованиям аккредитованным удостоверяющим центром, имеющим право оказания подобного рода услуг.

Имея усиленную квалифицированную электронную подпись, можно:

• удаленно пользоваться услугами, предоставляемыми онлайн, оставив заявку в личном кабинете на официальных порталах – ГОСУСЛУГИ, ПФР и ФСС;
• обращаться с исковыми требованиями в суд;
• подписывать электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Что дает сертификат ключа проверки ЭЦП

Вопросы получения, использования, признания равнозначности электронных и бумажных документов, полномочий удостоверяющих центров, регулируются ФЗ № 63 «Об электронной подписи» (далее Закон).

Если говорить о том, как выглядит электронная подпись, – это не графическая копия подписи человека на бумаге. По сути ЭЦП – сгенерированный файл с цифрами, который крепят к документу.

Хранить его можно на любом удобном носителе цифровой информации:

• непосредственно на компьютере;
• на съемном диске или флешке;
• выгрузить на рабочий стол – если подпись нужна постоянно в процессе работы.

В качестве официального подтверждения принадлежности ЭЦП конкретному физическому или юридическому лицу выдают сертификат с присвоением уникального номера, указанием даты выдачи и сроком действия, уточняющей информацией:

• позволяющей идентифицировать владельца электронной подписи;
• соответствия требуемым стандартам ключа проверки или наименованием используемого средства ЭЦП;
• кем выдан документ.

Владелец подписи вправе получить сертификат в электронном виде или на бумажном носителе.

Предназначение сертификата ключа проверки ЭЦП зависит от составляющих компонентов:

• с помощью кода открытого ключа можно удостовериться в подлинности, действительности электронной подписи, убедиться, что в документ не вносились изменения;
• закрытый ключ защищает конфиденциальные сведения, воспользовавшись которым злоумышленники могут скомпрометировать подпись.

Специалист отдела технической поддержки

Обеспечение безопасности хранения закрытого ключа и сертификата открытого ключа, предотвращение утечки информации – обязанность владельца ЭЦП.

Настройка браузера

Открыть «настройки» («3 точки» в верхнем правом углу окна)-«дополнительные инструменты»-«расширения», найти и активировать «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in». Если последний отсутствует нужно зайти в магазин Chrome, установить плагин и повторить активацию. При правильной установке в браузере появится значок программы.

Mozilla Firefox

Яндекс. Браузер

Следует открыть меню («3 полоски в правом верхнем углу»)-«дополнения»- «криптопро эцп» и открыть программу.

Internet Explorer

Необходимо перейти по вкладкам «панель управления»-«крупные значки»-«свойства браузера»-«безопасность»-«надежные сайты»-«сайты», убрать галочку с вкладки «для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»-«добавить в зону следующий узел» и написать адреса всех нужных веб-сайтов затем нажать на «закрыть».

Затем открыть вкладку «безопасность»-«другой», разрешить все элементы «ActiveX» и активировать «ок». Найти поле «конфиденциальность» и убрать галочку «включить блокирование всплывающих окон», подтвердив кнопкой «ок». Здесь не требуется включения специального плагина криптопро.

Просмотр сертификатов через консоль управления

Это ещё один встроенный в Windows инструмент, позволяющий на компьютере найти ключ ЭЦП.

Для просмотра сертификатов через консоль управления необходимо выполнить:

• запустить командную строку (нажать комбинацию клавиш Win+R, ввести «cmd» и нажать клавишу Enter);
• ввести в терминале команду mmc и нажать Enter;
• кликнуть на «Файл» и выбрать «Добавить или удалить оснастку»;
• выбрать «Добавить», затем «Добавить изолированную оснастку»;
• выбрать «Сертификаты».

Затем также можно выбрать просмотр сертификатов по определенной учетной записи, зарегистрированной в Windows. Чтобы таким методом найти ЭЦП на компьютере также нужно обладать правами администратора.

Через MMC (Просмотр сертификатов в консоли управления) также можно добавлять, удалять, копировать контейнеры с электронной подписью (включая сертификат удостоверяющего центра), но далеко не всем такой метод покажется удобным, так как некоторые команды также придется вводить именно через командную строку. Данный инструмент больше подходит для использования системными администраторами, когда через сервер выполняется настройка прав доступа всех подключенных компьютеров.

Технические требования

Перед установкой новой ЭЦП на компьютер необходимо убедиться, что он отвечает следующим минимальным техническим требованиям для работы с КриптоПро:

• операционная система: Windows 7 и старше;
• бразуер: InternetExplorer 8 или выше, актуальные версии Chrome, Яндекс-браузер, Mozilla Firefox; процессор: 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;
• ОЗУ: 512 Мб или выше;
• устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;
• наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше (для работы с рутокеном).

Поддерживается работа и с Windows XP (при установленном Internet Explorer версии 7 или выше), но в этом случае будет действовать ряд ограничений. К тому же, в Windows XP не поддерживаются последние версии Microsoft Office (2016), а также прекращен выпуск некоторых браузеров (того же Chrome, к примеру).

Windows Vista официально не поддерживается КриптоПро CSP, тем не менее, программа там работает, но с такими же ограничениями, как и в Windows XP.

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

В зависимости от того, с каким средством криптографической защиты (СКЗИ) работает сертификат, удалить с компьютера его можно:

• встроенными средствами Windows – в браузере удалить доступную часть открытого ключа и в менеджере сертификатов удалить полностью;
• с помощью специальных программ – например, на Linux, где нет встроенного менеджера сертификатов, подойдет программа Mono;
• через КриптоПро почистить в хранилище сертификатов – ключи подписи, и сертификат ЭЦП и базовую информацию удостоверяющего центра.

Сколько времени нужно хранить сертификат ЭЦП

Закон не устанавливает конкретных сроков хранения владельцем электронной подписи сертификатов, после того как подпись утратила юридическую значимость.

Обычно рекомендуют ориентироваться на регламентируемые сроки хранения бухгалтерских, кадровых и налоговых документов.

Если эти документы оформлены в электронном виде, весь период сколько они должны храниться на предприятии, не стоит удалять сертификат ЭП, которым они подписаны.

Несмотря на то, что использовать его нельзя для подписания документов, он может пригодиться для просмотра отчетов, писем, договоров отправляемых в электронном виде.

Чтобы старый сертификат не мешал в работе, достаточно изменить настройки, отменив функцию «Проверка подлинности клиента».

Когда нужен новый сертификат ЭП

Помимо истечения сроков, когда электронная подпись теряет юридическую силу, причиной для замены сертификата может стать:

• выявленная ошибка в указанных реквизитах;
• реорганизация или смена собственника предприятия;
• утеря или повреждение USB-носителя ключевой информации;
• необходимость внести изменения о владельце подписи;
• вступившие в действие новые требования Закона к электронной подписи.

Просто обновить данные сертификата не получиться, поэтому понадобиться заказывать услугу перевыпуска документа, удостоверяющего личность и полномочия владельца ЭЦП.

Постоянным клиентам удостоверяющие центры предлагают выгодные условия сотрудничества, сопровождение сертификата, позволяющее перевыпускать его при необходимости по льготной цене.

Сертификат заново импортируют на компьютер, соответствующий системным требованиям к АРМ пользователя:

• с помощью программы КриптоПро CSP, следуя указаниям последовательности действий;
• руководствуясь подробной инструкцией на сайте аккредитованного центра.

Заинтересованные в привлечении клиентов и поддержке своей репутации в аккредитованные удостоверяющие центры оказывают выездные услуги настройки рабочего места для работы с сертификатом ключа электронной подписи, куда входит:

• установка необходимого для работы с электронной площадкой сертификата;
• настройка необходимых программ, приложений, драйверов для смарт-карт;
• демонстрация возможностей ПО;
• бесплатные консультации и ответы на вопросы, касающихся функциональных возможностей ПО и пользования ЭЦП.

Просмотр сертификатов через Certmgr

В операционных системах семейства Windows также имеется встроенный менеджер для работы с установленными сертификатами. Через него можно просмотреть и личные ключи, и сертификаты удостоверяющих центров, партнеров Microsoft (для предоставления привилегий определенным программам).

Где на компьютере найти сертификат цифровой подписи при помощи менеджера? Для этого необходимо:

• открыть меню «Пуск»;
• ввести команду «certmgr.msc» (без кавычек) и нажать клавишу «Enter»;
• в левой части появившегося окна будут вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра» — вот там и можно найти все необходимые ключи.

Для запуска менеджера, а также удаления или копирования файлов сертификатов необходимо обладать правами администратора. В противном случае – программа даже не запустится, ссылаясь на недостаточный уровень прав доступа.

Данное приложение также имеет ряд ограничений по работе с шифрованными сертификатами (со специальной кодировкой данных). Поэтому она не всегда корректно отображает все установленные пользовательские цифровые подписи.

Установка КриптоПро CSP

Получить копию программы на физическом носителе можно  только в удостоверяющих центрах, которые и занимаются регистрацией, выдачей электронных подписей.

Помимо этого, пользователю потребуется приобрести лицензию на использование данного ПО, предусмотрено 2 её вариации:

• на 1 год;
• бессрочная.

https://youtube.com/watch?v=zNxhVExdwJE%3Ffeature%3Doembed

Возможные проблемы

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

Первым делом необходимо упомянуть, что каждый удостоверяющий центр предлагает услуги справочной поддержки за дополнительную плату. Соответственно, при возникновении каких-либо проблем с установкой и настройкой ЭЦП можно обращаться непосредственно к ним. Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

• Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
• Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
• Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
• Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

Как получить квалифицированный сертификат ЭЦП

Изготовлением квалифицированной подписи на лицензионном ПО занимаются прошедшие аккредитацию удостоверяющие центры.

Будущий владелец подписи должен предоставить лично свои документы, пройти процедуру идентификации, заключить договор, оплатить выставленный счет.

Для передачи собственнику ЭЦП ключи и сертификат проверки переносятся на flesh-накопитель.

По официально опубликованным на сайте 28.06.2021д данным, с 01.07 2021 года удостоверяющий центр ФНС безвозмездно оказывает государственную услугу выдачи квалифицированных сертификатов для юрлиц, ИП.

Пошаговая инструкция по установке сертификата ключа ЭЦП на компьютер

После того, как завершены все предварительные действия по подготовке рабочего места и куплен сертификат подписи можно начать его устанавливать в программу. Сделать это можно 3 способами.

Установка сертификата автоматически с выбором хранилища.

Установка сертификата вручную с выбором хранилища

Установка сертификата через «Личный сертификат»

• Для установки сертификата данным способом нужно также открыть программу КриптоПро через «пуск»-«панель управления»-«КриптоПро CSP», затем выбрать «сервис»-«установить личный сертификат».
• Выбрать нужный реестр через кнопку «обзор» и нажать на «открыть».
• Последующие окна отмечать кнопкой «далее», обязательно поставить галочку во вкладке «найти контейнер автоматически»-«далее»-«далее»-«готово».
• Отобразившиеся сообщения о произведенной записи следует подтверждать: «ок».
• Если раньше сертификат был установлен, система предложит его заменить и подтвердить.

Просмотр сертификатов через КриптоПРО

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере через КриптоПРО (программа-дистрибутив, который используется для работы с электронными подписями)? Для этого необходимо:

• открыть меню «Пуск»;
• перейти на вкладку «Все программы», далее – «КриптоПРО»;
• кликнуть на «Сертификаты».

После этого появится диалоговое окно со списком всех установленных сертификатов на жестком диске. Там же можно посмотреть информацию по каждому из них, удалить из системы, скопировать весь контейнер (связка открытого ключа и сертификата удостоверяющего центра – это позволит пользоваться ЭЦП на другом компьютере).

Опять же, для доступа к данному меню необходимо, чтобы у пользователя имелись права администратора (или предоставлена возможность пользоваться программой от администратора ПК). В противном случае – программа выдаст сообщение о невозможности получить доступ к списку установленных в системе сертификатов.

Можно редактировать список сертификатов и непосредственно из программы КриптоПРО (запустить можно из «Панели управления»). Там доступен более широкий функционал для работы с ЭЦП, а также сертификатами удостоверяющих центров.

Как отправить ЭЦП по электронной почте

Следует понимать, что отправка электронной подписи по E-mail осуществляется по незашифрованным каналам и совсем небезопасна, что является основанием компрометации ключа и отзыва его у владельца, так как письмо легко могут перехватить мошенники, а ответственность за безопасность ЭП лежит и на удостоверяющем центре.

Но, если все же возникла необходимость отправить подпись через интернет, сделать это можно следующим образом: скопировать эл.подпись на флэшку, заархивировать содержимое накопителя и отправить по почте.

https://youtube.com/watch?v=XqJ_jLCt4Rk%3Ffeature%3Doembed

Копирование подписи: открыть программу «Крипто Про»-«сервис»-«скопировать»-«обзор»-выбрать контейнер, который нужно скопировать-выбор флэш-накопителя.

• Архивирование информации на флэшке: «мой компьютер»-выбор накопителя-щелкнуть правой кнопкой и выбрать вкладку «добавить в архив».
• Отправка по E-mail: выбрать получателя и прикрепить файл.

Доступ к сертификатам через Internet Explorer

Где хранится сертификат ЭЦП и как его найти через Internet Explorer? Необходимо запустить сам веб-обозреватель, далее:

• открыть «Меню», далее – «Свойства браузера»;
• в появившемся окне перейти на вкладку «Содержание»;
• кликнуть на «Сертификаты».

После – появится окно со списком всех установленных в системе сертификатов, в том числе и от сторонних поставщиков программного обеспечения (в отдельной вкладке). Из данного меню можно удалить открытые ключи, но не корневые сертификаты удостоверяющих центров.

Доступ к списку сертификатов в Internet Explorer также можно получить из меню «Центр управления сетями и общим доступом» из «Панели управления» (в левой колонке внизу будет пункт «Свойства обозревателя»).

Этот вариант найти файлы сертификатов на компьютере удобен тем, что позволяет просмотреть их список даже без наличия прав администратора. Но вот удалять их уже не получится (но в большинстве случаев этого и не требуется).

Как найти ЭЦП на компьютере

На стационарном устройстве (ПК, ноутбук, смартфон) расположение файла (сертификата ЭЦП) зависит от типа используемой операционной системы.

Рассмотрим конкретные хранилища сертификата ЭЦП в используемых сегодня операционных системах.

Как работать с ЭЦП

Для начала необходимо приобрести сертификат электронной подписи (выдача ЭЦП производится в течение 1 часа). Перед работой с сертификатом дома или в офисе нужно подготовить рабочее место: компьютер или ноутбук с операционной системой (macOS или Windows 10), браузером (Chrome, Yandex, Mozilla Firefox и т.д.) и доступом в интернет.

ОС Linux тоже подходит, но ее придется дополнительно настраивать самостоятельно или в удостоверяющем центре. Для квалифицированной ЭЦП необходимо установить СЗКИ (программа для криптозащиты информации).

Самыми распространенными из них в России являются «Криптопро CSP», «Лисси CSP», «Signal-com CSP» и «Vipnet CSP». Все ПО работают одинаково, но какую именно программу необходимо использовать скажут в МФЦ или удостоверяющем центре.

Файлы сертификатов в проводнике

Где находятся сертификаты ЭЦП на компьютере?

А вот закрытый сертификат ЭЦП не копируется на жесткий диск – он хранится исключительно на защищенном USB-рутокене и используется как раз для генерации открытых ключей (при этом нужно ещё вводить секретный пароль, который предоставляет удостоверяющий центр). Если же физически скопировать открытый сертификат на другой компьютер, то пользоваться им можно будет лишь в том случае, если там же установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. В противном случае – сертификат не пройдет проверку подлинности.

Где ещё на компьютере хранится сертификат электронной подписи? Ещё одна копия, для программного использования, хранится в шифрованном виде в папке Windows, но получить доступ туда или даже скопировать сам файл сертификата не получится – операционная система не предоставит таких прав доступа.

Ещё следует учесть, что для просмотра файлов сертификатов пользователь должен обладать правами администратора. Если же он вошел в систему как «Гость», то к системным папкам на диске С (или другом, где установлена сама система) он не сможет получить доступ.

Сам файл сертификата имеет расширение .cer или .csr (в зависимости от кодировки), занимает буквально несколько килобайт памяти. Точно такие же файлы используются в дистрибутивах Linux, в MacOS – это уже стандартизированный формат электронных подписей. Также нередко в вышеуказанных папках можно найти файлы сертификатов стандарта .x509, однако в РФ такие для личного использования не применяются.

Другие варианты

Есть ещё масса других сторонних программ, которые точно так же позволяют работать с сертификатами, установленными в операционной системе. Но вот пользоваться ими не рекомендуется – никто не может гарантировать, что в исходном коде подобного приложения нет команды отправки сертификата на внешний сервер. Единственная сертифицированная в Минкомсвязи программа для работы с электронными подписями – это именно КриптоПРО CSP (на текущий момент актуальны версии 3.5 или старше). Её использование – это своего рода гарантия защиты от возможной компрометации ЭЦП.

Итого, где находится сертификат электронной подписи на компьютере? В системной папке пользователя, а удобней всего с ключами работать при помощи программы КриптоПРО CSP. С её помощью можно совершить быстрый перенос электронной подписи с одного компьютера на другой даже без использования USB-рутокена. А для быстрого просмотра самих ключей или удаления некоторых из них удобней всего использовать Internet Explorer.

Что нужно для просмотра

Чтобы отследить расположение сертификатов ЭЦП на стационарном устройстве, можно использовать КриптоПро, Internet Explorer, Certmgr (встроенный на компьютере менеджер) либо консоль управления. В зависимости от избранного варианта, набор действий будет таким:

• Internet Explorer. Для начала осуществляем запуск браузера. После этого через «Пуск» переходим на «Свойства браузера». В отобразившейся на экране вкладке выбираем «Содержание». Там нажимаем строку «Сертификаты». Это и будет хранилище ключей. Можно просматривать, копировать, переносить на другие устройства. Но функция удаления заблокирована.
• Заходим на устройство с административными правами. Нажимаем «Пуск», забиваем в поисковую позицию команду «certmgr.msc» и наживаем ввод. После этого вам слева отобразится список всех имеющихся на компьютере сертификатов.
• Консоль управления. Потребуется пройти несколько этапов запуска программы. Для начала откройте командную строку, введите туда команду «mmc» и ввод. В отобразившейся позиции необходимо отыскать «Файл», и нажать позицию «Добавить/удалить оснастку cryptopro». Потребуется последовательно переходить на «Добавить», выбрать и ввести «Добавить изолированную оснастку». Дальше вы получаете доступ к папке «Сертификаты». Консоль управления предоставляет полноценный доступ к данным. Тут их можно не только копировать, но и удалять.

Виды ЭЦП и их особенности

По закону можно использовать 3 вида электронной подписи, которые обладают разными возможностями, способами пользования и полномочиями.

https://youtube.com/watch?v=1E-O7rkQJAw%3Ffeature%3Doembed

Простая подпись

Этот вариант уязвим и легкодоступен мошенникам. Такая подпись подтвердит операцию, но никак не гарантирует решение проблемы, если она возникнет, все вопросы придется доказывать в судебном порядке.

Неквалифицированная ЭП

Неквалифицированная ЭП, формируется с помощью специальной программы с сертификатом ФСБ (средства шифрования). Такую цифровую подпись используют для контрактов, договоров, отчетов в электронном виде.

Этот вариант достаточно трудно подделать, поэтому можно говорить о том, что документ не менялся после его подписания и имеет подлинную подпись.

Но неквалифицированная подпись никак не контролируется государством, ее владельцем может быть любой человек, она может быть выдана любым подразделением и не защищена на госуровне.

Квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной тем, что выдается коммерческим органом УЦ (удостоверяющим центром), который прошел аккредитацию Минкомсвязи и сертификацию ФСБ.

https://youtube.com/watch?v=WIscB4cSn74%3Ffeature%3Doembed

Центр контролируется государством и уполномочен правами выдавать подобные подписи и осуществлять защитные функции. Квалифицированный ЭЦП – самый серьезный и надежный вид подписи.

Сертификат подписи следует обновлять ежегодно и перевыпускать непосредственно перед окончанием его срока.

В последнем случае (квалифицированная) подпись «практически» невозможно взломать, а использовать ее можно в любых электронных документах.

Использование плагина в браузере

Для идентификации пользователя на определенных порталах рекомендуется также использовать ключ ЭЦП. Для работы с ним удобней всего использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, поддерживающийся в Chrome, Яндекс-браузер, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari. Установить его можно либо с магазина плагинов (у каждого браузера он свой собственный), либо непосредственно с сайта КриптоПро www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.

Как установить электронную подпись в браузер с помощью данного плагина? Он автоматически распознает установленные ЭЦП в системе, также умеет работать с USB¬-рутокенами, настройка выполняется буквально в несколько кликов. Только рекомендуется на запуск плагина установить пароль (в его настройках предусмотрена такая возможность) – это защитит от доступа к ЭЦП третьими лицами, которые имеют возможность работать за компьютером владельца электронной подписи.

Где можно получить неквалифицированную подпись

Сформировать неквалифицированную ЭЦП может опытный IT-специалистом самостоятельно с помощью программного обеспечения или заказать можно в любом удостоверяющем центре.

Открытый и закрытый ключ генерируют с использованием алгоритма криптографического шифрования и хранят на электронном носителе с пин-кодом.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер? Пошаговый алгоритм:

• Перейти в «Панель управления».
• Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на «КриптоПро CSP».
• Откроется окно «Свойства», в нем необходимо перейти во вкладку «Сервис».
• Если имеется USB-рутокен – его на этом этапе необходимо подсоединить к USB-входу компьютера или ноутбука (можно и до запуска КриптоПро CSP, но не позже).
• Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты на контейнере».
• В следующем окне – выбрать устройство, с которого и необходимо считать ключ ЭЦП (оно будет одно, если в USB имеется только один рутокен).
• Нажать «Далее», дождаться интеграции сертификата в систему, выбрать «Готово».
• В появившемся окне выбрать «Установить сертификат» (если не сделать этого, то после перезагрузки ПК ЭЦП будет не активным).

В последнем окне также будут указаны сведения из ЭЦП. Продолжать установку следует только в том случае, если данные – верные, соответствуют действительным данным владельца ключа.

Если система выдаст запрос на выбор хранилища сертификата, то рекомендуется отмечать пункт «Личное». После этого данные ЭЦП будут добавлены в реестр, для последующего его использования вставлять в USB рутокен не потребуется, сертификат будет привязан к используемому оборудованию.

Важный нюанс: если пользователь периодически проводит «чистку» реестра с помощью таких программ, как C&Cleaner или схожих (с подобным функционалом), то после данной процедуры сертификат может деактивироваться и потребуется его повторная установка через КриптоПро.

Вышеуказанная инструкция актуальна для всех версий ОС Windows (XP и старше). В дальнейшем, при использовании офисного пакета Microsoft Office можно прямо из программы выполнять подпись и заверение документов установленным сертификатом буквально в несколько кликов. Если же не интегрировать ЭЦП на компьютер, то подпись допустима только через интерфейс КриптоПро, при этом необходимо в USB вставлять рутокен.

И перед тем как установить ключ электронной подписи на компьютер рекомендуется инсталлировать любой современный антивирус, обновив и его базу данных (сигнатур). В Windows 10 это не обязательно, так как в данной версии операционной системы имеется интегрированный антивирус Microsoft Essential.

https://youtube.com/watch?v=ETCNjgxd7J0%3Ffeature%3Doembed

Как посмотреть

Для просмотра перечня проверочных ключей электронно-цифровой подписи, удаления элементов или копирования на внешний носитель пользуются браузером Internet Explorer, панелью управления или специфическими утилитами.

Через «КриптоПро»

• нажать кнопку «Пуск»;
• в строке «Все программы» выбрать «КриптоПРО»;

Средства криптографической защиты информации “КриптоПро”.

На дисплее появится окно со списком всех установленных на жестком диске сертификационных файлов. Информацию можно просматривать, копировать и удалять. Для этого необходимо обладать правами администратора. Пользователям в гостевом статусе доступ к функциям программы закрыт.

Встроенный в ОС Windows менеджер позволяет работать с хранящимися на компьютере сертификатами. Используя его, можно просмотреть информацию о действующих ключах, данные удостоверяющего центра-партнера корпорации Microsoft для предоставления привилегий отдельным программам.

• в командную строку ввести certmgr.msc и нажать Enter;
• в появившемся окне выбрать вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра», содержащие полный перечень установленных проверочных ключей.

Диспетчер сертификатов Certmgr является служебной программой командной строки.

Невозможно запустить приложение, не обладая правами администратора. Другой недостаток программы – некорректное отображение отдельных электронных подписей из-за проблем в работе с зашифрованными специальным кодом сертификатами.

В Internet Explorer для просмотра информации об ЭЦП действуют по инструкции:

• открыть страницу веб-обозревателя;
• в меню выбрать пункт «Свойства браузера»;
• во появившемся окне кликнуть на раздел «Содержание»;
• нажать на графу «Сертификаты».

Откроется вкладка, содержащая полный перечень установленных сертификационных файлов. Программное обеспечение сторонних поставщиков отображается отдельно.

В Internet Explorer специалистами Майкрософт была предусмотрена возможность добавления сертификатов.

Альтернативный вариант действий включает прохождение по такому пути: «Центр управления сетями и общим доступом» – «Свойства браузера» – «Содержание» – «Сертификаты».

Преимущество просмотра ключей через веб-обозреватель – отсутствие необходимости обладания правами администратора. Недостаток – невозможность удаления информации.

Через контроль управления

Разработчики программного обеспечения встроили в Windows специальный инструмент, позволяющий просматривать сертификационные файлы ЭЦП. Порядок действий:

• сочетанием клавиш Win+R и вводом «cmd» вызвать командную строку и нажать «Энтер»;
• после этого перейти по команде mmc в терминал;
• открыть вкладку «Файл»;
• в предлагаемом перечне выбрать «Добавить изолированную оснастку»;
• кликнуть на раздел «Сертификаты».

Для благополучного выполнения процедуры обязательно обладание правами администратора.

https://youtube.com/watch?v=ETCNjgxd7J0%3Ffeature%3Doembed

Принцип работы ЭЦП

Для создания и дальнейшей интерпретации ЭЦП существует специальная программа СКЗИ (средство криптографической защиты информации с помощью шифрования).

Она работает следующим образом: при подписании документа ЭП программа сканирует его, создает хэш-сумму (уникальное сочетание информации), которая затем шифруется закрытым ключом (особая последовательность символов) и формирует файл ЭЦ-подписи.

Ключ передается владельцу ЭП, он может храниться на любом носителе: флэшка, компьютер, внешний жесткий диск, сим-карта, смарт-карта, диск, облачное хранилище и т.д.

При введении ключа программа проверяет и сравнивает хэш-сумму с содержимым документа. Если информация не менялась после подписания, значит произойдет совпадение и подпись действительна.

Несовпадение означает, что были внесены изменения и подпись будет считаться недействительной, а документ автоматически потеряет юридическую силу.

Как продлить или обновить сертификат ЭЦП

Как правило, срок действия сертификатов усиленных ЭЦП составляет один год.

В исключительных случаях это срок может быть не намного дольше – до 15 месяцев.

Чтобы пользоваться электронной подписью дальше, можно обратиться в удостоверяющий центр, выдавший сертификат за 30 дней до окончания договорного срока:

• с заявлением о подписании дополнительного соглашения к ранее заключенному договору на продление срока его действия;
• оплатив выставленный счет на оказание услуги обновить сертификат, руководствуясь предоставленной на официальном сайте центра подробной инструкцией с иллюстрациями.

Продлить ЭЦП можно только в период ее действия. Если сертификат просрочен, придется заказывать изготовление нового.

Установка неквалифицированной подписи

Вышеуказанная инструкция установки ЭЦП на компьютер описывает процесс установки усиленной квалифицированной подписи. Неквалифицированная, в отличии от неё, состоит из 2 файлов – закрытого ключа и открытого сертификата. Также к ним обязательно добавляется сертификат удостоверяющего центра. Устанавливаются они аналогичным образом, через КриптоПро CSP (закрытый не устанавливается, а используется для генерации открытого, а тот, в свою очередь, устанавливается через список контейнеров).

Если ЭЦП необходим ещё для идентификации на портале Госуслуг, то необходимо установить корневой сертификат в браузер Internet Explorer через его меню настроек (также вкладка «Сервис»). Это необходимо только в Windows XP, так как в Internet Explorer версии 8 и выше предусмотрена автоматическая синхронизация браузера с указанными в реестре сертификатами (при первом запуске браузера будет выдан соответствующий запрос на использование сертификата).

Что нужно для заключения договора на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

При обращении в удостоверяющий центр заявитель заполняет форму заявки на изготовление определенного вида ЭЦП в виде приложения к договору, указав всю необходимую для шифрования информацию.

Для наглядности как выглядит документ, можно посмотреть образец.