Возможности программы СБиС
Благодаря внесению электронной подписи в базу программы СБиС вы сможете получить доступ ко всем функциям данной системы. В частности, вам удастся обмениваться электронными документами с различными контрагентами, в том числе с государственными органами.
Также можно воспользоваться функцией поиска контрагентов, которая позволяет по реквизитам или по области деятельности найти компанию, а также отследить её финансовое состояние. Данные берутся из официальных источников, что позволяет гарантировать их достоверность. Вы сможете убедиться в честности своего партнёра ещё до того, как начнете с ним сотрудничать.
Также программа СБиС позволяет вовремя отправлять отчеты, поскольку содержит специальные календари, а также своевременно в ней регулярно обновляются и все формы отправки документов. Теперь вам не придётся искать информацию об изменившихся формам подачи документов, вы всегда будете уведомлены об этом с помощью системы СБиС.
Также с помощью СБиС и электронной подписи, которая внесена в её базу, можно отлеживать работу online кассы. Для этого всего лишь необходимо зарегистрировать онлайн классу в системе СБиС, подключить соответствующее программное обеспечение, а затем со своего компьютера наблюдать за происходящим. Вы будете получать подробную информацию о статистике продаж, а также данные о наличии денег в той или иной классе. Также на основе этой информации может формироваться отчётность, которая потом отправляется в компетентные органы.
Защита электронной подписи
Для того, чтобы электронно-цифровой подписью мог воспользоваться только её владелец, необходимо надежно спрятать ключ ЭЦП. Ни в коем случае не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.
Ключ можно хранить:
- в облаке — на сервере компании «Тензор». Это позволит подписывать цифровые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.
- на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены». Они подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода.
Какие документы можно подписывать квалифицированной электронной подписью
- Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
- Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
- Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
- Документы для ЭТП.
Внутри документа нажмите и выберите « Подписать».
В документах, оформленных по регламенту внутреннего документооборота, например, в задачах, можно подписать вложенные файлы.
В каждом подписанном файле появится отметка , и при печати будет выводиться штамп электронной подписи.
Один документ может быть подписан несколькими сотрудниками.
Регистрация электронной подписи в СБИС
Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС, что означает процесс привязки сертификата к одному конкретному пользователю.
Сделать это можно двумя путями:
- Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся;
- В карточке сотрудника или в карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся.
Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
Внимание! В случае если электронной подписи у вас еще нет, вы можете прямо в СБИС оформить заявку на ЭП и получить её в Удостоверяющем центре «Тензор».
Однако следует обратить снимание на то, что электронная подпись может быть выдана на срок не более 15 месяцев. По истечении срока действия вам необходимо будет её продлить.
Как работает квалифицированная электронная подпись
КЭП состоит из двух частей:
- Закрытый ключ — уникальная последовательность символов, известная только владельцу. Она предназначена для создания подписи под электронным документом и расшифровки. Работать зарытый ключ может исключительно в комплекте с открытым ключом. Храните закрытый ключ в месте, недоступном для посторонних лиц.
- Открытый ключ предназначен для проверки подлинности электронный подписи под документом, известен всем пользователям системы. Работает только в комплекте с закрытым ключом. С помощью открытого ключа получатель устанавливает авторство документа и убеждается, что в него не вносились изменения после подписания.
В состав также входит сертификат — своего рода электронный паспорт открытого ключа, выданный удостоверяющим центром. Он известен всем пользователям системы.
Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:
- Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
- Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.
Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.
