ibm notes настройка подписи

Основные функции, входящие в базовую поставку lotus notes/domino

  • среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
  • криптозащита (шифрование и электронная подпись)
  • клиент электронной почты
  • сервер приложений
  • почтовый сервер
  • групповой календарь, планировщик задач
  • клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
  • веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
  • LDAP сервер
  • репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
  • службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)

Основные особенности lotus notes/domino:

  • Кроссплатформенность.
  • Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:

    • сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
    • клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
  • Масштабируемость.
  • Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
    • достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.

    Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
    • кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
  • Репликация.
  • Быстрая разработка (RAD) и развёртывание приложений.
  • Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые
    базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.

  • Автономное выполнение приложений.
  • Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными
    базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.

    Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в
    отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном
    (для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством
    репликации.

  • Инфраструктура управления открытыми ключами (PKI).
  • Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый
    пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания)
    пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.

    Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером
    пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду,
    при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и
    отдельных полей.

    Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных
    документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя
    серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

Цифровая подпись в почтовом клиенте lotus notes

При расшифровке письма получателю понадобится ваш сертификат Помните ,
при шифровании электронной почты человеку, получающему письмо, понадобится ваш открытый ключ! 😉

Чтобы подключить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите «Файл» & gt; Инструменты & gt; Идентификатор пользователя.
  2. Перейдите на панель «Сертификаты» диалогового окна «Идентификатор пользователя».
  3. Прокрутите список сертификатов, выпущенных по списку, пока не увидите новые импортированные сертификаты.
  4. Выберите сертификат открытого ключа (а не сертификаты центра сертификации).
    Когда вы выберете правильный сертификат, ваш адрес электронной почты появится в списке Certificates Issued To.
  5. Убедитесь, что установлен флажок «Это ваш сертификат подписи по умолчанию».
  6. Нажмите «ОК».

Использование цифровго идентификатора при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите кнопку «Параметры доставки»,
    чтобы открыть диалоговое окно «Параметры доставки».
  2. На вкладке «Основы» выберите «Подписать» (для аутентификации сообщения) или «Шифровать»
    (чтобы сделать секретное сообщение), или и то, и другое.
  3. Нажмите «ОК».

Чтобы включить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите Файл & gt; Безопасность & gt; Безопасность пользователя

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 1

  2. На левой панели разверните Идентификация и выберите Ваши сертификаты

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 2

  3. С правой стороны выберите Получить сертификаты & gt; Импортировать сертификаты в Интернете …

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 3

  4. Перейдите к файлу PKCS # 12, который вы либо загрузили, либо экспортировали из своего браузера ( см. экспорт-импорт сертификата)
  5. Выберите и Откройте ваш фаил PKCS#12

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 4

  6. Выберите PKCS 12 декодировать и Продолжить;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 5

  7. Введите пароль который вы использовали при экспорте сертфииката

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 6

  8. Нажмите Принять все;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 7

  9. Нажмите OK — сертификат должен появиться в раскрывающемся меню Ваш интернет-сертификат;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 8

Использование цифрового идентификатора (йифровой подписи) при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. Перейдите к Файл & gt; Новый & gt; Сообщение

    UserSecurity

  2. Выберите Параметры доставки … и выберите Подписать / Шифровать или и то, и другое

    UserSecurity

Читайте также:  Выпуск/генерация и установка КЭП для OS Windows | ITCOM удостоверяющий центр

Ibm notes настройка подписи

Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно – зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.

Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)

Рис.1. Переход к параметрам почты

В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»

Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes

После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.

Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.

источник

Intertrust | locker

обеспечение юридической значимости электронного документа.

Для обеспечения защиты информации в системе электронного документооборота используются криптографические методы: электронная цифровая подпись (ЭЦП) и в некоторых случаях шифрование.

Компания «ИнтерТраст», отечественный разработчик систем электронного документооборота на платформе Lotus Domino/Notes, предлагает необходимые средства, обеспечивающие безопасность электронного документооборота. Сюда входят, в частности, возможность использовать сертифицированные криптографические средства защиты информации, подключение которых к Lotus Domino/Notes обеспечивает разработанная специалистами компании «ИнтерТраст» система Locker, которая уже используется многими российскими компаниями.

Программный продукт Locker предназначен для использования в Lotus внешних средств криптографической защиты информации, что позволят использовать отечественные (ГОСТ) криптоалгоритмы.

Locker может использоваться в качестве базового средства для обеспечения защиты персональных данных в приложениях на базе Lotus. Это позволяет решить проблему, возникшую перед всеми российскими компаниями после принятия Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

В Locker реализован функционал, позволяющий не только использовать криптоалгоритмы семейства ГОСТ, но и преодолевать другие ограничения Lotus, основными из которых являются:

Lotus domino: как добавить подпись отдела в электронное письмо, отправленное через c# с помощью domino.dll — c#

Подпись хранится в документе профиля в файле NSF. Вы можете использовать метод NotesDatabase.getProfileDocument() чтобы получить к нему доступ. Этот метод принимает два аргумента:

ProfileName: имя документа профиля, для которого нужно найти подпись, — «calendarprofile». (Да, верно. На самом деле это общий профиль для многих функций, но разработчики календарей пришли туда первыми и назвали его.;-))

UniqueKey: оставьте это как пустую строку. (Он традиционно используется для хранения имени пользователя в документах профиля в общих базах данных, но не используется в документе calendarprofile в почтовом файле.)

Вы получаете доступ к данным в документе профиля так же, как и к обычным документам, например, с помощью getItem(), getItemValue() и т. Д. Для простой текстовой подписи искомый NotesItem называется «Подпись». Однако я замечаю, что есть также пункты с именами «Signature_1» и «Signature_2» и «SignatureOption».

Если вы посмотрите на пользовательский интерфейс Preferences для установки подписей в почте Notes, вы увидите, что есть выбор между простым текстом и HTML или графическими файлами. Без сомнения, этот выбор будет отражен в элементе SignatureOption, поэтому вы, вероятно, захотите сначала проверить это. Я не исследовал, куда идут данные, если вы используете импортированные HTML или графические файлы, поэтому я не могу точно сказать, идет ли речь о Signature, Signature_1, Signature_2 или где-то еще. Но вы можете изучить это самостоятельно с помощью NotesPeek. Вы можете скачать его здесь. Он представляет древовидное представление файла NSF. Там есть ветвь дерева для Профилей, и вы можете найти там календарь. Затем просто поиграйте с другими настройками в настройках почты Notes и посмотрите, что изменится. (NotesPeek не принимает изменения на лету. Необходимо закрыть и повторно открыть профиль в NotesPeek после сохранения изменений в диалоговом окне настроек почты Notes, чтобы увидеть изменения.)

Читайте также:  USB-ключи. Токены. Электронные идентификаторы. Купить в

Дополнительные решения ibm, включенные в лицензию ibm lotus notes/domino

  • IBM DB2 Enterprise Server Edition
  • IBM Lotus Expeditor
  • IBM Lotus Notes Traveler
  • IBM Lotus Sametime Entry
  • IBM Lotus Workflow
  • IBM Tivoli Directory Integrator
  • IBM WebSphere Application Server Network Deployment

Как создать подпись в lotus notes

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ).

Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ).

Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

источник

Криптопро эцп и lotus notes

Lotus NotesЗдравствуйте, у меня вопрос такой: есть таблица, в неё вставлена подформа, можно ли как-нибудь.

Lotus Notes СЭДДень добрый Давайте поговорим о почти идеальной СЭД, основанной на LN. Мне интересно, какой её.

Lotus Domino/NotesАдминистрирую Lotus Domino/Notes R5 сеть. Есть опыт программирования на Lotus Script. Интересует.

Рассылка В Lotus NotesМне нужно организовать рассылку по 250 e-mail адресатам так, чтобы они в поле получатель не видели.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Ошибка Lotus Notes1.Lotus Notes 5.08 Rus Поставил на локальную машину.Сервер домино не ставил.Нормально заходишь.

Программирование в Lotus NotesЗдравствуйте, всем! Достаточно давно являюсь участником замечательного форума CodebyNet и успешным.

Читайте также:  Хранение электронных документов: способы, требования, сроки и решения

Опросы в Lotus NotesВозникла необходимость проведения опросов среди пользователей Lotus Notes. Есть у кого шаблон базы.

Запуск Ras из Lotus Notes 6.5.4В клиенте Lotus Notes 6.5.4 создана учетная запись SMTP с подключением через удаленный доступ к.

источник

Настройка автоматической подписи

Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы ”Добрый день” и ”С уважением…”, настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок ”Сервис – Параметры…”:

Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку ”Почта – Подпись” и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:

Получение и инсталяция (установка) digicert digital id в lotus notes

Вы получите электронное письмо от digicert с инструкциями по сбору цифрового идентификатора.
  1. Скопируйте (CTRL C) свой ПИН-код по электронной почте.
  2. Следуйте URL-ссылке на странице получения.
  3. Вставьте (CTRL V) PIN-код в поле на странице получения.
  4. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы продолжить.

Вы можете импортировать сертификаты Интернета в свой Идентификатор пользователя Notes.
Вы также можете экспортировать сертификаты Интернета из идентификатора пользователя Notes.
Импорт сертификатов Интернета позволяет использовать их для зашифрованных и подписанных сообщений S / MIME.
Импортируйте цифровой идентификатор в свой файл ID пользователя:

  1. Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
  2. Нажмите «Идентификация».
  3. Нажмите Сертификаты.
  4. Нажмите «Получить сертификаты»> «Импортировать сертификаты Интернета» в правой части диалогового окна.
  5. Выберите файл, содержащий сертификат Интернета, который вы только что экспортировали из браузера,
    в диалоговом окне «Укажите файл, содержащий сертификаты Интернета», а затем нажмите «Открыть».
  6. При появлении запроса выберите формат импортируемого сертификата Интернета и нажмите «Продолжить». По умолчанию Notes должен выбрать правильный формат для вас.
  7. Если для файла указан пароль, введите пароль.
  8. Чтобы принять импорт, нажмите «Принять все» в диалоговом окне «Импорт интернет-сертификатов».

Убедитесь, что импорт успешно выполнен.

  1. Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
  2. Нажмите «Идентификация».
  3. Нажмите Сертификаты.
  4. Выберите «Интернет-сертификаты» в раскрывающемся списке.

Традиционно ibm lotus notes/domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

  • Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
  • Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
  • Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
  • Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
  • Логи, архивы, учет данных.

Установка lotus notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2021 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

Спектр программных решений с использованием среды Lotus достаточно широк: начиная от перевода документооборота в электронный вид, установки почтового сервера, сервера обмена сообщениями между пользователями, Web-сервера, до системы планирования рабочего времени, управления ресурсами и надежных средств защиты информации.

Установка lotus notes /domino обеспечивает:

  • создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
  • повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
  • повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
  • сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
  • обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
  • создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector