Инструкция по созданию email-рассылки новых тендеров официального сайта госзакупок | ТОРГ94 – Электронные закупки, госзакупки, тендеры

Что такое подписка на тендеры

Подписка на госзакупки, а также коммерческие тендеры – это механизм осведомления о новых предложениях путем рассылки сообщений на электронный адрес.Как правило, такие письма отправляются клиентам ежедневно – один раз в сутки, обычно в первой половине рабочего дня.

Для того, чтобы оформить подписку на тендеры, сначала необходимо зарегистрироваться на нашем портале и дождаться активации вашего аккаунта модератором. Данная манипуляция не займет у вас много времени, но после этого на указанный вами почтовый ящик станут постоянно приходить уведомления о проведении закупок в той области, которая вас интересует.

Где можно купить услугу?

Фирмы, специализирующиеся на закупках, предлагают данный вид услуг. Рассылку можно приобрести в качестве самостоятельного продукта или в составе тарифа. В всяких форматах компании предлагают рассылку закупок, ее где-то нужно настраивать самостоятельно, а где-то за вас все сделает специалист.

Дайджест новостей

1. Чтобы настроить подписку на информационные материалы, откройте вкладку Дайджест новостей.

2. Проставьте необходимые отметки и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Инструкция по созданию email-рассылки новых тендеров официального сайта госзакупок | торг94 – электронные закупки, госзакупки, тендеры

Государственные и муниципальные заказчики опубликовали на официальном сайте госзакупок больше 2,7 млн извещений. Сумма заключенных по ним в 2021 году контрактов превысила 5,5 млрд рублей без учета госконтрактов, которые заключили госкорпорации — «Роснефть», «Газпром», «Ростелеком». Примерно такими же были результаты и предыдущих годов, что дает понимание выгодности использования системы госзакупок в сфере предпринимательства РФ даже в период экономического кризиса.

Начав работать с тендерами в строительной компании, Александр Удалихин столкнулся с ежедневной задачей отслеживания сведений о госзаказах на официальном сайте госзакупок. При этом поиск ограничивался некоторыми условиями, выставленными руководством. Условия касались таких характеристик объявляемых закупок, как вид тендера, диапазон цен контрактов, регион выполнения работ, наименование заказчика.

На поиск подходящих тендеров Александр уделял достаточно продолжительное количество времени. Впоследствии, после его становления в качестве руководителя тендерного отдела, эта работа была возложена на подчиненных. К сожалению, они не всегда успевали обнаружить выгодную для компании заявку, за что Удалихину приходилось краснеть перед начальством. Дело в том, что если объявление о госзакупке не удается вовремя обнаружить, то у претендентов на победу в ней остается слишком мало времени для подготовки соответствующей документации.

Согласно нынешнему законодательству, при цене госзакупки менее 250 тыс. рублей публиковать извещение о поиске исполнителя необходимо за 4 рабочих дня или более до ее завершения. Закупки суммой более 250 тыс. рублей, а также электронные аукционы с ценой свыше 3 млн рублей, должны проводиться не меньше 7 дней для предоставления возможности претендентам изучить предмет договора, подготовить и подать документацию участника.

Чтобы дать привилегии в тендере «своим» участникам, некоторые госзаказчики специально извещают о своей закупке или в праздничные нерабочие дни или перед выходными, что оставляет слишком мало времени тем претендентам, которым не было заранее известно о запланированной закупке.

Для решения проблемы оперативного поиска новых тендеров, коммерческие структуры вынуждены держать в своем штате сотрудника, который должен ежедневно мониторить сайт закупок. Альтернатива этому — сотрудничество со специализированной организацией, берущей за работу определенную плату. Недостатком обоих этих методов можно назвать присутствие человеческого фактора. Если исполнитель окажется невнимательным или ленивым, то заказчик может потерять выгодный контракт.

После создания в прошлом году собственной специализированной организации Александр Удалихин смог найти вариант решения вопроса оперативного получения сведений об интересующих тендерах с сайта госзакупок zakupki.gov.ru.

Перед ним стояла задача бесплатного и незамедлительного получения извещений на электронную почту о публикуемых тендерах, удовлетворяющих каким-либо индивидуальным требованиям.

Реализовать задумку удалось следующим образом:

  1. 1. Он зашел на сайт ifttt.com и создал там аккаунт, указав email, на который должны поступать уведомления о тендерах.
  2. 2. После этого автор методики зашел на сайт zakupki.gov.ru и перешел на страницу «Расширенный поиск».
  3. 3. На открывшейся странице можно выбрать самые разные критерии вывода тендеров: по региону поставки, диапазону начальной цены госконтракта, способам определения поставщика, статусу закупки. После ввода необходимых критериев, осталось нажать кнопку «Найти», расположенную внизу страницы.
  4. 4. После загрузки результатов поиска необходимо нажать на значок «Подписаться на RSS-ленту», расположенный сверху страницы в правом углу. В открывшемся окне необходимо скопировать ссылку из поля «Для RSS-подписки в почтовом клиенте скопируйте ссылку».
  5. 5. После этого следует вернуться на сайт ifttt.com, войти в кабинет своего аккаунта, перейти на вкладку «My Recipes» и нажать кнопку «Create a Recipe».
  6. 6. В появившейся фразе нажимаем на ссылку «this». Появится список разнообразных сервисов, среди которых нужно нажать на ту же картинку, которая отображалась на сайте госзакупок (значок RSS).
  7. 7. После открытия окна необходимо нажать на надпись «New feed item» и на открывшейся странице под надписью «Feed URL» вставить ту ссылку, которая была скопирована на сайте госзакупок. После этого остается нажать кнопку «Create Trigger».
  8. 8. После появления нового окна со строкой нужно нажать на выделенное синим цветом слово «that», после чего на странице снова отобразится список интернет-сервисов. Выбираем из него значок белого конверта на синем фоне с надписью «Email».
  9. 9. Появится окно, в котором необходимо нажать на ссылку «Send me an email», а затем — «Create action».
  10. 10. Последний этап создания email-рассылки тендеров с сайта zakupki.gov.ru — нажатие кнопки «Create Recipe».
Читайте также:  Установка электронной цифровой подписи на MacOS | by Airat Galiullin | Futureinapps | Medium

Если в какой-то момент настроенная email-рассылка станет для вас неактуальной ее можно отключить, нажав на соответствующее изображение, находящееся напротив блока с ней.

Как подписаться на тендеры из нужной сферы

Подписка на тендеры из каждой категории портала оформляется отдельно. Таким образом, наши клиенты узнают только об актуальных и интересных для них предложениях.При этом, количество разделов, на которые вы подписаны может быть очень различным. И еще – в любой момент можно добавить новую категорию, либо, напротив, удалить старую, потерявшую свою актуальность в свете произошедших перемен в вашем бизнесе.

На чем нужно заострить внимание?

Качественные характеристики

Вам придется обратится в компанию, чтобы получить доступ к поисковой системе и рассылке. После внесения денежных средств, у вас появится доступ к персональной странице, где нужно настроить необходимые параметры для поиска. После настройки шаблона, остается только ожидать рассылки закупок. Расслабляться при этом не стоит.

Большинство компаний в момент поиска закупок пользуются морфологическим поиском текстовой информации, запроса по словоформам на самом деле недостаточно, должны быть учтены также другие факторы. Многие поисковые программы не учитывают промахи заказчиков, их допускают во время составления документации.

Ценовая категория

Некоторые фирмы предлагают тарифный план, куда входят и дополнительные услуги. В этом случае вам придется переплатить, даже если вам нужно только рассылка. Внимательно относитесь к подбору организации и предлагаемым тарифным планам, чтобы не переплачивать за услуги, в которых вы не нуждаетесь.

Временные затраты

После внесения денежных средств за тарифный план, многие организации обеспечат вас доступом к поисковой программе и отпустят в свободное плавание. Хочется вам того или нет, но придется тратить время, чтобы изучить программу и настроить шаблон обнаружения рассылок.

В результате уйдет немало ценного времени на освоение программы, на то, как нужно оформлять поисковые запросы, в том числе настройка рассылок, не гарантирующая точность рассылки. Не выбирайте первую попавшуюся фирму и не соглашайтесь на рассылку от нее. Относитесь к выбору серьезно, если хотите сэкономить денежные средства.

Читайте также:  Где хранятся сертификаты в windows системах

Общие положения

1. Перейдите в Личный кабинет, раскройте блок Личный профиль и нажмите ссылку Подписки и рассылки.

Данный раздел позволяет настроить вашу персональную подписку на любые системные сообщения, получаемые через Личный кабинет и по электронной почте.

Все уведомления в Системе разделены на следующие типы:

Подписка на тендеры на нашем портале – залог успеха вашего бизнеса

Почему множество руководителей крупнейших компаний России и стран ближнего зарубежья, участвуя в тендерах, неизменно прибегают к нашим услугам? Ничего удивительного, ведь только у нас:

  • исключительно свежие и активные предложения;
  • широкие возможности управления подписками по своему усмотрению;
  • электронная подписка на тендеры оформляется на неограниченный срок и, что очень приятно, абсолютно бесплатно!

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

для получения информации о новых тендерах на электронную почту

Подписки и рассылки

При переходе в раздел открывается вкладка , где настраивается персональная подписка на уведомления типов Выбранные закупки и Закупки с моим участием.

Примечание: рассылки двух вышеупомянутых типов уведомлений настраиваются одинаковым образом.

1. Используйте кнопки Получать всё и Не получать ничего, чтобы установить или снять все отметки в рамках соответствующего типа уведомлений.

Уведомления вышеупомянутых типов разделены на группы, представленные в виде выпадающих списков. Поля-отметки рядом с названиями групп имеют два назначения:

2. Раскрыв выпадающий список, вы можете подписываться на различные уведомления из данной группы и отписываться от них.

2.1. При проставлении отметки под ней появляются управляющие элементы для настройки частоты рассылки уведомлений и выбора способа их получения.

3. Настроив персональную подписку на уведомления типов Выбранные закупки и Закупки с моим участием, нажмите кнопку Сохранить изменения внизу страницы.

Потенциальные закупки и шаблоны поиска

1. Откройте вкладку Потенциальные закупки и шаблоны поиска.

Подписка на уведомления типа Потенциальные закупки настраивается по следующим критериям:

  • категории классификатора продукции и услуг;
  • рубрики предлагаемой/потребляемой продукции и услуг;
  • регион доставки/проведения работ/оказания услуг.

2. Чтобы выбрать категории классификатора продукции и услуг, по которым будут подбираться потенциальные закупки, нажмите кнопку Добавить под заголовком Категории классификатора.

2.1. Введите в поле Поиск по классификатору ключевые слова из наименования категории и нажмите кнопку

2.2. Открывайте ветви классификатора с помощью ссылок, пока в списке не отобразится нужная категория, доступная для выбора (ссылка Выбрать в конце строки).

Внимание! Классификатор имеет древовидную структуру, где каждый корневой раздел может иметь до семи уровней ветвления. Для выбора доступны только конечные категории.

2.3. Нажмите ссылку Выбрать и в отобразившемся списке отметьте как минимум одну дополнительную услугу для выбираемой категории классификатора. Нажмите кнопку

Выбранные категории классификатора отобразятся в одноименном списке.

2.4. Чтобы Редактировать услуги или Удалить категорию, нажмите соответствующую ссылку в графе Действия.

2.5. Для возврата в раздел Подписки и рассылки перейдите по ссылке Вернуться к настройкам.

3. Чтобы выбрать рубрики предлагаемой/потребляемой продукции и услуг, нажмите кнопку Добавить под заголовком Рубрики. Отобразится страница Подписка на рубрики.

Примечание: рубрикаторы предлагаемой и потребляемой продукции и услуг настраиваются одинаковым образом.

3.1. Нажмите ссылку Изменить справа от заголовка Предлагаемая продукция и услуги.

3.2. В отобразившемся окне отметьте нужные рубрики и подрубрики, после чего закройте его.

Выбранные рубрики отобразятся в блоке Предлагаемая продукция и услуги на странице Подписка на рубрики.

3.3. Для удаления добавленной рубрики нажмите на значок [Х] рядом с ее наименованием.

3.4. Добавив необходимые рубрики предлагаемой/потребляемой продукции, нажмите кнопку Сохранить.

3.5. Для возврата в раздел Подписки и рассылки перейдите по ссылке Вернуться к настройкам.

4. Нажмите кнопку Добавить под заголовком Регион.

4.1. В отобразившейся форме установите отметку в поле Покупка/Продажа, выберите страну и регион из выпадающих списков и нажмите кнопку

Читайте также:  Заказать и получить электронную подпись | СБИС Помощь

Выбранный регион отобразится в табличной форме на странице региональной подписки.

С помощью ссылок в графе Действия вы можете Редактировать и/или Удалить добавленный регион.

4.2. Для добавления нового региона нажмите кнопку Добавить условие фильтрации подписки.

4.3. Чтобы вернуться в раздел Подписки и рассылки, нажмите кнопку ← Потенциальные закупки и шаблоны поиска.

5. Чтобы внести изменения в списки Категории классификатора, Рубрики или Регион, нажмите на значок в виде карандаша рядом с соответствующим заголовком.

6. Выберите периодичность рассылки уведомлений типа Потенциальные закупки, нажав одну из кнопок – Раз в 3 часа, Раз в сутки или Раз в неделю.

7. Выберите в выпадающем списке способ получения уведомлений и нажмите кнопку Сохранить изменения.

В правой части страницы отображаются все сохраненные шаблоны поиска. С помощью отметок вы можете включать/выключать рассылку уведомлений с подборками процедур по каждому из них.

8. Чтобы настроить рассылку уведомлений о процедурах, подбираемых по шаблонам поиска, перейдите по ссылке Шаблоны поиска.

Дальнейшие действия по созданию и настройке шаблонов поиска описаны в разделе Шаблоны поиска инструкции Поиск торговых процедур.

С какой целью закупки рассылаются на электронный адрес

Данная услуги позволяет существенно сэкономить время. Эффективнее изучать по 10 закупок, соответствующих вашим требованиям, чем просматривать 1000 с подходящей тематикой. Вы только пришли на рабочее место, а на вашу почту уже пришли необходимые вам закупки. Согласитесь, что это удобно.

Благодаря рассылке, вы сможете сэкономить деньги, если вы занимаете пост руководителя или больше заработаете, в случае если вы специалист по тендерам. Эта услуга полезна и нужна заинтересованным людям.

Сравнение предлагаемых рассылок

Разберемся на конкретных примерах, чем разнятся рассылки, предлагаемые разными фирмами. Сравнительному анализу подверглись рассылки от организаций: Synapse, Контур и Findtenders. Рассылки тестировались по заданным параметрам: качество, ценовая категория и рабочий процесс. Тестирование проводилось с помощью ресурсов компаний. В техническую поддержку за помощью не обращались.

Временные затраты

Сколько времени нужно потратить, чтобы зарегистрироваться на сайте и настроить персональную рассылку. Лидирующую позицию заняла компания Synapse. На сайте регистрироваться не нужно. На ввод данных уходит 60-90 секунд. Сразу же вам перезванивает сотрудник для уточнения параметров поискового запроса. В будущем, чтобы получать рассылку закупок, никаких действий уже не требуется.

На втором месте оказалась компания Контур. Чтобы зарегистрироваться на сайте требуется 60 секунд, ввести поисковый запрос также требуется 60 секунд, на создание шаблона уходит 60-90 секунд. Больше уже ничего не нужно для рассылки закупок.

На третьей позиции оказалась компания Findtenders. Около 60 секунд затрачивается на регистрацию. На поиск уходит 1 минута, подстройка шаблона занимает 120-150 секунд. В дальнейшем ничего не нужно для рассылки закупок.

Ценовая категория

Это один из главных критериев. В приобретении тех или иных услуг довольно часто цена имеет немаловажное значение.

Первое место заняла компания Synapse. За год пользования услугой нужно оплатить 8400 рублей. Услуга предоставляется на следующие временные интервалы: 30, 90, 180 и 365 дней.

Второе место заняла фирма Контур. За год использования нужно заплатить 12 тыс. рублей. На меньший срок услуга не предоставляется.

На третьем месте оказалась компания Findtenders. Год пользования услугой стоит 19900 рублей. На меньший период услуга также не предоставляется.

Качество предоставляемой услуги

В данном разделе оценивается качество информации, которое приходи на электронный адрес, т.е. качество тендерной рассылки. Объем актуальных закупок, в том числе пропущенных, наличие рекламных баннеров и другой лишней информации. Объем пропущенных тендеров – это главный критерий оценки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector