Какие документы нужно подписывать электронной подписью
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
Кому для работы необходима электронная подпись для Росреестра?
Росреестр оказывает электронные услуги через портал, на котором пользователи могут:
- получить выписку из ЕГРП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним),
- получить сведения из ГКН (Государственный кадастр недвижимости),
- подать заявление о постановке недвижимости на кадастровый учет,
- запросить информацию об объектах недвижимости,
- провести государственную регистрацию сделки с недвижимостью,
- выполнить другие действия (их перечень есть на портале).
Составить и отправить заявление на портале можно в любое время. Срок и стоимость исполнения заявки зависит от категории услуги. Лично посещать регистрационную палату и ждать документов по почте не требуется. А безопасность и конфиденциальность электронного документооборота обеспечивает сертификат электронной подписи.
- кадастровым инженерам,
- кадастровым палатам,
- госорганам, которые регистрируют права на недвижимость,
- органам власти (суды, приставы и т.д.),
- представителям бизнеса, (крупные застройщики, риэлторы, агентства недвижимости, банки),
- арбитражным управляющим, нотариусам, судьям, судебным приставам,
- физическим лицам, которым нужна информация из ЕГРП или ГКН.
Владелец электронной подписи для Росреестра может использовать ее более, чем на 200 площадках, например:
- для участия в закупках по 223-ФЗ, в торгах коммерческих компаний и банкротов,
- для работы на порталах ГИС ЖКХ, ЕФРСБ, Ростехнадзор, ФАУ Главгосэкспертиза, Госуслуги и др.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.