Регистрация и работа в ЕИС и ЕРУЗ — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Правовое основание

В январе 2021 года закупочные процедуры были переведены в электронную форму. После этого любой организации, поставщик это или заказчик, необходимо было пройти авторизацию в Единой информационной системе.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в еис

Для регистрации в ЕИС потребуются:

Дополнительную информацию, а также помощь в случае затруднений можно получить в службах поддержки Госуслуг, ЕИС и ФЭТП.

Что делать, если сайт не отображает выписку из егрюл?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Что такое еис

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

• планы-графики и положения о закупках заказчиков;
• информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
• отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
• нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

На что обратить внимание?

Устав организации

• Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
• Если были изменения, то приложите листы изменений.
• Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
• Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
• Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично. 

На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

• отключить антивирус на время регистрации;
• использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
• использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
• убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

• не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
• организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

• в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.  

Аккредитация

Регламент получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, претерпел изменения с начала 2021 года из-за вступившего в силу статьи 24.2 44-ФЗ.

Порядок получения доступа к аукционам приобрёл следующий вид:

1. На смену совершения аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники обязаны регистрироваться в ЕИС.
2. После этого информация об организации в автоматическом режиме заносится в ЕРУЗ.
3. Далее компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС (4 часть 24.2 статья 44-ФЗ).

ЕИС предоставляет аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях необходимо пройти аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Возможные проблемы

У многих пользователей часто возникают проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ. Как правило, все они связаны с тремя факторами:

1. Неудовлетворительное техническое оснащение устройства, с которого происходит регистрация или работа в системе, например, операционная система ниже установленных требований или система вступает в конфликт с антивирусом —  здесь может помочь обновление системы и отключение антивируса.
2. Неполные или недостоверные данные в ЕСИА. Изменить их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая была заимствована из одной системы в другую: необходимо скорректировать с ведения непосредственно в ЕСИА.
3. Путаница с КЭП: ограниченность полномочий или отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если после проведения уточнений ничего не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия, произведённые пользователем на портале и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Добавление новой эп на этп

Если необходимо добавить новую ЭЦП для существующего аккаунта на определённой торговой площадке госзакупок, следует учитывать особенности выбранной ЭТП.

Как добавить новую эцп на госзакупках зарегистрированным пользователям

Как добавить новую ЭЦП на госзакупки, если у компании есть аккредитация в ЕИС и на ЭТП? Добавление новой ЭЦП занимает от нескольких минут до нескольких дней. Перед внесением новой ЭЦП, необходимо получить соответствующие ключи и сертификаты в аккредитованном УЦ.

Как зарегистрироваться в еис поставщику по 44-фз в 2020 году: пошаговая инструкция

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

• отключите антивирус на время регистрации;
• работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Какие документы необходимы для регистрации в еис?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

• Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
• Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
• Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке.

Кто может зарегистрироваться

Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:

1. Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
2. Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).
3. Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
5. Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.

Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

Дополнительно к пунктам 1-5:

6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

Перерегистрация

Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2021. Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.

Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:

• информационные системы;
• компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
• лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;
• юридические лица и их представители.

Если участник торгов был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора). Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.

Процедура перерегистрации идентична первичной регистрации или перерегистрации по истечении 3-х лет, с заполнением регистрационной формы организации и пользователя.

После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.

Подготовка к добавлению новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить предварительные технические настройки для добавления новой ЭЦП на госзакупках. В перечень рекомендованных процедур входит:

1. Установка или обновление СКЗИ. Наиболее распространенным средством защиты информации является СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.6 и выше.
2. Установка плагинов и настройка браузеров. Минимальные требования к браузерам:

• IE v8;
• Safari v9.1.3;
• Mozilla v50;
• Chrome v29.

1. Установка плагинов для Госуслуг (для корректной работы браузера).
2. Установка дистрибутива токенов и ЭЦП на ПК или ноутбук.

В настройку браузеров входит активация протоколов безопасности SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0, добавление доверенных узлов, настройка ActiveX и иные действия.

Правила регистрации

Согласно требованиям Постановления Правительства от 30.12.2021 №1752:

• для участия в электронных аукционах необходим КЭП;
• регистрация действительна в течении 3-х лет;
• провести регистрацию в системе можно бесплатно;
• повторная регистрация возможна за 6 месяцев до истечения существующей;
• запрещено участие в новых аукционах, если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит напоминание за 4 месяца до окончания срока);
• регистрация оффшорных организаций не допустима;
• нельзя делать запрос на дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить данную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Убедиться, что электронная подпись подходит для госзакупок, можно при помощи специального сервиса проверки.

Правила регистрации поставщиков в еис

В Постановлении Правительства от 30.12.2021 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

Процедура регистрации проходит в три этапа:

1. Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
3. Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Проверка регистрации в еис

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Регистрация

Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:

1. Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
2. Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
3. Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
4. Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
5. Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
6. Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
   Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка « ».
7. Выдайте себе права для оформления заказов.
   Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.

* Для включения входа по Электронной подписи:

Регистрация заказчика (юл, фл, ип)

В случае когда компания уже была зарегистрирована или перерегистрировалась по новым правилам, она должна заявить о своём присутствии в системе.

Заказчики — юридические лица по 44-ФЗ, не работавшие ранее в закупках, при оформлении первичной регистрации должны соблюдать определенный алгоритм действий:

1. На стартовой странице ЕИС в правом верхнем углу сайта нужно найти кнопку «Личный кабинет»(ЛК). Во время наведения курсора выпадает меню, предлагающее варианты вхождения в ЕИС.

2. После перехода будут предложены альтернативные версии. Остановить свой выбор нужно на «Разделе III».

3. В регистрационной форме заполнить данные о руководителе компании.

4. После заполнения пользователю будет предложена информация о первичной регистрации.

5. Пройдя ее, необходимо внести сведения о всех специалистах, которые будут осуществлять закупки. Данные уполномоченных сотрудников может вносить только лицо, обладающее статусом администратора. Происходит это в личном кабинете, в вкладке «Зарегистрированные пользователи организации». В данном разделе содержатся сведения о всех лицах, участвующих в торгах, и кнопка «Зарегистрировать пользователя».

6. Каждый новый зарегистрировавшийся должен иметь статус с тем или иным объёмом полномочий. Полномочия выбираются в момент регистрации администратором.

7. После определения полномочий администратор вводит в регистрационную форму данные нового участника.

8. Затем программа предложит заверить совершённые действия электронной подписью.

9. Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешной регистрации.

Начало работы специалиста организации-заказчика по 223-ФЗ, включенного в Сводный реестр, идентичны работе при регистрационной форме по 44-ФЗ:

1. Нужно зайти на стартовую страницу ЕИС, а затем в ЛК по 223-ФЗ.
2. Здесь выбирается вкладка для заказчиков по 223-ФЗ. В предложенном меню нужно тапнуть на «Раздел III».
3. После перехода высветится предложение изучить технические требования к устройству, с которого планируется осуществлять свою деятельность. Убедившись, что ПК удовлетворяет условиям, нужно кликнуть на кнопку «Продолжить работу».
4. После специалист переадресовывается к непосредственному заполнению данных, который аналогичен порядку для 44-ФЗ. Уже на первом этапе регистрации в системе заказчику будет предложено внести данные о сотрудниках, которые будут проводить операции с тендерами. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, удостовериться в корректности данных и кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».
5. Если все прошло успешно и все данные указаны были верно, пользователь получит соответствующее сообщение.

При регистрации физлица или ИП система затребует следующую информацию и документы:

• ФИО;
• ИНН, ОГРНИП;
• адрес места жительства;
• дату регистрации в качестве ИП, если пользователь таковым является;
• дату постановки на учёт в налоговом органе;
• паспортные данные (нужно загрузить сканы всех страниц паспорта);
• контактную информацию (номер тел., email и др.);
• выписку из ЕГРИП.

Также необходимо заранее оформить электронную подпись.

Чтобы зарегистрироваться физическому лицу, необходимо:

1. Пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить учётную запись удобным для него способом.
2. Авторизоваться в личном кабинете и пройти аутентификацию и индефикацию пользователя в ЕИСА.
3. Заполнить регистрационную форму и прекрипить соответствующие документы.
4. Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок, подписав предоставленную информацию и документы, при помощи КЭП, после чего сведения автоматически разместятся ЕРУЗ.
5. В автоматическом режиме информация о зарегистрированном участнике закупок направляется на все площадки.
6. В течении следующего рабочего дня после регистрации оператор ЭП проводит аккредитацию участника в автоматическом режиме.
7. Физлицо входит на ЭТП (после идентификации и аутентификации в ЕСИА) для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Индивидуальный предприниматель должен:

1. Зарегистрироваться в ЕСИА как физлицо и подтвердить учётную запись.
2. Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве ИП.
3. Войти в ЛК участника закупок, пройдя идентификацию и аутентификацию в автоматическом режиме.
4. Заполнить регистрационную форму участника (некоторые сведения заполнятся автоматически, на основании данных ЕГРИП, приложить необходимые документы.
5. Зарегистрироваться в ЕИС, подписывая предоставленную информацию и документы при помощи КЭП, после этого все данные, автоматически разместятся в ЕРУЗ.
6. Далее вся информация об участнике направится на все торговые площадки.
7. Оператор электронной площадки в автоматическом режиме проведёт аккредитацию участника закупок, не позже рабочего дня, следующего за днем регистрации.
8. Предприниматель входит на ЭТП, проходя идентификацию и аутентификацию для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Регистрация ип в еис

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

1. Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
2. Привязать ИП к профилю физлица.
3. Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Регистрация новой эцп на госзакупках

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить необходимые процедуры по регистрации ЭЦП для юридических и физических лиц и ИП за 1 день:

• Помогут установить СКЗИ, ПО, утилиты, плагины и необходимые драйверы;
• Выполнят настройку аппаратно-программного комплекса;
• Помогут с получением ЭЦП при ее отсутствии или в случае необходимости замены электронной подписи по различным причинам;
• Оперативно решат вопросы с обновлением, заменой или получением ключей и сертификатов для новой ЭЦП;
• Добавят новые ЭЦП на ЭТП и выполнят настройку рабочих мест;
• Помогут настроить права и распределить функциональные обязанности владельцев ЭЦП в компании;
• Устранят любые проблемы и ошибки программно-аппаратного комплекса для корректной работы.

По желанию клиента, ГК «Интегрус» осуществляет удаленную техническую поддержку или осуществляет выезд в офис организаций.

Регистрация ооо в еис

1. Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
2. Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
3. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
4. Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация поставщика (юл, фл, ип)

Для регистрации юрлица необходимо предоставить следующую информацию:

• полное наименование организации;
• название и код страны, резидентом которой оно является;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес;
• коды ОКВЭД2;
• КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, при его наличии;
• принадлежность к СМП, если есть;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные того, кто имеет право действовать без доверенности от имени участника.

Документы, которые необходимо приложить:

• копии учредительных документов;
• решение об одобрении крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — нотариально заверенный перевод сведений о государственной регистрации юрлица.

Регистрацию организации проводит руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и имеет право действовать, представляя компанию без доверенности. Для этого необходимо иметь доступ к порталу «Госуслуги» и квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в одном из удостоверяющих центров.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

Сайт не показывает данные из реестра мсп

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Системные требования

Для работы в Единой информационной системе необходимо установить программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.

Браузеры, которые поддерживают ПО:

• Internet Explorer версии0 и выше;
• Safari версии 9.1.3 — 11.1.2;
• Mozilla Firefox версии 50.0 и выше;
• Google Chrome версии 29.0 и выше.

При прохождении регистрации в ЕИС участнику потребуется квалифицированная электронная подпись.

Неквалифицированная подпись для участия в аукционах не используется.

Подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью. Усиленная цифровая подпись создается с помощью специальных программ шифрования, обеспечивающих сохранность и неизменность информации.

Усиленная подпись подтверждает полномочия подписывающего лица. Её используют не только во время регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП подписывает не только контракты, но и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как:

• ФИО владельца;
• наименование и реквизиты организации;
• номер сертификата ЭЦП;
• реквизиты удостоверяющего центра;
• уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Сколько дней нужно для регистрации?

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

• пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
• тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

• если меняются реквизиты компании;
• если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

• для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

• зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
• если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
• если в реквизитах компании ничего не меняется;
• если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Шаг 2. авторизация на портале есиа (портал государственных услуг)

Бо́льшую часть данных ЕИС (ЕРУЗ) подгружает автоматически с портала ЕСИА (Госуслуги), поэтому далее портал ЕИС перенаправит вас на страницу авторизации ЕСИА. Авторизацию можно произвести по телефону и паролю, по СНИЛСу и паролю или с помощью электронной подписи.

В данной инструкции показана авторизация с помощью электронной подписи. Если вы выбираете аналогичный способ, то нажмите на ссылку «Вход с помощью электронной подписи» внизу окна.

Рис. 4. Авторизация на портале ЕСИА

После выбора способа входа нажмите на кнопку «Готово».

Рис. 5. Вход по электронной подписи

Система начнет проверять наличие установленных сертификатов электронных подписей в личном хранилище.

Рис. 6. Взаимодействие с электронной подписью

После выполненного поиска портал отобразит все найденные в хранилище сертификаты (см. рис. 7). Выберите нужный и действующий сертификат и нажмите на него.

ПРИМЕЧАНИЕ: На рисунке 7 представлен единственный найденный установленный сертификат. Если в системе будет установлено несколько сертификатов, отображение может отличаться от представленного на рисунке.

Рис. 7. Список установленных электронных подписей

Если регистрация производится впервые, и ранее на портале ЕСИА не были предоставлены права на работу с ЕИС (ЕРУЗ), портал выполнит запрос в момент регистрации.

Рис. 8. Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ)

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых случаях ЕИС (ЕРУЗ) не запрашивает подтверждение на предоставление прав доступа. Если запрос, указанный на рисунке 8, не появлялся, и работу на портале продолжить невозможно (например, не удается перейти на следующий шаг), необходимо добавить права доступа на портале ЕСИА (Подробнее в инструкции «Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ) на портале ЕСИА»).

Шаг 3. выбор организации для регистрации в еис

После предоставления прав доступа система вернет вас на страницу регистрации. Для продолжения выберите пункт «Регистрация нового участника закупок».

Рис. 9. Начало регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

В открывшемся окне выберите пункт «Юридическое лицо».

Рис. 10. Выбор типа участника

Выберите вашу организацию из представленного списка.

Рис. 11. Выбор организации

Портал повторно выдаст уведомление с просьбой подтвердить согласие на регистрацию (см. рис. 12). Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

Рис. 12. Подтверждение начала регистрации

Затем портал запросит выбор электронной подписи (см. рис. 13). Если по умолчанию выбран другой (от другой организации) сертификат, нажмите на ссылку «Больше вариантов» и выберите нужный сертификат.

Рис. 13. Выбор электронной подписи

Далее откроется регистрационная форма (см. рис. 14). Отметьте тип организации и обратите внимание на поле «Выписка из ЕГРЮЛ». Для юридического лица необходимо, чтобы данное поле содержало приложенную выписку в формате *.xml.

Рис. 14. Регистрационная форма

Шаг 4. заполнение данных руководителя

Укажите паспортные данные руководителя в соответствии с паспортом.

Рис. 17. Заполнение паспортных данных руководителя

Ниже укажите контактную информацию, которая будет предоставляться заказчикам.

Рис. 18. Заполнение контактной информации

Шаг 5. загрузка копий документов организации

Теперь необходимо прикрепить копии документов (устав, решение о максимальной сумме сделки) к порталу.

ПРИМЕЧАНИЕ: Документы должны быть в нередактируемом формате (jpg, png или pdf с запретом на редактирование) и легко читабельны.

Рис. 19. Прикрепление документов

После заполнения всех сведений на данной странице нажмите «Далее».

Шаг 6. заполнение данных пользователя электронной подписи

На втором шаге заполните данные пользователя, на кого изготовлена электронная подпись и кто будет работать на торговых площадках (см. рис. 20). После заполнения данных нажмите на кнопку «Далее».

Рис. 20. Заполнение данных пользователя

Шаг 7. завершение регистрации в системе

На данном шаге нажмите на кнопку «Зарегистрировать».

Рис. 21. Завершение регистрации

В появившемся окне выполните повторную проверку ранее введенных данных о пользователе, руководителе и организации. Если все данные корректны, установите флаг в пункте «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации и прикрепленных файлов своей электронной подписью» (см. рис. 22) и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Рис. 22. Подписание и отправка заявки на регистрацию

В случае успешной отправки заявки на экране появится уведомление с указанием уникального регистрационного номера. На этом регистрацию в ЕИС можно считать завершённой.

Риc. 23. Уведомление о регистрации в ЕИС

Регистрация на Федеральных торговых площадках согласно регламенту должна произойти автоматически в течение суток с момента регистрации в ЕИС.

Эцп для зарегистрированного лица

Если новая подпись выдана на ранее зарегистрированное лицо, сведения в ЕИС и ЕРУЗ обновляются автоматически при входе в аккаунт через учетную запись Госуслуг. При этом, ЭЦП:

1. Должна быть обновлена на рабочем месте (ПК или ноутбуке).
2. Зарегистрирована в Федеральном Казначействе.

Эцп для нового доверенного лица

В случае, если компания получила новую электронную подпись в связи с изменением реквизитов, ФИО, должностей или иных данных сотрудников, то необходима регистрация и создание нового аккаунта на Госуслугах, после чего обновляются и заполняются данные в системе ЕИС и на ЭТП.

• Установка сертификатов ЭЦП на рабочем оборудовании: ПК или ноутбуке.
• На Госуслугах проверить, а в случае отсутствия – зарегистрировать и верифицировать аккаунт физического лица.
• В личном кабинете портала ЕИС в разделе 44-ФЗ выбрать полномочия Руководителя или Администратора, через которые можно добавлять новых уполномоченных лиц, новые ЭЦП, обновлять сертификаты пользователей.
• Добавить новые ЭЦП или обновить сертификаты.
• Дождаться, пока система свяжет новые данные с аккаунтом компании.