Как подписать электронной подписью документ PDF?

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

• Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.
• Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).
• Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Что такое ЭЦП и как её создать?

Электронная подпись используется для подписания договоров с контрагентами, сдачи любых отчётов, регистрации онлайн-касс, действий на госпорталах. Она имеет юридическую силу и позволяет работать с электронным документооборотом. Использовать ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и юрлица. Чтобы понимать, как подписать ПДФ ЭЦП, советуем разобраться с терминологией. На разных платформах вы сможете встретить несколько типов подписей с использованием цифровых сертификатов. Чтобы вы не запутались, раскроем основные понятия.

Цифровая подпись

По сути, это цифровой аналог рукописного автографа. Представляет собой электронный ключ, в котором зашифрована информация об авторе. Цифровая подпись создаётся с помощью криптографического преобразования данных. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и считается самым надёжным вариантом для заверения документов.

Для создания цифровой подписи вам потребуется действующий сертификат, выданный Удостоверяющим центром с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Он обычно хранится на специальном носителе — токене. После подписания сервис автоматически создаёт файл ЭЦП, который хранится отдельно от исходной версии документа (поэтому подпись называют отсоединённой).

Перед тем, как подписать документ ПДФ электронной подписью, убедитесь, что Удостоверяющий центр имеет государственную аккредитацию ― только в этом случае сертификат является подлинным и защищённым.

Сертифицирующая подпись

Один из типов цифровых подписей. Термин введён компанией Adobe, разработавшей PDF-формат. Сертифицирующую подпись может ставить только автор документа. Она подтверждает его подлинность, защищает от несанкционированного доступа и позволяет отслеживать любые изменения, внесённые в документацию после подписания (например, в Acrobat они отображаются в панели «Подписи»). Если вы откроете сертифицированный документ в программе от Adobe, то в верхней части увидите синюю ленту ― она означает подлинность и подтверждает авторство.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

• распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;
• поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

• использование (не задано, исправлено и т.д.);
• сохранение в отдельном файле;
• время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур. Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью.

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Чтобы подписать документ PDF, необходимо

• подготовить финальную редакцию файла;
• получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;
• установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;

Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.

Начните работу с самым простым способом управления PDF-файлами с помощью PDFelement!

PDF-файлы быстро вытесняют важные документы, с которыми ежедневно работают офисные работники. Да, это касается и бумаг, которые вам нужно подписать. Так как же можно подписывать PDF-файлы в Windows? Вы печатаете, подписываете, а затем сканируете? Это процесс, требующий много времени и ресурсов. Вместо этого следует использовать цифровые инструменты для создания и добавления подписей в документы PDF.

В этой статье вы найдете список лучших программ, а также быстрые способы и шаги, позволяющие подписывать PDF-файлы в Windows.

В этой статье

Подписать PDF-файл онлайн с помощью DocuSign

Также люди спрашивают

Часть 1. Использование Adobe Acrobat Reader для подписи PDF-файлов на ПК с ОС Windows

Компания Adobe известна как создатель файлов PDF. Поэтому неудивительно, что у компании есть решение для подписания PDF-документов в Windows. Adobe Acrobat Reader позволяет добавлять подписи к документам различными способами. Узнайте о них ниже.

Использование Acrobat Reader для подписи PDF-файла с помощью изображения

Предположим, у вас уже есть изображение вашей подписи, сохраненное на компьютере с Windows. Выполните следующие действия:

Выберите инструмент Заполнить и подписать на правой панели.

Загрузите изображение своей подписи. Предпочтительно, чтобы это был PNG с прозрачным фоном.

Щелкните в том месте, где нужно разместить цифровую подпись.

Использование Acrobat Reader для подписания PDF-файла путем рисования подписи

Вы можете нарисовать свою подпись, как на печатных документах. Этот метод рекомендуется только в том случае, если у вас есть планшет для рисования или стилус с сенсорным интерфейсом. Хотя вы можете использовать мышь, с помощью этого периферийного устройства трудно довести свою подпись до совершенства.

Нажмите Заполнить и подписать на левой панели.

Нажмите Рисунок во всплывающем окне.

Свободно нарисуйте свою подпись на заданном поле. Вы можете использовать мышь, стилус или планшет для рисования.

Переместите курсор в то место, где вы хотите сделать подпись, затем щелкните один раз.

Использование Acrobat Reader для подписи PDF-файла с помощью веб-камеры

Что делать, если у вас нет планшета для рисования? Также, у вас нет изображения вашей подписи? Его можно создать с помощью веб-камеры.

Выберите Использовать веб-камеру. Предоставьте Adobe Acrobat Reader доступ к веб-камере.

Подпишите белую бумагу пишущим инструментом с черными чернилами.

Запечатлейте изображение своей подписи. Совместите свою подпись с синей линией, которая появится на окне.

Поместите цифровую подпись в нужное место документа.

Как подписать PDF-файл, напечатав свою подпись

Ввод своего имени – самый быстрый способ создания и добавления цифровой подписи в документы PDF. Однако многие люди не признают этого, потому что люди могут легко подделать его. Этот метод должен быть вашим последним средством.

Нажмите Заполнить и подписать.

Введите свою фамилию или инициалы.

Нажмите Изменить стиль, чтобы изменить стиль шрифта.

Удовлетворившись тем, как выглядит цифровая подпись, нажмите Применить.

Поместите подпись туда, где она должна быть.

Часть 2. Альтернативы Adobe Acrobat Reader для подписания PDF-документов в Windows – PDFelement

Выполните следующие шаги, чтобы создать и добавить свои подписи в PDF-файлы с помощью PDFelement:

Выберите значок Перо между значками штамп и клип на верхней панели инструментов.

У вас есть три варианта создания подписи в PDFelement: Загрузить, нарисовать и напечатать.

● Загрузить- Нажмите кнопку Выбрать изображение. Загрузите изображение своей подписи, затем нажмите OK. Настоятельно рекомендуется использовать изображение с белым или прозрачным фоном.

● Нарисовать- Нарисуйте свою подпись от руки с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования. Нажмите OK.

● Тип- Введите свое имя или инициалы в соответствующее текстовое поле. Вы можете изменить цвет шрифта, стиль шрифта и толщину линии. Нажмите OK, когда все будет готово.

Переместите курсор в то место, где должна находиться подпись, и щелкните один раз. Вы можете изменить размер цифровой подписи, перетащив синие точки в углу поля подписи. Аналогичным образом можно использовать зеленую точку над подписью, чтобы повернуть ее.

Часть 3. Использование Microsoft Edge для создания и добавления подписи к PDF-документу в Windows

Вы также можете использовать Microsoft Edge, веб-браузер, созданный компанией Microsoft для Windows 10 и Xbox, для подписания документов PDF. Вы можете воспользоваться этим методом, если вам не нравится устанавливать новую программу на свой ПК с Windows. Вот как это сделать.

Использование инструмента рисования в Microsoft Edge

Импортируйте документ PDF в Microsoft Edge.

Нажмите инструмент Рисование на верхней панели инструментов.

Выберите желаемый цвет пера и толщину линии.

Нарисуйте свою подпись с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования.

Сохраните подписанный документ.

Используйте надстройку в Microsoft Edge для подписи документов PDF

Выполните поиск Дополнение “Цифровая подпись для PDF-файлов. Установите его.

Щелкните значок этого дополнения, который теперь отображается в верхней части Microsoft Edge, рядом с адресной строкой.

Выберите PDF и Дополнительные параметры.

Нажмите Выбрать файл PDF на открывшейся вкладке. Выберите документ PDF, который необходимо подписать.

Настройте ширину линии, расстояние между точками, цвет пера и фильтр скорости. (Дополнительно)

Нарисуйте свою подпись в той части документа, где она должна быть, с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования.

Часть 4. Подписать PDF-файл онлайн с помощью DocuSign

Проблема с подписанием документов PDF с помощью Microsoft Edge заключается в том, что подпись можно поставить только путем рисования. Без планшета для рисования это не рекомендуется, так как часто получается подпись, выглядящая коряво.

Вместо этого вы можете использовать онлайн-сервисы, такие как DocuSign. Вот руководство по добавлению подписей к PDF-документам с помощью этой веб-службы.

Откройте веб-браузер по своему выбору и перейдите на веб-сайт DocuSign. Зарегистрируйте учетную запись.

Нажмите Загрузить и выберите документ PDF, который необходимо подписать.

В разделе Получатель установите флажок Я единственный подписант.

В окне предварительного просмотра документа нажмите Подпись.

Щелкните один раз на месте, где вы хотите разместить подпись.

Введите свое имя и инициалы в соответствующие текстовые поля.

Выберите один из трех типов цифровых подписей.

●Выберите стиль- Ваше имя или инициалы с фирменным стилем шрифта. DocuSign также добавляет рамку с текстом “Подписано” и код.

●Нарисовать- Нарисуйте свою подпись от руки, используя планшет, стилус или мышь.

●Загрузить- Нажмите Upload Your Signature, чтобы загрузить изображение своей подписи.

Нажмите АДОПТ И ПОДПИСЬ.

Нажмите Закончить. У вас есть возможность отправить подписанный документ другим лицам по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить подписанный PDF на свой компьютер с Windows.

Часть 5. Какой метод цифровой подписи лучше всего подходит для вас?

Вот некоторые опасения людей по поводу электронных подписей.

Имеет ли электронная подпись такую же юридическую силу, как чернила и бумага?

Вы не должны использовать тип цифровой подписи, где она представляет собой просто текст со стилем шрифта. Это может сделать кто угодно, поэтому достоверность документа сомнительна. Но использование изображений вашей подписи или, что еще лучше, нарисованной от руки, вполне допустимо. Он имеет такую же юридическую силу, как чернила и бумага.

QКакие бывают виды подписей?

Существует три типа цифровой подписи: Текст, Изображение и Рисунок. Текстовые подписи – это набранные имена, на которые наложен стиль шрифта. Тип изображения означает предварительно сохраненное изображение вашей рукописной подписи, которое вы можете поместить на цифровые документы. Последний тип – это рисованные подписи или подписи, которые вы нарисовали с помощью мыши, стилуса, пальца или планшета для рисования.

QКакая лучшая программа просмотра PDF для Windows 10?

PDFelement можно использовать не только для вставки подписи PDF. Эта программа оснащена множеством функций, включая просмотр, создание, редактирование, защиту, конвертирование и совместное использование PDF-файлов. С его помощью вы можете создавать и добавлять стандартные электронные и зашифрованные цифровые подписи без лишнего стресса, ускоряя ваши рабочие процессы с коллегами, клиентами и партнерами.

PDFelement – это продуманное и широко известное приложение с множеством функций редактирования, которые позволяют вносить изменения в тексты, добавлять графику и многое другое. С помощью этого замечательного PDF-редактора вы также можете конвертировать PDF в файлы других форматов, включая все стандартные форматы файлов Microsoft Office.

Как подписывать PDF-документы с помощью PDFelement

Шаг 2. Подписание PDF-файла с помощью электронной подписи

Шаг 3. Подписывание PDF-файла с помощью цифровой подписи

Чтобы добавить цифровую подпись в PDF-файл, перейдите во вкладку «Защита» и нажмите «Подписать документ». Если у вас нет цифрового идентификатора, создайте его, используя ваше имя или адрес электронной почты. После завершения этого процесса программа вернет вас в меню «Подписать документ», при этом в поле будут отображены данные вашего идентификатора. Нажмите «Подписать», и ваша подпись будет добавлена в PDF-файл.

Adobe® Acrobat®

Adobe® Acrobat® позволяет редактировать, заполнять, подписывать PDF-документы, а также обмениваться ими на разных платформах. Вы можете редактировать текст и изображения в PDF-документах, экспортировать PDF в другие форматы, создавать и отслеживать PDF-файлы. Функционал программы позволяет подписывать PDF-файлы как с использованием изображения рукописной подписи, так и с помощью заверенной цифровой подписи.

Компания Adobe прекратила поддержку Acrobat XI в 2017 году. Это означает, что программа больше не будет обновляться. Поэтому мы рекомендуем вам найти достойную альтернативу Adobe Acrobat.

Nitro Pro

В программу Nitro Pro встроены функции создания, редактирования и конвертирования PDF-файлов. Вы можете редактировать все виды PDF-документов, конвертировать их в другие форматы файлов и обратно. Кроме того, вы можете использовать цифровые подписи для защиты ваших PDF-файлов.

Foxit Reader

Используя интуитивно понятный интерфейс программы Foxit, вы можете не только просматривать PDF-документы, но и конвертировать файлы в PDF и обратно. Программа позволяет добавлять цифровые подписи в PDF-документы для повышения их безопасности. Минус программы в том, что доступна только версия для Windows.

PDFpen

PDFpen позволяет без проблем экспортировать, редактировать и подписывать PDF-файлы. Данная программа позволяет подписывать PDF-файлы несколькими способами. Вы можете добавить рукописную подпись с помощью трекпада или использовать цифровую подпись. Кроме того, вы можете редактировать текст, исправлять ошибки, заполнять формы и извлекать важную информацию с помощью функции распознавания текста (OCR), которая позволяет превращать отсканированные документы в файлы с возможностью выбора и редактирования. Также есть версия для MacOS.

Создание Электронной ПодписиЦифровая Подпись PDFЭлектронная Подпись PDFДобавление Штампа в PDF

Создавайте Подпись

для PDF.

Больше не нужно использовать печатей или подписывать документы от руки. PDFelement поможет вам заполнить и подписать ваши PDF-документы.

Вы сможете подписать PDF-файл с использованием цифровой подписи, чтобы надежно зафиксировать личность автора и проверить содержимое. Цифровые подписи в документе PDF могут содержать текст или изображение, например изображение вашей рукописной подписи. (Только для Windows и Mac).

Узнайте, как использовать цифровую подпись в PDF-файле

Создавайте и добавляйте цифровую подпись в PDF.

Отправляйте и подписывайте PDF-файл в электронном виде.

Нужна подпись от ваших клиентов или членов команды? Воспользуйтесь отправкой документа и безопасно получите электронную подпись с отслеживанием состояния в режиме реального времени (только для облака). Получателю прийдет электронное письмо с доступом к документу и возможностью добавить подпись с любого устройства.

Создавайте PDF-файлы с помощью облачных документов

Отправляйте и подписывайте PDF-файлы в электронном виде.

Создайте штампы для PDF.

Установите контроль и дополнительную защиту, функция часто нужна в конфиденциальных PDF-файлов. Вы можете дометить штамп в PDF-документы с изображением, рисунком или текстом. (Только для Windows и Mac)

Создайте штамп для PDF.

Часто задаваемые вопросы о подписи PDF-файлов.

• Как добавить подпись в PDF на Mac?PDFelement для Mac позволяет легко добавлять подпись в PDF тремя способами: загрузка изображения вашей рукописной подписи; ввод или рисование подписи с помощью курсора мыши.
• Как подписать документ на iPhone?Вы можете подписать PDF-документ с помощью PDFelement на iOS. После открытия документа с помощью приложения PDFelement нажмите “Создать подпись”, а затем используйте палец или стилус, если вы предпочитаете вручную подписать документ.

Выберите подписку PDFelement, которая подойдет именно вам

Редактируйте, печатайте, создавайте и защищайте документы. Облачное хранилище объемом 100 ГБ для совместной работы.

Редактируйте, печатайте, подписывайте и защищайте документы. Облачное хранилище объемом 100 ГБ для совместной работы.

Присоединяйтесь к нашему социальному сообществу, чтобы получать больше новостей, тенденций и обновлений!

Простые инструменты PDF для всех пользователей и любого места работы.

Иногда в документообороте предприятия возникает ситуация, когда документ создан вне системы ЭДО со встроеными механизмами по созданию и проверке электронной подписи. При этом для придания ему юридической силы его нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Как подписать такой электронный документ?

На рынке существует ряд специализированных механизмов – программные, веб- и в формате плагинов. Остановимся на тех решениях, которые предлагает компания Такском.

Что требуется для подписания

Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа.

Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском.

Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. Лицензию также можно приобрести в Удостоверяющем центре Такском. Необходимый тип и версию уточняйте в специальном разделе сайта компании.

Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.

Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.

ПО для пакета Microsoft Office

Первый вариант – приобрести лицензию КриптоПро Office Signature. Она используется для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.

Преимущество этого варианта в том, что лицензия является сертифицированным решением компании КриптоПро. Некоторым организациям, например, банкам, внутренние требования безопасности разрешают использовать только сертифицированное ПО –официального разработчика. И поэтому, если требуется подписание только документов Word и Excel, то данный вариант вам подойдёт.

Заказать КриптоПро Office Signature можно по ссылке. После загрузки и установки плагина на компьютере подписание документов происходит по общему алгоритму:

• В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры»;
• Далее выберите вкладку «Безопасность» и нажмите на «Цифровые подписи»;
• В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на вашем компьютере;
• С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Нюансы подписания отличаются исходя из используемой версии пакета MS Office. Актуальную и подробную для вашей версии инструкцию можно посмотреть здесь.

Программа КриптоЛайн

Второй вариант – установить бесплатную программу КриптоЛайн. Это разработка компании Такском. Программа позволяет комплексно работать с документами, подписывать любые виды – не только Word и Excel, но и PDF, JPEG и многие другие. В КриптоЛайн можно также проверять и удалять подпись.

Загрузить программу КриптоЛайн можно отсюда. Для установки распакуйте архив, запустите файл CryptoLineInstaller.exe, примите лицензионное соглашение и далее следуйте указаниям мастера установки. После установки КриптоЛайн будет доступна в главном меню. При первом запуске программу нужно настроить. Как это сделать, можно узнать на странице техподдержки сайта Такском.

Чтобы добавить документ в программу:

• Нажмите кнопку «Добавить»;
• Выберите нужный документ, нажмите «Открыть»;
• Выделите загруженный файл, нажмите «Подписать»;

При необходимости, в разделе «Параметры подписи»:

• Отметьте галками «Открепленная подпись» и «Помещать каждую подпись в отдельный файл». Если нужно упаковать в zip, поставьте галку «Упаковать в zip»;
• Нажмите «Подписать». В графе «Статус» появится «Подписан».

КриптоЛайн позволяет создавать как присоединённую, так и отсоединённую ЭП. Первый вид подписи подразумевает, что она встроена в сам файл документа, второй – что будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

PDFelement – великолепный инструмент для создания электронной подписи и добавления ее в любой PDF-документ. Он предлагает вам расширенное решение для индикации статуса PDF с помощью функции “Пользовательские штампы”. PDFelement выпущен в нескольких версиях для Mac, Windows, iOS и Android для бесплатного создания электронной подписи.

Как Сделать Электронную Подпись

Чтобы создать электронную подпись, выполните простые шаги ниже.

Откройте Файл

Создайте Свою Электронную Подпись

Вы можете сделать это, используя доску для письма, чтобы подписать свое имя и получить изображение в качестве результата. Кроме того, вы можете поставить свое имя в качестве подписи на чистом листе бумаги, отсканировать его с помощью сканера или просто сделать снимок бумаги. Затем вы должны сохранить изображение в любом из двух форматов: PNG или JPG.

Добавьте Созданную Подпись в PDF-документ

Найдите изображение для этой электронной подписи, откройте его и нажмите кнопку “Далее”. Затем вам следует выполнить сортировку “Штамп” в новой категории или добавить ее в существующий раздел. Вот и все! Вы создали свою электронную подпись с помощью PDFelement.

PDFelement полезен для легкого и удобного управления вашими PDF-файлами. Он позволяет мгновенно создавать PDF-файлы и формы. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• PDFelement позволяет открывать, сохранять, делать пометки и распечатывать документы PDF
• Программное обеспечение идеально подходит для добавления, перемещения, изменения размера, поворота и удаления графических элементов, содержащихся в ваших PDF-файлах
• PDFelement имеет встроенную систему защиты паролем, которая обеспечивает надежную защиту ваших файлов PDF
• Он позволяет конвертировать PDF-документы в другие форматы документов, такие как Microsoft Word, текст и так далее
• PDFelement полезен для создания интерактивного поля формы и для автоматического распознавания поля формы
• Он имеет функции, которые вы используете для извлечения данных из интерактивных форм PDF и экспорта данных в формате CSV (значения, разделенные запятыми)
• Он используется для вставки элементов страницы и ее номеров, а также нумерации Бейтса и прочего
• PDFelement позволяет получать документы, одобренные и подписанные в электронном виде

Купить PDFelement
прямо сейчас!

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

• на вкладке Файл перейти в разделе Сведения;
• нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро);

• в окне Подписание нажать кнопку Изменить и выбрать личный сертификат ЭЦП;
• после выбора сертификата нажать кнопку Подписать.

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

• В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.
• В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.

Чтобы подписать PDF-файл:

• Откройте документ в Acrobat Reader DC
• Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
• Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
• Нажмите Поставить цифровую подпись.
• Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).

Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).

Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.

В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Из нашей статьи вы узнаете:

Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

Электронная подпись используется в следующих случаях:

• подача налоговой декларации в ФНС;
• подтверждение авторства электронного документа;
• заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
• подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
• ведение внутреннего электронного документооборота;
• согласование включённых в файл данных группой лиц.

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Где получить сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном, на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

Порядок работы с электронным документом и ЭП:

• Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
• В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
• Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.

Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. ЭП можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

• Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер.
• Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
• Выбираете меню «Подписание».
• В появившемся окне выбираете искомую подпись.
• Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1
Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.

Шаг 2
Установить расширение PDF.

Шаг 3
Выбрать сертификаты.

Шаг 4
Выбрать действия с Сертификатами.

Шаг 5
Выбрать место штампа.

Шаг 6
Выбрать сертификат.

Шаг 7
Просмотреть сертификат.