Как зарегистрироваться в Бухгалтерии Небо в 2020 и 2021 году и начать работать через личный кабинет

Небо: описание, функции и аналоги — 2021

Программный продукт Небо (англ.
Nebo) от компании Небо представляет собой инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированный для нужд малого бизнеса.
Онлайн-сервис автоматически напоминает о наступлении сроков сдачи отчётности, помогает сформировать отчёты на основании первичных документов и отправить их с подтверждением электронной подписью в соответствующие органы контроля.

Облачная бухгалтерская система Небо способна автоматически обмениваться платёжными поручениями и выписками с рядом банков с передачей данных по безопасным зашифрованным каналам.

Основные характеристики сервиса небо

Небо — это разработчик одноименной онлайн-бухгалтерии, в которой можно формировать и отправлять отчетность. В отличие от некоторых его конкурентов, в Небе есть отдельный тариф — «Только отправка», его название говорит само за себя — в рамках этого тарифа можно только отправлять отчеты.

Работа в Небе ведется через браузер, через доступ в личный кабинет на сайте разработчика. Частый вопрос от пользователей — где хранится ключ и можно ли его получить на флешке? В Небе ключ хранится на сервере, никаких программ и компонентов на компьютер устанавливать не требуется.

Зарегистрироваться и работать в Небе может любой предприниматель или компания — привязки к региону нет.

Услуги спецоператора связи предоставляет ЗАО «Калуга Астрал».

Что можно делать в сервисе небо с точки зрения отчетности?

В Небе предусмотрен стандартный функционал по отправке. Он позволяет:

  • Отправлять отчеты в следующие контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
  • Создавать отчеты в имеющихся на сайте формах (они поддерживаются в актуальном состоянии), либо загружать файлы в формате xml (такие файлы делают в программах подготовки отчетности либо в бухгалтерских программах).
  • Тестировать файлы отчетов на контрольные соотношения и на соответствие формату.
  • Вести переписку с налоговой по сверкам с бюджетам, задолженности и по другим вопросам.
  • Получать уведомления и требования из ФНС, обрабатывать их и отвечать.

Мобильное приложение у Неба есть, оно разработано для Android и iOs. Но функционала отправки отчетности в нем нет — только некоторые функции учета (деньги, операции, задолженность, календарь уведомлений).

За что придется платить дополнительно?

Есть одна ситуация, когда потребуется доплата. Это внеплановая замена сертификата ключа электронной подписи. Она необходима, когда у организации меняются данные, вносимые в ЕГРЮЛ (регистрационные данные, директор и т.п.).

Интерфейс

В личном кабинете в глаза сразу бросается приятная цветовая гамма и удобное меню слева. Удобное, потому что очень детализировано. В каждом разделе есть несколько подразделов. Например, раздел Моя организация включает: личный кабинет, реквизиты, учетная политика, настройка отчетности, начальные остатки, показатели деятельности, сейф, задачи, процессы.

Сайт сервиса имеет стандартное приятное оформление. На главной можно познакомиться с историей компании, руководством, публикациями в СМИ. Раздел Продукты разделен на три раздела: онлайн-бухгалтерия, электронная отчетность, бухобслуживание.

Оценка: 5

Как зарегистрироваться в бухгалтерии небо?

Процедура регистрации в Небе — типовая для интернет-сервисов. Нужно зайти на сайт Неба и нажать в верхнем меню кнопку «Регистрация». Откроется форма, которую нужно заполнить:

На первом шаге нужно ввести электронный адрес и придумать пароль. Завершить регистрацию предлагается, заполнив свои данные и данные о компании:

В течение нескольких минут на указанный адрес приходит автоматическое письмо-подтверждение. По ссылке из письма нужно активизировать учетную запись.

Теперь можно заходить в личный кабинет и начинать работу.

Как подключить отправку отчетности и сформировать эцп в небе?

Для подключения отправки отчетности нужно выполнить несколько шагов. В принципе эта процедура — типовая для всех разработчиков, посколько она строго регулируется нормативными документами и регламентами спецоператоров связи.

Что нужно для этого сделать в Небе:

  1. Войти в личный кабинет после регистрации.
  2. Заполнить реквизиты (компании или ИП). При заполнении сервис предупредит о том, что реквизиты некорректны (если, например, вы ошиблись в количестве цифр в том или ином коде).
    Как зарегистрироваться в Бухгалтерии Небо в 2020 и 2021 году и начать работать через личный кабинет
  3. Перейти в пункт меню «Электронные подписик» и нажать на кнопку «Оформить электронную подпись». Обратите внимание, что можно выбрать тип подписи — для сдачи отчетов или простую. Нас в данном случае интересует первый вариант, так как простая подпись не дает возможности отправлять отчеты в госорганы.
    Как зарегистрироваться в Бухгалтерии Небо в 2020 и 2021 году и начать работать через личный кабинет
  4. Заполнить заявку на подключение. В ней будет 8 этапов. Обратите внимание, что первым шагом будет выпуск простого ключа электронной подписи, который нужен для того, чтобы подписать пакет документов на оформление квалифицированной подписи (для сдачи отчетов).
    Как зарегистрироваться в Бухгалтерии Небо в 2020 и 2021 году и начать работать через личный кабинет
  5. Нужно выполнить все ожидаемые сервисом действия — от заполнения заявки до загрузки сканов документов и оплаты. После этого нужно будет дождаться выпуска сертификата ключа. Обычно это занимает 1 день, иногда чуть дольше. Уведомление о готовности Небо присылает по электронной почте и СМС.

Как складывается цена на отправку отчетности в небе?

Ценовая политика Неба отличается от других аналогичных сервисов. Если коллеги и конкуренты заявляют цену за пользование отправкой в год (этот период связан со сроком «жизни» сертификата ключа электронной подписи), то у Небе принцип другой.

Читайте также:  Ошибка 508 в отчете ФСС - что это и как исправить?

Цена на отправку складывается из нескольких составляющих:

  1. Стоимость оформления ключа ЭЦП. Эта стоимость зависит от того, в какие органы будет отправляться отчетность по данному ключу. Так, ключ только для налоговой в Москве стоит 1250 рублей, в регионах — 950 рублей (цены за год). А ключ во все 4 основных направления — 2450 и 1450 рублей соответственно.
  2. Стоимость отправки одного отчета. За каждый отправляемый отчет нужно заплатить фиксированную сумму: в Москве 170 рублей, в регионах — 100 рублей.

Для примера посчитаем стоимость услуг Неба за год для ООО на УСН с работниками и ИП на УСН без работников. Регион возьмем Санкт-Петербург.

ООО на УСН с работниками:

  • Оформление подписи в 4 направления — 1450 рублей.
  • 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.
  • 1 бухгалтерский баланс годовой — 100 рублей.
  • 12 отчетов СЗВ-М (по сотрудникам, каждый месяц) — 1200 рублей.
  • 4 отчета 6-НФДЛ (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
  • 4 отчета 4-ФСС (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
  • 4 расчета по страховым взносам (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
  • 1 отчет 2-НФДЛ (по сотрудникам, каждый год) — 100 рублей.

ИТОГО: 4150 рублей в год. Это необходимый минимум. Возможны еще и другие отчеты — по транспортному налогу, имуществу, а также — уточненные декларации.

ИП на УСН без работников:

  • Оформление подписи в 1 направление (ФНС) — 950 рублей.
  • 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.

ИТОГО: 1050 рублей в год.

Какой сервис предоставляется клиентам неба?

Техническая поддержка доступна клиентам непосредственного из личного кабинета — можно позвонить на бесплатный номер 8-800 (доступен из любого региона России) или написать. График работы поддержки — с 8.00 до 20.00 по московскому времени. Приятно, что в субботу, воскресенье и праздники поддержка тоже работает. Сроки ответа на вопрос клиента — до 2 дней, хотя они, конечно, зависят от сложности вопроса.

Всем пользователям своей онлайн-бухгалтерии разработчик обещает 2 бесплатные бухгалтерские консультации в месяц (общей продолжительностью 30 минут).

Клиенты

Сервис рассчитан на представителей малого и среднего бизнеса. Судя по отзывам, на услуги Небо есть постоянный активный спрос.

Конкурентные преимущества

  1. Доступная ценовая политика.
  2. Скидки для тех, кто оформил подписку на период свыше месяца,
  3. Цены не меняются в зависимости от налогообложения.

Минусы:

  1. Выбор тарифов меньшее, чем у других сервисов.

Небо | регистрация

Общество с ограниченной ответственностью «Небо», именуемое в дальнейшем «Лицензиар», в лице Директора Туровца Артема Леонидовича, действующего на основании Устава (далее — Лицензиар), адресует настоящее пользовательское соглашение, являющееся публичной офертой (далее – Соглашение) любому лицу (далее – Лицензиат), в соответствии с ч.2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации посредством размещения в электронной форме в сети Интернет на сайте https://nebopro.ru. Акцептом настоящей публичной оферты является принятие и согласие Лицензиата с изложенными в настоящем Соглашении условиями путем проставления отметки в поле «Я принимаю пользовательское соглашение» при прохождении процедуры регистрации. Лицензиар и Лицензиат совместно именуются «Стороны».

  • Лицензиар предоставляет Лицензиату право пользования электронным сервисом «Небо» (далее – Сервис), являющимся программой для ЭВМ, размещенной на сайте https://nebopro.ru, в соответствии с его назначением, функционалом, пределами, возможностями, условиями, а также в соответствии с устанавливаемыми Лицензиаром и размещаемыми им в Сервисе правилами (далее Правила).

  • Лицензиар обязуется обеспечить надлежащие и установленные законодательством Российской Федерации меры по неразглашению конфиденциальной информации, полученной от Лицензиата, в том числе вводимую/загружаемую Лицензиатом в Сервис.

  • Лицензиар имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящее Соглашение, Сервис и Правила, размещая об этом уведомление в Сервисе. При этом продолжение пользования Сервисом является согласием (акцептом) на такие изменения. В случае несогласия Лицензиата с такими изменениями ему может быть отказано в праве дальнейшего использования Сервиса.

  • Лицензиар вправе без предварительного уведомления ограничить, приостановить или прекратить пользование Сервисом Лицензиатом, в том числе в случае, если у Лицензиара имеются данные полагать, что Лицензиат или его аффилированные лица (умышленно или неумышленно):

  • Лицензиар вправе без предварительного уведомления ограничить, приостановить или прекратить пользование Сервисом Лицензиатом в случае указания/решения государственного, муниципального или иного уполномоченного органа.

  • Сервис предоставляется в пользование по принципу «как есть». Лицензиар не несет ответственности за ошибки, сбои, сохранность данных Лицензиата и иные недостатки и нарушения в Сервисе и их последствия у Лицензиата, в том числе за реальный ущерб, упущенную выгоду, убытки, моральный вред, вред чести, достоинству и деловой репутации.

  • Ни одна из Сторон Соглашения не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.

  • Настоящее Соглашение вступает в силу с момента акцепта Соглашения и действует без ограничения срока в отношениях с Лицензиатом, работающим на бесплатном тарифе «Только отчетность». Отношения с Лицензиатом, работающим на тарифе «Премиум отчетность», регулируются Лицензионным договором, который доступен для скачивания в личном кабинете.

  • Каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, известив об этом другую Сторону по электронной почте. Моментом расторжения настоящего Соглашения считается дата, указанная в извещении о расторжении Соглашения, а при отсутствии такого указания – дата электронной отправки Стороной данного извещения.

    Читайте также:  Хэш-функция и хеширование: как это работает и где применяется
  • Электронные сообщения и приложения к ним, отправленные Лицензиатом с указанного при регистрации электронного ящика, признаются Лицензиатом и приравниваются к письменной форме.

  • К отношениям между Сторонами, в том числе к настоящему Соглашению, Правилам, Сервису применяется положения законодательства Российской Федерации.

  • Претензии к Лицензиару подлежат обязательному разрешению в досудебном порядке путем доставки письменного обращения в адрес его не менее, чем за десять рабочих дней до обращения в суд.

  • Все неурегулированные путем переговоров споры и разногласия между Сторонами по настоящему Соглашению подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Лицензиара.

  • Оценка функционала

    Небо
    Форма собственности ИП; ИП/ООО
    Схема налогообложения УСН и/или ЕНВД, ОСНО
    Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах.
    Налоговый учет Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах.
    Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары
    Денежный учет Поступление, списание, движение
    Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах.
    Отчеты Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
    Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет.
    Бланки Десятки шаблонов печатных форм
    Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы
    Электронная подпись в облаке Да (за дополнительную плату)
    Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрен
    Консультации экспертов Предусмотрены
    Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
    Двойная запись Предусмотрены
    Проверка контрагентов Не предусмотрена
    Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

    Сервис Небо подойдет для использования малыми и средними предприятиями. Функционал обширен. Можно сдавать электронную отчетность в несколько кликов, вести учет сотрудников, учет заработной платы, делать проводки.


    Аналогичные сервисы предлагают схожую функциональность. Набор документов в сервисе стандартный. Большой плюс — не ограниченное количество компаний в профиле. Минус — количество бланков гораздо меньше, чем у сервиса Моё дело.

    Оценка: 4

    Плюсы:

    1. Доступные цены.
    2. Отзывчивая служба поддержки.
    3. Консультации бухгалтера.

    Постcкриптум

    Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

    Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

    Пошаговая инструкция


    Заходим в раздел Онлайн-бухгалтерия и жмем на синюю кнопку Попробовать бесплатно.

    Регистрация простая. Всего лишь нужно ввести электронную почту и пароль.

    Вводим дополнительную информацию.


    Еще несколько полей.

    Регистрации в сервисе онлайн-бухгалтерии Небо завершена. Можно приступать к работе.

    Программа предлагает нам заполнить другую информацию для быстрого старта.


    Вносим информацию.

    Остальные поля мы решили не заполнять, но вы можете это сделать.

    Заполнение расчетных счетов банка является обязательным.


    Теперь можно перейти к сервису. Вот так выглядит личный кабинет.

    В столбце слева можно увидеть такие разделы: моя организация, контрагенты, денежные средства, покупки, продажи, запасы, основные средства, НДС, персонал, бухгалтерские операции, бухгалтерские отчеты, отчетность, администрование.

    Давайте зайдем в раздел Покупки — > Поступление и возвраты поставщикам.

    Выбираем Покупка.


    Следом создаем новый документ и нового контрагента. Система несколько раз выдает такую ошибку.

    Попробуем немного позже. Вот теперь все получилось.

    Вводим остальную информацию и нажимаем сохранить.


    Вывод — с сервисом работать удобно.

    Работа с несколькими организациями

    В Небе можно работать с несколькими организациями. Но оформить ключи нужно будет на каждую отдельно. По каждой из них нужно будет пройти процедуру оформления заявки.

    Резюме

    Небо — удобный, отзвычивый сервис. Его можно рекомендовать представителям малого и среднего бизнеса.

    Социальные сети:

    ИнстаграммВКонтактеФейсбукТвиттер


    Оценка: 5

    Сравнение с другими тарифами

    У сервиса Моё дело — 4 тарифа, Небо — 3 тарифа, ServiceCloud — 3 тарифа.

    Если вам достаточно электронной отчетности для ведения бухгалтерии, выбирайте сервис Небо. Дешевле вы не найдете. Если сравнивать второй по стоимости тариф (500 рублей) со вторым по стоимости тарифом Моё дело (833 рублей), то первый выигрывает, потому что функционал почти одинаковый, а стоимость ниже.

    Оценка: 4

    Сравнение тарифов


    Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

    Название тарифа/ функционал Онлайн-бухгалтерия Электронная отчетность Бухобслуживание
    Стоимость, рубли 500 100 980
    Формы собственности Для ИП на УСН и УСН ЕНВД Для ООО на УСН, ОСНО, УСН ЕНВД и ОСНО ЕНВД Для ИП на УСН и УСН ЕНВД Для ООО на УСН, ОСНО, УСН ЕНВД и ОСНО ЕНВД  
    Неограниченное количество организаций и пользователей Предусмотрено Не предусмотрено Не предусмотрено
    Консультации бухгалтера 2 раза в месяц Не предусмотрены Не предусмотрено
    Стоимость электронной подписи Не предусмотрено От 500 до 2000 рублей Не предусмотрено
    Стоимость отправки одного отчета Не предусмотрено от 100 до 170 рублей Не предусмотрено
    Ввод начальных остатков в «Небо» Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Обработка банковской выписки Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Внесение первичной документации в «Небо» по разделам учета Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Формирование и сдача регламентированной отчетности Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Расчет налогов, взносов и заработной платы сотрудников Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Нулевая отчетность, отчетность на УСН, ОСНО, ЕНВД Не предусмотрено Не предусмотрено Предусмотрено
    Читайте также:  Какие ЭП подходят для работы в СБИС
    1. При оплате любого тарифа на три месяца вперед предоставляется скидка 5%.
    2. При оплате любого тарифа на шесть месяцев вперед предоставляется скидка 10%.
    3. При оплате любого тарифа на двенадцать месяцев вперед предоставляется скидка 15%.

    Тестовый период

    В тестовом режиме бухгалтерия доступна в полном объеме. Это большой плюс. Однако все сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают полный функционал. По количеству дней предложение аналогично SCloud. Сервис Моё дело предлагает всего 3 дня для теста.

    После окончания тестового периода все данные останутся в режиме чтения.

    Оценка: 5

    Техническая поддержка

    Небо показали себя как отзывчивый и оперативный сервис. На письма присланные в рабочее время ответы приходили в течение часа, во вне рабочее время — на следующий день до 9 утра.

    Техподдержка не только подсказывает непонятные нюансы, но и рассказывает общую информацию о сервисе. Ответы были даны на все вопросы (кроме количества клиентов), некоторые подкрпеплены скриншотами.

    Большой плюс — присутствие во всех социальных сетях.

    Характеристики тарифов

    Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

    Чего нельзя делать в сервисе небо?

    Небо — бюджетное решение для малого и среднего бизнеса. Никаких лишних функций в нем не предусмотрено, только самое необходимое. Главная задача — отправлять отчеты — выполняется со всеми необходимыми деталями и с соблюдением регламентов. Безопасность аттестована по нужному классу.

    Вывод — в Небе можно формировать и отправлять отчеты и переписываться с госорганами. Остального сделать не получится. Но нужно учитывать, что в данном случае мы рассматриваем тариф «Только отправка». Если же говорить о других тарифах, более полных, то в них возможно ведение учета — бухгалтерского, налогового, частично — кадрового и оперативного. Но этот функционал в рамках данной статьи мы не рассматриваем.

    Юзабилити

    В сервисе Небо разработали мобильное приложение, где можно отслеживать движения денежных средств. У сервиса Моё дело нет своего приложения. Сервис SCloud разработал свое приложение, но нет мобильной версии сайта.

    Небо лидирует в этом пункте.


    Оценка: 5

    Итоговая оценка

    Итоговая оценка: (5 4 4 5 5 5):6=4,7

    Отзывы

    Светлана Ивлева
    Небо - Отзыв Светланы Ивлевой
    Около года пользуюсь небом. Решила разобраться в этой программе сама. Не стала отдавать им на аутсорсинг. Разобраться довольно легко, если конкретно сесть, и изучать. Были конечно некоторые непонятные для меня моменты, но благо, сотрудники с неба быстро помогли мне во все разобраться.
    С помощью данного сервиса формирую бух и налог.отчетность и прямо оттуда отправляю в соответствующие органы.Очень удобно.Есть календарь,который показывает всю необходимую для бухгалтера информацию.Роман Цулин
    Небо - Отзыв Романа Цулина
    28 апреля 2021 года
    Перешёл с сервиса конкурента. Проработал один день. Полёт нормальный, а цены почти в 3 раза ниже!
    16 октября 2021 года
    Всем здравствуйте! На мой взгляд совершенно не справедлива оплата отправки отчета через уполномоченного представителя. Живой пример. Третий раз сдаю отчет. Причем он сформирован был неправильно из за косяков и недоработки сервиса, и третий раз его оплачиваю… С учетом того, что сервис очень сырой, предлагаю его отправить в бесплатную эксплуатацию. Пользователи будут Вам слать отчеты о «кривизне» а сервис совершенствоваться.)))

    5 ноября 2021 годаЙеее ху!!!! Исправление БАГА с подачи пользователя!»Здравствуйте, Роман.Вы правы, последняя дата в отчете по РСВ-1 формируется некорректно.Мы вернем Вам обратно 100 рублей на баланс Вашего аккаунта.Дату необходимо поправить вручную.Я поставила задачу разработчикам для корректного отражения сроков.»

    Где можно посмотреть отзывы клиентов о небе?

    На текущий момент странички с отзывами о работе в Небе на официальном сайте разработчика нет. Подход компании таков: лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать: регистрация в демо-режиме в Небе бесплатна, так что любой желающий может самостоятельно изучить возможности и интерфейс системы вместо того, чтобы читать чужие мнения в интернете.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector