Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Возможности программы СБиС

Благодаря внесению электронной подписи в базу программы СБиС вы сможете получить доступ ко всем функциям данной системы. В частности, вам удастся обмениваться электронными документами с различными контрагентами, в том числе с государственными органами.

Также можно воспользоваться функцией поиска контрагентов, которая позволяет по реквизитам или по области деятельности найти компанию, а также отследить её финансовое состояние. Данные берутся из официальных источников, что позволяет гарантировать их достоверность. Вы сможете убедиться в честности своего партнёра ещё до того, как начнете с ним сотрудничать.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Также программа СБиС позволяет вовремя отправлять отчеты, поскольку содержит специальные календари, а также своевременно в ней регулярно обновляются и все формы отправки документов. Теперь вам не придётся искать информацию об изменившихся формам подачи документов, вы всегда будете уведомлены об этом с помощью системы СБиС.

Также с помощью СБиС и электронной подписи, которая внесена в её базу, можно отлеживать работу online кассы. Для этого всего лишь необходимо зарегистрировать онлайн классу в системе СБиС, подключить соответствующее программное обеспечение, а затем со своего компьютера наблюдать за происходящим. Вы будете получать подробную информацию о статистике продаж, а также данные о наличии денег в той или иной классе. Также на основе этой информации может формироваться отчётность, которая потом отправляется в компетентные органы.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

2. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

3. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или {amp}lt;F1{amp}gt; на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

4. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

• шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
  отправляется в вашу налоговую инспекцию.
• Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Защита электронной подписи

Для того, чтобы электронно-цифровой подписью мог воспользоваться только её владелец, необходимо надежно спрятать ключ ЭЦП. Ни в коем случае не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

•  в облаке — на сервере компании «Тензор». Это позволит подписывать цифровые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.
•  на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены». Они подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

2. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Регистрация электронной подписи в СБИС

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС, что означает процесс привязки сертификата к одному конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

• Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся;
• В карточке сотрудника или в карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся.

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Внимание! В случае если электронной подписи у вас еще нет, вы можете прямо в СБИС оформить заявку на ЭП и получить её в Удостоверяющем центре «Тензор».

Однако следует обратить снимание на то, что электронная подпись может быть выдана на срок не более 15 месяцев. По истечении срока действия вам необходимо будет её продлить.

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».

Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.