Кто обязан отчитываться?
В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 218-ФЗ, с 1 января 2012 года обязанность отчитываться в Росалкогольрегулирование в электронном виде с ЭЦП появилась не только у оптовиков, но и у организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом.
Эта обязанность закреплена также в пункте 4 статьи 14 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Сертификат электронной подписи
Для заполнения отчета в электронном виде потребуется приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты.
Обратите внимание: РАР установил особые требования к сертификату, из-за чего ЭП, которая используется для отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, не подойдет. Для декларирования розничных продаж пива и алкоголя необходимо приобрести отдельный сертификат.
Как официально подтвердило РАР, выпускаемые СКБ Контур специальные «алкогольные» сертификаты применимы для сдачи отчетности в РАР.
Алгоритм представления отчетности
Правила представления розничной алкогольной отчетности прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Отчитаться придется сразу перед двумя структурами: уполномоченным региональным органом власти (далее — РОВ) и Росалкогольрегулированием (далее – РАР).
Постановление Правительства № 815 устанавливает следующий алгоритм представления розничной «алкогольной» отчетности.
Этап. 1. Заполнение отчета.
Согласно Правилам представления деклараций, приведенных в приложении к Постановлению Правительства № 815, розница заполняет форму согласно приложению 11 (для алкогольной и спиртосодержащей продукции) и/или согласно приложению 12 (для пива и пивных напитков).
Рекомендации по заполнению отчетов даны в приказе ФСРАР от 23.08.2012 № 231. В документе подробно разъясняется, какая информация должна содержаться в каждой из граф декларации.
Этап 2. Передача отчета в РОВ.
Заполненный отчет декларант передает в региональный орган власти на бумажном носителе (лично или письмом с описью вложения) или непосредственно на портал регионального органа власти .
Обратите внимание: в регионах, выделенных в списке зеленым цветом, отчет на портал ФСРАР можно передать прямо с регионального портала, нажав кнопку «Подать в Росалкогольрегулирование».
При этом декларант получает от органа власти:
- Протокол форматно-логического контроля,
- Квитанцию о приеме декларации,
- Копию отчета, подписанную ЭЦП регионального органа власти.
Этап 3. Представление копии отчета в РАР.
Копию декларации, прошедшую проверку в регионе, нужно в течение суток загрузить на портал ФСРАР.
Подготовить и отправить декларацию за несколько минут
• Логика заполнения декларации – не от формы, а от накладных
При подготовке декларации в «Алкодекларации.Контур» не нужно забивать в форму консолидированные данные в разрезе поставщиков и видов продукции. Все, что требуется, – просто внести данные из накладных или загрузить файлы поставщиков в формате xml. Программа разнесет нужные показатели по ячейкам самостоятельно.
• Загрузка и редактирование готовых отчетов
В «Алкодекларации.Контур» можно загрузить готовый отчет или его фрагмент. Например, из отчета за прошлый период можно использовать реквизиты, остатки и справочник поставщиков и производителей. А можно загрузить подготовленный в другой программе отчет и отредактировать его.
• Подсказки при заполнении
Не нужно ломать голову над тем, с чего начать и что делать дальше. Мастер проведет декларанта по всем этапам работы с отчетом и подскажет, на каком этапе что нужно сделать.
• Лицензии поставщиков уже загружены в программу
Для каждого поставщика, производителя и импортера программа указывает номер лицензии. Если лицензия неактуальна, обновить ее можно одним нажатием кнопки.
• Проверка отчета
Перед отправкой «Алкодекларация.Контур» проверит подготовленный отчет. Критерии проверки – те же, что и на порталах РОВ и ФСРАР, и это значительно повышает вероятность того, что прошедший проверку в «Алкодекларации.Контур» отчет будет принят с первого раза.
При этом пользователю не придется тратить много времени на исправление ошибок: программа укажет точное место ошибки и подскажет, как именно ее исправить.
• Автоматическая отправка декларации
«Алкодекларация.Контур» интегрирована с федеральным порталом ФСРАР, «зелеными» порталами РОВ, а также порталом Москвы и Петербурга. Декларанты этих регионов (а это 90% отправляющих отчетность) могут отправить отчет в один клик: он автоматически «уйдет» на портал РОВ и, если в нем не будет обнаружено ошибок, автоматически же загрузится на федеральный портал.
Декларанты из других регионов могут выгрузить отчет в нужном формате и самостоятельно передать его на порталы РОВ и ФСРАР.
• Удобная схема работы для ОБ
Под одной учетной записью можно вести неограниченное количество организаций. В ходе работы можно выбирать нужную компанию или добавлять новые.
• ЭЦП нужна только в момент отправки файла
Это преимущество оценят те компании, где есть необходимость подключить к заполнению отчета сотрудников из разных подразделений: приобрести сертификат можно только на одного сотрудника, а пользоваться сервисом будут несколько человек.
• Не надо устанавливать на компьютер
Программа «Алкодекларация.Контур» – это веб-решение. Его не нужно устанавливать на компьютер – оно доступно через Интернет (во всех браузерах и на всех платформах).
К кому обращаться с вопросами?
Пользователи программы «Алкодекларация.Контур» могут круглосуточно обращаться с вопросами по заполнению и отправке декларации по единому федеральному номеру: 8 800 333–70–03.
7 (499) 251–46–19
7 (499) 251–53–87
7 (499) 251–83–03
7 (495) 662–50–52 доб. 1050
Алгоритм представления отчетности
Ответственность за непредставление «розничной» декларации и нарушение сроков ее подачи установлена статьей 15.13 КоАП РФ. Уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции или декларации об использовании этилового спирта, либо несвоевременная подача одной из таких деклараций, либо включение в одну из таких деклараций заведомо искаженных данных — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц — от 30 до 40 тыс. руб.
Кроме того, из-за непредставления отчетности возможно приостановление и даже отзыв лицензий. Однако механизм применения подобных санкций пока непонятен. За разъяснениями можно обратиться в РОВ.
https://www.youtube.com/watch?v=BER_DZ15q6I
За более подробной информацией по отчетности в Росалкогольрегулирование обращайтесь к специалистам ЗАО «Контур-Иркутск» по телефонам 8 800 100-52-55 или (3952) 76-76-00.
