Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП

Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что еще может потребоваться для работы с эцп
  2. Что делать, если потеряли электронную подпись
  3. Введение
  4. 1. Область применения
  5. 2. Уровень подготовки пользователя
  6. 3. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю
  7. 2. Шаг 2. Установка и настройка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»
  8. 3. Шаг 3. Установка корневого сертификата
  9. 4. Шаг 4. Установка личного сертификата
  10. 1. Ошибки, связанные с некорректной установкой «Крипто-ПроBrowser Plugin»
  11. 2.1. Ошибка с компонентом ADODB.Stream
  12. 2.2. Настройка безопасности данного компьютера запрещает доступ к данным в другом домене
  13. 3.1. Ошибка «Некорректный корневой сертификат! Для создания ЭЦП используйте сертификат, выданный уполномоченным Удостоверяющим Центром»
  14. 4.1. Ошибки установки и настройки Крипто-Про
  15. Microsoft crypto api 2.0
  16. Pkcs#11
  17. Pkcs#7
  18. Xml-dsig
  19. Возможные ошибки
  20. Встраивание электронной подписи в прикладные системы
  21. Где можно использовать электронную подпись
  22. Зачем нужна электронная подпись
  23. Интерфейсы для доступа к скзи
  24. Использование эп в частной жизни
  25. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  26. Как перевыпустить сертификат
  27. Как подписать документ электронной подписью
  28. Как получить электронную подпись?
  29. Как приобрести подпись физическому лицу
  30. Как проверить подлинность подписи
  31. Как узнать, какая у вас подпись?
  32. Квалифицированная электронная подпись
  33. Когда и какую электронную подпись использовать
  34. Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп
  35. Отчетность в егаис фсрар
  36. Отчетность через интернет
  37. Проприетарные интерфейсы
  38. Сырая подпись
  39. Участие в электронных торгах
  40. Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
  41. Форматы электронной подписи
  42. Электронный документооборот
  43. как отозвать подпись?
  44. Заключение

Что еще может потребоваться для работы с эцп

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Введение

Внедрение электронной подписи (без разделения на используемые криптоалгоритмы и критерий «квалифицированности», см. закон

, ст. 5) в информационную систему обычно вызвано необходимостью контроля целостности и авторства порождаемых в системе информационных потоков и документов.

Под катом описаны интерфейсы для работы с электронной подписью, а также распространенные форматы электронной подписи.

Согласно общепринятой терминологии, электронная подпись – это реквизит электронного документа, позволяющий установить факт целостности электронного документа и проверить принадлежность подписи владельцу открытого ключа подписи. Отдельно следует отметить, что электронная подпись никак не связана с конфиденциальностью информации. То есть подписанный документ все еще остается свободным для прочтения.

Электронная подпись реализуется на основе асимметричной криптографии, или криптографии с открытым ключом. Асимметричные криптографические алгоритмы предполагают использование пары ключей: открытого и закрытого. Закрытый ключ служит для выработки электронной подписи, открытый – для ее проверки.

Отдельное внимание в вопросе работы с электронной подписью следует уделить установлению соответствия между открытым ключом подписи и непосредственно лицом, которому он принадлежит. Для решения данной задачи существует такое понятие, как «Сертификат открытого ключа электронной подписи» (или просто «цифровой сертификат»).

Для выдачи, проверки действительности, отзыва и управления сертификатами необходима инфраструктура открытых ключей (Public Key Infrastructure). Вопрос сопоставления открытого ключа и его владельца – один из самых важных и сложных при работе с асимметричной криптографией, так как открытый ключ – это никак не идентифицируемый набор публичной информации, которая служит для проверки электронной подписи.

1. Область применения

Данное руководство помогает пользователю системы настроить свой персональный компьютер на работу с электронной подписью при использовании ОС Windows 7/8/10. Для применения средств электронной подписи установите необходимое программное обеспечение, а также настройте компоненты системы согласно приведенным ниже инструкциям.

2. Уровень подготовки пользователя

Пользователь сайта должен обладать следующей квалификацией:

3. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

До начала работы пользователь должен ознакомиться с документами:

2. Шаг 2. Установка и настройка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначен для создания и проверки электронной подписи на web-страницах.

Для установки и настройки «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» необходимо выполнить перечисленные здесь действия.

Установка и настройка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»

3. Шаг 3. Установка корневого сертификата

Для корректной работы электронно-цифровой подписи, корневой сертификат удостоверяющего центра, где получена ваша ЭЦП, должен быть установлен в системе, как доверенный. Проверить это можно следующим образом:

4. Шаг 4. Установка личного сертификата

Чтобы установить личный сертификат должностного лица:

  1. Откройте меню «Пуск → Настройка → Панель управления» и дважды щелкните ярлык «КриптоПро CSP».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
    Откроется окно «КриптоПро CSP».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  2. Откройте вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
    Откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  3. Нажмите на кнопку «Обзор». Откроется окно «КриптоПро CSP».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  4. В списке ключевых контейнеров пользователя выберите соответствующее значение и нажмите на кнопку «ОК».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
    Важно!
    • Имя ключевого контейнера может быть произвольным. Скорее всего, это будет уникальный буквенно-цифровой идентификатор. 
    • На каждом носителе могут присутствовать несколько контейнеров. Определить, какой из них содержит необходимый нам сертификат, возможно исключительно методом перебора и просмотра содержимого (сертификата). 
    • Если в качестве ключевого носителя используется:
      • дискета – тогда в поле Считыватель необходимо искать контейнеры, расположенные на считывателе Дисковод А (Как правило. Но могут быть и другие буквы для дисковода). 
      • eToken — тогда в поле Считыватель необходимо искать контейнеры, расположенные на считывателях AKS ifdh 0 или AKS ifdh 1. 
      • Rutoken — тогда в поле Считыватель необходимо искать контейнеры, расположенные на считывателях Active Co. ruToken 0, Active Co. ruToken 1 или Active Co. ruToken 2. Окно закроется, в поле Имя ключевого контейнера отобразится запись выбранного контейнера. 
  5. Нажмите на кнопку «Далее».  Откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  6. Убедитесь, что сертификат выбран корректно и нажмите на кнопку «Свойства». Откроется окно «Сертификат».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  7. Проверьте, что:
    • значок сертификата не имеет на своем изображении желтых треугольников с восклицательным знаком внутри; красных кругов с белым крестиком; 
    • назначение сертификата указано верно;
    • для сертификата имеется соответствующий закрытый ключ.
  8. Откройте вкладку «Путь сертификации». В случае отсутствия цепочки или ее построения не от Головного удостоверяющего центра необходимо выполнить установку цепочки корневых сертификатов.
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
    Проверьте, что:
    • цепочка сертификатов выстраивается верно (корневым сертификатом является сертификат Головного удостоверяющего центра);
    • статус сертификата принимает значение «Этот сертификат действителен».
  9. Откройте вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Установить сертификат…». Откроется окно приветствия «Мастер импорта сертификатов».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  10. Нажмите на кнопку «Далее». Откроется следующее окно Мастера с хранилищем сертификатов.
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  11. Установите переключатель в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор».  Откроется окно «Выбор хранилища сертификата».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  12. Выберите хранилище «Личные» и нажмите на кнопку «OK». Окно закроется, в поле «Хранилище сертификатов» значение изменится на «Личные».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  13. Нажмите на кнопку «Далее». Откроется завершающее окно Мастера.
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  14. Нажмите на кнопку «Готово». Будет запущен процесс установки сертификата. По завершению процесса откроется окно «Мастер импорта сертификатов».
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП
  15. Нажмите на кнопку «OK». В результате окно закроется, сертификат должностного лица будет успешно установлен.
Читайте также:  Почему Honest Sign не распознает электронную подпись и как это устранить

1. Ошибки, связанные с некорректной установкой «Крипто-ПроBrowser Plugin»

В случае если в момент подписания документа появляется окошко, указанное на рисунке ниже – необходимо проверить корректность установки компонента «Крипто-Про Browser Plugin».

2.1. Ошибка с компонентом ADODB.Stream

Если для работы с системой используется браузер Internet Explorer – воспользуйтесь любым другим популярным браузером. Поддерживается работа с Mozilla Firefox, Chrome, Opera. Эти браузеры являются более современными и не требуют дополнительных настроек для работы с электронной подписью.

2.2. Настройка безопасности данного компьютера запрещает доступ к данным в другом домене

  1. Если для работы с системой используется браузер – воспользуйтесь любым другим популярным браузером. Поддерживается работа с Mozilla Firefox, Chrome, Opera. Эти браузеры являются более современными и не требуют дополнительных настроек для работы с электронной подписью.
  2. При использовании браузера – сбросьте настройки браузера на изначальные и проведите настройку заново.  Для этого:
    • Перейти в меню «Сервис» – «Свойства обозревателя»;
    • На вкладке «Безопасность» выберите иконку «Надежные узлы»;
    • Нажмите кнопку «По умолчанию» в настройках уровня безопаности;
    • Нажмите «Ок»;
    • Перезапустите браузер;
    • Снова перейдите в меню «Сервис» – «Свойства обозревателя», на вкладке «Безопасность» выберите иконку «Надежные узлы»;
    • Выставьте уровень безопасности – «Низкий»;
    • Нажмите «Ок»;
    • Перезапустите браузер и попробовать подписать документ.
  3. Если указанные действия не решили проблему – проведите дополнительные настройки браузера:
    • Выберите в верхнем меню пункт «Cервис», затем «Свойства обозревателя». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность».
    • Выделите «Надежные узлы», нажмите кнопку «Другой». Откроется еще одно окно «Параметры безопасности – зона надежных узлов».
    • В графе «Сброс особых параметров» выберите «Низкий» и нажмите сбросить.
    • Среди списка опций найдите подраздел «Элементы ActiveX и модули подключения», во всех опциях этого подраздела укажите «разрешить» или «ВКЛ» (количество опций зависит от версии операционной системы Windows компьютера и варьируется от 5 до 8).
    • Нажмите кнопку «Ок».
  4. Удалите временные файлы. Для этого необходимо:
  5. Если проделанные действия не решили проблему, обратитесь в службу технической поддержки криптопровайдера.

3.1. Ошибка «Некорректный корневой сертификат! Для создания ЭЦП используйте сертификат, выданный уполномоченным Удостоверяющим Центром»

Данная ошибка возникает, если УЦ, выдавший сертификат, отсутствует в списке доверенных корневых центров сертификации на сервере.  Если УЦ состоит в АЭТП, либо относится к одному из УЦ, разрешенных на площадке – обратитесь в службу технической поддержки криптопровайдера.

4.1. Ошибки установки и настройки Крипто-Про

В случае, если ошибка связана с установкой и настройкой программного обеспечения «Крипто Про» при попытке подписать документ возникает следующая ошибка.

При возникновении подобной ошибки пользователь должен проделать следующие действия:

  1. Убедиться, что на компьютере  установлено ПО «Крипто Про» версии не ниже 3.9. При необходимости установить данное программное обеспечение.

  2. Убедиться, что не закончилась лицензия на использование ПО «Крипто Про». Для этого войдите в меню «Пуск», найдите папку с «КриптоПро», запустите «Управление лицензиями КриптоПро».  Убедитесь, что срок действия компонентов превышает текущую дату.
    Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП

  3. Попробуйте переустановить КриптоПро и настроить программу заново.

  4. Возможно проблема с физическим носителем, на котором хранится ключ, либо ключ поврежден. Обратитесь в Удостоверяющий Центр.

Microsoft crypto api 2.0

Операционная система Microsoft Windows, независимо от версии, довольно сложная система, которая помимо всего прочего занимается вопросами обеспечения безопасности пользовательских и корпоративных данных. В этих задачах традиционно широко используется криптография.

С целью унификации доступа к криптографическим функциям компания Microsoft разработала проприетарный API: Microsoft Crypto API. Широкое распространение приобрела версия Crypto API 2.0. Парадигма Microsoft Crypto API базируется на использовании так называемых криптопровайдеров, или, по-русски, поставщиков криптографии.

Спецификация Crypto API описывает набор функций, которые должна предоставлять библиотека криптопровайдера операционной системе, способы интеграции с ней и спецификации вызовов. Таким образом, производитель СКЗИ, выполняющий правила Crypto API, имеет возможность интеграции своего решения в операционную систему Microsoft Windows, а прикладное программное обеспечение получает доступ криптографическим функциям посредством унифицированного интерфейса.

Дополнительным плюсом является то, что компания Microsoft реализовала над Crypto API довольно большое количество функций, отвечающих за выполнение прикладных задач: работа с сертификатами, формирование различных видов подписи, работа с ключевой информацией и пр. Также Crypto API, как нетрудно догадаться, тесно интегрирован с операционной системой и ее внутренними механизмами.

Но расплатой за удобство становится платформозависимость и необходимость тесной интеграции решения в операционную систему.

В Windows Vista Microsoft представила новую версию криптографического программного интерфейса – Microsoft CNG (Cryptography API: Next Generation). Данный интерфейс базируется уже не на поставщиках криптографии, а на поставщиках алгоритмов и поставщиках хранилищ ключевой информации.

Pkcs#11

PKCS#11 (Public-Key Cryptography Standard #11) – платформонезависимый программный интерфейс для работы с аппаратно реализованными СКЗИ: смарт-карты, HSM’ы, криптографические токены. Иногда PKCS#11 используется для доступа к программно реализованным криптографическим библиотекам.

PKCS#11 представляет собой довольно обширный документ, опубликованный RSA Laboratories, который описывает набор функций, механизмов, алгоритмов и их параметров для работы с криптографическими устройствами или библиотеками. В данном документе четко прописаны правила, в соответствии с которым будет работать прикладное программное обеспечение при вызове криптографических функций.

Данный стандарт поддерживается во многих open source-проектах, использующих криптографию. Для примера, Mozilla Firefox позволяет хранить сертификаты и закрытые ключи для аутентификации через SSL/TLS на токенах, работая с ними по PKCS#11.

Если прикладное программное обеспечение «умеет» работать с PKCS#11, то производителю СКЗИ необходимо реализовать программную библиотеку, которая наружу будет выставлять интерфейсы, описанные в стандарте, а внутри реализовывать необходимую СКЗИ логику: работа непосредственно с криптографическим устройством или реализация необходимых криптоалгоритмов программно.

В этом случае прикладное программное обеспечение должно «подцепить» необходимую библиотеку и выполнять необходимые действия в соответствии с рекомендациями стандарта. Это обеспечивает заменяемость различных устройств и их библиотек для прикладного программного обеспечения и прозрачное использование СКЗИ в различных системах.

Единственным существенным минусом PKCS#11 является отсутствие рекомендаций по работе с сертификатами открытого ключа, что предполагает либо использование проприетарных расширений стандарта, либо использование других средств для работы с сертификатами.

Pkcs#7


PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7), или CMS (Cryptographic Message Syntax) – стандарт, публикуемый и поддерживаемый все той же RSA Laboratories, описываемый синтаксис криптографических сообщений.

PKCS#7 также публикуется в качестве RFC с номером 2315.

Синтаксис CMS описывает способы формирования криптографических сообщений, в результате чего сообщение становится полностью самодостаточным для его открытия и выполнения всех необходимых операций.

С этой целью в PKCS#7 размещается информация об исходном сообщении (опционально), алгоритмах хеширования и подписи, параметрах криптоалгоритмов, времени подписи, сертификат ключа электронной подписи, цепочка сертификации и т. д.

Большинство атрибутов PKCS#7 являются опциональными, но их обязательность может определяться прикладной системой.

Отдельно следует отметить, что PKCS#7 позволяет ставить несколько подписей под одним документом, сохраняя всю необходимую информацию в сообщении.

Формирование и проверка PKCS#7 реализованы в криптографических «надстройках» в Microsoft Crypto API, речь о которых шла выше. Но сам формат довольно хорошо специализирован и его поддержка может быть реализована нативно.

Xml-dsig


W3C разработала и опубликовала рекомендации по составлению подписанных сообщений в формате XML.

Читайте также:  Применение ViPNet PKI Client | ИнфоТеКС

Фактически XML-DSig решает те же вопросы, что и PKCS#7. Основное отличие в том, что в PKCS#7 данные хранятся в структурах, сформированных в соответствии с разметкой ANS.1 (фактически, бинарные данные), а в XML-DSig данные хранятся в текстовом формате в соответствии с правилами документа «XML Signature Syntax and Processing».

Область применения XML-DSig – веб-приложения и веб-сервисы.

Возможные ошибки

Если при работе на ЭТП появляется одно из окон с ошибкой:

«Ошибка! Библиотека CAPICOM не может быть загружена, возможно, из-за низких прав доступа на данной локальной машине».

«Не установлен объект CAPICOM»

«На вашем компьютере отсутствуют или некорректно настроены средства для работы с ЭЦП. Обратитесь к поставщику вашего сертификата и СКЗИ».

«Невозможно создание объекта  сервером программирования объектов.»

«В Вашем браузере отсутствуют разрешения на использование ActiveX объектов.»

то необходимо выполнить действия, описанные ниже.

Встраивание электронной подписи в прикладные системы


Криптостойкие алгоритмы, принятые в качестве национальных или мировых стандартов, являются общедоступными. Их криптостойкость базируется на неразрешимых за приемлемое время математических задачах.

Но реализация криптоалгоритмов с учетом высокого быстродействия, отсутствия ошибок и гарантированного выполнения требований математических преобразований – непростая задача, которой занимаются квалифицированные разработчики.

В случае, если электронная подпись используется в критичных приложениях (например, для выполнения юридически значимых действий), реализация криптоалгоритмов в обязательном порядке проходит процесс сертификации на соответствие требованиям безопасности.

В «западном» мире широко используется сертификация решений на соответствие Common Criteria, в России процесс сертификации средств криптографической защиты проводит ФСБ России.

Дополнительно, средства криптографической защиты информации (СКЗИ, этот термин широко используется в РФ) могут иметь самое разное представление: от программных библиотек до высокопроизводительных специализированных железок (Hardware Security Module, HSM).

Именно из-за сложности реализации и регуляции данного вида продукции существует рынок решений по криптографической защите информации, на котором играют различные игроки.

С целью совместимости различных реализаций, а также упрощения их встраивания в прикладное программное обеспечение, были разработаны несколько стандартов, относящиеся к различным аспектам работы с СКЗИ и непосредственно электронной подписью.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Интерфейсы для доступа к скзи

На сегодняшний день широкое распространение получили один промышленный стандарт работы с СКЗИ и один (фактически два) проприетарный интерфейс всеми известной компании Microsoft.

Использование эп в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп

Отчетность в егаис фсрар

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Читайте также:  НТК протект ЭЦП — на официальном сайте

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Проприетарные интерфейсы

Наличие стандартизованных интерфейсов никогда не было препятствием для существования проприетарных библиотек со своими интерфейсами. Примером этому может служить библиотека OpenSSL, работа с которой осуществляется по собственным правилам.

Стандарт PKCS#11 предполагает возможность использования проприетарных расширений. Фактически, это добавленные производителем функции, не описанные в стандарте. Обычно они служат для выполнения специфических операций с устройствами или реализуют необходимые, по мнению производителя, функции.

Сырая подпись


Описанные выше форматы электронной подписи необходимы при взаимодействии разнородных систем, когда информация об отправителе подписанного сообщения минимальна.

При взаимодействии в рамках одной информационной системы, когда информация об отправителе, используемых криптоалгоритмах и их параметрах известна получателю, более рационально использование «сырой» электронной подписи.

В этом случае фактически передается только само значение электронной подписи вместе с документом. Информация для проверки берется получателем из централизованной базы данных.

Это позволяет значительно упростить процедуры выработки и проверки подписи, так как отсутствуют шаги формирования и разбора сообщений в соответствии с каким-либо форматом.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 12.05.2021 09:30

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

  1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
  2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
  3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
  4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
    в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Форматы электронной подписи

Описанные выше интерфейсы для доступа к криптографическим функциям позволяют обращаться за выполнением математических преобразований к различным, как хорошо было замечено Microsoft, «поставщикам криптографии».

Но алгоритмов выработки и проверки электронной подписи существует множество. У каждого из этих алгоритмов есть набор параметров, которые должны быть согласованы при выработке и проверке. Плюс для проверки подписи по-хорошему нужен сертификат. Все эти параметры необходимо либо согласовать в прикладной системе, либо передавать вместе с подписью.Для решения этой задачи также предлагается ряд стандартов.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Заключение

В качестве заключения хочу отметить, что использование в рамках прикладного программного обеспечения тех или иных программных интерфейсов и форматов электронной подписи должно соответствовать функциям и задачам данного ПО, не накладывая ограничений и дополнительных требований на пользователя.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий