Сертификат ключа проверки электронной подписи

Сертификат ЭЦП — это ключевой компонент электронной подписи, без которого она будет считаться недействительной. Как выглядит этот сертификат и где его получить, какова продолжительность его действия? Ответы на эти и другие вопросы уже подготовлены для вас в нашей статье.

Что такое редактор реестра

Реестр Windows — это база данных, которая хранит параметры и настройки операционной системы. Он содержит в себе абсолютно все сведения, касающиеся установленного оборудования и программ: информацию об ОС, о профилях пользователей, типах создаваемых документов, свойствах папок и значках, оборудовании и портах. В том числе в реестре содержится номер лицензии установленного СКЗИ КриптоПро CSP.

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.

Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.

В настоящее время наблюдается развитие и внедрение во все сферы деятельности человека электронного документооборота. Для установления принадлежности определенного документа конкретному человеку или юридическому лицу используется ЭЦП. Чтобы определить подлинная ли ЭЦП или нет, применяется сертификат ключа проверки электронной подписи. Он существует у каждой подписи.

Из нашей статьи вы узнаете:

КриптоПро CSP — это средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Оно создаёт электронную подпись, шифрует и защищает передаваемые данные. У программы есть пробный период, после которого необходимо купить лицензию.

Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Лицензия выдаётся на специальном бланке. Её вводят при первичной или повторной установке программы. Случается, что операционную систему (ОС) компьютера требуется переустановить, а бланк с номером лицензии утерян. В этом случае пользователь может посмотреть номер ключа лицензии на ПК.

Ниже рассмотрим, где хранится ключ КриптоПро и как его посмотреть.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Рассмотрим подробнее СКПЭП что это, и какие у него задачи. Сертификат ЭЦП – это бумажное или электронное подтверждение подлинности ЭЦП, которое устанавливает принадлежность ее конкретному лицу.

Сертификат ключа проверки выпускает удостоверяющий центр, который осуществляет создание электронной подписи и обслуживание сертификата.

Понятие открытый ключ или сертификат проверки используется из-за того, что он представляет собой информацию о владельце закрытого ключа и сведения об удостоверяющем центре.

При этом центр, которым произведена выдача сертификата электронной подписи, отвечает за подлинность сведений, отраженных в данном сертификате.

В нем отражается следующая информация:

• Ключ, позволяющий проверить подлинность ЭЦП.
• Название средства ЭЦП.
• Название удостоверяющего центра, ответственного за выпуск данной ЭЦП.
• Информация о существующих ограничениях применения данной подписи.
• Срок действия этого сертификата (начальная и конечная даты)
• Информация о человеке, которому принадлежит данная подпись – ФИО и СНИЛС, ИНН физлица или организации, название и местонахождение компании (если ЭЦП для юрлица), а также иные сведения.
• Данные о точке распространения перечня отозванных сертификатов.

Из нашей статьи вы узнаете:

Для заверения документов цифровой подписью необходимо наличие криптопровайдера. Он обеспечивает защиту данных от внесения изменений. Для использования криптопровайдера КриптоПро необходимо наличие лицензии, которая может быть встроенной или идти отдельно.

Сертификат со встроенной лицензией

Для работы предварительно надо установить открытый ключ в закрытый. В этом случае не требуется дополнительной покупки лицензии на программное обеспечение, но перед началом использования важно проверить версию вашего ПО. Для этого перейдите по следующему пути: меню «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP». Далее — во вкладку «Общие» и проконтролируйте, чтобы версия была не ниже 4.0 (если необходимо, то выполните обновление).

Сертификат без встроенной лицензии

Здесь порядок действий несколько длиннее. Для начала надо найти приложение к договору, который вы получили вместе с криптопровайдером. Там должен содержаться уникальный серийный номер (обычно его отправляют по электронной почте или прикрепляют к комплекту установочных файлов). Непосредственно ввод ключа можно выполнить двумя способами.

Способ № 1:

• перейдите по пути: «Пуск» — «Программы» — «КриптоПро» — «КриптоПро PKI»;
• откройте пункт «Управление лицензиями» (для этого сделайте два клика мышкой);
• найдите пункт «КриптоПро CSP» и кликните по нему левой кнопкой;
• выберите в выпавшем меню пункт «Все задачи» — «Ввести серийный номер»;



• укажите полученный ключ.

Способ № 2.

Вариант подходит при покупке прав использования ПО в виде файла с расширением .lic.

Выполните следующие действия:

• перейдите по пути: «Пуск» — «Программы» — «КриптоПро» — «КриптоПро PKI»;
• откройте пункт «Управление лицензиями» (для этого сделайте два клика мышкой);
• выберите пункт «Установить лицензионный файл».

Если всё прошло в штатном режиме, то появится окно с указанием основной информации о пользователе, срока действия продукта. При появлении ошибок проверьте соответствие версии программного обеспечения (должна совпадать с той, для которой предоставлен лицензионный ключ), проконтролируйте правильность ручного ввода ключа.

Где купить КриптоПро

Если вам необходимо приобрести или продлить лицензию на использование «КриптоПро», то обращайтесь к нам в «Астрал-М». Мы являемся официальным партнёром разработчика (информацию о нашей компании, как о партнёре, можно найти на официальном сайте КриптоПро в разделе «Партнёры»). У нас вы сможете приобрести не только электронную подпись, но и криптопровайдер КриптоПро по отличной цене. Для приобретения заполните форму обратной связи на нашем сайте, чтобы наш менеджер связался с вами.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

• все плательщики НДС;
• организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
• работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС до 2023 г., а с 1 января 2023 г. – отчеты в Социальный фонд России, объединивший в себе ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

• квалифицированную;
• неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

С 2022 года квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют только ФНС и доверенные лица ФНС. На данный момент к таковым отностся:

• ПАО Сбербанк;
• АО Аналитический центр;
• ПАО Банк ВТБ.

Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.

ВАЖНО! Подпись можно оформить не в каждой налоговой. В каких отделениях ФНС оформляют подпись, можно узнать на официальном сайте налоговой службы.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

• Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС, а с 1 января 2023 г. на сайте СФР и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
• Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Что такое электронная подпись (далее ЭП) и зачем она мне нужна?

Согласно Федеральному закону Российской Федерации № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года “Об электронной подписи”, электронная подпись (далее ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Проще говоря, это юридически значимый и наиболее удобный современный инструмент для электронного документооборота и совершения сделок в удаленном режиме. Использование ЭП позволит Вам сэкономить огромное количество времени и сил, а также откроет ряд уникальных возможностей.

Для работы в каких системах пригодна ЭП Вашего Удостоверяющего центра?

Удостоверяющий центр ХМАО – Югры имеет государственную аккредитацию и внесен в перечень аккредитованных удостоверяющих центров. Данный статус дает право выпуска квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей для работы:

1. На портале Государственных услуг www.gosuslugi.ru и www.zakupki.gov.ru (согласно требованиям Федерального закона № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”).
2. В системе межведомственного электронного взаимодействия: выпуск сертификатов для органов власти, руководителей органов власти и местного самоуправления.
3. На сайте ozhmao.ru для размещения информации о размещении заказов (автоматизированная информационная система Государственного заказа).
4. С автоматизированной системой “УРМ” удаленного документооборота, предназначенной для автоматизации финансовой деятельности распорядителей и получателей бюджетных средств.
5. С Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) в соответствии с требованиями федерального закона № 218-ФЗ от 18 июля 2011 года о передаче в электронном виде деклараций (отчетности) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими реализацию алкогольной продукции, в том числе и пива, оптом и в розницу.
6. С порталом Росреестра для получения государственных услуг.
7. С единым реестром доменных имен, указателей страниц сайтов в сети “Интернет” и сетевых адресов, позволяющих индентифицировать сайты в сети “Интернет”, содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено, Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
8. В системе электронного документооборота “Дело”.
9. В ПК «Скиф».
10. В Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
11. В ИС «Мониторинг».
12. В Государственной автоматизированной системе «Управление».
13. В Государственной информационной системе «Энергоэффективность» .
14. С Федеральной службой по финансовым рынкам (ФСФР)

Нужно ли приезжать в Удостоверяющий центр ХМАО – Югры для подписания Договора?

Нет. В этом нет необходимости. Договор может быть подписан с Вашей стороны и направлен нам по почте. Дата заключения Договора соответствует дате подписания со стороны Удостоверяющего центра ХМАО – Югры.

Нужно ли приезжать в Удостоверяющий центр ХМАО – Югры для получения электронной подписи?

Да. Согласно Федеральному закону Российской Федерации № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года “Об электронной подписи”, конкретно статья 18 “Выдача квалифицированного сертификата”: “Аккредитованный удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя – физического лица, обратившегося к нему за получением квалифицированного сертификата”.

Каков срок действия ЭП?

Срок действия ЭП составляет один календарный год с момента изготовления.

Что делать, если ключевой носитель с ЭП утерян?

Владельцу ЭП необходимо сразу уведомить о данном факте Удостоверяющий центр ХМАО – Югры. После чего необходимо заполнить и предоставить Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата открытого ключа Пользователя УЦ ХМАО – Югры в офис Удостоверяющего Центра ХМАО – Югры.

Что делать, если владелец ЭП уволился?

Необходимо предоставить Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата открытого ключа Пользователя УЦ ХМАО – Югры в офис Удостоверяющего центра ХМАО – Югры.

Кто может быть пользователем ЭП?

Пользователем ЭП может стать любое физическое или юридическое лицо.

Возможно ли подделать ЭП?

Открытый и секретный ключи однозначно связаны между собой, но невозможно вычислить секретный ключ по открытому. При существующей в настоящее время длине ключа 512 и 1024 бит и с учетом современного уровня развития вычислительной техники не найдено алгоритмов, позволяющих осуществить эту процедуру за приемлемое время.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи (далее СКП ЭП)?

Cертификат ключа проверки электронной подписи (далее СКП ЭП) – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи

Могут ли руководитель, его заместители, а также главный бухгалтер, иметь индивидуальные ЭП и при этом подписывать документы от имени предприятия, в пределах полномочий, каждый своей ЭП?

Может ли предприятие работать с одной ЭП?

Как настроить программное обеспечение “КриптоПро CSP” для работы с носителем флэш-диск (“флэшка”)?

Для начала вставьте устройство в порт USB Вашего компьютера и убедитесь, что это устройство появилось в системе (важно: данный носитель должен всегда иметь одну и ту же букву логического диска). Выполните “Пуск->Настройка->Панель управления->КриптоПро CSP->Оборудование->Настроить считыватели”. Появится окно, в котором будут перечислены считыватели, доступные в данный момент. Для добавления нажмите кнопку “Добавить”. Запустится мастер установки считывателя. В окне выбора считывателя выберите считыватель типа “Дисковод” и нажмите кнопку “Далее”. В окне выбора соединения выберите букву того логического диска, под которой виден в системе флэш-диск. Подтвердите выбор считывателя (имя считывателя рекомендуется не менять), нажав клавишу “Далее”. Завершите работу мастера установки считывателя нажатием кнопки “Готово”. После окончания работы мастера устройство появится в списке доступных считывателей.

Как установить сертификат с электронного носителя в хранилище личных сертификатов?

Как экспортировать файл открытого ключа?

Как посмотреть серийный номер сертификата?

Необходимо запустить интернет-обозреватель Internet Explorer, нажать на кнопку “Сервис”, затем на пункт “Свойства обозревателя”. Далее найти вкладку “Содержание”, кнопку “Сертификаты”. Выбрать сертификат пользователя и нажать кнопку “Просмотр”. В появившемся окне выбрать вкладку “Состав”, в которой увидите поле серийный номер.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в отделении налоговой или у доверенных лиц.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

 У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в любом территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Перевыпуск сертификата ЭЦП

Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата. В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.

Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи

Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.

О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Для чего он необходим

При определении для чего необходим сертификат проверки подписи, важно понимать, что ЭЦП можно пользоваться как с ним, так и без него.

Основная его функция подтверждения подлинности эцп, то есть информации о том, что ее выпуск был осуществлен специализированным удостоверяющим центром, который включен в список Минкомсвязи.

Если сертификат является электронным документом, то его можно использовать для шифрования файлов с целью обеспечения конфиденциальности содержащихся в бланке данных.

Существует также децентрализованный сертификат проверки ЭЦП, который выпускается дополнительно к ЭЦП и не регистрируется в Минкомсвязи.

Его используют во внутреннем документообороте, когда хотят, что определенные сведения были достояние строго установленного круга лиц.

Где искать ключ от КриптоПро в реестре

После того как редактор реестра запущен, пользователю необходимо перейти в ветку реестра, которая соответствует установленной версии КриптоПро CSP:

• для КриптоПро CSP 3.6:
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\05480A45343B0B0429E4860F13549069\InstallProperties;
• для КриптоПро CSP 3.9:
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\68A52D936E5ACF24C9F8FE4A1C830BC8\InstallProperties;
• для КриптоПро CSP 4.0:
  
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\7AB5E7046046FB044ACD63458B5F481C\InstallProperties;
• для КриптоПро CSP 5.0:
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\08F19F05793DC7340B8C2621D83E5BE5\InstallProperties.

1. Нажать строку «ProductID»;
2. В поле «Значение» будет указан серийный номер требуемой лицензии КриптоПро CSP.

После этого пользователь записывает ключ, переустанавливает ОС и устанавливает КриптоПро с использованием своего ключа лицензии.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР, ФСС, а теперь и СФР. На сайте ведомства пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в отделение СФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения

Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.

Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления (см. ниже).

Где посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП

Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке ниже.

Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)

Получить ЭЦП для отправки отчетности можно в режиме  онлайн. Для этого переходим в личный кабинет налогоплатещика. Находим раздел «Жизненные ситуации»  и далее нажимаем ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, остается нажать кнопку  «Отправить».

Где хранится лицензия КриптоПро

Лицензия программы хранится в реестре Windows. Чтобы посмотреть ключ КриптоПро в реестре, требуется зайти в редактор реестра. В нём лицензию можно скопировать или ввести её номер.

Ввод лицензии КриптоПро

Ввод серийного номера зависит от того, встроена лицензия КриптоПро в сертификат или нет. У сертификатов со встроенной лицензией в открытом ключе на вкладке «Состав» есть строка «Ограниченная лицензия КриптоПро» (см. Экспорт файла открытого ключа).

ФНС выпускают сертификата без встроенной лицензии, и лицензию требуется приобрести и ввести отдельно.

Если сертификат со встроенной лицензией

Открытый ключ обязательно должен быть установлен в закрытый (см. в инструкции Как установить личный сертификат).

Для работы с такими сертификатами иметь действующую лицензию на рабочее место не требуется.

Если сертификат без встроенной лицензии

Если сертификат без встроенной лицензии и приобретали серийный номер на рабочее место, серийный номер берется из «Лицензии на использование программного продукта КриптоПро CSP», которая прилагается к договору обслуживания.
Если лицензия отсутствует, ее нужно приобрести в сервисном центре. Контакты сервисного центра вы можете найти по ИНН и КПП организации или по городу. 

Внести серийный номер лицензии можно одним из способов:

Ввод лицензии через портал диагностики

Чтобы ввести лицензию через портал диагностики, выполните следующее:

1. Войдите на портал диагностики по ссылке https://i.kontur.ru/csp-license.
2. Нажмите на кнопку «Проверить».
3. После завершения проверки нажмите «Настроить компьютер», затем нажмите на кнопку «Ввести номер лицензии» 
4. После установки компонентов введите в поле номер лицензии и нажмите «Подтвердить».

   Номер лицензии вводится цифрами и английскими буквами, букв О нет, есть только 0 (нули).

Лицензия введена, указан срок действия новой лицензии.

Ручной ввод лицензии

Чтобы ввести лицензию на КриптоПро CSP версии 4.0 и выше, выполните следующее:

1. Выберите меню «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» или укажите в строке поиска на панели Windows «КриптоПро CSP» и нажмите на него. 
2. В открывшемся окне на вкладке «Общие» нажмите на кнопку «Ввод лицензии».

   

3. Заполните пользователя, организацию и серийный номе и нажмите «ОК».

   Номер лицензии вводится цифрами и английскими буквами, букв О нет, есть только 0 (нули).

   

Как обновить сертификат ЭЦП

После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР, СФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про», открыть подпапку «Личное», выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить». Сертификат будет удален.

Но специалисты не рекомендуют этого делать, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.

Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши и в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства». В новом окошке переставить точечку на «Разрешить только следующие назначения» и убрать галочку «Проверка подлинности клиента». Таким образом старый сертификат сохранится, но и мешать при использовании действующих сертификатов уже не будет.

Виды сертификатов

Принято подразделять сертификаты на следующие виды:

1. это выпущенный дополнительно к усиленной квалифицированной ЭЦП. Он содержит всю необходимую информацию, так как она не фиксируется в самой ЭЦП. Данный сертификат используется для подтверждения подлинности эцп, а также для шифрования и расшифрования данных документов, сформированных в среде Microsoft Office.
2. — это выпущенный дополнительно к квалифицированному сертификат, который не проходит процедуру регистрации в Минкомсвязи. Он применяется для построения конфиденциальной системы документооборота между определенными лицами.

Продление сертификата ЭЦП

Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.

Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Как долго надо хранить сертификат ЭЦП

Нужно ли владельцу электронной подписи хранить сертификаты ЭЦП после истечения срока их действия? Да, желательно сохранить их у себя в электронном или бумажном виде, так как они могут пригодиться в любой момент для подтверждения юридической значимости ранее подписанных с помощью них документов. При определении срока хранения сертификата ЭЦП можно ориентироваться на установленные законодательством сроки хранения документов в бумажном виде. Ознакомиться с ними вы можете в нашей статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Но еще раз напомним, что это лишь рекомендация для владельцев ЭЦП. Обязанность хранить сертификаты законодательно закреплена за выдавшими их аккредитованными удостоверяющими центрами (п. 1 ст. 15 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Период хранения выданных сертификатов ограничен только сроком деятельности аккредитованного центра. То есть пока аккредитованный цент работает — можно в любой момент запросить у него информацию о ранее выданных сертификатах. Но как только удостоверяющий центр прекращает свою деятельность — обязанность по хранению сертификатов с него снимается.

В будущем планируется перевести хранение всех выданных сертификатов под контроль единой государственной базы, чтобы минимизировать риск их утери в случае прекращения деятельности аккредитованных центров. Но пока такой системы хранения нет, поэтому негласно ответственность за сохранность сертификата полностью лежит на его владельце.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.

Как установить сертификат

Для того, чтобы использовать сертификат ключа для подписания документов либо входа на какой-либо портал, требуется установить его в Windows.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, что для этого необходимо сделать:

• Перейти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
• В запустившейся программе «Крипто Про CSP» нужно перейти на вкладку «Сервис», а там щелкнуть по кнопке «Посмотреть сертификаты в контейнере».
• В следующем окне щелкнуть по кнопке «Обзор», указать ключевой контейнер, какой необходимо внести в систему, и после этого нажать ОК.
• Дальше откроется окно, где нужно щелкнуть по кнопке «Далее», в следующем окне щелкнуть по кнопке «Установить».
• На следующем шаге может открыться «Мастер импорта сертификатов». В нем необходимо просто щелкать по кнопке «Далее», соглашаясь с указанными настройками. Заканчивается добавление нажатием кнопки «Готово».
• Если добавление сертификата в систему прошло успешно, то будет продемонстрировано сообщение «Импорт успешно выполнен».

Как создать квалифицированный сертификат ЭЦП

Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Поэтому для его получения придется обратиться в один из таких центров с заявлением на выдачу сертификата.

Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?».

Как зайти в реестр

Зайти в реестр, где хранятся ключи КриптоПро, просто так не получится. Это делается только через специальную программу — редактор реестра. Это встроенный компонент ОС Windows. Запустить его можно двумя способами, используя команду Regedit: через утилиту «Выполнить» или меню «Пуск».

Как открыть редактор реестра через утилиту «Выполнить»

Чтобы запустить редактор реестра потребуется:

1. Сочетанием клавиш Win+R открыть консоль «Выполнить».
2. В строке «Открыть:» ввести команду: regedit.
3. Нажать «ОК».

Как открыть редактор реестра через меню «Пуск»

Чтобы открыть редактор реестра другим способом, пользователю необходимо:

1. Открыть меню «Пуск».
2. В строке поиска ввести: regedit.
3. Запустить редактор реестра.

Как проверить актуальность на сайте налоговой

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Часто задаваемые вопросы

Проверка ключа

Проверку электронной подписи можно произвести при помощи сторонних программ либо сервисов:

• Для проверки электронной подписи в документах Word и Excel необходимо использовать платный плагин КриптоПро Office Signature. При этом для его нормального функционирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен комплекс «Крипто Про».

Кроме этого необходимо помнить, что не всегда проверка подписи проходит успешно. Особенно если документ был создан в более новой версии программы, чем та, что используется для проверки.

Чтобы проверить подпись в документе необходимо нажать на значок подписи. Затем щелкнуть правой кнопкой на строке с подписью и выбрать «Состав подписи».

При успешной проверке будет выведена информация о сертификате. Если вносились изменения, то будет указано, что подпись недействительна.

• Для проверки подписи в документе PDF существует бесплатный плагин КриптоПро PDF. Но для своего функционирования он также требует наличия установленного «Крипто про». Для проверки подписи необходимо открыть документ, выбрать в левом меню кнопку Signatures. Затем нужно щелкнуть правой кнопкой по подписи, которую требуется проверить и выбрать Validate Signature.
• На портале Госуслуги есть специальный раздел для проверки электронной подписи https://gosuslugi.ru/pgu/eds . Чтобы им воспользоваться, нужно загрузить файл, указать проверочный код и нажать кнопку «Проверить». Если проверка пройдет успешно, то будет выведена информация:
  • О владельце ЭЦП;
  • Удостоверяющем центре;
  • Сроке действия подписи.

Как посмотреть серийный номер сертификата ключа подписи

Для того, чтобы узнать серийный номер сертификата, нужно воспользоваться программой «Крипто Про»:

1. Зайти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
2. В открывшемся приложении «Крипто Про CSP» нужно выбрать вкладку «Сервис». На ней нажать кнопку ««Просмотреть сертификаты в контейнере».
3. После этого откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Там нужно нажать на кнопку «Обзор», выбрать в списке ключ, который необходимо просмотреть и нажать «ОК», после чего «Далее».
4. В открывшемся окне будет строка «Серийный номер», в котором будет указано требуемое значение.

Если сертификат экспортирован в виде файла, то необходимо щелкнуть по нему два раза. В открывшемся окне перейти на вкладку «Состав», и там будет в таблице строка «Серийный номер» с требуемым значением.

Как узнать пароль сертификата электронной подписи

В данной ситуации может возникнуть две ситуации — сертификат не был установлен на компьютер и нужно узнать пароль от рутокена либо сертификат был установлен и на него был поставлен пароль.

В первом случае, если пароль не менялся, нужно попробовать стандартный пароль — 12345678. Если же была произведена смена пароля, то восстановить его уже никак не получится.

В целях защиты сертификата и данных пользователя от вмешательства третьих лиц у рутокена нет никакого механизма сброса забытого пароля. Поэтому, в данной ситуации остается только приобрести новый носитель с новым ключом.

Если при установке сертификата с систему был установлен пароль, который в дальнейшем был потерян, необходимо выполнить следующие действия:

1. На компьютере должна быть установлена «Крипто Про» версии не ниже 3.6. Необходимо перейти в каталог с программой, который находится в папке «Program Files».
2. В папке найти файл-программу с именем «csptest» и запустить его.
3. В открывшемся окне с клавиатуры ввести команду cd «C:/Program Files/Crypto ProCSP» соблюдая регистр и все знаки.
4. На следующем шаге ввести команду csptest -keyset -enum_cont -fqcn –verifycontext Она выведет все контейнеры, которые установлены на компьютер. Необходимо найти требуемый и записать его имя в точности с учетом регистра.
5. Ввести в окно команду csptest -passwd -showsaved -container «имя». Где «имя» – это записанное на предыдущем шаге имя контейнера. В ответ будет выведена сервисная информация, в том числе и пароль.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу нужно получить сертификат электронной подписи в отделении ФНС или у доверенных лиц.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС, с 1 января – СФР, или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Причины отзыва сертификата ЭЦП

Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

• ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
• владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
• оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
• вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
• иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.

Итоги

Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.