Как получить электронную подпись из сбербанк онлайн. Как создать ЭЦП в Личном кабинете корпоративных клиентов Сбербанка? Что такое Сбербанк бизнес онлайн

Какие функции выполняет сертификат

Чтобы понять, какую роль он играет, сначала нужно разобраться с тем, как работает ЭП, и почему для этого требуется два ключа: закрытый – ЗК, и парный ему открытый – ОК. Представим двух участников электронного документооборота, которые обмениваются документами, например: компания А и ФНС. Согласно принятой технологии отправитель (А) подписывает письмо своей подписью, созданной с помощью ЗК.

Затем файл зашифровывается открытым ключом ФНС, и в таком виде отсылается через программу обмена. Инспектор расшифровывает его своим ЗК, а отправленный ответ, соответственно, шифруется ОК компании А (публикуется в реестре УЦ). Получив его, адресат производит расшифровку с применением своего закрытого ключа.

Таким образом, прочитать документы может только тот, кому они адресованы. При этом участники обмена должны быть уверены в том, что общаются друг с другом, и в переписку не вступили посторонние лица. Именно это обеспечивает сертификат открытого ключа электронной подписи. Технически задача решается следующим образом. Приобретая ЭЦП в удостоверяющем центре, клиент получает:

• средства формирования ЭЦП (комплекс программ);
• закрытый ключ для ее создания, и открытый – для шифрования;
• квалифицированный сертификат электронной подписи – созданный УЦ файл с данными владельца, подписанный собственной ЭЦП центра.

Все эти данные находятся на защищенном от взлома техническом устройстве, чаще всего используется «eToken». Файл УЦ участвует в создании ЭП, и в проверке ее подлинности. Когда партнеры обмениваются своими открытыми ключами, он гарантирует отсутствие их подмены недоброжелательной стороной.

На бумажном носителе отображается информация о владельце ЭП, заверенная его собственноручной подписью, период действия сертификата и область его применения. Например:

• проверка подлинности клиента;
• подписание документов в СМЭВ.

В печатном экземпляре указывается информации о применяемом криптографическом алгоритме, класс защищенности, и символьная расшифровка ЭЦП центра, который ее выдал.

Что нужно для получения сертификата

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи – это заверка его подлинности и принадлежности конкретному человеку. Такое подтверждение УЦ выдает, как правило, на срок не больше года, а затем продлевает по обращению. При этом проверяется личность заявители всеми возможными способами: через базы ФНС, МВД, ФСБ. Чтобы получить услугу (она платная) достаточно обратиться в Удостоверяющий центр с заявкой, и представить паспорт плюс СНИЛС.

Для организации дополнительно потребуется выписка из ЕГРЮЛ. Проверяется ФИО руководителя, его право действовать от имени компании как юридического лица. При оформлении ЭЦП организации на другого сотрудника, нужно представить приказ о передаче полномочий по ее использованию, или доверенность. В отдельных случаях, например, если ЭП дает право на размещение информации в публичном доступе, ее придется заверить у нотариуса.

В правом верхнем углу страницы написано ваше имя и название вашей организации. Нажмите на стрелочку рядом с ними, в выпадающем меню выберите Мой профиль.
Над заголовком перейдите на вкладку Сертификаты.
На открывшейся странице со списком всех сертификатов нажмите кнопку Сформировать запрос.

2. Экспорт электронной подписи в ViPNet CSP

Далее нажмите на кнопку “Копировать в файл…” и у вас откроется мастер экспорта сертификатов.

В следующем окне укажите тип кодировки сертификата (можно оставить файл в DER-кодировке) и нажмите “Далее”.

Далее необходимо указать путь и имя файла для сохранения и затем нажать “Далее”.

В последнем окне мастера проверяем параметры, затем нажимаем “Готово”.

Если экспорт успешно выполнен, то появится сообщение об успехе, иначе – об ошибке. В последнем случае процесс нужно повторить заново.

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 08.07.

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

• авторства документа;
• полноты и правильности информации в документе;
• целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Примером может служить публикация «Запущен эксперимент по электронной регистрации юрлиц и ИП и открытию счетов».

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

• информацию о собственнике ЭП;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата (один год);
• название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Электронная подпись для физических лиц в Сбербанке даст возможность банковской организации уменьшить оборот бумаги и увеличить скорость обслуживания посетителей. То есть во время открытия депозита вместо установки подписи на 4-х документах посетителю нужно будет 1 раз набрать свой ПИН. Данный вид технологии сможет обеспечить проведение двойной клиентской идентификации с использованием паспорта и при помощи карточки с ПИН-кодом, который сможет знать лишь владелец. Благодаря этому можно также будет предотвратить мошенничество.

В банке сказали, что можно было ставить подписи на документах в электронном виде первоначально клиентам Сбербанка в Москве, начиная с 2014 года. В течение года жители Москвы смогли совершать больше трёх миллионов операций с применением подписи в электронном виде.

По утверждению директора по управлению проектами и контролем качества Сбербанка Серовой Елены, введение электронных подписей предоставит банкам огромный ряд преимуществ, а именно:

• увеличит обслуживание посетителей;
• усовершенствует меры по безопасности под влиянием 2-й проверки клиента не просто лишь с использованием паспорта, однако и при помощи карточки и PIN-кода, которым владеет клиент лично;
• даст возможность банку ежедневно экономить много тонн бумаги и огромные денежные средства;
• будет являться инструментом в борьбе с мошенничеством;
• будет применяться для привлечения клиентов.

Учитывая то, что чистый доход банка лишь за первый квартал 2015 года по сравнению с подобным периодом в предыдущем году снизился практически в 4-ре раза – с девяносто девяти миллиардов до двадцати шести миллиардов рублей, задача экономить считается очень важной.

В данном банке введение подписи в электронном виде по депозитам для физических лиц рассматривается как инструмент для борьбы с банками-конкурентами. Оно связано с привлечением людей. Ставка по кредитным продуктам Сбербанка получается очень дорогостоящим источником обеспечения финансами, из-за этого банк ищет возможности замены данного вида ресурса денежными средствами клиентов.

Для получения соответствующего ключа электронной цифровой подписи банка России необходимо пройти регистрацию на сайте “Сбер ключ”
. Право на электронную подпись банк даёт любому его владельцу принимать участие в торгах и делать размещение на необходимых электронных ресурсах личные заявления. Подобный вид сервиса предоставляется для юридических и физических лиц и ИП.

Владелец подписи в электронном виде сможет ставить подписи на различных документах, истинность которых сможет быть обеспечена лишь таким видом подписи. Выдаются сертификаты к ключам электронной подписи в специализированных центрах Банка России. Электронная подпись в Сбербанке считается важным реквизитом во время осуществления операции.

Данный вид электронной и цифровой подписи сможет быть использованным при составлении отчётности в электронном виде. Те посетители банка, которые имеют доступ к электронной подписи, смогут позабыть о проблеме и всех неудобствах, которыми были обеспокоены во время составления и сдачи документации в электронном виде, потому что они смогут применять её в наиболее удобное для них время и в любом месте.

Впервые Сбербанк предложил клиентам возможность получения индивидуальной электронной подписи документов в 2014 году. Всего за последующий год только в Москве было совершено более трех миллионов операций с использованием электронной подписи. В настоящее время треть операций по вкладам осуществляется так же с применением данного сервиса.

Электронная подпись – уникальный буквенный код, который любой клиент Сбербанка может зарегистрировать при обращении в организацию. Многие отделения банков оборудованы специальными pos-терминалами, поддерживающими ввод электронной подписи, которую можно использовать вместо стандартного пин-кода либо вместе с ним.

Еще одно предназначение электронной подписи – упрощение документооборота в банке, поскольку она способна заменять обычную ручную подпись. Так клиент может подтвердить любое свое действие и в качестве его подтверждения получить не бумажный документ, а его электронную версию, которая будет также храниться в электронных архивах банка.

Благодаря использованию электронной подписи, сокращающей бумажный оборот, Сбербанк получил возможность повысить скорость обслуживания клиентов. Вместо подписания многочисленных бумажных документов клиенту предлагается один раз указать свою цифровую подпись, чтобы сделка вступила в законную силу. Конечно, при этом также потребуется паспорт и в некоторых случаях ввод личного пин-кода к банковской карте.

Генерация ключа – процесс создания уникального набора мета-данных. Подбирается он случайным образом, сам процесс требует от пользователя выполнения хаотичных действий с мышью (или тачпадом). Специальное ПО при этом считывает координаты и на их основе создает шифр, который в будущем и используется в генерации ключа ЭЦП.

Технология построена таким образом, чтобы полностью устранить возможность присвоения одинакового ключа ЭЦП двум личностям. Теоретически – это может произойти, но шанс составляет менее 0,0000000001%. Используемый стандарт шифрования именуется как ГОСТ 28147-89 (согласно действующим законодательным нормативам).

Ещё стоит заметить, что генерация электронных подписей разных видов несколько отличается. Ключ для квалифицированной ЭЦП создается только в управляющем центре. А вот неквалифицированный ключ можно создать самостоятельно, а уже впоследствии – зарегистрировать его как свой персональный. Для этого как раз и выполняется генерация ключа, который впоследствии отправляется в удостоверяющий центр вместе с документами.

После отправки сгенерированного запроса для неквалифицированной подписи пользователю в течение нескольких дней предоставят открытый и закрытый ключ. Первый используется для проверки авторства ЭЦП, второй – для генерации открытого ключа, его рекомендуется хранить именно на рутокене, ни в коем случае не предоставлять третьим лицам.

Закрытый ключ также может использоваться для генерации и установки сертификата непосредственно в операционную систему (с помощью КриптоПро – программа автоматически распознает рутокены, в интерактивной форме позволяет установить и настроить использование ЭЦП).

Квалифицированные же ключи выдаются только на USB‑токенах защищенных от перезаписи. Принцип работы с ними аналогичен, главное отличие – использование более современных методов шифрования метаданных (с сертифицированным криптографическим алгоритмом, согласно ГОСТ 28147-89).

Как самостоятельно создать ЭЦП?

Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).

После подписи файла его редактирование приведет к удалению ЭЦП.

К сожалению, такие электронные подписи не являются сертифицированными в РФ, соответственно, они не дают документу юридическую силу. Но их можно использовать, к примеру, во внутреннем документообороте предприятия. Аналогичным образом можно создать электронную подпись в Outlook, что позволит шифровать отправляемые электронные письма на e-mail (а прочитать его содержимое получится только с применением ключа сертификата, который можно получить только у владельца ЭЦП).

Создание квалифицированной электронной подписи допускается только в аккредитованных для этого удостоверяющих центрах, получивших соответствующее разрешение в Минкомсвязи.

Для этого понадобится:

• на Едином Портале Электронных Подписей выбрать ближайший к себе удостоверяющий центр (обращаться можно в любой, независимо от своего места регистрации, прописки, проживания);
• получить информацию о вариантах ЭЦП, которые выдает выбранный удостоверяющий центр;
• предоставить запрашиваемые в УЦ документы и оплатить заявку за изготовление электронной подписи;
• дождаться создания и регистрации ключа сертификата и забрать его в ближайшем пункте выдачи.

Рекомендуется запрашивать изготовление именно квалифицированной электронной подписи. При этом ещё нужно указать цели, для которых будет использоваться ЭЦП (для ФГИС, ФНС, участия в электронных торгах, аутентификации на сайтах портала Госуслуг и так далее).

В большинстве случаев можно использовать и неквалифицированную усиленную подпись, но в скором времени они будут упразднены. Сейчас чиновники рассматривают возможность перехода на более защищенные алгоритмы использования электронных подписей, а используемые сертификаты будут шифроваться по специальному стандарту, установленному ГОСТ.

Помимо уже рассмотренного нами способа, используемого для создания цифровой подписи, можно также провести её и без использования мастера создания сертификатов. Делается это так:

1. В программе запускаем панель навигации.
2. Переходим в каталог «Услуги».
3. Открываем меню «Обмен криптоинформацией».
4. Перемещаемся по пункту «Запросы на новый сертификат».
5. Выбираем корректный криптопрофиль.
6. Вводим должность и адрес электронной почты в соответствующие поля, как это делалось в первом варианте получения данных.
7. Нажимаем на кнопку формирования запроса на сертификат, расположенную внизу.
8. Аналогичным образом печатаем по 3 экземпляра сертификатов подписи и ключа шифрования.
9. Отправляем заверенные распечатки в банковское подразделение.
10. После выпуска подразделением банка сертификатов, на номер телефона, указанный при получении доступов на вход в личный кабинет Сбербанк Онлайн, поступит SMS-сообщение с информацией о готовности сертификата.
11. Примите сертификат таким же образом, как и в первой инструкции.

Наконец, отметим, что сертификаты действуют не всё время и их срок действия ограничивается банком. Поэтому не забывайте о том, что необходимо своевременно отправлять в банковские подразделения запросы на получение новых сертификатов с целью повышения безопасности использования системы интернет-банкинга.

Доступ в систему может быть приостановлен. Причины блокировки могут быть связаны не только с сертификатом, но и с окончанием срока полномочий (например, истек срок доверенности или решения о назначении руководителя). В этом случае перегенировать сертификат самостоятельно не получится.

Для решения проблемы с доступом к сервису пользователю нужно внимательно изучить информацию во всплывающих окнах. Если блокировка связана с окончанием действия предоставленных полномочий, то нужно представить в банк документы, подтверждающие их доверенность. После этого ограничения на доступ будут сняты, и можно будет перегенировать сертификат при необходимости.

В некоторых случаях банк приостанавливает дистанционное обслуживание всей организации. Например, это может случиться из-за подозрений в нарушении ФЗ-115. В этом случае перегенерировать сертификат не получится, а сама операция фактически не будет иметь смысла. Для решения проблемы нужно обращаться в офис. Обычно для снятия ограничений потребуется также представить соответствующие документы.

Совершить действия возможно самостоятельно либо же обратиться за помощью к менеджерам организации. Чаще всего пользователи самостоятельно проводят процедуру. Если возникают какие-либо трудности, то необходимо обратиться на горячую линию банка.

При личном посещении офиса при себе иметь паспорт и электронный ключ. Специалист поможет сделать обновление и расскажет, каким образом это можно сделать самому.

Самостоятельное обновление предусматривает скачивание специальной актуальной программы на официальном сайте банка. Здесь можно найти инструкцию по обновлению. Она поможет выполнить все правильно. Эта программа загружается в виде zip-архива. Этот архив необходимо будет разархивировать на свой компьютер.

Для старта процесса потребуется нажать на «Обновить». Обычно эта процедуры по времени занимается несколько минут. В это время не отключать компьютер и не вынимать устройство из разъема. При успешной процедуре высветится «Обновление успешно установлено». После этого человек может войти в свой личный кабинет и начать работу.

Обычно процедуру нельзя совершить, если компьютер не видит устройство. Устранить проблему можно переустановкой драйверов. Для этого в компьютере в списке найти нужный токен и в настройках нажать на «Обновить». После проведенных действий токен начнет корректно работать. На панели задач начнет отображаться нужный значок.

Перепрошивка производится при помощи специального электронного документооборота E-Invoicing. В основном меню программы должна быть соответствующая вкладка. Если ее нет, то обновление невозможно. В этом случае необходимо обратиться в офис и написать соответствующее заявление.

Шаг 3. Активация сертификатов

После того, как банк зарегистрирует сертификаты, вам придет СМС. Чтобы сертификаты стали активными, вам нужно войти в Сбербанк Бизнес Онлайн под тем же PIN-кодом на токене, под которым был сформирован запрос на новый сертификат, и в появившемся диалоговом окне подтвердить прием сертификата.

После того, как вы создали личную учётную запись в сервисе Сбербанк онлайн, следующее, что мы будем разбирать это ЭЦП и как его создать.

Что представляет собой ЭЦП и для чего она нужна?

ЭЦП
– электронная цифровая подпись, которая, в свою очередь служит для подтверждения электронных документов, приходящих к вам из вышеупомянутого банка.

В каком случае перегенерировать сертификат Сбербанк Бизнес Онлайн не получится

Есть несколько способов:

1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
   • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
   • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
   • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
   • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Создание ЭЦП Сбербанка без использования мастера сертификатов

Теперь нужно обсудить информацию о создании электронной цифровой подписи, которая, как мы уже говорили, служит для более безопасного оформления и подписания документов, помеченных на отправку непосредственно в банк.

Чтобы изготовить сертификат нужно запустить соответствующий мастер, после чего выполнить следующие действия:

1. Ознакомиться с выведенной на экран компьютера информацией, включающей в себя шаги намеченных на выполнение задач.
2. Нажать кнопку «Далее», расположенную в нижней части формы.
3. Подробно ознакомиться с первым шагом и нажать на кнопку «Далее».
4. В открывшемся меню заполнить следующие пункты:

• Должность пользователя системы;
• Адрес рабочей электронной почты.

5. Нажмите на специальную кнопку для начала формирования запроса на сертификат. Кнопка расположена в самой нижней части запущенного диалогового окна.
6. Дождитесь, пока введенные данные обработаются системой.
7. Распечатайте 3 экземпляра предоставленных сертификатов ЭЦП.
8. Распечатайте 3 экземпляра предоставленных сертификатов ключа шифрования.
9. В мастере изготовления сертификатов, после успешной их печати, нажмите на кнопку «Далее».
10. В следующем окне ознакомьтесь с информацией о дальнейших действиях после регистрации сертификатов и нажмите кнопку «Закрыть».
11. Заверьте распечатанные ключи с помощью проставления подписей уполномоченных для этого работников вашей компании.
12. Предоставьте заверенные распечатки в банк для дальнейшего проведения регистрации.
13. Дождитесь проверки и выпуска сертификата банком.
14. Войдите в систему и примите сертификат, полученный на электронный ключ. Для этого в соответствующем окне активации сертификата нужно нажать «Да».

Некоторые удостоверяющие центры предлагают удаленно подавать запросы на создание электронной подписи через интернет.

ПО для создания ЭЦП и запроса на их создание выдают непосредственно в УЦ, чаще всего для этого используют клиент СЭД «АРМ» (это бесплатное программное обеспечение). Там все предельно просто, программу даже не нужно устанавливать. Нужно её сохранить на ПК, далее – запустить.

Дальнейший алгоритм создания запроса следующий:

• выбрать «Создать запрос на сертификат»;
• выбрать необходимые цели;
• отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат»;
• нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
• создать сертификат.

Получившийся файл и нужно будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с необходимыми разрешениями и допусками. Останется лишь отправить пакет документов и оплатить заявку за изготовление ЭЦП.

Ещё до подачи заявки необходимо у удостоверяющего центра уточнять сколько у них стоит создание сертификата ЭЦП, так как тарифная политика у разных организаций кардинально различается.

Минимальные цены стартуют с отметки в 1 тысячу рублей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей это обойдутся в 2 – 3 раза дороже. Самые высокие цены встречаются в удостоверяющих центров, расположенных в Москве и регионе. Там нередко за изготовление квалифицированной усиленной подписи с записью на токен запрашивают до 12 – 15 тысяч рублей.

Можно ли создать ключ электронной подписи без обращения в удостоверяющие центры? Это возможно, к примеру, в ФНС, но только для физических лиц. В остальных случаях – нет. Ещё важно отметить, что срок действия выдаваемых сертификатов – всего 12 месяцев, после – необходимо изготавливать новый, тоже платно.

Итого, как создать цифровую подпись? Простую можно сделать самостоятельно с помощью специального программного обеспечения («Карма», Microsoft Office). Усиленную – либо через ФНС, либо обращаясь в удостоверяющий центр с последующей верификацией личности. Самостоятельно же можно создать только файл-запрос на изготовление сертификата. Данные правила установлены законодательными нормативами.

Что касается создания вашей личной электронной цифровой подписи, то план действий весьма прост и будет описан ниже.

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

• Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
• Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

• его уникальный номер и срок действия документа
• информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
• название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
• стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
• наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Для доступа ко всем услугам портала необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно до регистрации либо после. Второй вариант предпочтительнее, т. к. вы убедитесь, что ЭЦП для госуслуг  действительно необходима.

Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.

Чтобы осуществить стандартную авторизацию, когда вы имеете личный кабинет, надо заполнить профиль (сведения о себе): ввести СНИЛС, паспортные данные и пр. На почту придет результат проверки.

Далее этот тип регистрации откроет доступ к множеству услуг. Для ускорения процесса проверки воспользуйтесь региональным Центром Обслуживания.

Сберключ удостоверяющий центр

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

• паспорт или его копию, заверенную нотариально;
• свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
• СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

• выпиской из ЕГРИП;
• свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ о государственной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
• если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
• когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
• в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

https://www.youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.