Вопрос: Является ли обязательным условием при дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ) использование усиленной квалифицированной электронной подписи работника и работодателя, либо это условие распространяется только при обмене электронными документами, на которых должны стоять подписи сторон (например, трудовой договор, внутренние распорядительные документы)? Возможен ли обмен только бумажными документами с “живыми” подписями сторон, если дистанционный работник имеет возможность приезжать в организацию? Есть ли какие-либо ограничения в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2015 г.) | ГАРАНТ

Является ли обязательным условием при дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ) использование усиленной квалифицированной электронной подписи работника и работодателя, либо это условие распространяется только при обмене электронными документами, на которых должны стоять подписи сторон (например, трудовой договор, внутренние распорядительные документы)? Возможен ли обмен только бумажными документами с “живыми” подписями сторон, если дистанционный работник имеет возможность приезжать в организацию? Есть ли какие-либо ограничения в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам?

Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.д.), получая от работодателя задания с помощью сети Интернет и других информационных и телекоммуникационных технологий.

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться без обмена электронными документами, и, соответственно, без использования усиленных квалифицированных электронных подписей.

Никаких ограничений в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам трудовым законодательством не предусмотрено.

Правовое обоснование:

Как следует из ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2021 г.