Все про ЭЦП по 54-ФЗ и применение онлайн-касс

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Базовые понятия об онлайн-кассе

Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД на сегодняшний день не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.

Также отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование и электронного, и бумажного чеков. Первый из которых содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.

Виды онлайн-касс

Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может исполнять функцию онлайн-касс.

Виды эцп

Электронная цифровая подпись сама по себе является общим названием для любых идентификаторов, участвующих в подтверждении отправителя документа. Однако каждый из этих идентификаторов имеет свое название:

  • Простая цифровая подпись
  • Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (УНЭП)
  • Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (УКЭП)

Виды эцп и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Для кого не требуется эцп

Нужна ли ЭП предпринимателям, определяет Федеральный закон 54. Последнее дополнение указывает, что с 2021 г. от использования электронной подписи и настройки онлайн-кассы освобождены:

  • Торговцы овощами, фруктами, молоком, квасом и живой рыбой на рынках;
  • Продавцы мороженого из лотков и киосков;
  • Продавцы газетных киосков;
  • Торговцы на ярмарках;
  • Мастера по ремонту обуви;
  • Сотрудники точек приема стеклянной посуды и утильсырья;
  • Продавцы ценных бумаг;
  • Продавцы билетов для проезда в общественном транспорте;
  • Сотрудники общепита, работающие в общеобразовательных учреждениях и продающие еду во время занятий;
  • Мастера по ремонту и изготовлению ключей;
  • Сезонные рабочие на огородах и лесозаготовках;
  • Персонал по уходу и присмотру за инвалидами, больными людьми и детьми.

Дополнительно прописано освобождение от КЭП и онлайн-касс для религиозных организаций и продавцов товаров народного ремесла. Отдельно созданы условия для организаций и ИП, расположенных в труднодоступной местности. В небольших населенных пунктах (до 10 000 человек) разрешено использовать старые модели кассовых аппаратов, если эти пункты присутствуют в утвержденном региональными властями перечне.

Заполнение анкеты

После указания специальных параметров использования онлайн кассы заявитель переходит далее. Тут нужно выбрать из предложенного списка ОФД. Для этого необходимо заранее заключить с одним из ОФД договор, после выбрать его из активного списка. Затем — введение в ККТ регистрационного номера ККТ и ИНН.

Информация, необходимая для получения подтверждения от офд:

  • название и код формы фискального документа;
  • ID налогоплательщика;
  • фискальный признак оператора;
  • фискальный признак подтверждения документа;
  • заводской номер фискального накопителя ККТ;
  • № подтверждаемого фискального документа;
  • день и время передачи фискального документа ОФД.

Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.

Как использовать электронную подпись для ккт

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

Как получить кэп для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Как проверяется эцп

Использование электронной подписи для онлайн-кассы подразумевает наличие у ее владельца закрытого ключа, ПО «КриптоПро» и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному лицу. Сертификат также содержит открытый ключ.

Все три элемента играют важную роль в процессе формирования КЭП. Шифровальная программа запускается на ПК во время отправки сведений в ОФД. При помощи функции хэширования она преобразует исходные данные в сложную последовательность символов. Полученный хешированный документ кодируется закрытым ключом, и отправляется в ОФД вместе с сертификатом.

Какая эцп нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции. Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение.

Читайте также:  Как встать на биржу труда (Центр занятости) онлайн | Инструкция

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Какой тип эцп нужен для онлайн кассы

Владельцам онлайн-кассовых аппаратов нужно оформить квалифицированную подпись. С ее помощью можно заверить не только отчетность, но и любые ЭД. Еще одно преимущество КЭП — повышенный уровень защиты информации. Она не требует дополнительных соглашений и договоренностей между сотрудниками ЭДО и позволяет своему владельцу:

  1. Зарегистрировать кассовый аппарат.
  2. Заключить и заверить договор с ОФД или расторгнуть его.
  3. Перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета.

Электронные подписи обеспечивают для онлайн касс безопасную и своевременную передачу сведений в налоговый орган. Согласно законопроекту 63-Ф3 от 06.04.2021 г. усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна включать:

  • сертификат ЭП, отвечающий требованиям ФЗ РФ о криптографической защите;
  • ПО для ПК для работы с подписью, имеющее сертификацию ФСБ.

Закон 63-Ф3 определяет полную юридическую силу КЭП и приравнивает все документы, заверенные ею, равными документам на бумажном носителе.

Какую информацию получит налоговая?

Кассовый чек и бланк строгой отчетности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый № за отчетный период; дату, точное время и адрес расчета; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.

Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчете с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.

Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчетности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчета и подлинность фискального признака;

Кому обязательно переходить на кассы онлайн?

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

  • юридических лиц, использующих кассы в процессе осуществления предпринимательской
    деятельности;
  • интернет-магазинов;
  • продавцов товаров, попадающих в список акцизных;
  • владельцев торговых, вендинговых автоматов и платежных терминалов;
  • предпринимателей, обозначенных по виду деятельности в сфере услуг, которыми ранее не
    применялось использование ККТ (в т. ч. ИП на УСН, ПСН и ЕНВД).

Нужна ли эцп для онлайн кассы

С 1.07.2021 г. участники торговой сферы должны перейти на расчеты и отчетность через интернет. Исключение имеется лишь для ИП, которые работают по патенту, для плательщиков ЕНВД и организаций, оказывающих услуги для населения. Законопроект ставит целью помощь надзорным органам в получении информации в реальном времени о всех кассовых операциях.

Новый регламент сопряжен с дополнительными расходами на приобретение нового оборудования, получение ЭЦП и покупку фискального накопителя, оплату услуг оператору фискальных данных и обязательную организацию высокоскоростного и бесперебойного канала Интернета.

В перспективе все затраты себя оправдают, а издержки на ведение деятельности снизятся из-за:

  • Уменьшения числа проверок ФНС. Все данные ФНС получит в режиме онлайн автоматически;
  • Замены фискального носителя раз в 3 года вместо ежегодной;
  • Экономии времени на регистрацию касс и т.д.

ЭЦП сокращает время на общение с федеральной налоговой службой и обеспечивает сохранность, неизменность всех пересылаемых данных.

Открытый и закрытый ключ

УКЭП позволяет подтвердить авторство ЭД и подлинность ЭД. Состоит она из закрытого и открытого ключей, и представляет определенную последовательность закодированных символов. Публичный или открытый ключ доступен всем контрагентам. С его помощью происходит идентификация владельца ЭП и подтверждается достоверность документа. Личный секретный ключ (закрытый) использует только владелец КЭП для защиты ЭД от вмешательства третьих лиц.

По для учета торговли

Для упрощения ведения бухучета и автоматизации бизнеса разработана программа кассового обслуживания 1С. Она применяется для учета операций онлайн-касс, и позволяет:

  • Регистрировать покупки, учитывать скидки и бонусы;
  • Выдавать чеки;
  • Осуществлять поиск товаров в системе;
  • Вести отдельный учет для каждого кассира и консультанта;
  • Работать с банковскими картами;
  • Учитывать внутренние кредиты;
  • Формировать отчеты и закрывать смену;
  • Загружать данные о возвратах;
  • Создавать этикетки и ценники.

Кассовый аппарат перед началом работы нужно подключить к торговой системе. Для настройки пользователь должен перейти в реестр «Подключаемое оборудование» и запустить установку нового устройства (через «Администрирование» — «Подключаемое оборудование»).

  • Драйвер;
  • Серийный номер (его можно найти на обратной стороне корпуса ККТ);
  • Организацию (для каждого кассового аппарата возможна привязка только к одной организации).

Следующий шаг — настройка драйверов. Для этого нажимают на иконку ККТ «Настройка». В автоматическом режиме ПО распознает новый драйвер и после проверки предлагает установку. Затем в окне «Параметры» вводят порт, скорость и модель. Эти сведения можно найти в инструкции к ККТ или гарантийном талоне.

По для шифрования

Основное программное обеспечение для работы с УКЭП — «КриптоПро». Использование программы обеспечивает:

  • Конфиденциальность информации. Во время передачи и хранения данных ПО использует функцию шифрования;
  • Защиту от навязывания информации;
  • Идентификацию и авторство;
  • Целостность. Отвечают за нее функции шифрования, хэширования и имитозащиты;
  • Неотказуемость от передачи или приема ЭД;
  • Защиту от вирусов, закладок, и стороннего изменения ПО.

Основные цели программного обеспечения:

  1. Предоставление доступа к криптографическим функциям для формирования УКЭП и ее проверки, генерации ключей, шифрования и расшифровки информации.
  2. Использование и реализация сложных алгоритмов с одновременным изолированием их от криптографических опций.

Для установки ПО необходимо выбрать нужную папку с дистрибутивом на ПК или вставить в дисковод носитель с установочным файлом. При запуске Мастера Установки выбирается нужный язык и уровень защиты. Во время установки ПО заполняется форма регистрации с обязательной активацией пункта «Я принимаю условия передачи информации».

Все пошаговые действия выполняются в соответствии с указаниями Мастера Установки. В зависимости от задач пользователя можно провести выборочную или полную установку. Различия заключаются в количестве устанавливаемых компонентов. После инсталляции необходимо перезагрузить ПК.

Получение регистрационной карточки

Если процесс фискализации прошел успешно, то заявитель получает карту регистрации, заверенную КЭП ФНС. Чтобы начать работу с кассовым аппаратом достаточно иметь в личном кабинете электронную форму регистрационной карты. Данные с регистрационной карты указываются в соответствующих полях личного кабинета, после чего с онлайн-кассой можно начинать работу.

Читайте также:  Настройка ЭЦП на компьютере в Тимашёвске — лучшие мастера, цены, рейтинг, отзывы на PROFI.RU

Использование КЭП для работы с онлайн-кассами во многом упрощает ведение предпринимательской деятельности. С ее помощью можно отправлять отчетность в налоговые органы в режиме онлайн, проводить операции по регистрации или снятии с учета ККТ и поддерживать договорные отношения с ОФД.

Согласно ФЗ РФ с 01.07.2021 г. онлайн-кассовые аппараты должны иметь все предприниматели, за исключением категории лиц, оговоренных в отдельном списке. Несоблюдение закона влечет за собой применение штрафных санкций к юридическим, физическим и должностным лицам, и даже приостановление их деятельности.

Помимо этого, в компетенцию офд входят следующие работы:

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя.

Пошаговая инструкция получения эцп

УКЭП получить можно двумя способами: при личном посещении УЦ и через официальный портал сервисного центра. Во втором случае личное посещение также обязательно, но только на стадии получения подписи. На сайте УЦ необходимо заказать услугу получения сертификата КЭП, а в качестве носителя ключа выбрать накопитель eToken или RuToken.

Второй шаг — оплата счета после подтверждения заявки. Затем необходимо подготовить комплект документов. Отправить их можно в электронном виде в личном кабинете на сайте УЦ, но оригиналы необходимо будет предоставить при личном посещении во время получения КЭП. Сканы документов должны быть цветными, не превышать 10 МБ в объеме, а копии обязательно заверяются нотариусом.

Завершающий этап — получение подписи в УЦ. Сотрудник центра предоставит флэш-карту с открытым и закрытым ключом, а также ПО для обеспечения работы КЭП. Отдельно на бумажном носителе будет приложен сертификат, заверенный печатью и ЭЦП УЦ.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Процесс получения эцп

Правом выпуска УКЭП подписи обладают только удостоверяющие центры, имеющие действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Также УЦ выполняет функцию по:

  1. Идентификации личности человека, которому необходима ЭЦП для кассы.
  2. Изготовлению и передаче заказчику сертификата с данными и открытого ключа проверки ЭП.
  3. Управлению циклом действия сертификата с момента его выпуска и до предупреждения владельца о сроке завершения действия ЭП.

В среднем УКЭП изготавливается от 1 до 5 рабочих дней, но предусмотрен срочный выпуск подписи по дополнительному тарифу. Вместе с сертификатом выдается лицензионное ПО для генерации ЭП и работы с сертификатами.

Регистрация фискального аппарата

После присвоения регистрационного номера ККТ необходимо провести регистрацию фискального накопителя. Делается это просто: в карточке ОК выбирается меню «Операция с фискальным накопителем» — «Регистрация». Далее откроется окно «Регистрация устройства», где пользователь указывает:

  • Регистрационный номер, выданный ФНС.
  • ИНН и название организации.
  • Адрес, по которому установлен кассовый аппарат.
  • Системы налогообложения.
  • Сведения об ОФД.

Когда все поля заполнены — нажимают «Продолжить операцию». Завершается процесс распечаткой отчета о замене накопителя.

Список необходимых документов

Для получения ЭЦП для регистрации онлайн касс и работы с ними нужно обратиться в удостоверяющий центр лично, заполнить заявление на выдачу УКЭП и подготовить документы.

Для предпринимателей (ИП):

  • Учредительные документы и ИНН;
  • Выписка из ЕГРИП (полученная не более, чем за 6 месяцев до обращения);
  • Копии паспортных страниц;
  • СНИЛС.

Для юридического лица:

  • ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРИП;
  • Копии паспортных страниц;
  • СНИЛС.

Если заявление на получение подает доверенное лицо, то дополнительно необходима заверенная нотариально доверенность. Если право получения подписи также передано доверенному лицу, то нужен паспорт представителя.

Список штрафных взысканий

  • В случае несоответствия ККТ и эцп 54 фз требованиям нового законодательства или отсутствия ее регистрации накладывается штраф: для ИП от 1.5 тысяч рублей до 3 тысяч рублей, для ООО от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Если продавец отказывается высылать электронный чек покупателю, накладывается штраф для предпринимателей: 2 тысяч рублей, для ООО — 10 тысяч рублей.
  • Если не пробить чек, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 25—50 % от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 рублей, для компаний ООО от 75 до 100 процентов от неучтенной суммы, но не менее 30 000 рублей.

Список, кому требуется приводить ккт в соответствии с эцп 54-фз

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:

Законопроект 54-ФЗ вступил в силу в 2021 г. 1 июня, а оборудование нужно было привести в соответствие с требованиями до 1.02.17 года. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Электронная подпись (эцп) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП).

Удаленная регистрация кассового аппарата при помощи эцп

Федеральный Закон 54-Ф2 предписывает всем юридическим лицам и ИП (за исключением плательщиков единого налога на временный доход) иметь онлайн кассы с 01.07.2021 г. Зарегистрировать кассовый аппарат можно удаленно, используя УКЭП. Процесс состоит из нескольких этапов.

Читайте также:  Электронная Подпись (ЭЦП) Для ОФД КЭП для Кассы

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Штрафы за неиспользование онлайн кассы

Штрафные санкции за неиспользование кассовых аппаратов нового образца распространяются и на ИП, и на юридические лица. Регулируются эти отношения уточнением к закону 54-Ф3 под номером 192-Ф3 от 3.07.2021 г. Размер штрафа зависит от объема средств, проходящих мимо кассового аппарата. В 2021 г.

на ИП и должностные лица выписывается штраф в размере от 1/4 до 1/2 неотраженной выручки, но не менее, чем 10 000 рублей. Для юридических лиц штраф за неиспользование онлайн кассы составляет до 3/4 от объема неотраженной прибыли, но не менее, чем 30 000 рублей.

При повторном нарушении должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Для юридических лиц применяют приостановку деятельности в принудительном порядке на срок до 90 календарных дней. При несоответствии ККТ требованиям ФЗ, при нарушении условий постановки аппарата на учет или несоблюдении сроков регистрации также взимается штраф до:

  • 3 000 для физических лиц;
  • 10 000 для юридических лиц.

Штрафные санкции вводятся также за неотправку электронного или невыдачу бумажного чека покупателю. ИП или должностному лицу предъявляют штраф в размере 2 000 рублей, юридическому — 10 000 рублей (ст. 14.5 ч. 6 КоАП РФ).

При непредоставлении запрашиваемой ФНС РФ информации или при опоздании с отправкой данных предусмотрены финансовые санкции составляют до 3 000 и до 10 000 рублей соответственно для физических и для юридических лиц. Если ОФД допустил ошибку в обработке или передаче данных, или если конфиденциальная информация оказалась публичной, то начисляется штраф до 1 млн рублей для юридических лиц, и для должностных лиц или ИП — до 50 000 рублей.

Электронная подпись (эцп) для офд кэп для кассы

1

false

false

Удалить

Изменить

Электронная цифровая подпись для офд

ОФД

Электронная цифровая подпись представляет собой электронный документ, который состоит из набора обязательных и необязательных атрибутов электронной подписи. В число обязательных атрибутов входит криптографическая часть. Она обеспечивает идентификацию подписываемых данных, а также гарантирует надежность информации о владельце подписи.

Существует два вида электронных подписей, которые предусмотрены Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая и усиленная. Усиленная ЭЦП может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Для оформления первичных учетных документов предприятия могут пользоваться простой и усиленной неквалифицированной электронной подписью. Однако такие виды ЭЦП не подходят в случае применения счетов-фактур и сдачи налоговой отчетности.


В таких ситуациях лучше использовать усиленную квалифицированную подпись. Ее применение сведет налоговые риски к минимуму. Только такая подпись юридически значима и считается аналогом собственноручной подписи.


Кроме того, усиленная квалифицированная ЭЦП необходима для работы с ККТ при взаимодействии с ОФД и налоговой.


Для подписания договора с ОФД, согласно которому фискальные данные будут передаваться в ФНС, требуется квалифицированная электронная подпись. Необходимо, чтобы она была оформлена на руководителя предприятия либо на лицо, которое имеет право действовать без доверенности.


Квалифицированная электронная подпись также может использоваться и для утверждения других документов, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ.

Перечень документов и случаи, в которых они могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью, утверждены Приказом ФНС от 29.05.2021 № ММВ-7-20/483@.

В число таких случаев входят:

  • первичная или повторная регистрация ККТ;

  • снятие ККТ с регистрационного учета (в том числе в случае ее хищения либо потери);

  • формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя и т.д.;

  • заключение/расторжение договора с ОФД.

Чтобы получить квалифицированный сертификат ЭЦП, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. При этом для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам требуются определенные документы.


ИП и юрлицам для получения КЭП требуются:

  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Для хранения сертификата и ключей ЭЦП используется специализированный защищенный электронный ключ, который представляет из себя универсальную электронную карта либо flash-накопитель. Будет ли получение сертификата и ключей ЭЦП платным или бесплатным, зависит от регламента удостоверяющего центра.


Приобрести электронную подпись для регистрации кассы вы можете в Удостоверяющем центре «Калуга Астрал»! Обратитесь за консультацией по вопросу приобретения подписи к нашим специалистам по телефону или заполните обратную форму, чтобы специалист связался с вами самостоятельно.

Комментарии для сайта Cackle

Эп для ип для онлайн кассы

Согласно новым изменениям в 54 ФЗ ЭЦП для ИП должна быть оформлена на имя владельца ИП и сотрудников. Для взаимодействия с ФНС обязательно наличие КЭП. На нее распространяются права и условия действия аналогичные КЭП для ЮЛ. Различие заключается лишь в пакете документов, необходимых для регистрации. УКЭП для ИП позволит не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и:

  1. Осуществлять передачу данных в налоговые и иные контролирующие органы.
  2. Вести корреспонденцию с внешними контрагентами.
  3. Принимать участие в коммерческих торгах, госзакупках.
  4. Взаимодействовать с официальными инфосистемами.

Если необходимо только контролировать процесс внутреннего ЭДО, то индивидуальный предприниматель может использовать простую или неквалифицированную электронную подпись. Ее использование для кассы позволит вести учет всем операциям, проходящим на аппарате.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector