- Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?
- Регистрация на портале госуслуг
- Какие бывают торговые секции?
- Вход на сайт при помощи ЭЦП
- Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?
- Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую
- Какие задачи поможет решить сертификат электронной подписи?
- Выводы
Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?
Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах.
Электронные торговые площадки — это перспективная современная система для осуществления торговых операций. В электронных торгах юридические лица или ИП могут быть как организаторами торговых операций, так и поставщиками для операций других компаний.
Регистрация на портале госуслуг
На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.
Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя.
Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.
После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:
- Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
- Регистрация по месту жительства;
- Постановка на учет автомобиля;
- Подача налоговых документов;
- Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
- Подача данных на уплату страховых взносов;
- Оплата штрафов;
- Подтверждение деятельности в ФСС;
- Получение разных выписок и т.п.
После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.
Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах.
Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.
Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:
- Internet Explorer 9 серии и выше;
- Chrome 3 серии и выше;
- Opera;
- Mozilla Firefox;
- Яндекс Браузер.
А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.
Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:
- При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
- Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
- Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;
В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.
При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.
Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.
После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.
Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.
Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:
- Отсутствии установленных личных сертификатов;
- Неустановленном корневом сертификате;
- Просроченном сертификате ЭЦП.
30 КБ
Какие бывают торговые секции?
Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно).
Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги.
Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».
Вход на сайт при помощи ЭЦП
Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.
Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?
ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:
- портал «Госуслуги»;
- сайт ПФР;
- Фонд социального страхования Российской Федерации;
- Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
- ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».
Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.
Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!
Теперь Вы знаете:
- где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
- для чего нужна электронная подпись в налоговой
- как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
- сколько стоит электронная подпись для налоговой
- как пользоваться электронной подписью для налоговой
Создание системы электронного документооборота внутри компании и при взаимодействии с контрагентами экономит большое количество ресурсов, которые затрачивались бы на ведение бумажного документооборота. Возможность удаленного доступа к системе электронного документооборота помогает руководить процессами не только со своего рабочего места, но и находясь в командировке, в дороге, в гостинице, на площадке партнера и других мест.
В такой ситуации применение ЭЦП становится обязательным условием, которое делает такой документооборот безопасным. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и так защищает компанию от нарушения обязательств контрагентом. ЭЦП, в отличие от рукописной подписи, нельзя подделать или изменить ранее подписанный документ. Те же механизмы могут защитить информацию при передаче по открытым каналам связи.
Для получения ЭЦП для юридических лиц или ИП вы можете обратиться в наш удостоверяющий центр.
Процедура получения ЭЦП для юридических лиц выглядит следующим образом:
- Выбор направление бизнеса, для которого необходимо получить ЭЦП;
- Выбор типа коммерческой организации, для которой нужно получить ЭЦП: ИП или юридическое лицо;
- Подготовка комплект документов для получения подписи;
- Передача комплекта документов специалистам «МЦСП-ГРУПП»;
- Изготовление сертификата ЭЦП специалистами «МЦСП-ГРУПП»;
- Передача изготовленной ЭЦП заказчику.
ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:
- На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
- Какова форма организации?
- На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
- Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?
Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.
Какие задачи поможет решить сертификат электронной подписи?
На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Пакет документов нужно сформировать при помощи бесплатного программного обеспечения, заверить квалифицированной электронной подписью и выслать в ведомство через интернет. Вам не придется самостоятельно идти в ИФНС (а если каких-то документов не будет хватать, то несколько раз).
Официальные удаленные трудовые отношения постепенно входят в норму. В апреле 2013 года Трудовой Кодекс РФ был дополнен главой «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (49.1). В соответствии с поправками все электронные документы, которыми обмениваются работодатель и сотрудники, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.
Выводы
- Приобретение ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без подписи действия на площадке в ходе процедур невозможны.
- ЭЦП для торгов можно также использовать в системах электронного взаимодействия («Госуслуги», сайт ПФР и другие) и в электронном документообороте.
- Торговые площадки бывают федеральными и коммерческими. Первые могут проводить и государственные, и коммерческие торги. Вторые – только коммерческие. ЭЦП для участия в электронных торгах нужна всегда, вне зависимости от типа площадки.
- Персональные торговые секции ЕЭТП – это подразделы коммерческой секции площадки, созданные специально для крупных компаний. Для работы в этих секциях нужна обычная электронная подпись для торгов и, для некоторых секций, отдельная регистрация.
- Список документов для получения ЭЦП для торгов зависит от формы организации, будущего владельца подписи и от того, кто именно будет забирать комплект электронной подписи из точки выдачи. Какие документы должны предоставить именно вы, можно посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.