ibm notes настройка подписи – ЭЦП Эксперт

Основные особенности lotus notes/domino:

  • Кроссплатформенность.
  • Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:

    • сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
    • клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
  • Масштабируемость.
  • Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
    • достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.

    Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
    • кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
  • Репликация.
  • Быстрая разработка (RAD) и развёртывание приложений.
  • Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые
    базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.

  • Автономное выполнение приложений.
  • Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными
    базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.

    Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в
    отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном
    (для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством
    репликации.

  • Инфраструктура управления открытыми ключами (PKI).
  • Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый
    пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания)
    пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.

    Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером
    пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду,
    при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и
    отдельных полей.

    Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных
    документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя
    серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

Цифровая подпись в почтовом клиенте lotus notes

При расшифровке письма получателю понадобится ваш сертификат Помните ,
при шифровании электронной почты человеку, получающему письмо, понадобится ваш открытый ключ! 😉

Чтобы подключить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите «Файл» & gt; Инструменты & gt; Идентификатор пользователя.
  2. Перейдите на панель «Сертификаты» диалогового окна «Идентификатор пользователя».
  3. Прокрутите список сертификатов, выпущенных по списку, пока не увидите новые импортированные сертификаты.
  4. Выберите сертификат открытого ключа (а не сертификаты центра сертификации).
    Когда вы выберете правильный сертификат, ваш адрес электронной почты появится в списке Certificates Issued To.
  5. Убедитесь, что установлен флажок «Это ваш сертификат подписи по умолчанию».
  6. Нажмите «ОК».

Использование цифровго идентификатора при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите кнопку «Параметры доставки»,
    чтобы открыть диалоговое окно «Параметры доставки».
  2. На вкладке «Основы» выберите «Подписать» (для аутентификации сообщения) или «Шифровать»
    (чтобы сделать секретное сообщение), или и то, и другое.
  3. Нажмите «ОК».

Чтобы включить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите Файл & gt; Безопасность & gt; Безопасность пользователя

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 1

  2. На левой панели разверните Идентификация и выберите Ваши сертификаты

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 2

  3. С правой стороны выберите Получить сертификаты & gt; Импортировать сертификаты в Интернете …

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 3

  4. Перейдите к файлу PKCS # 12, который вы либо загрузили, либо экспортировали из своего браузера ( см. экспорт-импорт сертификата)
  5. Выберите и Откройте ваш фаил PKCS#12

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 4

  6. Выберите PKCS 12 декодировать и Продолжить;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 5

  7. Введите пароль который вы использовали при экспорте сертфииката

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 6

  8. Нажмите Принять все;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 7

  9. Нажмите OK – сертификат должен появиться в раскрывающемся меню Ваш интернет-сертификат;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 8

Использование цифрового идентификатора (йифровой подписи) при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. Перейдите к Файл & gt; Новый & gt; Сообщение

    UserSecurity

  2. Выберите Параметры доставки … и выберите Подписать / Шифровать или и то, и другое

    UserSecurity

Организация защищенного документооборота на основе lotus domino

Семейство программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino представляет собой программное обеспечение для совместной работы, которое помогает пользователям эффективно создавать информационные ресурсы, находить информацию и обмениваться ею, а также быстро принимать решения и оптимизировать работу [1] .

Lotus Notes и Lotus Domino позволяют создать базовую корпоративную коммуникационную инфраструктуру для коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов – критически важную для достижения успеха в бизнесе. Сегодня семейство клиент-серверных приложений Lotus Notes и Domino входит в число ведущих программных продуктов в отрасли, и многие компании считают это ПО основой для эффективной и продуктивной работы.

IBM Lotus является документоориентированной платформой, а Lotus Domino – сервер документоориентированных баз данных (и не только), что и определяет их предпочтительное применение для решения задач электронного документооборота по сравнению с реляционными СУБД [2].

Можно сказать, что Lotus Notes является объектной СУБД с архитектурой клиент-сервер. Серверная часть имеет имя собственное Lotus Domino. Клиентская часть не имеет отдельного имени. Помимо работы с сервером, она может работать как настольная СУБД.

IBM Lotus Domino Server – сервер приложений системы Lotus Notes, является основой инфраструктуры для совместной работы сотрудников предприятия и платформой для приложений, реализующих разнообразные бизнес-функции. Предоставляет целый ряд сервисов и может использоваться для построения корпоративных систем электронного документооборота, коллективной работы, других приложений (каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, Интернет-приложения и др.). Имеет в своем составе большой набор модулей. Из основных это – сервер баз данных, почтовый сервер, http сервер, сервер каталогов. Набор модулей может быть расширен решениями от IBM и других сторонних производителей.

Lotus Domino работает под управлением различных серверных операционных систем, включая Windows, Linux, Solaris, AIX.

Линейка IBM Lotus Domino включает следующие основные программные продукты: сервер приложений Lotus Domino, стандартный клиент Lotus Notes, рабочее место администратора Lotus Domino Administrator (позволяющее удобно управлять сервером Lotus Domino), рабочее место разработчика Lotus Domino Designer (служащее для создания приложений).

Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота

  • основная сфера применения Lotus. Документооборот – это приложения со сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления.

Создание системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes/Domino, дает возможность использовать сразу все основные компоненты, которые объединяет в себе уникальная технология Domino: средства электронной почты; документоориентированные базы данных; средства разработки приложений; систему репликации баз данных; средства защиты информации; средства календарного планирования; Internet/intranet, web-технологии; средства интеграции с приложениями сторонних разработчиков.

Фактически, в повседневном делопроизводстве при реализации электронного документооборота приходится решать три задачи:

  • подготовка документа нужного содержания и внешнего вида;
  • организация пересылки документов между пользователями по заданным маршрутам; отслеживая появление одних документов, автоматически создавая другие документы и автоматически же заполняя их содержимым полностью или частично;
  • обеспечение защиты и надежности документов.

Lotus Domino, обеспечивающий хранение серверной базы данных документов Lotus Notes, имеет развитые встроенные механизмы защиты, которые включают в себя: список управления доступом к базе данных; защиту форм, видов и документов; защиту разделов и полей; локальное шифрование базы данных.

Основой системы Notes является объект для хранения данных – файл NSF, с помощью которого реализуется функция хранения данных (документов). Базы данных системы Notes состоят из разнородных записей (документов), а документы – из полей.. В существующем документе разрешается создавать новые поля или удалять существующие. Документ может иметь только те поля, которые реально содержат полезные сведения. В свою очередь каждое поле способно хранить столько информации, сколько пользователь намеревается ввести, для чего выделяется адекватный объем памяти. Документы внутри базы могут иметь неодинаковый набор полей.

Для хранения и обработки смешанной информации поддерживается специальный тип поля: Rich text. Описание структуры каждого документа запоминается вместе с его данными, и это позволяет как программно разбирать его содержимое; так и, по мере необходимости, менять структуру для создаваемых документов, не затрагивая уже существующие. Для связи по сети Lotus Notes/Domino использует собственный неопубликованный протокол Notes RPC (Notes Remote Procedure Call), не имеющий отношения ни к SQL, ни к ODBC.

Читайте также:  Как установить сертификат электронной подписи на компьютер? Инструкция по установке ЭЦП

Имеющиеся в системе документы необходимо защищать от подделок и несанкционированного просмотра (хищения информации) как при хранении на диске, так и при передаче через сеть [2,3]. Для защиты от подделки информация должна сопровождаться цифровой (электронной) подписью, удостоверяющей ее подлинность, а для защиты от несанкционированного просмотра информация должна шифроваться. Причем, могут шифроваться:

  • базы данных и отдельные документы (при хранении, как по команде пользователя, так и автоматически при создании);
  • передаваемая почта (на всём протяжении при передаче);
  • трафик через выбранный сетевой интерфейс (сетевой протокол);
  • трафик для соединения с заданным абонентом.

В момент регистрации пользователя автоматически генерируется личный шифр. Личный шифр состоит из двух чисел (ключей), одно из которых используется для шифрации данных, а другое для дешифрации. Это и есть открытый и закрытый ключи.

Открытый (или публичный) ключ помещается в учётную запись пользователя в Публичной Адресной Книге на закладке «Certificates/Notes certificates». Публичный ключ используется другими пользователями, чтобы:

  • шифровать отправляемую данному пользователю почту;
  • проверять, пришедшие от данного пользователя данные на подлинность.

Закрытый (или приватный) ключ записывается в специальный ID-файл, принадлежащий данному пользователю. Закрытый ключ используется:

для расшифровки входящей почты;

для цифровой подписи исходящих данных.

Под исходящими/пришедшими данными имеется в виду не только почта, но вообще любые документы из любых баз, элементы дизайна баз, в том числе программы на языке LotusScript и т.д. Хотя открытый и закрытый ключи связаны между собой определенной взаимооднозначной зависимостью, гарантируется, что вычисление закрытого ключа по известному открытому будет

очень трудоёмким. Это означает, что:

  • имея доступ к открытому ключу, расшифровать предназначенные другому пользователю данные практически невозможно, даже если эти данные были зашифрованы вами самим;
  • имея возможность проверить чужую цифровую подпись, её невозможно воспроизвести, то есть подделать.

Такие шифросистемы принято называть несимметричными, или системами с открытым ключем. В Notes используется популярная шифросистема RSA.

RSA в широком смысле – это не название конкретного шифра (т.е. пары чисел), а название алгоритма, позволяющего генерировать шифры. Каждый полученный шифр записывается в очередной ID-файл (USER.ID).

ID-файл используется для решения задач защиты базы данных. Каждый сервер или пользователь Notes имеет свой уникальный ID – ассоциированный с сервером или пользователем

уникальный файл. ID-файл идентифицирует своего владельца, как паспорт идентифицирует.гражданина.

ID-файл создает сертификатор (certifier) – лицо, имеющее специальный ID-файл – так называемый ID-файл сертификатора. ID-файл сертификатора необходим только для сертификации ID-файлов пользователей и серверов. ID-файл сертификатора можно рассматривать как “печать- инструмент”, с помощью которого сертификатор “ставит печать-оттиск” в ID-файл пользователя, т.е. добавляет в него сертификат.

При создании в ID-файл включаются:

  • имя владельца ID (оно может быть изменено сертификатором в дальнейшем),
  • тип и номер лицензии Notes,
  • сертификат (“печать-оттиск”), обеспечивающий серверу возможность аутентифицировать пользователя (устанавливать его подлинность), а станции пользователя в свою очередь аутентифицировать сервер. Когда пользователь впервые в сеансе работы пробует открыть базу данных на сервере, сервер использует ID-файл этого пользователя, чтобы убедиться, имеет ли пользователь и этот сервер сертификат от одного и того же сертификатора. Если да, то доступ разрешается; если нет, доступ отклоняется. Дополнительно на решение вопроса о предоставлении доступа могут повлиять взаимные сертификаты (но они хранятся не в ID-файлах, а в адресных книгах) и настройки в документе Server из общей адресной книги,
  • публичный ключ, используемый при шифровании почты и обеспечении “электронной подписи”. Его копия заносится также в общую адресную книгу и становится доступной другим пользователям домена,
  • личный (закрытый) ключ, используемый при шифровании почты и обеспечении “электронной подписи”. Он имеется только в ID-файле пользователя. Невозможно извлечь личный ключ из ID-файла или создать новый ID-файл с таким же личным ключом,
  • пароль, применяемый для предотвращения неавторизованного доступа к базам на серверах с использованием этого ID-файла.

После создания ID-файла в нем может быть:

  • изменен пароль,
  • добавлены, удалены дополнительные ключи шифрования (они используются при шифровании полей в документах)
  • заменены личный и публичный ключи.

ID-файл используется для идентификации и аутентификации пользователя, а для авторизации пользователя (проверки его прав на работу с документами) используется список управления доступом – Access Control List (ACL).

ACL представляет собой специальный список, который составляется администратором для каждой базы данных. Каждая база хранит свой ACL, каждая запись в ACL содержит имя пользователя, сервера или группы, уровень доступа и уточнения к уровню доступа.

Список управления доступом (ACL) к базе данных является основным элементом управления доступом в Notes. Все остальные элементы управления доступом просто усиливают ограничения ACL. Сервер Domino выполняет проверку прав доступа, когда получает от клиентов Notes запросы на доступ к расположенным под его управлением базам. Domino читает из базы ACL, определяет уровень доступа для данного пользователя, и в зависимости от уровня обрабатывает запрос либо отказывает в его выполнении. Список прав доступа к базе выводится в специальном окне, вызываемом из главного меню или контекстного меню базы.

ACL делится на четыре части: Basics (Основные параметры), Roles (Роли), Log (Регистрация) и Advanced (Дополнительно).

Центральный элемент вкладки Basics – список пользователей. Можно выбрать любого пользователя в списке, и остальные поля покажут его права доступа.

Роли – это именованные носители прав доступа, которые упрощают администрирование БД и которые хранятся в ACL.

Роли используются для указания прав доступа к формам, документам и оглавлениям наравне с обычными группами и именами пользователей из Адресной Книги. Роли вправе создавать, переименовывать и удалять лишь администраторы (уровень Manager). Это делается на вкладке Roles диалогового окна Access Control List. Однако на практике разработчики тоже создают роли, когда имеют доступ администратора к базе данных. Имя роли может включать до 15 символов и содержать пробелы, символы верхнего и нижнего регистров и числа. Notes автоматически заключает имя роли в квадратные скобки. Существующие роли отображаются в квадратных скобках. Имя роли в любом поле или в формуле следует писать в скобках.

После создания роли ее имя (заключенное в квадратные скобки) появляется в списке Roles (Роли) на вкладке Basics диалогового окна Access Control List. Чтобы назначить роль пользователю (или снять назначение), необходимо отметить пользователя в списке и затем щелкнуть по имени роли, устанавливая или снимая флажок у этого имени.

Роли в каталоге Domino

В то время как большинство ролей полезны только для администраторов и разработчиков, некоторые роли, такие как [CreateResource] в базе данных Resource Reservation, представляют интерес для администраторов Domino. Наиболее важны роли, появляющиеся в каталоге Domino. Всего существует восемь ролей, разбитых по парам. Пользователи, которым назначены перечисленные ниже роли, могут создавать и изменять определенные документы:

Log (Журнал) – в нем хранятся дата и время всех изменений, внесенных в список ACL базы данных, а также идентифицируются пользователи, которые производили изменения, и основные свойства этих изменений.

Вкладка Advanced содержит несколько инструментов, которые позволяют дополнительно защитить доступ к базе данных. Эти инструменты определяются полями для назначения административного сервера, установки защиты базы данных, определения максимального уровня доступа через Internet и массового обновления поля User type (Тип пользователя).

Защита форм, видов и документов.

Для клиентских форм имеются свои списки доступов, которые формируются разработчиком форм. Формы могут иметь два различных списка доступа: Default read access for documents created with this form (Доступ «только чтение» для документов, созданных с помощью данной формы) и Who can create document with this form (Кто может создавать документы с помощью этой формы). Оба списка доступны разработчику форм в окне Form Properties (Свойства формы) на вкладке Security.

Когда разработчик устанавливает в поле Default read access for documents created with this form значение ниже All readers and above, программа Domino Designer создает внутри формы поле, называемое SReaders. Это поле типа Names (Имена), содержащее имена людей, серверов и групп, которые отмечены в поле Default read access. Все документы, созданные с помощью данной формы, будут наследовать указанное поле и его параметры. Окончательные документы смогут читать только те пользователи, которые указаны здесь и в любом поле документа с типом данных Author или Reader.

Читайте также:  О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией с использованием электронных цифровых подписей, Приказ ФАС России (Федеральной антимонопольной службы) от 15 мая 2012 года №309

Если разработчик задает поле Who can create document with this form, то форма становится недоступной для пользователей, не указанных в данном поле. Таким способом каталог Domino ограничивает права создания документов людям, которым назначены различные роли класса Creator, – используются только роли, присутствующие в поле Who can create соответствующей формы.

Усилить защиту форм можно также и другими способами. В частности, разработчик вправе установить, что документ, созданный с помощью данной формы, нельзя распечатать, переслать или скопировать. Это устраняет все способы неправильного использования информации в документах, созданных посредством данной формы.

Защита разделов и полей.

Разработчики в состоянии ограничивать доступ на редактирование отдельных разделов документа. Раздел – это определенная часть формы или документа, созданного с помощью такой формы. Любой, кому разрешено читать документ, вправе читать все разделы. Но если ограничена возможность редактирования, то изменить определенный раздел способны только те пользователи, которые перечислены в списке редакторов данного раздела. Можно ограничить доступ к отдельным полям документа, и/или шифруя эти поля (используя ключи шифрования из ID-файла).

Автор или редактор, который зашифровывает поле, может сделать это либо одним или несколькими открытыми ключами, либо специально созданным ключом шифрования.

Если поле зашифровано открытым ключом, то расшифровать его сумеет только владелец соответствующего закрытого ключа. Поле, зашифрованное секретным ключом, в состоянии расшифровать только пользователь, располагающий копией этого ключа. Различные поля документа допустимо шифровать различными ключами. Но один ключ шифрования позволяет дешифровать все поля. Хотя любой автор или редактор в состоянии зашифровать любое поле по своему усмотрению, чаще поля шифруются автоматически, поскольку так было задано разработчиком базы данных. В этом случае разработчик или администратор базы данных создает ключи шифрования во время проектирования. Затем, когда база данных вводится в эксплуатацию, разработчик должен передать ключ шифрования администратору, который в свою очередь распространяет ключи среди пользователей. Эти ключи хранятся в ID-файле каждого пользователя.

Шифрование локальной базы данных.

В отличие от полей, в локальной базе данных шифруется все ее содержимое. База данных шифруется с помощью ключа, который в свою очередь шифруется открытым ключом отдельного пользователя или сервера (в зависимости от расположения базы). Чтобы получить доступ к этой базе из Notes, необходимо войти в систему с помощью идентификатора пользователя или сервера, который сможет расшифровать ключ. Для блокирования доступа к зашифрованной локальной базе данных не из Notes, необходимо использовать среднее или стойкое шифрование, но не нестойкое.

Целью локального шифрования является предотвращение несанкционированного локального доступа к базе данных, размещенной на сервере или на рабочей станции. Опасность в случае с сервером заключается в том, что пользователь с помощью локальной копии Notes может обойти защиту ACL и получить административный доступ к базе данных, а в случае с рабочей станцией – доступ к базе данных для чтения. Он сумеет открыть ее, даже не зная пароля ни к одному ID-файлу системы Notes.

Для шифрования базы данных необходимо иметь административный доступ к ней. Обычно пользователи обладают таким доступом к базам данных на своих рабочих станциях, поэтому могут шифровать их самостоятельно с помощью собственных ID-файлов. Но если в локальной базе данных установлен согласованный список ACL, то пользователь должен попросить администратора базы данных зашифровать ее. Администратор переключается на свой ID-файл, а затем шифрует базу данных с помощью ID-файла пользователя, блокируя таким образом свой доступ к локальной реплике базы данных.

В последних версиях программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino [4] механизмы защиты усилены и дополнены. Организация инфраструктуры документооборота с использованием механизмов защиты IBM Lotus Notes и Domino позволяет обеспечить безопасный и надежный электронный документооборот.

ЛИТЕРАТУРА

  1. Ионцев Н..Н., Некрасов В.В. Почтовая система сервера Lotus Domino 6.5. – М.: ИнтерТраст, 2005.
  2. Евсеев И. Lotus Notes 5.– М.: УЦВЦ, 2002.
  3. Роб Кирклэнд. Domino 5 & 6 Администрирование сервера. – М.: ДМК Пресс, 2003
  4. Некрасов В.В. Администрирование Lotus Domino 6.5. – М.: ИнтерТраст, 2004.
  5. Официальный сайт Lotus: www.lotus.com

Lotus domino: как добавить подпись отдела в электронное письмо, отправленное через c# с помощью domino.dll — c#

Подпись хранится в документе профиля в файле NSF. Вы можете использовать метод NotesDatabase.getProfileDocument() чтобы получить к нему доступ. Этот метод принимает два аргумента:

ProfileName: имя документа профиля, для которого нужно найти подпись, — «calendarprofile». (Да, верно. На самом деле это общий профиль для многих функций, но разработчики календарей пришли туда первыми и назвали его.;-))

UniqueKey: оставьте это как пустую строку. (Он традиционно используется для хранения имени пользователя в документах профиля в общих базах данных, но не используется в документе calendarprofile в почтовом файле.)

Вы получаете доступ к данным в документе профиля так же, как и к обычным документам, например, с помощью getItem(), getItemValue() и т. Д. Для простой текстовой подписи искомый NotesItem называется «Подпись». Однако я замечаю, что есть также пункты с именами «Signature_1» и «Signature_2» и «SignatureOption».

Если вы посмотрите на пользовательский интерфейс Preferences для установки подписей в почте Notes, вы увидите, что есть выбор между простым текстом и HTML или графическими файлами. Без сомнения, этот выбор будет отражен в элементе SignatureOption, поэтому вы, вероятно, захотите сначала проверить это. Я не исследовал, куда идут данные, если вы используете импортированные HTML или графические файлы, поэтому я не могу точно сказать, идет ли речь о Signature, Signature_1, Signature_2 или где-то еще. Но вы можете изучить это самостоятельно с помощью NotesPeek. Вы можете скачать его здесь. Он представляет древовидное представление файла NSF. Там есть ветвь дерева для Профилей, и вы можете найти там календарь. Затем просто поиграйте с другими настройками в настройках почты Notes и посмотрите, что изменится. (NotesPeek не принимает изменения на лету. Необходимо закрыть и повторно открыть профиль в NotesPeek после сохранения изменений в диалоговом окне настроек почты Notes, чтобы увидеть изменения.)

Вопросы пользователей по lotus notes

В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю.

Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет 🙂

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

Вопрос 2.Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Вопрос 3.Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Читайте также:  Удостоверяющий центр в Пскове

Вопрос 4.Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Как создать подпись в lotus notes — метод научного тыка

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на «Tools->Preferences» (Инструменты->Глобальные настройки):

Lotus notes как настроить подпись

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней «Signature» (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Lotus notes как настроить подпись

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста (HTML). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *.html». Создав подпись, в настройках подписи выбираем «HTMLorimageFile» (HTML или картинка), нажимаем кнопку «Browse…» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

Lotus notes как настроить подпись

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на «Tools->Preferences» (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней «Signature» (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста (HTML). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *.html». Создав подпись, в настройках подписи выбираем «HTMLorimageFile» (HTML или картинка), нажимаем кнопку «Browse…» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

Популярные статьи этой недели

  • Lotus notes как настроить подписьРоуминг. Как отключить/включить мобильный Интернет за границей. Многие жители России по-прежнему испытывают трудности. под Обо всём, Решение проблем, Мобильные устройства
  • Lotus notes как настроить подписьНеправильная кодировка имени файла в архиве Столкнулся со следующей ситуацией: один пользователь по. под Архиваторы, Windows, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьКак получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения В этом году в декабре 10 лет моему первому водительском. под Обо всём
  • Lotus notes как настроить подписьКак изменить пароль Lotus Notes Безопасность превыше всего! Системный администратор поч. под Lotus Notes
  • Lotus notes как настроить подписьPython 3 и проблема с модулем Kivy: «sdl2 — ImportError» Python&Kivy Наткнулся на интересный модуль. под Python 3
  • Lotus notes как настроить подписьКак создать подпись в Lotus Notes Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической. под Lotus Notes
  • Lotus notes как настроить подписьСканирование в почту. Настройка подключения к адресной книге компании на МФУ. Многие современные офисные принтеры объединяют в себя с. под Копировальная техника, Настройка техники, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьLenovo ThinkPad x250: Разбираем, Меняем жесткий диск (HDD или SSD). Заглянем внутрь? под Ноутбуки, Ремонтируем
  • Lotus notes как настроить подписьПринтер печатает не правильное количество копий документа Удивительная вещь творится с универсальными драйверами. под Копировальная техника, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьSkype For Business: Создаём группу контактов У вас есть постоянный круг коллег, с которыми вы регуля. под Skype For Business, FAQ

Создание нового публичного ключа notes и добавление его в domino directory. – lotus – вопросы и ответы

Создание и сертификация нового публичного ключа требует следующих процедур, которые описаны ниже:

Пользователь создает новый публичный ключ и представляет его для сертификации.

Администратор Сертификатор – сертифицирует публичный ключ пользователя и добавляет его в Domino Directory.

Пользователь сливает новый сертификат в ID файл пользователя.

Создание нового публичного ключа Notes.

Владелец ID исполняет эти шаги.

Выбирайте Файл – Сервис – Учетная запись.

Ведите пароль (если требуется).

Выбирайте – Дополнительно – Создать общий ключ.

Когда Вы видите, предупреждение, что на создание ключа потребуется время, нажимайте – OK, чтобы продолжить.

Выбирайте адрес администратора или сертификатора для сертификации или адресуйте записку напрямую сертификатору – например /East/Acme. Domino отправляет запрос человеку, обозначенному в секции администрирования, соответствующего документа сертификата в виде Сертификаты из Domino Directory.

Выбирайте – Отправить.

Ресертификация ID и добавление публичного ключа в Domino Directory.

Администратор – Сертификатор исполняет эти шаги.

Открывает почтовый запрос сертификации.

Выбирайте – Действие – Заверить вложенную учетную запись.

Выбирайте ID сертификатора для использования и нажимайте – OK.

Введите пароль для ID и нажимайте – OK.

Выбирайте – Заверить.

(Необязательно) Выбирайте – Сервер, для выбора сервера и нажимайте – OK, чтобы изменить сервер регистрации. Регистрационный сервер – сервер, чей Domino Directory будет обновлен.

(Необязательно) Измените дату истечения сертификата.

(Необязательно) Определяйте минимальную длину пароля.

Выбирайте – Заверить. Имя ID владельца появляется в поле Кому:, объяснительный текст появляется в поле Тема: окна сертификации, для отправки заверенной учетной записи.

(Необязательно) Выбирайте – Подписать, чтобы доказать, что Вы – отправитель ID.

Выбирайте – Отправить.

Принятие нового сертификата в ID файл.

ID владелец исполняет эти шаги.

Открывает почтовый запрос сертификации.

Выбирайте – Действие – Принять сертификат. В окне будет показана информация о новом ключе и сертификаторе, который заверил ID

Проверка публичного ключа Notes.

Проверка публичных ключей Notes сохраненных в Domino Directory помогает предотвращать неправомочного пользователя или сервер от вызова другого сервера.

Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Настройка, откройте Server документ для сервера.

Выбирайте закладку Security.

В секции Security Sittings, выбирайте – Yes, в поле Compare Notes public keys against those stored in Directory.

Сохраните документ.

Перезапустите сервер, чтобы изменения вступили в силу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector