Система Е1-Евфрат (Общая характеристика «Системы Е1-Евфрат» ) [Реферат №5719]

Система Е1-Евфрат (Общая характеристика «Системы Е1-Евфрат» ) [Реферат №5719] Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Введение
  2. . Платформа Cognitive Nexus — платформа документоориентированных систем нового поколения
  3. Е1 решает полный цикл задач по автоматизации бизнес-процессов и документооборота
  4. 2022: е1 sp4
  5. Е1 – инструмент повышения эффективности организации
  6. Возможности СЭД «Е1-Евфрат»
  7. Е1 – инструмент руководителя
  8. Модули системы Е1-Евфрат:
  9. Е1 прост в использовании и обладает наиболее полным функционалом
  10. Преимущества и недостатки системы «Е1-Евфрат»
  11. Е1 – лидер на рынке СЭД
  12. Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду
  13. Вышла версия «е1 евфрат» sp 17.1
  14. Вышла импортонезависимая версия «е1 евфрат»
  15. За отказ от иностранного по – 60% скидка и бесплатный конвертер
  16. Мобильная сэд евфрат оснащена ии
  17. Модернизирован “лёгкий клиент” е1 евфрат
  18. Модуль для электроэнергетических компаний
  19. Обновление е1 евфрат
  20. Объявлено бета-тестирование новой версии «е1 евфрат»
  21. Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами
  22. Тестирование «е1 евфрат» на сервере hp proliant dl360 gen9
  23. Заключение

Введение

Автоматизированная информационная система – это комплекс, включающий в себя:

– Информационное обеспечение – это комплекс методов и средств по размещению и организации информации, включающий системы классификации и кодирования документов, показателей, внутримашинной информационной базы.

– Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, инструктивных материалов и персонала, который обслуживает эту технику.

– Программное обеспечение – это совокупность программных средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые общесистемные программные средства, инструментальные средства и прикладные программные средства.

– Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационных систем.

– Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, которые используются на различных уровнях создания и обработки данных для общения человека с ЭВМ.

– Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, которая позволяет усовершенствовать организационную структуру объектов, разработать должностные инструкции, ориентированные на новые информационные технологии.

Автоматизированная информационная система не всегда работает самостоятельно. Она может входить в качестве компонента (подсистемы) в более сложную систему, такую, например, как система управления торговой компанией, или система управления производством.

Информационные системы уже много десятков и сотен лет существуют и используются на практике в форме различного рода картотек и/или коллекций бумажных документов. Такие системы позволяют только регистрировать и поддерживать в систематизированной форме на бумажных носителях результаты произведенных натурных измерений.

. Платформа Cognitive Nexus — платформа документоориентированных систем нового поколения

Cognitive Nexus это:

► Объектно-ориентированный API

► Диспетчер доступа

► Объектно-реляционное

отображение


Преимущества:

► Сертифицированная подсистема

управления доступом

► Независимость от СУБД

► Динамичное изменение схемы базы

данных

Отработанная методика внедрения

Описание объектов, их

свойств, бизнес-процессов

и их участников

(1-3 недели)


Обучение пользователей и

технических специалистов

(1-2 недели)

Настройка и адаптация

типовой конфигурации,

запуск системы

(1-5 недель)

Обучение и сопровождение

Дистанционное и

очное обучение,

сертификация

пользователей

«Горячая линия»

технической

поддержки


Обучение проходит в форме

лекций, практических

тренингов и вебинаров.


Обучение и сертификация

осуществляются по

следующим направлениям:

►Пользователь

►Технолог

►Администратор


Модернизация

системы любой

сложности


Льготный переход

на новые версии

Стоимость системы

Стоимость лицензий

1-19 лицензий

20-49 лицензий

50-99 лицензий

100-199

лицензий

>200 лицензий

5 600 руб.

5 200 руб.

4 550

4 000

обсуждается


Стоимость техподдержки

Стандартная

Расширенная


Колл-центр, электронная почта, онлайнконсультации

Колл-центр, электронная почта, онлайнконсультации, оговоренное количество

выездов, оговоренное количество нормочасов

доработок системы под ваши требования

20% от стоимости приобретенных лицензий и

внедрения в год

20% от стоимости приобретенных лицензий и

внедрения 200 000 руб. в год

Контакты

Cognitive Technologies

(495) 234 16 56

Е1 решает полный цикл задач по автоматизации бизнес-процессов и документооборота

Е1 Евфрат – это программный продукт, который

позволяет автоматизировать следующие бизнеспроцессы:

► Традиционный документооборот и

делопроизводство

► Согласование документов

► Управление договорами

► Работа с кадрами и контрагентами

► Выдача и контроль исполнения поручений

► Управление проектами

► Ведение архива

► Прием и работа с обращениями граждан

► Взаимодействие с удаленными

подразделениями

► Управление процессами, нормативносправочной документацией, СМК

2022: е1 sp4

30 октября 2022 года Cognitive Technologies сообщила о выпуске новой версии «Е1 Евфрат», которой присвоен идентификатор Е1 SP4.

Разработчикам удалось снизить объем трафика между клиентом и сервером более, чем в два раза, одновременно увеличив скорость открытия объемных форм, словарей, адресной книги. Это позволит более чем в 1,5 раза сократить время загрузки системы, ее элементов (регистрационных карточек, маршрутов согласования) и оптимальным образом распределять выделенные системные ресурсы.

Значительные изменения претерпел механизм регистрации документа на основе существующего. В интерфейсе новой версии предусмотрено появление нового окна авторизации и вывод журнала событий, происходящих в системе, за выбранный временной диапазон. Новый механизм регистрации позволит сделать внутренний документооборот более прозрачным: становится возможным – прослеживать действия всех пользователей в системе за произвольный промежуток времени.

Для удобства использования, в клиентском модуле разработчиками добавлена возможность создания подмаршрута на основе типового маршрута, изменены некоторые принципы ввода и отображения информации в системе (отображение связок в предварительном просмотре регистрационной карточки, ввод значений в поля таблиц при поиске по форме и др.), скорректирован лист согласования по документу.

Е1 – инструмент повышения эффективности организации

Зачем автоматизировать документооборот?

► Снижение времени согласования документов

► Повышение скорости и эффективности исполнения поручений

► Решение проблемы потерянных документов

► Снижение затрат на ведение архива

► Упрощение процесса поиска документов

► Повышение эффективности управления филиалами

► Обеспечение безопасности при работе с информацией

Возможности СЭД «Е1-Евфрат»

1.Ввод и регистрация документов

Электронные и бумажные документы могут быть автоматически импортированы в систему. Технология «понимания» документов – поиск в электронном документе реквизитов и данных – и технология Drag&Recog – распознавание реквизитов с отсканированного документа – обеспечивают оптимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в системе.

2. Поиск документов

Возможен поиск для всех случаев в жизни – по документам, по поручениям, расширенный поиск, поиск по форме. Полнотекстовый поиск с использованием морфологии русского языка. Настройка поисковых папок.

3. Работа с электронными документами.

Применяемая схема документооборота обеспечивает хранение документов всех типов в единой базе и предоставляет такие возможности, как пакетный ввод бумажных документов, автоимпорт и поддержка версионности документов, создание аналитических отчетов и многое другое.

4.Контроль исполнения

Взаимодействие самих сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений, которая гарантированно повышает исполнительскую дисциплину. Важный документ никогда не потеряется в ходе различных согласований. Всегда есть возможность отследить, на какой стадии работы находится сам документ, и как следствие, время самого согласования документов сокращается в несколько десятков раз.

5.Оптимизация движения документов

Реальные бизнес-процессы компании поддерживаются за счет использования таких концепций как WorkFlow и BPM. В визуальном редакторе можно создавать жесткие и гибкие маршруты разной сложности, где блок-элементы схемы и связи появляются в наглядной графической форме.

Автоматическое выполнение многих стандартизированных операций позволяет максимально упростить и ускорить взаимодействие с системой Е1.

6.Рассылка документов

Автоматическая рассылка документов по адресам электронной почты избавит от постоянных процессов, на которые тратится значительная часть рабочего времени. Есть возможность настройки уведомлений на все возможные случаи для разных типов пользователей.

7.Хранение документов

Система позволяет создать единый электронный архив документов практически неограниченного объема и также позволяет эффективно управлять данным архивом. Поддержка версионности в системе позволяет вести всю историю изменений документа, не упустив ни одной малейшей детали.

Читайте также:  Как поставить электронную подпись: процедура от и до

8.Внутренняя и внешняя почта

«Система Е1» позволяет осуществить внутреннюю личную переписку между сотрудниками с использованием некоторого встроенного почтового клиента, который обладает всеми необходимыми функциями стандартных почтовиков, а также дублирует сообщения на электронную почту. В итоге, пользователи могут обмениваться всеми возможными типами информации в рамках единой системы.

9.Настройка и кастомизация

Для удобства пользователей в «Системе Е1» включен инструмент для визуального редактирования форм документов — графический дизайнер форм. Без привлечения программистов пользователь может получить возможность добавлять нужный реквизит на форму документа или может просто сам создать необходимую форму с нуля.

«Система Е1» является документо – ориентированной системой, которая оперирует сущностью «документ», что позволяет изменять, добавлять, удалять реквизиты формы документа в системе без изменения структуры базы данных. Шаблонные формы документов могут быть уже созданы сотрудниками организаций пользователей системы в течение получаса, но при этом база данных автоматически будет уже формироваться на основе уже созданных форм.

10.Безопасность и отказоустойчивость

Модуль информационной безопасности, который встроен в «Систему Е1», соответствует самым высоким требованиям в области защиты данных. Данный модуль обеспечивает комплексную защиту данных неразрешённого доступа, а также этот модуль гарантирует сохранность информации в случае технических сбоев и аварий.

11.Интеграция с 1C, IBM DominoNotes, SharePoint

В базовой версии «Система E1» обладает специальным модулем, позволяющий быстро встроить систему в любую существующую программную инфраструктуру компании и организовать удобную связь документов и справочников с другими системами. Пользователи могут самостоятельно организовать двухстороннюю интеграцию с MS SharePoint, 1C, IBM DominoNotes, XML.

12.Отчёты, журналы

«Система Е1» содержит в своём составе мощный встроенный Менеджер отчетов, позволяющий настроить любые шаблоны отчетов в табличной форме по сложности, в виде диаграмм и графиков, а также выгрузить отчеты во все популярные офисные приложения: MS Excel, MS Word, PDF, MS PowerPoint и Open Office.

Е1 – инструмент руководителя

Е1 позволяет сделать процесс

управления организацией более

оперативным и удобным

► Эффективный контроль

исполнительской дисциплины

► Учет рабочего времени

сотрудников

► Оперативное согласование

документов и выдача резолюций

► Возможность удаленного

управления с использованием

мобильных устройств

Модули системы Е1-Евфрат:

Система Е1-Евфрат состоит из базовых и из дополнительных модулей.

Итак, рассмотрим несколько из них:

Базовые модули:

– Модуль «Дизайнер Форм» – это средство, позволяющее создавать, регистрировать, настраивать регистрационно-контрольные карточки.

– Модуль «Менеджер отчётов и журналов» – это специальный инструмент, который создаёт новые шаблоны журналов и отчетов, которые осуществляют анализ деятельности той или иной организации.

– Модуль «Дизайнер Маршрутов» – это модуль, в котором прописаны те или иные маршруты движения документов в различные организации. При этом пользователь может сам создавать свои маршруты, используя для этого всего лишь простые инструменты программы.

– Модуль «Настройка ЭЦП» – это модуль, который позволяет любому пользователю получить его личную электронно-цифровую подпись (ЭЦП), при этом параметры самой подписи администратор указывает в карточке сотрудника. Эта подпись действует только внутри конкретной организации, и позволяет сделать документооборот полностью электронным и абсолютно непрерывным.

Дополнительные модули:

– Модуль «Архивариус» – это модуль, который нужен для того, чтобы хранить документы, которые вышли из обращения

– Модуль «Руководитель» – это модуль, с помощью которого у руководителя компании или у руководителя организации есть удобный и удалённый доступ к системе документооборота определённой организации в системе Интернет.

Е1 прост в использовании и обладает наиболее полным функционалом

Преимущества системы Е1

► Интуитивно понятный и удобный интерфейс

► Работа с различными СУБД (MS SQL, Oracle,


MySQL, скоро – Postgre)

► Возможность работы удаленных офисов по

Преимущества и недостатки системы «Е1-Евфрат»

Данная система «Евфрат» позволит повысить эффективность деятельности организации, отдела, улучшить исполнительскую дисциплину, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии.

Преимущества системы «Евфрат»:

– Для установки и эксплуатации системы «ЕВФРАТ» не требуется наличия доп. ПО. В отличие от аналогичных программ, данная программа работает на собственной встроенной СУБД «Ника», которая уже входит в комплект поставки.

– Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, а также требованиям стандарта ISO 9000. Система разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition).

– Данная система обладает понятным интерфейсом, понятна и удобна в настройке и использовании.

– Реализована необходимая функциональность для полноценной работы с документами и деловыми процессами с поддержкой технологии Workflow.

– Расширенные возможности поиска с применением морфологического анализа текста.

– Возможности работы с поручениями и документами при помощи веб-браузера из любой точки мира.

– Разграничение прав доступа и использование механизма ролей.

– Наличие в данной системе встроенного инструментария для адаптации системы под требования организации (Дизайнер форм, Менеджер журналов и отчётов)

– Простое администрирование системы возможностями APM «Администратор».

– Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой поточного сканирования. Уникальная технологическая разработка, созданная специалистами компании Cognitive Technologies – технология Drag & Recog, а также встроенный модуль просмотра и печати.

– Возможности построения отчётов и журналов с помощью встроенного генератора отчётов.

– Поддержка территориально-распределённой работы благодаря наличию в системе подсистемы обмена документами.

– Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи.

– Открытый API для создания интеграционного ПО на платформе системы «ЕВФРАТ-Документооборот».

У Системы «Евфрат» есть свои недостатки, как и у любой другой системы. Рассмотрим поподробнее недостатки Системы Евфрат.

Недостатки Системы «Евфрат»:

– Данная система не даёт никакой возможности отслеживания получения документа и возврат документа, что может значительно усложнить коллективную работу с документами.

– У данной системы не присутствует система кодирования при передаче данных через определённый протокол(TCP/IP) управления передачей(TCP) и интернет протокол (IP).

– У данной системы очень сильно загружен сам интерфейс.

Е1 – лидер на рынке СЭД

Рейтинг разработчиков СЭД по количеству

проданных лицензий за 2022 год

DocsVision

Directum

14%


ИнтерТраст

22%

Cognitive Technologies

26% Другие СЭД


Босс-референт

16%

Наумен

ЦКР


Ланит*

Летограф

Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду

9 октября 2022 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления версии «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность – наличие функции «Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду». Это значительно облегчает работу с большим количеством входящей корреспонденции, помогая секретарям и делопроизводителям вводить большие объемы сканированных документов в систему, быстро искать необходимые пакеты документов, используя сканеры штрих-кода буквально в один щелчок “мыши”, что сокращает время на поиск требуемого файла на 70-80%.

Чтобы воспользоваться преимуществом нового функционала секретарю достаточно приклеить на свободное место документа, вводимого в систему, наклейку со штрих-кодом. Дальнейшее сканирование и распознавание бумажной пачки документов с наклеенными штрих-кодами происходит автоматически, в процессе первичной регистрации документа в «Е1 Евфрат».

«Получив положительный опыт реализации подобных проектов в банках и страховых организациях, где приходится иметь дело с большими объемами бумажных документов, мы решили добавить подобную функцию в стандартное «коробочное» решение. В отличие от конкурентов, где данная опция не входит в основной пакет услуг, требуя дополнительных затрат, в нашем случае, даже для массового ввода документов, единственное, что требуется получить в технической поддержке – утилиту для печати штрих кода и приобрести стандартную лицензию на Cognitive Forms»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления компании Cognitive Technologies.

Читайте также:  Электронная подпись нотариуса для госуслуг по выгодной цене

Вышла версия «е1 евфрат» sp 17.1

21 апреля 2022 года компания Cognitive Technologies объявила о выпуске обновления версии «Е1 Евфрат» SP 17.1. Эта версия поддерживает PosgreSQL 9.4.1 и расширила возможности лёгкого клиента: предоставляет функцию создания отчетов и отображения общих и пользовательских папок.

Появилась возможность использования ссылок на документы в легком клиенте из уведомлений и подтверждения ознакомления из системных папок. Специалисты компании провели обновление статусов деятельности пользователей (в том числе расширение статуса ЗАВЕРШЕНО для согласований и ознакомления при снятии с контроля), что помогает более жестко контролировать исполнение поручений и задач, формировать более подробные отчёты о дисциплине исполнителей.

Добавлены несколько полезных функций для удобства одновременной работы в СЭД: объединение разных версий файлов форматов DOC, DOCX и возможность ведения чата по документу, который поставляется как отдельная конфигурация, бесплатно, всем тем, кто приобрёл базовое коробочное решение.

Скриншот окна программы, 2022

Согласно заявлениям разработчиков, новые функции одновременной работы сокращают время подготовки документов в 2,5 раза.

Вышла импортонезависимая версия «е1 евфрат»

24 марта 2022 года компания Cognitive Technologies выпустила новую версию «Е1 Евфрат» на открытой и бесплатной СУБДPostgreSQL.

«Выход новой версии одного из ключевых продуктов компании на основе независимых от зарубежного ПО и открытых программных средств является очередным примером реализации одного из основных направлений политики Cognitive Technologies – импортозамещения продукции западных разработчиков на российских предприятиях», – поведала Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies.

Новая версия поддерживает все основные функции новой СУБД, помогая хранить документы, файлы, процессы и задачи в базе данных, а также осуществлять полнотекстовый поиск файлов в формате MS Word и PDF без подключения дополнительных модулей к СУБД.

Новая усовершенствованная версия СЭД «Е1 Евфрат» значительно облегчает работу с большим количеством информации, позволяя хранить большие объемы документов в СУБДPostgreSQL, а также предоставляет возможность резервного копирования и восстановления документов в случае их уничтожения.

«Мы выпустили новую версию системы с поддержкой СУБДPostgreSQL, так как потребность в ней у рынка давно назрела, и сейчас мы готовы предложить пользователям полностью отечественный продукт, который отвечает всем требуемым критериям. Новая версия не требует дополнительных лицензий на приобретение, а следовательно и дополнительных затрат»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies. – СЭД «Е1 Евфрат» стала первой полнофункциональной тиражируемой системой класса ECM на бесплатной СУБД на российском рынке».

За отказ от иностранного по – 60% скидка и бесплатный конвертер

28 октября 2022 года компания Cognitive Technologies сообщила результаты опроса, проведенного отделом маркетинга компании в сентябре-октябре 2022 года: в России более 43% организаций–пользователей систем электронного документооборота зарубежного производства готовы заменить их отечественными аналогами.

В исследовании приняли участие 2975 респондентов – представителей крупных и средних предприятий из 27 регионов России.

В этой связи, а также содействуя реализации программы импортозамещения в России, компания Cognitive Technologies объявила о готовности предоставить скидку в размере 60% на приобретение лицензий СЭД «Е1 Евфрат», как и на техническую поддержку – компаниям, желающим заменить системы западных разработчиков.

Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies, отметила: «Стимулируя отечественные организации к приобретению собственных ИТ-решений мы помогаем нашему государству сформировать устойчивый технологический контур, на который западные страны не смогут оказать никакого воздействия. В современной политической ситуации это крайне важный фактор».

Период действия акции: 5 ноября – 31 декабря 2022 года.

Михаил Потапенко, руководитель департамента продаж систем электронного документооборота компании, считает: «Сегодня представители рынка реально оценивают сложившуюся ситуацию с использованием зарубежных решений и выражают готовность к смене западного ПО на отечественное».

Происходящее стало причиной тому, что компания, в преддверии выхода новой версии «Е1 Евфрат» v.17 (запланирован на конец ноября 2022 года), бесплатно предоставляет конвертеры для перехода с западных систем на основе IBM Notes/Domino, MS SharePoint и EMC Documentum.

Мобильная сэд евфрат оснащена ии

25 ноября 2022 года компания Cognitive Technologies объявила о выходе бета-версии мобильного приложения «Е1 Евфрат», в которую интегрированы технологии искусственного интеллекта.

Андрей Черногоров, генеральный директор Cognitive Technologies, заявил:

– Разработка мобильных технологий является одним из очевидных современных трендов в ИТ и наша компания полностью ему соответствует. Мы движемся к тому, чтобы практически полностью уйти от стационарных рабочих мест, с тем чтобы «Е1 Евфрат» была мобильной платформой как для сотрудников, так и для руководителей, которые априори не привязаны к рабочим местам. При современном уровне развития технологий руководитель динамичной компании только в редких случаях может себе позволить работать только со стационарного компьютера.

Скрншот окна ПО (2022)

Основное отличие мобильной версии «Е1 Евфрат» – ее интеллектуальность. Сегодня, когда объем информации, поступающий к руководству организации на согласование, рассмотрение и т.п., превышает все разумные пределы, технологии искусственного интеллекта помогают ему в принятии решений.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies, пояснил:

– Разработанные нами алгоритмы позволяют значительно сократить набор всех возможных альтернатив до рациональных. При этом искусственный интеллект не участвует в решении стратегических вопросов, например,
касающихся финансов. Он только выполняет диспетчеризацию информационных потоков. По сути, это ассистент пользователя системы. Причем не только руководителя, а любого сотрудника.

Система «Е1 Евфрат» способна помогать в принятии решений в 40% случаев. Кроме того, в этой версии «Е1 Евфрат» предусмотрена возможность работы без доступа к сети интернет, отмены выполненного действия и «ручного» управления, в случае если вдруг бизнес-процесс пойдет незапланированным образом.

Приоритезация задач и документов в системе реализовано на основе технологий самообучения. Все исправленные в ручном режиме ошибки запоминаются и учитываются в дальнейшей работе.

Черногоров подчеркнул:

– Представьте, руководителю дают на подпись платежки, которые прошли набор стоп-факторов по сложной схеме фильтров. При этом, отдельно формируется стек с платежками, которые «не прошли». Если у пользователя возникнут сомнения по поводу того, корректно ли работает система – можно всегда открыть «Все» записи, уточнить и перенастроить фильтры. Приятно, что в отличие от живого ассистента, электронному достаточно лишь один раз указать на промах и больше такое никогда не повторится.

Модернизирован “лёгкий клиент” е1 евфрат

28 января 2022 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске следующей версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат».

Окно ПО Е1 Евфрат, 2022

В составе ПО “легкий клиент” работающий в браузере компьютера и других гаджетах (телефонах, планшетах и т.п.), выполняющий основные функции работы с документами, задачами и файлами. Клиент оснащён адаптивным интерфейсом, посредством которого удобно работать, как на мобильных устройствах, так и на обыкновенных компьютерах, отметили разработчики.

Пользователи “лёгкого клиента” получили возможность:

  • регистрировать новые документы;
  • искать документы и задачи по ним;
  • просматривать и редактировать регистрационную и контрольную информацию документа;
  • просмотреть, согласовать документы, исполнять задачи по документам;
  • создавать задачи по документу и запускать его по типовому маршруту;
  • добавлять и просматривать файлы,
  • создавать новые версии файлов;
  • просматривать системные папки «на контроле», «исполнении» и т.д.

Разработан «Модуль интеграции», предоставляющий возможности легкой настройки механизмов интеграции с 1С и MS Excel в формы или маршруты, реализующий потоковую конвертацию данных.

Читайте также:  Почему так необходимо перевести документооборот в онлайн | СЭД «Е1 Евфрат»

Изменения затронули адресную книгу: появился динамический поиск, ускорена работа с большими адресными книгами организации, улучшена юзабилити.

«Е1 Евфрат» поддерживает новый редактор форм, позволяющий создание форм с графиками и диаграммами любой сложности.

Проведена оптимизация работы с памятью веб-сервера, что стабилизировало систему при работе в режиме высокой нагрузки, снизило ресурсоёмкость.

Модуль для электроэнергетических компаний

Компания Cognitive Technologies провела исследование среди руководителей энергетических компаний и с учетом его результатов адаптирует свою СЭД «Е1 Евфрат» под нужды электроэнергетических компаний. Отвечая тенденциям рынка, Cognitive Technologies создает на базе СЭД «Е1 Евфрат» специальный модуль для использования малыми и средними предприятиями электроэнергетической отрасли.

«Функционал внедряемой системы СЭД зависит от того, каким из двух направлений деятельности занимается энергетическая компания. Первое направление — это непосредственно производство электроэнергии. Здесь более важны технические вопросы: эксплуатация имеющихся объектов, их содержание и обслуживание, строительство новых — то есть в СЭД у таких компаний ведется работа преимущественно с проектно-сметной и нормативно-правовой документацией. Второе направление — это поставка электроэнергии. В этом случае в центре внимания оказывается непосредственная работа с клиентами — реальными потребителями: через СЭД происходит выставление счетов, обработка платежей, тарификация и автоматизация учета электроэнергии, а также ведется претензионная работа с неплательщиками», — уточнил гендиректор Cognitive Technologies. По его словам, специальный модуль «Е1 Евфрат» учитывает нюансы каждого из данных направлений и предоставляет заказчику готовую рабочую среду, оптимизированную под конкретные нужды энергетической компании — в зависимости от того, занимается ли она производством электроэнергии или ее последующей поставкой и обслуживанием инфраструктуры.

Обновление е1 евфрат

19 ноября 2022 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления ПО «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность нового релиза – значительное повышение производительности СЭД. Согласно заявлению разработчиков, время исполнения основных операций системы сократилось в 2,5 – 5 раз. Этот результат достигнут посредством усовершенствования модели разграничения прав доступа на документы.

В механизмы поиска и процедуры проверки прав доступа системы внесены значительные изменения. Сохраняя гибкость и надёжность систем безопасности, проверки прав доступа специалисты компании-разработчика сумели существенно снизить время выполнения операций и нагрузку на сервер.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборот Cognitive Technologies отметил: “Обновлённый вариант системы «Е1 Евфрат» оснащён модулем поддержки новых форм документов, что позволяет сделать процесс работы в системе более удобным и продуктивным».

Объявлено бета-тестирование новой версии «е1 евфрат»

В декабре 2022 года компания Cognitive Technologies объявила о начале бета-тестирования новой версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат». Основные изменения коснулись лёгкого клиента «Е1 Евфрат», был усовершенствован его интерфейс.

В новой версии лёгкого клиента «Е1 Евфрат» пользователи смогут:

  • Регистрировать новые документы
  • Искать документы и задачи по ним
  • Просматривать и редактировать регистрационную и контрольную информацию документа
  • Просматривать, согласовывать документы и исполнять задачи по документам
  • Создавать задачи по документу и запускать его по типовому маршруту
  • Добавлять и просматривать файлы, а так же создавать новые версии файлов
  • Просматривать системные папки «на контроле», «исполнении» и т.д.

Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами

21 июля 2022 года компания Cognitive Technologies сообщила об адаптации системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» для оптимизации работы с закупочными и фискальными документами компаний, ведущих бизнес в интернете.

В связи с реализацией правительственной программы по окончательной оцифровке бухгалтерии интернет-компаний (законопроект о переходе предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) с поддержкой передачи информации о расчетах налоговым органам в электронном виде в режиме реального времени)

, Cognitive Technologies подготовила специальную версию ПО для синхронизации фискальных документов и электронных чеков. Для этого в СЭД создана отдельная рабочая область, в которой бухгалтер или финансовый специалист компании могут вести единый учет всех электронных фискальных документов[1].

По мнению Андрея Черногорова генерального директора Cognitive Technologies, повсеместный переход на электронные чеки позволит компаниям не только автоматизировать и оцифровать бизнес-процессы, которые еще не были переведены в электронный формат, но оптимизировать процесс закупок.

Совершается покупка, пробивается чек, в соответствии с новыми требованиями законодателей он в электронном виде отправляется на электронную почту или абонентский номер покупателю. Одновременно с этим в системе складского учета, подключенной к нашей СЭД, отмечается минус-позиция. Когда позиций товара в системе складского учета становится мало, то в Е1 Евфрат идет автоматическое создание нужной служебной записки о пополнении или дозакупки этого товара. И на этом этапе в нашей СЭД сотрудник, получив автоматически созданную служебную записку, начинает процесс выбора товара, согласование суммы и сметы, общение с поставщиками, оформление договоров и других юридически значимых документов, выдает поручения на оплату и затем закрывает все документы, и все это — в единой рабочей среде.

О запуске системы «электронных чеков» на заседании правительства 28 декабря 2022 года заявил премьер-министр Дмитрий Медведев.

Тестирование «е1 евфрат» на сервере hp proliant dl360 gen9

20 октября 2022 года система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е1 Евфрат» прошла тестирование на сервере HP ProLiant DL360 Gen9, представленном компанией Hewlett-Packard в конце сентября 2022 года.

Целью тестирования было определение способности сервера «Е1 Евфрат» увеличивать производительность за счет использования высоко производительных серверов.

В результате тестирования были получены следующие результаты. Среднее время выполнения всех тестовых сценариев уменьшилось в 11 раз. Максимальное время выполнения теста уменьшилось в 30 раз. Число одновременно работающих пользователей при стресс- тестировании (максимальной загрузки сервера)

Кроме того, в системе «Е1 Евфрат» за время тестирования было зарегистрировано порядка 30 тыс. документов и выполнено около 50 тыс. бизнес-процессов в течение 10 часов, что соответствует одновременной работе от 20 тыс. до 30 тыс. реально работающих пользователей.

По словам руководителя направления электронного документооборота Cognitive TechnologiesИвана Тарханова, «Нам было крайне важно понять возможности нашей системы в пограничных ситуациях стресс – тестирования, когда сервер загружен максимально. Такая возможность «Е1 Евфрат» несомненно представляет интерес для крупных предприятий».

Заключение

«Е1-Евфрат» – это весьма хороший и оптимальный выбор для организации эффективного документооборота, как в небольшой компании, так и в частной корпорации или госструктуре. Данная система обрабатывает абсолютно все форматы документов: картинки (JPEG,GIF и т.д.)

, тексты (DOC, KOI-8, HTML и т.д.), Интернет-страницы, видеофайлы и звуковые файлы. Система индексирует все данные документов. Эту систему можно применить и в качестве поисковика, при помощи которого можно найти абсолютно любой документ по словосочетанию или ключевому слову.

Система «Е1-Евфрат» сохраняет каждый запрос по поиску документа и сохраняет отдельный файл с результатами данного поиска. Если будет необходимо повторно начать поиск, то будет достаточно одного щелчка мыши по ярлыку того или иного сохранённого запроса.

Система «Е1-Евфрат» выпускается в нескольких модификациях. Например, один из вариантов, самый простой, HOMIE, способен обрабатывать до 50 тысяч документов.

Самый профессиональный вариант обрабатывает документы во всей локальной сети, и он включает в себя некоторые специальный средства для работы в группе.

Итак, информационная система «Е1-Евфрат» является весьма практичной и простой, с довольно минимальными требованиями и с относительно небольшой ценой. Именно благодаря этим качествам эта система и получила весьма широкое распространение.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector