Почему так необходимо перевести документооборот в онлайн

Содержание

2021: е1 sp4
Cognitive выпустила первую в россии мультиплатформенную сэд
Будущее за цифровизацией!
Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду
Все в digital!
Вышла версия «е1 евфрат» sp 17.1
Вышла импортонезависимая версия «е1 евфрат»
За отказ от иностранного по – 60% скидка и бесплатный конвертер
Избавляемся от старых бизнес-моделей!
Мобильная сэд евфрат оснащена ии
Модернизирован “лёгкий клиент” е1 евфрат
Модуль для электроэнергетических компаний
Назад дороги нет!
Новые возможности!
Новый взгляд
Обновление е1 евфрат
Объявлено бета-тестирование новой версии «е1 евфрат»
Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами
Перемены в радость!
Тестирование «е1 евфрат» на сервере hp proliant dl360 gen9

2021: е1 sp4

30 октября 2021 года Cognitive Technologies сообщила о выпуске новой версии «Е1 Евфрат», которой присвоен идентификатор Е1 SP4.

Разработчикам удалось снизить объем трафика между клиентом и сервером более, чем в два раза, одновременно увеличив скорость открытия объемных форм, словарей, адресной книги. Это позволит более чем в 1,5 раза сократить время загрузки системы, ее элементов (регистрационных карточек, маршрутов согласования) и оптимальным образом распределять выделенные системные ресурсы.

Значительные изменения претерпел механизм регистрации документа на основе существующего. В интерфейсе новой версии предусмотрено появление нового окна авторизации и вывод журнала событий, происходящих в системе, за выбранный временной диапазон. Новый механизм регистрации позволит сделать внутренний документооборот более прозрачным: становится возможным – прослеживать действия всех пользователей в системе за произвольный промежуток времени.

Для удобства использования, в клиентском модуле разработчиками добавлена возможность создания подмаршрута на основе типового маршрута, изменены некоторые принципы ввода и отображения информации в системе (отображение связок в предварительном просмотре регистрационной карточки, ввод значений в поля таблиц при поиске по форме и др.), скорректирован лист согласования по документу.

Cognitive выпустила первую в россии мультиплатформенную сэд

Система автоматизации документооборота «Е1 Евфрат» поддерживает одновременную работу с разнородными СУБД, имеет улучшенное быстродействие и обновленный графический интерфейс, а также расширенный функционал.

Компания Cognitive Technologies выпустила роботизированную систему автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат». Ранее в рамках мирового роуд-шоу система была успешно презентована в Сингапуре, Сиэтле и Амстердаме, рассказали в компании: «Таким образом, «Е1 Евфрат» стала первой российской СЭД, получившей признание на международном рынке».

Система «Е1 Евфрат» позиционируется как универсальное решение, призванное помочь компаниям автоматизировать целый ряд бизнес-процессов: от документооборота и делопроизводства, до управления проектами и взаимодействием с клиентами.

При этом подчёркивается универсальность системы и в плане размеров автоматизируемого бизнеса — решение предназначено как для небольших предприятий, так и для крупных компаний, имеющих развитую сеть территориально-распределенных офисов.

В отличие от других представленных на российском рынке систем электронного документооборота, предлагающих автоматизацию различных бизнес-процессов компании в виде отдельно приобретаемых модулей, отличительной особенностью системы Е1 Евфрат является предоставление полной автоматизации всех бизнес-процессов в рамках одного «коробочного» решения, говорят в Cognitive.

В основе системы «Е1 Евфрат» лежит документно-ориентированная платформа Cognitive Nexus, которая является посредником между прикладными системами и реляционными СУБД. Платформа преобразует запросы системы, сформулированные в терминах структурированных документов в команды СУБД — то есть реализует объектно-реляционное отображение.

Платформа использует стандартные возможности SQL, без привязки к особенностям систем от различных вендоров. Управление сложными объектами (документами) в Cognitive Nexus реализовано на базе XML-технологий. Платформа позволяет использовать преимущества объектно-ориентированных и реляционных СУБД при работе с объектами, имеющими сложную структуру.

Реляционные СУБД эффективно работают с большими объемами данных, но при разработке информационных систем, ориентированных на обработку документов, они теряют свою гибкость. Документы зачастую имеют достаточно сложную структуру, которая может меняться со временем (например, добавляются новые реквизиты). В этом случае модификация схемы БД является не самой простой задачей. Система «Е1 Евфрат», благодаря платформе Cognitive Nexus, избавлена от этого недостатка — создание необходимой структуры в реляционной БД происходит автоматически, подчеркивают разработчики.

По словам представителей Cognitive, благодаря использованию Cognitive Nexus система «Е1 Евфрат» проста во внедрении и может легко развиваться и масштабироваться в соответствии с потребностями организации. Благодаря независимости от СУБД система «Е1 Евфрат» может быть полностью настроена и внедрена силами заказчика. Развитие системы под специфичные бизнес-задачи возможно без необходимости реализации длительных и дорогостоящих проектов по внедрению.

Оперирование документом как объектом, а не как набором таблиц и полей в БД, позволяет системе «Е1 Евфрат» обеспечить расширенный доступ к полям документа и применить заданные правила разграничения доступа к документам. Эти возможности повышают уровень информационной безопасности системы.

Нередко в ИТ-инфраструктуре крупных компаний встречаются СУБД различных вендоров. Система «Е1 Евфрат» поддерживает одновременную работу с разнородными СУБД. В настоящее время «Е1 Евфрат» совместима с MS SQL Server 2005/2008 и Oracle 10/11g (в ближайшее время планируется выпустить обновление с поддержкой MySQL).

Одним из преимуществ системы является то, что связь между клиентом и сервером реализована посредством протоколов HTTP/HTTPS. Это позволяет работать с системой из любого места, где доступен интернет.

Система сохранила и наиболее удачные решения предыдущих версий, например, дизайнер форм. С помощью этого инструмента, как утверждают разработчики, без привлечения услуг программиста могут быть настроены формы документов любой сложности.

Наличие развитого программного интерфейса (API) даёт компаниям-интеграторам и разработчикам возможность реализовывать на «Е1 Евфрат» проекты любого масштаба: от интеграции с бухгалтерской системой до внедрения в существующую информационную систему крупного территориально-распределённого холдинга, добавляет в Cognitive.

Помимо технологических новшеств в «Е1 Евфрат» большое внимание уделено вопросам удобства использования системы пользователями. Для проработки схемы взаимодействия и адаптации графического интерфейса системы для нужд рядового пользователя были привлечены силы специалистов компании Usethics, являющейся одним из ведущих российских проектировщиков интерфейсов и юзабилити.

Итогом работы стал новый графический интерфейс пользователя, в котором были учтены опыт разработчиков и требования пользователей систем автоматизации бизнес-процессов. Интерфейс строится на основе вкладок, что характерно для современных пользовательских приложений, например, браузеров.

На данный момент «Е1 Евфрат» уже имеет более 30 успешных внедрений как в России, так и за рубежом. До объявления начала продаж «коробочного» продукта, компания Cognitive Technologies применяла «Е1 Евфрат» в качестве базы для реализации целого ряда проектов. В частности, в настоящее время система «Е1 Евфрат» внедрена практически во всех российских «силовых» министерствах и находится на стадии внедрения в структурах Росатома.

На текущий момент объем российского рынка СЭД по данным агентства CNews Analitics составляет около $250 млн. По числу проданных лицензий компания Cognitive Technologies занимает лидирующее положение на рынке. На ее долю приходится около 18% от общего объема продаж в сегменте электронного документооборота.

Заместитель генерального директора Generalli PPF в России Алена Букашкина говорит, что постоянно ведет поиск новейших технических решений, которые позволяют более эффективно организовать бизнес-процессы и сократить затраты внутренних ресурсов компании. “Из всех предложений по организации электронного документооборота, которые мы оценивали, система “Е1 Евфрат” наилучшим образом подходит нам по функционалу, а также с точки зрения затрат на внедрение данного решения в компании. К настоящему времени мы работаем над реализацией проекта, но уже сейчас можем с уверенностью сказать, что возможности системы полностью оправдывают наши ожидания”.

По мнению Дмитрия Черешкина, академика РАЕН, с технологической точки зрения «Е1 Евфрат» является уникальным решением для российского рынка: “Фактически нельзя назвать какие-либо другие информационные системы, которые способны обеспечить такой развитый функционал при столь низкой стоимости внедрения и сопровождения”.

Оксана Валиева, представитель Softline, добавляет, что ее компания уже давно занимается распространением и внедрением системы документооборота ЕВФРАТ от компании Cognitive Technologies и опыт взаимодействия был исключительно позитивным.

“За время работы мы получили множество положительных отзывов от клиентов. Эта система проста во внедрении и обладает удобным интерфейсом, что позволяет в кратчайшие сроки перевести документооборот организаций клиентов в электронную форму, – говорит она. – При этом хотелось бы отметить, что функционал систем документооборота Cognitive Technologies является одним из самых полных из представленных на рынке систем. Мы уже ознакомились с новой версии системы – “Е1 Евфрат” и видим в ней большой потенциал, поскольку помимо принципиально новых особенностей, таких как возможность работы с различными базами данных, в значительной степени улучшились показатели быстродействия системы и usability, а также расширился функционал”.

Будущее за цифровизацией!

Сегодня государство уделяет первостепенное внимание сфере цифровизации, возвеличивая ее до масштабов нацпроекта. Все положения и особенности перехода на электронный документооборот прописаны в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», который вступил в силу в 2006 году.

»К 2024 году в электронный вид перейдет весь документооборот бизнеса, государства и граждан — предполагает нацпроект «Цифровая экономика»

Российская газета

Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду

9 октября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления версии «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность – наличие функции «Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду». Это значительно облегчает работу с большим количеством входящей корреспонденции, помогая секретарям и делопроизводителям вводить большие объемы сканированных документов в систему, быстро искать необходимые пакеты документов, используя сканеры штрих-кода буквально в один щелчок “мыши”, что сокращает время на поиск требуемого файла на 70-80%.

Чтобы воспользоваться преимуществом нового функционала секретарю достаточно приклеить на свободное место документа, вводимого в систему, наклейку со штрих-кодом. Дальнейшее сканирование и распознавание бумажной пачки документов с наклеенными штрих-кодами происходит автоматически, в процессе первичной регистрации документа в «Е1 Евфрат».

«Получив положительный опыт реализации подобных проектов в банках и страховых организациях, где приходится иметь дело с большими объемами бумажных документов, мы решили добавить подобную функцию в стандартное «коробочное» решение. В отличие от конкурентов, где данная опция не входит в основной пакет услуг, требуя дополнительных затрат, в нашем случае, даже для массового ввода документов, единственное, что требуется получить в технической поддержке – утилиту для печати штрих кода и приобрести стандартную лицензию на Cognitive Forms»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления компании Cognitive Technologies.

Все в digital!

Меньше всего программы для внедрения электронного документооборота (бесплатные или коммерческие) вызвали интерес у ритейлеров и производителей товаров народного потребления. Самыми активными пользователями СЭД оказались логистические операторы. Для них этот фактор сыграл одну из главных ролей в положительной динамике отрасли во время пандемии. Так, после внедрения системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» удалось сразу получить позитивные результаты:

Время на согласование документов снизилось в 8–10 раз.
Входящая корреспонденция стала доходить в 6 раз быстрее.
Коэффициент своевременно полученной оплаты от контрагентов вырос на 60%.

»На мой взгляд, перевод HR-процессов в digital-формат — это в первую очередь не про экономику, а про клиентоориентированность и качество процессов. Например, до недавнего времени в нашей компании в процессе оформления отпусков участвовало примерно 50 человек. И здесь мы получаем очень хорошую экономию трудозатрат.

Андрей Басов — спикер 12-гоонлайн-форума «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Вышла версия «е1 евфрат» sp 17.1

21 апреля 2021 года компания Cognitive Technologies объявила о выпуске обновления версии «Е1 Евфрат» SP 17.1. Эта версия поддерживает PosgreSQL 9.4.1 и расширила возможности лёгкого клиента: предоставляет функцию создания отчетов и отображения общих и пользовательских папок.

Появилась возможность использования ссылок на документы в легком клиенте из уведомлений и подтверждения ознакомления из системных папок. Специалисты компании провели обновление статусов деятельности пользователей (в том числе расширение статуса ЗАВЕРШЕНО для согласований и ознакомления при снятии с контроля), что помогает более жестко контролировать исполнение поручений и задач, формировать более подробные отчёты о дисциплине исполнителей.

Добавлены несколько полезных функций для удобства одновременной работы в СЭД: объединение разных версий файлов форматов DOC, DOCX и возможность ведения чата по документу, который поставляется как отдельная конфигурация, бесплатно, всем тем, кто приобрёл базовое коробочное решение.

Скриншот окна программы, 2021

Согласно заявлениям разработчиков, новые функции одновременной работы сокращают время подготовки документов в 2,5 раза.

Вышла импортонезависимая версия «е1 евфрат»

24 марта 2021 года компания Cognitive Technologies выпустила новую версию «Е1 Евфрат» на открытой и бесплатной СУБДPostgreSQL.

«Выход новой версии одного из ключевых продуктов компании на основе независимых от зарубежного ПО и открытых программных средств является очередным примером реализации одного из основных направлений политики Cognitive Technologies – импортозамещения продукции западных разработчиков на российских предприятиях», – поведала Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies.

Новая версия поддерживает все основные функции новой СУБД, помогая хранить документы, файлы, процессы и задачи в базе данных, а также осуществлять полнотекстовый поиск файлов в формате MS Word и PDF без подключения дополнительных модулей к СУБД.

Новая усовершенствованная версия СЭД «Е1 Евфрат» значительно облегчает работу с большим количеством информации, позволяя хранить большие объемы документов в СУБДPostgreSQL, а также предоставляет возможность резервного копирования и восстановления документов в случае их уничтожения.

«Мы выпустили новую версию системы с поддержкой СУБДPostgreSQL, так как потребность в ней у рынка давно назрела, и сейчас мы готовы предложить пользователям полностью отечественный продукт, который отвечает всем требуемым критериям. Новая версия не требует дополнительных лицензий на приобретение, а следовательно и дополнительных затрат»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies. – СЭД «Е1 Евфрат» стала первой полнофункциональной тиражируемой системой класса ECM на бесплатной СУБД на российском рынке».

За отказ от иностранного по – 60% скидка и бесплатный конвертер

28 октября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила результаты опроса, проведенного отделом маркетинга компании в сентябре-октябре 2021 года: в России более 43% организаций–пользователей систем электронного документооборота зарубежного производства готовы заменить их отечественными аналогами.

В исследовании приняли участие 2975 респондентов – представителей крупных и средних предприятий из 27 регионов России.

В этой связи, а также содействуя реализации программы импортозамещения в России, компания Cognitive Technologies объявила о готовности предоставить скидку в размере 60% на приобретение лицензий СЭД «Е1 Евфрат», как и на техническую поддержку – компаниям, желающим заменить системы западных разработчиков.

Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies, отметила: «Стимулируя отечественные организации к приобретению собственных ИТ-решений мы помогаем нашему государству сформировать устойчивый технологический контур, на который западные страны не смогут оказать никакого воздействия. В современной политической ситуации это крайне важный фактор».

Период действия акции: 5 ноября – 31 декабря 2021 года.

Михаил Потапенко, руководитель департамента продаж систем электронного документооборота компании, считает: «Сегодня представители рынка реально оценивают сложившуюся ситуацию с использованием зарубежных решений и выражают готовность к смене западного ПО на отечественное».

Происходящее стало причиной тому, что компания, в преддверии выхода новой версии «Е1 Евфрат» v.17 (запланирован на конец ноября 2021 года), бесплатно предоставляет конвертеры для перехода с западных систем на основе IBM Notes/Domino, MS SharePoint и EMC Documentum.

Избавляемся от старых бизнес-моделей!

Например, за первый квартал 2020 года:

На 30% выросло количество данных, переданных через систему юридически значимых электронных документов.
На 27% чаще стал использоваться СЭД между торговыми сетями и поставщиками.

В начале пандемии для работы с партнерами ЭДО внедрил крупный игрок на рынке электроники — «Ситилинк». Как отмечают в компании, это позволило значительно оптимизировать временные и денежные затраты.

»Система электронного документооборота помогла нам сократить потребление бумаги на 4 тонны. Если все партнеры перейдут на ЭДО, это поможет сэкономить около 23 тонн бумаги в год».

Елена Шамбер, директор по корпоративным продажам

Для многих организаций внедрение электронного документооборота способствовало резкому увеличению скорости взаимодействия между сотрудниками и контрагентами в сравнении с бумажной рутиной.

Мобильная сэд евфрат оснащена ии

25 ноября 2021 года компания Cognitive Technologies объявила о выходе бета-версии мобильного приложения «Е1 Евфрат», в которую интегрированы технологии искусственного интеллекта.

Андрей Черногоров, генеральный директор Cognitive Technologies, заявил:

– Разработка мобильных технологий является одним из очевидных современных трендов в ИТ и наша компания полностью ему соответствует. Мы движемся к тому, чтобы практически полностью уйти от стационарных рабочих мест, с тем чтобы «Е1 Евфрат» была мобильной платформой как для сотрудников, так и для руководителей, которые априори не привязаны к рабочим местам. При современном уровне развития технологий руководитель динамичной компании только в редких случаях может себе позволить работать только со стационарного компьютера.

Скрншот окна ПО (2021)

Основное отличие мобильной версии «Е1 Евфрат» – ее интеллектуальность. Сегодня, когда объем информации, поступающий к руководству организации на согласование, рассмотрение и т.п., превышает все разумные пределы, технологии искусственного интеллекта помогают ему в принятии решений.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies, пояснил:

– Разработанные нами алгоритмы позволяют значительно сократить набор всех возможных альтернатив до рациональных. При этом искусственный интеллект не участвует в решении стратегических вопросов, например,
касающихся финансов. Он только выполняет диспетчеризацию информационных потоков. По сути, это ассистент пользователя системы. Причем не только руководителя, а любого сотрудника.

Система «Е1 Евфрат» способна помогать в принятии решений в 40% случаев. Кроме того, в этой версии «Е1 Евфрат» предусмотрена возможность работы без доступа к сети интернет, отмены выполненного действия и «ручного» управления, в случае если вдруг бизнес-процесс пойдет незапланированным образом.

Приоритезация задач и документов в системе реализовано на основе технологий самообучения. Все исправленные в ручном режиме ошибки запоминаются и учитываются в дальнейшей работе.

Черногоров подчеркнул:

– Представьте, руководителю дают на подпись платежки, которые прошли набор стоп-факторов по сложной схеме фильтров. При этом, отдельно формируется стек с платежками, которые «не прошли». Если у пользователя возникнут сомнения по поводу того, корректно ли работает система – можно всегда открыть «Все» записи, уточнить и перенастроить фильтры. Приятно, что в отличие от живого ассистента, электронному достаточно лишь один раз указать на промах и больше такое никогда не повторится.

Модернизирован “лёгкий клиент” е1 евфрат

28 января 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске следующей версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат».

Окно ПО Е1 Евфрат, 2021

В составе ПО “легкий клиент” работающий в браузере компьютера и других гаджетах (телефонах, планшетах и т.п.), выполняющий основные функции работы с документами, задачами и файлами. Клиент оснащён адаптивным интерфейсом, посредством которого удобно работать, как на мобильных устройствах, так и на обыкновенных компьютерах, отметили разработчики.

Пользователи “лёгкого клиента” получили возможность:

регистрировать новые документы;
искать документы и задачи по ним;
просматривать и редактировать регистрационную и контрольную информацию документа;
просмотреть, согласовать документы, исполнять задачи по документам;
создавать задачи по документу и запускать его по типовому маршруту;
добавлять и просматривать файлы,
создавать новые версии файлов;
просматривать системные папки «на контроле», «исполнении» и т.д.

Разработан «Модуль интеграции», предоставляющий возможности легкой настройки механизмов интеграции с 1С и MS Excel в формы или маршруты, реализующий потоковую конвертацию данных.

Изменения затронули адресную книгу: появился динамический поиск, ускорена работа с большими адресными книгами организации, улучшена юзабилити.

«Е1 Евфрат» поддерживает новый редактор форм, позволяющий создание форм с графиками и диаграммами любой сложности.

Проведена оптимизация работы с памятью веб-сервера, что стабилизировало систему при работе в режиме высокой нагрузки, снизило ресурсоёмкость.

Модуль для электроэнергетических компаний

Компания Cognitive Technologies провела исследование среди руководителей энергетических компаний и с учетом его результатов адаптирует свою СЭД «Е1 Евфрат» под нужды электроэнергетических компаний. Отвечая тенденциям рынка, Cognitive Technologies создает на базе СЭД «Е1 Евфрат» специальный модуль для использования малыми и средними предприятиями электроэнергетической отрасли.

«Функционал внедряемой системы СЭД зависит от того, каким из двух направлений деятельности занимается энергетическая компания. Первое направление — это непосредственно производство электроэнергии. Здесь более важны технические вопросы: эксплуатация имеющихся объектов, их содержание и обслуживание, строительство новых — то есть в СЭД у таких компаний ведется работа преимущественно с проектно-сметной и нормативно-правовой документацией. Второе направление — это поставка электроэнергии. В этом случае в центре внимания оказывается непосредственная работа с клиентами — реальными потребителями: через СЭД происходит выставление счетов, обработка платежей, тарификация и автоматизация учета электроэнергии, а также ведется претензионная работа с неплательщиками», — уточнил гендиректор Cognitive Technologies. По его словам, специальный модуль «Е1 Евфрат» учитывает нюансы каждого из данных направлений и предоставляет заказчику готовую рабочую среду, оптимизированную под конкретные нужды энергетической компании — в зависимости от того, занимается ли она производством электроэнергии или ее последующей поставкой и обслуживанием инфраструктуры.

Читайте также: Скб контур эцп пароль

Назад дороги нет!

Для тех руководителей, которые придерживаются классических канонов ведения бизнеса, разработчики современных ПО предлагают на выбор множество индивидуальных решений: от гармоничного сочетания бумажного и электронного ведения процессов до 100% внедрения автоматизированной системы «под ключ».

Новые возможности!

В числе наиболее пострадавших от пандемии сфер оказались:

авто- и авиаперевозки;
культура и досуг;
дополнительное образование;
бытовые услуги;
спорт и туризм;
гостиничный бизнес;
общепит и др.

Те, кто смог, перешли в другую реальность, остальные были вынуждены закрыться или «заморозить» проекты до лучших времен.

Тем не менее, пандемия открыла для многих новые возможности! Так, в период первой волны явный рост показали фармацевтические компании, производители продуктов питания и логистические операторы. Это вполне ожидаемый результат! Куда большее восхищение вызывают те, кто смогли молниеносно перестроиться на новые производственные «рельсы» и перешли на всеобщую цифровую трансформацию.

Новый взгляд

С начала года российскому бизнесу в кратчайшие сроки пришлось пересмотреть свои взгляды на многие внутрикорпоративные процессы. Помимо изменения системы управления персоналом, в срочном порядке встал вопрос об адаптации маркетинга, продаж и планирования к новым реалиям. В частности, перевод всех этих процессов в онлайн.

По мнению экспертов компании Cognitive Technologies, тренд проникновения СЭД в самые различные сферы и сегменты жизни будет только набирать обороты в ближайшем будущем.

»Сегодня в России как «снежный ком» развивается мощный тренд по замене бумажного документооборота на электронный. Это касается как цифровизации экономики в целом, в рамках нацпроекта, так и совершенствования бизнес-процесса в отдельно взятой фирме. Пандемия не создала этот тренд, а только ускорила его.

Юрий Абрамян, директор по маркетингу продукта «Е1 Евфрат»,
Cognitive Technologies

Обновление е1 евфрат

19 ноября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления ПО «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность нового релиза – значительное повышение производительности СЭД. Согласно заявлению разработчиков, время исполнения основных операций системы сократилось в 2,5 – 5 раз. Этот результат достигнут посредством усовершенствования модели разграничения прав доступа на документы.

В механизмы поиска и процедуры проверки прав доступа системы внесены значительные изменения. Сохраняя гибкость и надёжность систем безопасности, проверки прав доступа специалисты компании-разработчика сумели существенно снизить время выполнения операций и нагрузку на сервер.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборот Cognitive Technologies отметил: “Обновлённый вариант системы «Е1 Евфрат» оснащён модулем поддержки новых форм документов, что позволяет сделать процесс работы в системе более удобным и продуктивным».

Объявлено бета-тестирование новой версии «е1 евфрат»

В декабре 2021 года компания Cognitive Technologies объявила о начале бета-тестирования новой версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат». Основные изменения коснулись лёгкого клиента «Е1 Евфрат», был усовершенствован его интерфейс.

В новой версии лёгкого клиента «Е1 Евфрат» пользователи смогут:

Регистрировать новые документы
Искать документы и задачи по ним
Просматривать и редактировать регистрационную и контрольную информацию документа
Просматривать, согласовывать документы и исполнять задачи по документам
Создавать задачи по документу и запускать его по типовому маршруту
Добавлять и просматривать файлы, а так же создавать новые версии файлов
Просматривать системные папки «на контроле», «исполнении» и т.д.

Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами

21 июля 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила об адаптации системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» для оптимизации работы с закупочными и фискальными документами компаний, ведущих бизнес в интернете.

В связи с реализацией правительственной программы по окончательной оцифровке бухгалтерии интернет-компаний (законопроект о переходе предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) с поддержкой передачи информации о расчетах налоговым органам в электронном виде в режиме реального времени)

, Cognitive Technologies подготовила специальную версию ПО для синхронизации фискальных документов и электронных чеков. Для этого в СЭД создана отдельная рабочая область, в которой бухгалтер или финансовый специалист компании могут вести единый учет всех электронных фискальных документов[1].

По мнению Андрея Черногорова генерального директора Cognitive Technologies, повсеместный переход на электронные чеки позволит компаниям не только автоматизировать и оцифровать бизнес-процессы, которые еще не были переведены в электронный формат, но оптимизировать процесс закупок.

Совершается покупка, пробивается чек, в соответствии с новыми требованиями законодателей он в электронном виде отправляется на электронную почту или абонентский номер покупателю. Одновременно с этим в системе складского учета, подключенной к нашей СЭД, отмечается минус-позиция. Когда позиций товара в системе складского учета становится мало, то в Е1 Евфрат идет автоматическое создание нужной служебной записки о пополнении или дозакупки этого товара. И на этом этапе в нашей СЭД сотрудник, получив автоматически созданную служебную записку, начинает процесс выбора товара, согласование суммы и сметы, общение с поставщиками, оформление договоров и других юридически значимых документов, выдает поручения на оплату и затем закрывает все документы, и все это — в единой рабочей среде.

О запуске системы «электронных чеков» на заседании правительства 28 декабря 2021 года заявил премьер-министр Дмитрий Медведев.

Перемены в радость!

Несмотря на сложности и испытания многие российские бизнесмены называют полученный опыт от пандемии положительным, так как первая волна коронавируса подхлестнула организации к автоматизации бизнес-процессов. По данным компании «Когнитивные технологии», спрос на их продукт за несколько месяцев вырос на 15–20%. СЭД E1Evfrat стала выбором 4000 коммерческих и государственных организаций.

Согласно оценкам независимых экспертиз, данная программа имеет оптимальное соотношение цены и качества, легко работает как в масштабах всего предприятия, так и в переделах одного отдела, обеспечивая, например, регламент документооборота в бухгалтерии, и является наиболее популярной СЭД в России.

Если подытожить, то за этот год каждая отрасль вывела для себя собственную формулу успеха. Одной из главных составляющих которой стал переход электронного документооборота в онлайн по необходимости, продиктованной временем!

Тестирование «е1 евфрат» на сервере hp proliant dl360 gen9

20 октября 2021 года система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е1 Евфрат» прошла тестирование на сервере HP ProLiant DL360 Gen9, представленном компанией Hewlett-Packard в конце сентября 2021 года.

Целью тестирования было определение способности сервера «Е1 Евфрат» увеличивать производительность за счет использования высоко производительных серверов.

В результате тестирования были получены следующие результаты. Среднее время выполнения всех тестовых сценариев уменьшилось в 11 раз. Максимальное время выполнения теста уменьшилось в 30 раз. Число одновременно работающих пользователей при стресс- тестировании (максимальной загрузки сервера)

Кроме того, в системе «Е1 Евфрат» за время тестирования было зарегистрировано порядка 30 тыс. документов и выполнено около 50 тыс. бизнес-процессов в течение 10 часов, что соответствует одновременной работе от 20 тыс. до 30 тыс. реально работающих пользователей.

По словам руководителя направления электронного документооборота Cognitive TechnologiesИвана Тарханова, «Нам было крайне важно понять возможности нашей системы в пограничных ситуациях стресс – тестирования, когда сервер загружен максимально. Такая возможность «Е1 Евфрат» несомненно представляет интерес для крупных предприятий».