Ижинформпроект :: Другие направления :: Продукты и услуги

2021: е1 sp4

30 октября 2021 года Cognitive Technologies сообщила о выпуске новой версии «Е1 Евфрат», которой присвоен идентификатор Е1 SP4.

Разработчикам удалось снизить объем трафика между клиентом и сервером более, чем в два раза, одновременно увеличив скорость открытия объемных форм, словарей, адресной книги. Это позволит более чем в 1,5 раза сократить время загрузки системы, ее элементов (регистрационных карточек, маршрутов согласования) и оптимальным образом распределять выделенные системные ресурсы.

Значительные изменения претерпел механизм регистрации документа на основе существующего. В интерфейсе новой версии предусмотрено появление нового окна авторизации и вывод журнала событий, происходящих в системе, за выбранный временной диапазон. Новый механизм регистрации позволит сделать внутренний документооборот более прозрачным: становится возможным — прослеживать действия всех пользователей в системе за произвольный промежуток времени.

Для удобства использования, в клиентском модуле разработчиками добавлена возможность создания подмаршрута на основе типового маршрута, изменены некоторые принципы ввода и отображения информации в системе (отображение связок в предварительном просмотре регистрационной карточки, ввод значений в поля таблиц при поиске по форме и др.), скорректирован лист согласования по документу.

Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду

9 октября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления версии «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность — наличие функции «Ввод документов по штрих коду и быстрый поиск по штрих коду». Это значительно облегчает работу с большим количеством входящей корреспонденции, помогая секретарям и делопроизводителям вводить большие объемы сканированных документов в систему, быстро искать необходимые пакеты документов, используя сканеры штрих-кода буквально в один щелчок «мыши», что сокращает время на поиск требуемого файла на 70-80%.

Чтобы воспользоваться преимуществом нового функционала секретарю достаточно приклеить на свободное место документа, вводимого в систему, наклейку со штрих-кодом. Дальнейшее сканирование и распознавание бумажной пачки документов с наклеенными штрих-кодами происходит автоматически, в процессе первичной регистрации документа в «Е1 Евфрат».

«Получив положительный опыт реализации подобных проектов в банках и страховых организациях, где приходится иметь дело с большими объемами бумажных документов, мы решили добавить подобную функцию в стандартное «коробочное» решение. В отличие от конкурентов, где данная опция не входит в основной пакет услуг, требуя дополнительных затрат, в нашем случае, даже для массового ввода документов, единственное, что требуется получить в технической поддержке — утилиту для печати штрих кода и приобрести стандартную лицензию на Cognitive Forms»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления компании Cognitive Technologies.

Вышла импортонезависимая версия «е1 евфрат»

24 марта 2021 года компания Cognitive Technologies выпустила новую версию «Е1 Евфрат» на открытой и бесплатной СУБДPostgreSQL.

«Выход новой версии одного из ключевых продуктов компании на основе независимых от зарубежного ПО и открытых программных средств является очередным примером реализации одного из основных направлений политики Cognitive Technologies — импортозамещения продукции западных разработчиков на российских предприятиях», — поведала Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies.

Новая версия поддерживает все основные функции новой СУБД, помогая хранить документы, файлы, процессы и задачи в базе данных, а также осуществлять полнотекстовый поиск файлов в формате MS Word и PDF без подключения дополнительных модулей к СУБД.

Новая усовершенствованная версия СЭД «Е1 Евфрат» значительно облегчает работу с большим количеством информации, позволяя хранить большие объемы документов в СУБДPostgreSQL, а также предоставляет возможность резервного копирования и восстановления документов в случае их уничтожения.

«Мы выпустили новую версию системы с поддержкой СУБДPostgreSQL, так как потребность в ней у рынка давно назрела, и сейчас мы готовы предложить пользователям полностью отечественный продукт, который отвечает всем требуемым критериям. Новая версия не требует дополнительных лицензий на приобретение, а следовательно и дополнительных затрат»,- отметил Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies. — СЭД «Е1 Евфрат» стала первой полнофункциональной тиражируемой системой класса ECM на бесплатной СУБД на российском рынке».

За отказ от иностранного по — 60% скидка и бесплатный конвертер

28 октября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила результаты опроса, проведенного отделом маркетинга компании в сентябре-октябре 2021 года: в России более 43% организаций–пользователей систем электронного документооборота зарубежного производства готовы заменить их отечественными аналогами.

В исследовании приняли участие 2975 респондентов – представителей крупных и средних предприятий из 27 регионов России.

В этой связи, а также содействуя реализации программы импортозамещения в России, компания Cognitive Technologies объявила о готовности предоставить скидку в размере 60% на приобретение лицензий СЭД «Е1 Евфрат», как и на техническую поддержку — компаниям, желающим заменить системы западных разработчиков.

Ольга Ускова, президент Cognitive Technologies, отметила: «Стимулируя отечественные организации к приобретению собственных ИТ-решений мы помогаем нашему государству сформировать устойчивый технологический контур, на который западные страны не смогут оказать никакого воздействия. В современной политической ситуации это крайне важный фактор».

Период действия акции: 5 ноября — 31 декабря 2021 года.

Михаил Потапенко, руководитель департамента продаж систем электронного документооборота компании, считает: «Сегодня представители рынка реально оценивают сложившуюся ситуацию с использованием зарубежных решений и выражают готовность к смене западного ПО на отечественное».

Происходящее стало причиной тому, что компания, в преддверии выхода новой версии «Е1 Евфрат» v.17 (запланирован на конец ноября 2021 года), бесплатно предоставляет конвертеры для перехода с западных систем на основе IBM Notes/Domino, MS SharePoint и EMC Documentum.

Зачем автоматизировать документооборот с «е1 евфрат»?


Система «Е1» обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации и позволяет оптимизировать деятельность по основным важным показателям:

  • Значительно снизить время согласования документов;
  • Увеличить скорость и эффективность исполнения поручений;
  • Устранить проблему потери документов;
  • Снизить затраты на ведение архива;
  • Упростить процесс поиска документов.

Руководителям Е1 облегчает контроль и позволяет увеличить эффективность деятельности организации за счет:

  • Возможности более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину;
  • Учета рабочего времени сотрудников;
  • Оперативного согласования документов, выдачи резолюций и поручений.

Забудьте о потерянных документах, находите и согласовывайте необходимые документы в 10 раз быстрее, а также оплачивайте счета, с Е1, вовремя.

Электронный документооборот

Е1 позволяет организовать полноценный электронный документооборот на предприятиях любого масштаба и сферы деятельности. Для этой цели в системе реализованы все функции, считающиеся стандартом для современных систем подобного класса. При регистрации каждому документу в Е1 присваивается уникальный номер и набор реквизитов в соответствии с принятыми в компании стандартами, а также формируется электронная регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа.

Электронные документы в системе могут быть созданы как в процессе текущей работы в текстовом или графическом редакторе, так и созданы ранее с последующим прикреплены к РКК. Прикрепление может содержать любое количество электронных документов разных форматов.

В базовый комплект поставки Е1 входят пять форм РКК для регистрации следующих типов документов:

  • входящие документы;
  • исходящие документы;
  • внутренние документы;
  • договоры;
  • служебная записки.

Поля РКК могут заполняться как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации.

Возможности использования

Е1 позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в MS Word и MS Excel, а также в аналогичных приложениях Open Office или с помощью Проводника MS Windows, используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел компании, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.д.

Администратор системы имеет право корректировать их (создавать/удалять, давать название, регулировать текущее значение счетчиков, состав реквизитов, значения словарей и справочников). При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков.

В некоторых компаниях (например, из государственного сектора) нельзя избежать полного отказа от обращения бумажных документов. Специально для таких организаций в Е1 реализована возможность перевода всех сущностей системы (документов, регистрационно-контрольных карточек, согласований, поручений и т.д.) в бумажный вид через печать. Поддержка электронно-бумажного документооборота в Е1 позволяет использовать бумажные документы только тогда и там, где это действительно необходимо. Например, при подготовке к аудиторской проверке компании все электронные документы без усилий могут быть переведены в бумажные копии.

Преимущества для вашего бизнеса

  • Забудьте о потерянных документах.
  • Ускорьте процесс согласования документов более чем в пять раз.
  • Создайте для сотрудников единое информационное пространство.
  • Отслеживайте ход исполнения поручений.
  • Создавайте стандартные формы электронных документов в соответствии с принятыми в Вашей компании правилами.
  • Сократите время на регистрацию документов.
  • Регистрируйте бумажные и электронные документы в соответствии с требованиями ГСДОУ.
  • Поддерживайте номенклатуры дел и индивидуальную настройку папочной структуры документов.
  • Поддерживайте маршруты движения документов (последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями, отсрочки).
  • Широкие возможности по регистрации электронных версий документов (регистрация из электронной почты и web-форм, поддержка потокового сканирования, регистрация файлов любого формата).
  • Используйте развитые возможности поиска (атрибутивный, расширенный, полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка, поддержка динамических папок поиска).
  • Сохраняйте истории работы с документами (учет времени и авторов всех действий с документом, сохранение рабочих комментариев, поддержка версионности присоединенных файлов).
  • Поддерживайте смешанный документооборот (подготовка бумажных документов и отчетов по шаблонам, вывод на печать регистрационной карточки документа, учет места хранения оригиналов документов).
  • Обеспечивайте информационную безопасность (поддержка ЭЦП, шифрования данных, протоколирования, разграничения прав доступа и системы ролей, наличие встроенных средств контроля целостности данных и автоматического резервного копирования).
  • Автоматическая генерация номера и даты документа.
  • Используйте словари, справочники и классификаторы при заполнении РКК.
  • Контролируйте заполнение полей РКК в автоматическом режиме.
  • Проверяйте новые документы на дублирование по заданным реквизитам РКК автоматически.
  • Работайте с проектами документов.
  • Уникальные технологии автоматизации регистрации документа (автопроцессинг и автоимпорт).
  • Используйте инструменты для анализа документооборота, создания отчетов, а также контроля исполнительской дисциплины сотрудников (возможность построения отчетов и аналитических справок, автоматическое ведение журналов).
  • Создавайте собственные удобные формы документов без программирования с использованием графического дизайнера форм.
Получить консультацию

Читайте также:  Получение электронной подписи (ЭЦП) в Балашихе — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Делопроизводство

Все официальные взаимодействия между гражданами, бизнесом и государственными органами осуществляются с помощью обмена документов. Учет документов, их контроль и перемещения регламентируются теорией электронного делопроизводства и документооборота. В Е1 реализованы механизмы поддержки делопроизводства, соответствующие стандарту ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, а также существует модуль интеграции с МЭДО уже в коробочном варианте. Во многих компаниях разработаны собственные регламенты работы с документами, поэтому система автоматизации делопроизводства Е1 поддерживает возможность адаптации под специфичные требования.

Автоматизация документооборота на предприятии заключается в разработке комплексной информационной системы, позволяющей автоматизировать процессы регистрации, согласования, перемещения, поиска и архивного хранения документов организации.

Возможности использования

  • Интегрируйте технологии делопроизводства в единый процесс.
  • Ликвидируйте бумажный поток, автоматизируйте рутинные операции.
  • Автоматизируйте процесс прохождения документов внутри предприятия и за его пределами.
  • Сформируйте алгоритмы прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов) без программирования.
  • Осуществите документационную поддержку бизнес-процессов.
  • Планируйте и управляйте ресурсами предприятия в рамках существующих бизнес-процессов.
  • Автоматизируйте административно-управленческие функции (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль их выполнения).
  • Организуйте и контролируйте деятельность персонала, учет и планирование рабочего времени.
  • Обеспечьте оперативный обмен официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т. п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия.
  • Формируйте и накапливайте базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.
  • Интеграция с МЭДО, поддержка усиленной ЭП для работы с государственными органами.

Преимущества для вашего бизнеса

  • Сократите количество потерянных документов на 95%.
  • Автоматизируйте прохождение документа по отделам организации.
  • Повысьте эффективность планирования и управления ресурсами.
  • Используйте в 5 раз меньше бумаги.
  • Учитывайте рабочее время и контролируйте исполнение поручений более эффективно.
  • Используйте единую систему обмена сообщениями внутри организации.

Управление договорами

В Е1 поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами (подготовка проекта, согласование, регистрация, исполнение, хранение, версионность), что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность. Автоматизация договорной деятельности с помощью системы электронного документооборота Е1 Евфрат позволяет в значительной степени снизить время подготовки и согласования договоров, свести к минимуму количество спорных ситуаций и штрафов, а также создать единое упорядоченное хранилище договоров, а также Е1 позволяет упорядочить и автоматизировать работу с первичными документами, регламентировать связанные с ними бизнес-процессы и обеспечить их эффективный контроль. Это становится возможным за счет автоматизации процедур регистрации, согласования и организации хранения документов в электронном виде. Благодаря Е1 Вы сможете автоматизировать процесс согласования оплаты счетов и выдачи поручений на их оплату. Вместе с этим можно реализовать систему автоматических напоминаний о необходимости получения от контрагента закрывающих документов сотрудникам, инициировавшим оплату.

Возможности использования

  • Сократите время подготовки договоров в 3-4 раза.
  • Согласуйте договоры внутри организации в 4-6 раз быстрее.
  • Увеличьте количество согласованных в срок договоров более чем на 50%.
  • Забудьте о нежелательных инцидентах (штрафах, спорах) в ходе договорной работы.
  • Контролируйте ход исполнения договора с помощью планировщика задач по договору.
  • Сократите время на составление отчетов по договорной деятельности в 5-6 раз.
  • Ищите нужный договор в архиве в 10 раз быстрее.
  • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 3 раза.
  • Работайте с первичными бухгалтерскими документами в Е1.
  • Автоматизируйте процессы согласования оплат.
  • Создавайте различные маршруты согласования для различных типов счетов.
  • Интегрируйте Е1 с 1С: Предприятие 8.0, 8.2.
  • Интегрируйте справочники контрагентов для 1С.
  • Вызывайте документы, зарегистрированные в Е1 непосредственно из пользовательского интерфейса 1С (в рамках проектного решения).
  • Используйте открытый API для интеграции с учетными системами.

Преимущества для вашего бизнеса

  • Сократите время на составление отчетов по договорной деятельности в 5-6 раз.
  • Ищите нужный договор в архиве в 10 раз быстрее.
  • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 3 раза.
  • Сократите время выполнения задач (согласования, ознакомления, выдача поручений и многое другое) в рамках автоматизированных бизнес-процессов.
  • Осуществляйте согласования документов, выдачу резолюций и поручений с использованием тонкого клиента, даже находясь вне офиса.
  • Сократите время сбора первичных бухгалтерских документов в 2 ― 3 раза.
  • Ищите копии закрывающих документов в 4 ― 6 раз быстрее.
  • Готовьте выборку первичных документов в 10 раз быстрее.
  • Ускорьте процесс согласования счетов на оплату в 2 ― 3 раза.
  • Своевременно оплачивайте на 60% больше счетов.
  • Пользуйтесь архивной службой в 5 раз реже.
  • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 2 раза.

Просмотр и печать

В большинстве современных систем электронного документооборота для просмотра и печати документов используются сторонние приложения, модули и программы. Это может увеличивать стоимость владения системой, усложнить просмотр и печать из-за того, что какой-то формат файлов не поддерживается, фрагментировать информационную инфраструктуру компании, что затрудняет ее техническую поддержку.

Работая в Е1, пользователь может просмотреть и распечатать интересующий его документ, регистрационно-контрольную карточку и прикрепленные файлы, не покидая интерфейса системы не используя при этом каких-либо сторонних модулей или приложений.

Возможности использования

  • Поддержка наиболее распространенных форматов файлов (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.ppts, *.jpg, *.gif, *.tif, *.pdf, *.bmp, *.pdf/a и многих других).
  • Почувствуйте высокую скорость обработки задания на печать.
  • Используйте предварительный просмотр документов с помощью встроенного viewer-a.

Преимущества для вашего бизнеса

  • Не тратьте деньги на приобретение стороннего ПО.
  • Забудьте о проблемах некорректного отображения документов при печати.
  • Повысьте эффективность обслуживания ИТ-инфраструктуры организации.
  • Быстрее готовьте документы для налоговых и аудиторских проверок.

Мобильная сэд евфрат оснащена ии

25 ноября 2021 года компания Cognitive Technologies объявила о выходе бета-версии мобильного приложения «Е1 Евфрат», в которую интегрированы технологии искусственного интеллекта.

Андрей Черногоров, генеральный директор Cognitive Technologies, заявил:

— Разработка мобильных технологий является одним из очевидных современных трендов в ИТ и наша компания полностью ему соответствует. Мы движемся к тому, чтобы практически полностью уйти от стационарных рабочих мест, с тем чтобы «Е1 Евфрат» была мобильной платформой как для сотрудников, так и для руководителей, которые априори не привязаны к рабочим местам. При современном уровне развития технологий руководитель динамичной компании только в редких случаях может себе позволить работать только со стационарного компьютера.

Скрншот окна ПО (2021)

Основное отличие мобильной версии «Е1 Евфрат» — ее интеллектуальность. Сегодня, когда объем информации, поступающий к руководству организации на согласование, рассмотрение и т.п., превышает все разумные пределы, технологии искусственного интеллекта помогают ему в принятии решений.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies, пояснил:

— Разработанные нами алгоритмы позволяют значительно сократить набор всех возможных альтернатив до рациональных. При этом искусственный интеллект не участвует в решении стратегических вопросов, например,
касающихся финансов. Он только выполняет диспетчеризацию информационных потоков. По сути, это ассистент пользователя системы. Причем не только руководителя, а любого сотрудника.

Система «Е1 Евфрат» способна помогать в принятии решений в 40% случаев. Кроме того, в этой версии «Е1 Евфрат» предусмотрена возможность работы без доступа к сети интернет, отмены выполненного действия и «ручного» управления, в случае если вдруг бизнес-процесс пойдет незапланированным образом.

Приоритезация задач и документов в системе реализовано на основе технологий самообучения. Все исправленные в ручном режиме ошибки запоминаются и учитываются в дальнейшей работе.

Черногоров подчеркнул:

— Представьте, руководителю дают на подпись платежки, которые прошли набор стоп-факторов по сложной схеме фильтров. При этом, отдельно формируется стек с платежками, которые «не прошли». Если у пользователя возникнут сомнения по поводу того, корректно ли работает система – можно всегда открыть «Все» записи, уточнить и перенастроить фильтры. Приятно, что в отличие от живого ассистента, электронному достаточно лишь один раз указать на промах и больше такое никогда не повторится.

Модернизирован «лёгкий клиент» е1 евфрат

28 января 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске следующей версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат».

Читайте также:  Рутокен эцп налоговая

Окно ПО Е1 Евфрат, 2021

В составе ПО «легкий клиент» работающий в браузере компьютера и других гаджетах (телефонах, планшетах и т.п.), выполняющий основные функции работы с документами, задачами и файлами. Клиент оснащён адаптивным интерфейсом, посредством которого удобно работать, как на мобильных устройствах, так и на обыкновенных компьютерах, отметили разработчики.

Пользователи «лёгкого клиента» получили возможность:

  • регистрировать новые документы;
  • искать документы и задачи по ним;
  • просматривать и редактировать регистрационную и контрольную информацию документа;
  • просмотреть, согласовать документы, исполнять задачи по документам;
  • создавать задачи по документу и запускать его по типовому маршруту;
  • добавлять и просматривать файлы,
  • создавать новые версии файлов;
  • просматривать системные папки «на контроле», «исполнении» и т.д.

Разработан «Модуль интеграции», предоставляющий возможности легкой настройки механизмов интеграции с 1С и MS Excel в формы или маршруты, реализующий потоковую конвертацию данных.

Изменения затронули адресную книгу: появился динамический поиск, ускорена работа с большими адресными книгами организации, улучшена юзабилити.

«Е1 Евфрат» поддерживает новый редактор форм, позволяющий создание форм с графиками и диаграммами любой сложности.

Проведена оптимизация работы с памятью веб-сервера, что стабилизировало систему при работе в режиме высокой нагрузки, снизило ресурсоёмкость.

Модуль для электроэнергетических компаний

Компания Cognitive Technologies провела исследование среди руководителей энергетических компаний и с учетом его результатов адаптирует свою СЭД «Е1 Евфрат» под нужды электроэнергетических компаний. Отвечая тенденциям рынка, Cognitive Technologies создает на базе СЭД «Е1 Евфрат» специальный модуль для использования малыми и средними предприятиями электроэнергетической отрасли.

«Функционал внедряемой системы СЭД зависит от того, каким из двух направлений деятельности занимается энергетическая компания. Первое направление — это непосредственно производство электроэнергии. Здесь более важны технические вопросы: эксплуатация имеющихся объектов, их содержание и обслуживание, строительство новых — то есть в СЭД у таких компаний ведется работа преимущественно с проектно-сметной и нормативно-правовой документацией. Второе направление — это поставка электроэнергии. В этом случае в центре внимания оказывается непосредственная работа с клиентами — реальными потребителями: через СЭД происходит выставление счетов, обработка платежей, тарификация и автоматизация учета электроэнергии, а также ведется претензионная работа с неплательщиками», — уточнил гендиректор Cognitive Technologies. По его словам, специальный модуль «Е1 Евфрат» учитывает нюансы каждого из данных направлений и предоставляет заказчику готовую рабочую среду, оптимизированную под конкретные нужды энергетической компании — в зависимости от того, занимается ли она производством электроэнергии или ее последующей поставкой и обслуживанием инфраструктуры.

Обновление е1 евфрат

19 ноября 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила о выпуске обновления ПО «Е1 Евфрат».

Отличительная особенность нового релиза — значительное повышение производительности СЭД. Согласно заявлению разработчиков, время исполнения основных операций системы сократилось в 2,5 – 5 раз. Этот результат достигнут посредством усовершенствования модели разграничения прав доступа на документы.

В механизмы поиска и процедуры проверки прав доступа системы внесены значительные изменения. Сохраняя гибкость и надёжность систем безопасности, проверки прав доступа специалисты компании-разработчика сумели существенно снизить время выполнения операций и нагрузку на сервер.

Иван Тарханов, руководитель направления электронного документооборот Cognitive Technologies отметил: «Обновлённый вариант системы «Е1 Евфрат» оснащён модулем поддержки новых форм документов, что позволяет сделать процесс работы в системе более удобным и продуктивным».

Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами

21 июля 2021 года компания Cognitive Technologies сообщила об адаптации системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» для оптимизации работы с закупочными и фискальными документами компаний, ведущих бизнес в интернете.

В связи с реализацией правительственной программы по окончательной оцифровке бухгалтерии интернет-компаний (законопроект о переходе предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) с поддержкой передачи информации о расчетах налоговым органам в электронном виде в режиме реального времени)

, Cognitive Technologies подготовила специальную версию ПО для синхронизации фискальных документов и электронных чеков. Для этого в СЭД создана отдельная рабочая область, в которой бухгалтер или финансовый специалист компании могут вести единый учет всех электронных фискальных документов[1].

По мнению Андрея Черногорова генерального директора Cognitive Technologies, повсеместный переход на электронные чеки позволит компаниям не только автоматизировать и оцифровать бизнес-процессы, которые еще не были переведены в электронный формат, но оптимизировать процесс закупок.

Совершается покупка, пробивается чек, в соответствии с новыми требованиями законодателей он в электронном виде отправляется на электронную почту или абонентский номер покупателю. Одновременно с этим в системе складского учета, подключенной к нашей СЭД, отмечается минус-позиция. Когда позиций товара в системе складского учета становится мало, то в Е1 Евфрат идет автоматическое создание нужной служебной записки о пополнении или дозакупки этого товара. И на этом этапе в нашей СЭД сотрудник, получив автоматически созданную служебную записку, начинает процесс выбора товара, согласование суммы и сметы, общение с поставщиками, оформление договоров и других юридически значимых документов, выдает поручения на оплату и затем закрывает все документы, и все это — в единой рабочей среде.

О запуске системы «электронных чеков» на заседании правительства 28 декабря 2021 года заявил премьер-министр Дмитрий Медведев.

Преимущества для вашего бизнеса

  • Забудьте о потерянных документах.
  • Ускорьте процесс согласования документов более чем в пять раз.
  • Создайте для сотрудников единое информационное пространство.
  • Отслеживайте ход исполнения поручений.
  • Создавайте стандартные формы электронных документов в соответствии с принятыми в Вашей компании правилами.
  • Сократите время на регистрацию документов.
  • Регистрируйте бумажные и электронные документы в соответствии с требованиями ГСДОУ.
  • Поддерживайте номенклатуры дел и индивидуальную настройку папочной структуры документов.
  • Поддерживайте маршруты движения документов (последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями, отсрочки).
  • Широкие возможности по регистрации электронных версий документов (регистрация из электронной почты и web-форм, поддержка потокового сканирования, регистрация файлов любого формата).
  • Используйте развитые возможности поиска (атрибутивный, расширенный, полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка, поддержка динамических папок поиска).
  • Сохраняйте истории работы с документами (учет времени и авторов всех действий с документом, сохранение рабочих комментариев, поддержка версионности присоединенных файлов).
  • Поддерживайте смешанный документооборот (подготовка бумажных документов и отчетов по шаблонам, вывод на печать регистрационной карточки документа, учет места хранения оригиналов документов).
  • Обеспечивайте информационную безопасность (поддержка ЭЦП, шифрования данных, протоколирования, разграничения прав доступа и системы ролей, наличие встроенных средств контроля целостности данных и автоматического резервного копирования).
  • Автоматическая генерация номера и даты документа.
  • Используйте словари, справочники и классификаторы при заполнении РКК.
  • Контролируйте заполнение полей РКК в автоматическом режиме.
  • Проверяйте новые документы на дублирование по заданным реквизитам РКК автоматически.
  • Работайте с проектами документов.
  • Уникальные технологии автоматизации регистрации документа (автопроцессинг и автоимпорт).
  • Используйте инструменты для анализа документооборота, создания отчетов, а также контроля исполнительской дисциплины сотрудников (возможность построения отчетов и аналитических справок, автоматическое ведение журналов).
  • Создавайте собственные удобные формы документов без программирования с использованием графического дизайнера форм.

Справочный центр по внедрению «е1 евфрат» | сognitive technologies

  • Документация к системе
  • Как в начале года установить значение счетчика потока равным 1?

    Зайдите в модуль «Администратор», перейдите к режиму работы «Потоки и маршруты», перейдите на вкладку «Потоки», выберите нужный поток, установите флажок «Изменить», укажите требуемое значение счетчика.

  • Что такое Е1?

    Система Е1 Евфрат — это система автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

  • В чем преимущества Е1 в сравнении с другими СЭД?
  • Для чего автоматизировать документооборот?

    Автоматизация документооборота — возможность вашей компании организовать процесс труда наиболее эффективным образом: повысить дисциплину сотрудников, ликвидировать рутину, ускорить работу всех отделов, стандартизировать ключевые бизнес-процессы.

  • Как быстро происходит внедрение СЭД Е1?

    Внедрение системы силами заказчика проходит, обычно, за несколько недель с момента получения лицензии. В тех случая, когда требуется реализовать специфичный функционал, сроки внедрения зависят от состава работ по техническому заданию.

  • Какова политика лицензирования?

    Стоимость лицензии зависит от количества пользователей системы. Ознакомьтесь с политикой лицензирования.

  • Проводите ли вы обучение работе в системе документооборота?

    По желанию заказчика мы проводим обучение его сотрудников. Обучение проводится в учебном центре Cognitive Technologies (Москва) или же на территории заказчика. Узнайте условия и стоимость обучения.

  • Возможно ли дополнить функционал системы под наши требования?

    Поставка системы Е1 Евфрат включает в себя функционал, соответствующий требованиям большинства компаний. Но всё же, если вашей компании требуется реализация какой-либо специфичной функции, то вы можете воспользоваться инструментами настройки, идущими в поставке системы, либо заказать у нас индивидуальную доработку системы.

  • Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью Е1?

    Е1 Евфрат автоматизирует согласование счетов, управление договорами, классическое делопроизводство, работу финансовых служб, ведение проектов, взаимодействие с клиентами, кадровые процессы и управление электронным архивом компании.

    Читайте также:  1С-ЭДО Не удалось проверить сертификат по причине: В браузере требуется установить расширение для работы с электронной подписью и шифрованием
  • Возможна ли интеграция с нашими действующими корпоративными информационными системами?

    Благодаря развитому API система Е1 Евфрат органично вписывается в существующую информационную инфраструктуру компании. Интеграция может быть проведена как силами заказчика, так и разработчиками компании Cognitive Technologies.

  • Для каких отраслей подходит система электронного документооборота Е1?

    В список заказчиков Е1 Евфрат входят предприятия из различных отраслей и любого масштаба бизнеса: от малого до крупного.

  • Требуется ли отдельный сотрудник для обслуживания Е1?

    Работы по обслуживанию могут осуществляться штатным специалистом заказчика, имеющим квалификацию «системный администратор», «программист», «технический специалист». После обучения работе с системой поддержку может осуществлять любой работник отдела, в котором внедрена система. Также техподдержка может осуществляться силами технических специалистов Cognitive Technologies.

  • Как приобрести систему электронного документооборота Е1 Евфрат?

    Купить Е1 Евфрат можно обратившись в нашу компанию. Узнайте стоимость и варианты приобретения системы.

  • Какова политика обновлений СЭД?

    Обновления системы, улучшающие её работу, выходят на регулярной основе. Действующим клиентам системы Е1 Евфрат критичные обновления поставляются бесплатно.

  • Как зарегистрировать приобретенные лицензии на Е1?
  • Тестирование «е1 евфрат» на сервере hp proliant dl360 gen9

    20 октября 2021 года система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е1 Евфрат» прошла тестирование на сервере HP ProLiant DL360 Gen9, представленном компанией Hewlett-Packard в конце сентября 2021 года.

    Целью тестирования было определение способности сервера «Е1 Евфрат» увеличивать производительность за счет использования высоко производительных серверов.

    В результате тестирования были получены следующие результаты. Среднее время выполнения всех тестовых сценариев уменьшилось в 11 раз. Максимальное время выполнения теста уменьшилось в 30 раз. Число одновременно работающих пользователей при стресс- тестировании (максимальной загрузки сервера)

    Кроме того, в системе «Е1 Евфрат» за время тестирования было зарегистрировано порядка 30 тыс. документов и выполнено около 50 тыс. бизнес-процессов в течение 10 часов, что соответствует одновременной работе от 20 тыс. до 30 тыс. реально работающих пользователей.

    По словам руководителя направления электронного документооборота Cognitive TechnologiesИвана Тарханова, «Нам было крайне важно понять возможности нашей системы в пограничных ситуациях стресс — тестирования, когда сервер загружен максимально. Такая возможность «Е1 Евфрат» несомненно представляет интерес для крупных предприятий».

    Управление договорами

    В Е1 поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами (подготовка проекта, согласование, регистрация, исполнение, хранение, версионность), что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность.

    Автоматизация договорной деятельности с помощью системы электронного документооборота Е1 Евфрат позволяет в значительной степени снизить время подготовки и согласования договоров, свести к минимуму количество спорных ситуаций и штрафов, а также создать единое упорядоченное хранилище договоров, а также Е1 позволяет упорядочить и автоматизировать работу с первичными документами, регламентировать связанные с ними бизнес-процессы и обеспечить их эффективный контроль.

    Это становится возможным за счет автоматизации процедур регистрации, согласования и организации хранения документов в электронном виде. Благодаря Е1 Вы сможете автоматизировать процесс согласования оплаты счетов и выдачи поручений на их оплату. Вместе с этим можно реализовать систему автоматических напоминаний о необходимости получения от контрагента закрывающих документов сотрудникам, инициировавшим оплату.

    Возможности использования

    • Сократите время подготовки договоров в 3-4 раза.
    • Согласуйте договоры внутри организации в 4-6 раз быстрее.
    • Увеличьте количество согласованных в срок договоров более чем на 50%.
    • Забудьте о нежелательных инцидентах (штрафах, спорах) в ходе договорной работы.
    • Контролируйте ход исполнения договора с помощью планировщика задач по договору.
    • Сократите время на составление отчетов по договорной деятельности в 5-6 раз.
    • Ищите нужный договор в архиве в 10 раз быстрее.
    • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 3 раза.
    • Работайте с первичными бухгалтерскими документами в Е1.
    • Автоматизируйте процессы согласования оплат.
    • Создавайте различные маршруты согласования для различных типов счетов.
    • Интегрируйте Е1 с 1С: Предприятие 8.0, 8.2.
    • Интегрируйте справочники контрагентов для 1С.
    • Вызывайте документы, зарегистрированные в Е1 непосредственно из пользовательского интерфейса 1С (в рамках проектного решения).
    • Используйте открытый API для интеграции с учетными системами.

    Преимущества для вашего бизнеса

    • Сократите время на составление отчетов по договорной деятельности в 5-6 раз.
    • Ищите нужный договор в архиве в 10 раз быстрее.
    • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 3 раза.
    • Сократите время выполнения задач (согласования, ознакомления, выдача поручений и многое другое) в рамках автоматизированных бизнес-процессов.
    • Осуществляйте согласования документов, выдачу резолюций и поручений с использованием тонкого клиента, даже находясь вне офиса.
    • Сократите время сбора первичных бухгалтерских документов в 2 ― 3 раза.
    • Ищите копии закрывающих документов в 4 ― 6 раз быстрее.
    • Готовьте выборку первичных документов в 10 раз быстрее.
    • Ускорьте процесс согласования счетов на оплату в 2 ― 3 раза.
    • Своевременно оплачивайте на 60% больше счетов.
    • Пользуйтесь архивной службой в 5 раз реже.
    • Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 2 раза.

    Электронный документооборот

    Е1 позволяет организовать полноценный электронный документооборот на предприятиях любого масштаба и сферы деятельности. Для этой цели в системе реализованы все функции, считающиеся стандартом для современных систем подобного класса. При регистрации каждому документу в Е1 присваивается уникальный номер и набор реквизитов в соответствии с принятыми в компании стандартами, а также формируется электронная регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа.

    Электронные документы в системе могут быть созданы как в процессе текущей работы в текстовом или графическом редакторе, так и созданы ранее с последующим прикреплены к РКК. Прикрепление может содержать любое количество электронных документов разных форматов.

    В базовый комплект поставки Е1 входят пять форм РКК для регистрации следующих типов документов:

    • входящие документы;
    • исходящие документы;
    • внутренние документы;
    • договоры;
    • служебная записки.

    Поля РКК могут заполняться как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации.

    Возможности использования

    Е1 позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в MS Word и MS Excel, а также в аналогичных приложениях Open Office или с помощью Проводника MS Windows, используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел компании, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.д.

    Администратор системы имеет право корректировать их (создавать/удалять, давать название, регулировать текущее значение счетчиков, состав реквизитов, значения словарей и справочников). При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков.

    В некоторых компаниях (например, из государственного сектора) нельзя избежать полного отказа от обращения бумажных документов. Специально для таких организаций в Е1 реализована возможность перевода всех сущностей системы (документов, регистрационно-контрольных карточек, согласований, поручений и т.д.) в бумажный вид через печать. Поддержка электронно-бумажного документооборота в Е1 позволяет использовать бумажные документы только тогда и там, где это действительно необходимо. Например, при подготовке к аудиторской проверке компании все электронные документы без усилий могут быть переведены в бумажные копии.

    Преимущества для вашего бизнеса

    • Забудьте о потерянных документах.
    • Ускорьте процесс согласования документов более чем в пять раз.
    • Создайте для сотрудников единое информационное пространство.
    • Отслеживайте ход исполнения поручений.
    • Создавайте стандартные формы электронных документов в соответствии с принятыми в Вашей компании правилами.
    • Сократите время на регистрацию документов.
    • Регистрируйте бумажные и электронные документы в соответствии с требованиями ГСДОУ.
    • Поддерживайте номенклатуры дел и индивидуальную настройку папочной структуры документов.
    • Поддерживайте маршруты движения документов (последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями, отсрочки).
    • Широкие возможности по регистрации электронных версий документов (регистрация из электронной почты и web-форм, поддержка потокового сканирования, регистрация файлов любого формата).
    • Используйте развитые возможности поиска (атрибутивный, расширенный, полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка, поддержка динамических папок поиска).
    • Сохраняйте истории работы с документами (учет времени и авторов всех действий с документом, сохранение рабочих комментариев, поддержка версионности присоединенных файлов).
    • Поддерживайте смешанный документооборот (подготовка бумажных документов и отчетов по шаблонам, вывод на печать регистрационной карточки документа, учет места хранения оригиналов документов).
    • Обеспечивайте информационную безопасность (поддержка ЭЦП, шифрования данных, протоколирования, разграничения прав доступа и системы ролей, наличие встроенных средств контроля целостности данных и автоматического резервного копирования).
    • Автоматическая генерация номера и даты документа.
    • Используйте словари, справочники и классификаторы при заполнении РКК.
    • Контролируйте заполнение полей РКК в автоматическом режиме.
    • Проверяйте новые документы на дублирование по заданным реквизитам РКК автоматически.
    • Работайте с проектами документов.
    • Уникальные технологии автоматизации регистрации документа (автопроцессинг и автоимпорт).
    • Используйте инструменты для анализа документооборота, создания отчетов, а также контроля исполнительской дисциплины сотрудников (возможность построения отчетов и аналитических справок, автоматическое ведение журналов).
    • Создавайте собственные удобные формы документов без программирования с использованием графического дизайнера форм.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector