Как подписать документы электронной подписью (ЭЦП) на Госуслугах

Виды электронных подписей

Существует несколько разновидностей электронных автографов. Они имеют различия в использовании и получении.

Вход на сайт при помощи эцп

Вход на портал госуслуг при помощи цифровой подписи состоит из нескольких этапов. Первый из них — импорт сертификата. При подключении носителя Рутокен к компьютеру в списке токен нажать на кнопку «Импортировать сертификат». В форму ввода вставить полученный сертификат, и нажать «Импортировать»:

Выбрать пользовательский тип сертификата:

Если все сделано правильно, то появится окно с сообщением об успешном импорте и отражением сертификата:

Сам сертификат отразится в списке:

Далее следует второй этап: авторизация на сайте. Пользователю необходимо выбрать тип входа — по электронной подписи:

Затем выбрать сертификат и ввести пин-код:

Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.

Заполнение заявки

Заявка через официальный сайт выбранного удостоверяющего центра заполняется следующим образом. Сначала клиент вводит данные о владельце сертификата: электронную почту и паспортные данные, дату и место рождения, ФИО, гражданство, СНИЛС, пол. Когда клиент указывает занимаемую должность, то нужно ориентироваться запись в трудовой книжке. При несовпадении данных заявление становится заполненным неверно. Данные работодателя также нельзя изменять.

Далее заявление сохраняют, распечатывают и заверяют личной подписью. Подписывать документ нужно только синими чернилами. Следующий шаг — сканирование документов:

  • Заявления на выдачу КЭП;
  • Паспорта;
  • СНИЛСа.

К сканам установлены обязательные к соблюдению требования:

  • Изображения должны быть цветными;
  • Вес файла не должен превышать 10 Мб;
  • Качество фото быть не менее 200 и не более 400 dpi.

Если сканирование происходит с копии, то она должна быть заверена нотариусом. Еще одно важное условие — скан должен полностью вмещать документ. Недопустимы срезанные углы или обрывы изображения, не полное изображение цифр или слов.

Зачем нужна эцп для госуслуг

Физическое или юридическое лицо на едином портале государственных и муниципальных услуг может:

  • произвести регистрацию транспортного средства;
  • подать заявление на смену или получение паспорта;
  • оплатить ЖКХ;
  • обратиться в органы местного самоуправления;
  • получить информацию о штрафах и оплатить их;
  • записаться на прием к врачу;
  • проверить задолженность по налогам и т.д.

Как восстановить сертификат при утрате

При утере или краже ноутбука, носителя или поломке жесткого диска утраченный ключ электронной подписи не подлежит восстановлению. Если ключ был украден, то необходимо срочно обратиться в УЦ с просьбой о приостановлении действия ЭЦП. Затем предстоит купить электронную подпись повторно, собрав полный пакет документов и оплатив пошлину. Чтобы избежать подобных ситуаций, лучше иметь резервные средства хранения информации.

Как зарегистрировать эп на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Как зарегистрироваться на портале госуслуг с помощью электронной подписи

Если вы подтверждаете личность с помощью электронной подписи, помните, что возможности портала будут доступны только при наличии ЭП. Срок действия электронной подписи — 1 год. После этого сертификат необходимо перевыпустить и переустановить.

Если портал Госуслуг не видит ЭП, попробуйте:

Если это не помогло, и портал всё так же не видит вашу подпись, обратитесь в техподдержку.

Как использовать ключ

  • С помощью ключа можно участвовать в различных электронных торгах, биржах и электронных площадках.
  • Оперативно оформлять налоговую отчётность, использовать услуги онлайн сервисов.
  • Активно работать на инвестиционных площадках.

Как настроить эцп

Для того, чтобы настроить электронную подпись, необходимо установить специальную программу – криптопровайдер. Несмотря на то, что программы, такие как КриптоПро CSP или ViPNet CSP являются платными, для настройки предоставляется бесплатный период в три месяца.

Этого вполне достаточно для правильной настройки Windows. Коммерческие организации с помощью электронной подписи могут сдавать налоговую отчётность и вести электронный документооборот.

Как получить электронную подпись физическому лицу для работы на портале « госуслуги»

Заказать КЭП для доступа к расширенному спектру услуг можно в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Многие компании принимают онлайн-заявку на выпуск ЭЦП. От клиента требуется только паспорт, ИНН, СНИЛС и собственноручно заполненное заявление. Готовая подпись выдается на защищенном USB-носителе (токене) в течение нескольких дней.

Читайте также:  Проверка ЭЦП на портале госуслуг

Вместе с ней вы получите специальное программное обеспечение для ПК, лицензию и сертификат. Вид и стоимость зависит от сферы применения. В вашем случае подойдет минимальный тариф, который, кроме работы на портале, обеспечивает участие в электронных торгах и закупках по 223-ФЗ, доступ к ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ. Проверить подлинность выданной ЭЦП можно на портале « Госуслуги».

Как получить эцп физическому лицу через «госуслуги»: пошаговая инструкция

Как мы уже выяснили, через «Госуслуги» физическому лицу можно получить только простую ЭЦП . Она подходит для работы в личном кабинете, а также идентификации личности на сайте ПФР, ФНС и других госучреждений.

Упрощенная подпись формируется при регистрации. Для ее получения необходимо следовать алгоритму:

  1. Перейдите на главную страницу портала.
  2. Кликните по кнопке «Зарегистрироваться».
  3. Ознакомьтесь с «Условиями использования » и « Политикой конфиденциальности ».
  4. Заполните поля в открывшейся регистрационной форме (Ф. И. О., номер телефона, e-mail). Нажмите «Зарегистрироваться».
  5. Введите код подтверждения, высланный в SMS.
  6. Придумайте и введите пароль (для более высокого уровня защиты персональных данных система рекомендует использовать пароли, состоящие из 8 и более символов, цифр, прописных и строчных латинских букв, знаков пунктуации). Кликните «Сохранить».

Как работать на портале госуслуг

Для удобной работы необходимо настроить вход в личный кабинет, при котором используется электронная подпись. Делает это просто:

  • через главную страницу портала пользователь выбирает «Личный кабинет»/«Вход»;
  • далее нужен вход для физических лиц по электронной подписи;
  • в новом окне пользователь выбирает действующий сертификат ЭЦП;
  • затем вводит код проверки.

Через несколько секунд будет совершена переадресация на страницу личного кабинета.

Большинство заявлений при последующей работе будет подписано автоматически используемой во время входа электронной подписью.

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

  • Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
  • Регистрация по месту жительства;
  • Постановка на учет автомобиля;
  • Подача налоговых документов;
  • Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
  • Подача данных на уплату страховых взносов;
  • Оплата штрафов;
  • Подтверждение деятельности в ФСС;
  • Получение разных выписок и т.п.

Всего портал предоставляет более 300 услуг, получение которых возможно в режиме реального времени из дома или собственного офиса.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Настройка браузера internet explorer

При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.

Установленный плагин запросит разрешение о запуске надстройки:

Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.

Если браузер не запросил разрешение, то его надо включить вручную. Для этого в правом верхнем углу нужно выбрать «Настроить надстройки»:

В окне, открывшемся после этого, устанавливают условие «Отображать все надстройки». При помощи правой кнопки мыши нужно кликнуть на название настроек во вкладке КриптоПро, и выбрать «Включить»:

После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.

Настройка рабочего места, ошибки при работе

Для обеспечения работы с порталом Госуслуг достаточно пройти диагностику и выполнить рекомендуемые действия, дополнительно выбрав «Плагин для Портала Госуслуг». Информация по настройке компьютера для работы с ЭП на сайте Госуслуг находится в разделе «Работа с электронной подписью».

При входе в личный кабинет по электронной подписи может потребоваться пин-код от вашего токена, стандартные коды можно посмотреть здесь.

Ошибки в работе эцп на портале госуслуг

Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.

Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:

  • Отсутствии установленных личных сертификатов;
  • Неустановленном корневом сертификате;
  • Просроченном сертификате ЭЦП.

Подписание документов кэп

В некоторых случаях для получения услуги необходимо отправить документ, заверенный КЭП (для Росреестра, суда, ФНС и т.д.). Юридическая сила подписанного заявления будет полной и приравниваться к бумажному документу, а для заверения потребуется специальная программа КриптоАрм.

Читайте также:  Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2440 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при формировании и ведении единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации"

Как подписать документы электронной подписью на госуслугах с использованием ПО:

  • в мастере создания подписи нажать «Далее»;
  • далее откроется уже выбранный файл, к которому можно при необходимости добавить еще документы или даже папки, а также проверить содержимое перед подписанием;
  • затем необходимо выбрать формат подписи: DER или BASE64. Также можно включить архивирование для автоматического помещения результатов Zip-архив;
  • далее пользователь проставляет параметры подписи. Тут необходимо выбрать, будет ли подпись отсоединенной или прикрепленной, а также добавить штамп времени и доказательства подлинности;
  • после этого нужно выбрать сертификат ЭЦП через кнопку «Просмотр»;
  • последний шаг — проверка информации, выбранного сертификата, пути сохранения и иных данных. Если все верно, то пользователь нажимает «Готово».

Через несколько секунд появится окно с уведомлением об успешном подписании файла.

Подписанный документ готов к отправке через портал госуслуг и не нуждается в дополнительном сопровождении или пояснении.

Единый информационный портал государственных услуг позволяет пользователям в режиме онлайн и из дома или офиса получить необходимую информацию, заполнить заявление на смену паспорта или поступление в вуз, записаться на прием к врачу и т.д. Регистрация на портале проходит с использованием электронной подписи: простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Для получения полного спектра услуг пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат ЭЦП. При заполнении большинства заявлений подпись ставится автоматически, т.к. происходит вход в личный кабинет при помощи КЭП. Некоторые сервисы требуют отправки электронного документа с КЭП, поставить которую можно в специальной программе КриптоАрм. Такой документ имеет полную юридическую силу и приравнивается к бумажному.

Получение

После проверки документов на указанный при регистрации телефон или e-mail приходит уведомление о рассмотрении заявления. Сотрудники УЦ при помощи криптографических средств создают электронный сертификат, отвечающий требованиям ФЗ-63 от 06.04.2021 г. Согласно законопроекту сертификат должен содержать:

  • Номер, дату выдачи и окончания срока действия;
  • ФИО владельца сертификата;
  • СНИЛС (ОГРН и СНИЛС для юридического лица);
  • Ключ проверки цифровой подписи;
  • Наименование ПО, задействованного при изготовлении подписи и ее ключей;
  • Название и адрес удостоверяющего центра, изготовившего цифровой реквизит.

Клиенту выдается сертификат ключа и программные средства. Основным составляющим цифровой подписи является носитель ключа. Он представляет собой средство для установления личности пользователя и выглядит как обычный USB-хранитель. Обычно это Рутокен или Рутокен-Лайт.

Также к средствам электронной подписи относится специальное ПО: это может быть «КриптоПро» или «VipNet CSP». Клиент получает вместе с ЭП и два ключа. Закрытый — это уникальная комбинация символов, необходимая для формирования цифровой подписи. Закрытый ключ записан на носителе (токене) и защищен паролем, доступным только владельцу.

Часто сотрудники УЦ советуют сменять выданный пароль на собственный для повышения надежности ЭЦП. Открытый ключ используется для проверки подлинности цифровой подписи и доступен всем участникам электронного взаимодействия. Установить подпись на личный ПК можно самостоятельно, следуя подсказкам программы-установщика. Однако многие УЦ предлагают услуги технической поддержки для установки и настройки ПО.

Проверка эцп на портале

Перед началом работы полученную электронную подпись необходимо проверить. Этот процесс не занимает много времени и не требует регистрации, подтверждения учетной записи и т.п.

Проверка эцп через « госуслуги»

Проверка подлинности сертификата подписи на «Госуслугах» осуществляется быстро и просто. Вначале в браузер необходимо экспортировать файл открытой части ключа в формате .CER . Эту процедуру мы разберем на примере Internet Explorer. Процесс выгрузки файла:

  1. Откройте раздел «Сервис» в браузере.
  2. Выберите «Свойства обозревателя».
  3. Откройте вкладку «Содержание», а затем «Сертификаты».
  4. Выберите нужный и кликните «Экспорт».

Откроется «Мастер экспорта» — кликните «Далее» и в следующем окне запретите вызрузку закрытого ключа. После необходимо отметить файл в формате .CER в кодировке DER и вновь кликнуть «Далее». Последний шаг — поиск нужного файла. В строке введите его имя, затем «Далее» и «Готово». Все — файл ЭЦП готов к проверке через «Госуслуги» .

Проверка электронной подписи на «Госуслугах»

Программное обеспечение для работы с эп

Для генерации электронной подписи необходимо специальное сертифицированное ПО, устанавливают которое с носителя или веб-диска. Браузер, применяемый для работы с цифровым реквизитом, должен поддерживать выполнение всех требуемых операций.

Работа с квалифицированной подписью сопряжена с ПО КриптоПро, предназначенным для пересылки документации между участниками ЭДО, обеспечения юридической силы подписи, установления авторства и защиты информации. Это ПО отвечает требованиям ГОСТа:

  • Обеспечивает конфиденциальность данных при помощи современных средств имитощазиты и шифрования, направленных на контроль ПО и предотвращение вмешательств со стороны третьих лиц;
  • Способствует предотвращению несанкционированных изменений и нарушений целостности функционирования;
  • Управляет ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом ФСБ к средствам защиты.
Читайте также:  Пояснения по тарифам | УЦ Тензор

Установка криптопровайдера КриптоПро начинается с запуска установочного файла. Если в этот момент выходит предупреждение системы безопасности, то нужно разрешить внесение изменений на данном ПК. В новом окне нажимают «Установить».

Далее программа устанавливается в автоматическом режиме, и не требует вмешательства пользователя. Когда установка завершена, нужно нажать кнопку «ОК».

Следующий шаг — введение лицензионного ключа. Для этого необходимо пройти следующий путь:

  • Пуск;
  • Программы;
  • КриптоПро;
  • КриптоПро CSP.

Затем нажимают «Ввод лицензии» во вкладке «Общие».

В новом окне нужно заполнить все поля в соответствии с лицензией.

Разница в получении эцп физическими и юридическими лицами

Электронную подпись может получить любой гражданин РФ или организация, зарегистрированная на территории РФ. Простая электронная подпись для физического лица оформляется бесплатно — обычно это пароль или код, который соответствует условиям оператора данной информационной системы.

ПЭП помогает осуществить подтверждение учетной записи, позволяет определить человека, подписавшего документ, но не обеспечивает всей защиты данных. Стоимость КЭП рассчитывается исходя из региона, типа сертификата и политики УЦ. Для физлиц и юрлиц она одинакова, и составляет от 2400 до 10000 рублей.

С юридической и процессуальной точки зрения разницы в получении КЭП и НЭП нет (если не считать небольшой разницы в предоставляемых документах). Объясняется это тем, что оформляется цифровая подпись на конкретного человека.

И юрлицо, и физлицо предоставляет пакет документов, оплачивает пошлину и получает средства электронной подписи в установленное договором время. Электронная подпись и для юрлица, и для физлица имеет равные права, и может быть использована для подписания документов, предусмотренных ФЗ РФ. Вне зависимости от статуса заказчика срок действия сертификата — 1 год.

Стоимость оформления электронной подписи

Для физических лиц цена зависит от того, в каком центре получена подпись. Обычно не превышает 700 рублей.

Действительным сертификат является в течение одного года, потом его нужно продлевать.

Установка и настройка плагина портала госуслуг

Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:

  • Internet Explorer 9 серии и выше;
  • Chrome 3 серии и выше;
  • Opera;
  • Mozilla Firefox;
  • Яндекс Браузер.

А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.

Для работы в браузере Mozilla Firefox после установки плагина для работы с электронной подписью нужно разрешить установку расширения:

Затем в настройках открыть вкладку «Дополнения»:

И в разделе «Расширения» убедиться, что расширение IFC Plugin Extension активно:

Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:

  1. При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;Расширение для Хром
  2. Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;Настройка расширения
  3. Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;Плагин госуслуг на Хром

В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.

Эцп для «госуслуг»: особенности

Получение услуг на портале «Госуслуги» — одна из популярных сфер применения ЭЦП наряду с электронными торгами. Госучреждения постепенно переходят на дистанционное оказание услуг, поэтому подпись обеспечивает юридическую силу заявлениям и загруженным документам.

Для работы с порталом физическим лицам она тоже нужна. С ее помощью пользователь подтверждает свою личность и получает доступ к учетной записи. В дальнейшем ЭЦП применяется для упрощения входа на портал и получения ряда услуг во всех госорганах. Также подпись может потребоваться при регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) для дальнейшего участия в тендерах и госзакупках.

Еще ЭП дает владельцу возможность уплачивать госпошлину через «Госуслуги» со скидкой 30 %. А индивидуальные предприниматели при регистрации бизнеса могут не платить ее вообще.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector