- Законодательный аспект электронных подписей
- Что собой представляет?
- Как действует?
- Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами
- Удостоверитесь, что у вас есть допуск к ПК в качестве локального администратора
- Проверьте наличие последних версий Windows и Internet Explorer, при необходимости обновите их
- Поставьте драйвер для носителя ключа, скачав его на сайте производителя
- Произведите инсталляцию криптовайдера, запустите ее, выбрав «Пуск – Программы — Крипто-Pro»
- Установите сертификата подписи с USB-токена, следуя инструкции удостоверяющего центра.
- Где получить электронную подпись для юридического лица?
- Как оформить?
- Порядок получения
- Перевыпуск
- Как выбрать удостоверяющий центр?
- Участвуйте в коммерческих закупках и на площадках госзаказа
- Организуйте свою закупку, выберите лучшего бизнес-партнера
- Пользуйтесь всеми возможностями государственных и информационных порталов
- Сдавайте отчетность вовремя, онлайн, без ошибок
- Стоимость
- Тариф Базис ФЛ включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 39 площадках
- Тариф Базис включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 131 площадке
- Тариф ОФД включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 2 площадках
- Тариф ЕГАИС включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Тариф Росреестр включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 53 площадках
- Тариф Рособрнадзор включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Тариф ФТС включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 39 площадках
- Тариф Универсальный включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 211 площадке
- Тариф СМЭВ включает в себя:
- Тариф позволяет:
- Дополнительные расширения для тарифа:
- Принимается на 53 площадках
- Оставить заявку
- Какие документы потребуются?
- Заключение
- Сколько времени занимает изготовление ЭЦП?
- Срок действия
- Сколько стоит оформление ЭЦП для юридического лица?
- Как использовать ЭЦП?
Законодательный аспект электронных подписей
Четкое пояснение того, что представляет собой электронная подпись, дано в ФЗ 63 от 2011 года(последняя редакция — 2016).
Согласно закону, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается уполномоченному на то лицу от организации. Кому именно – решает именно руководство компании, основываясь на своих личных побуждениях. Чаще всего получением электронной подписи для юридического лица занимается сам руководитель, на него же оформляется цифровой сертификат.
А есть ли разница между ЭП (электронная подпись) и ЭЦП (электронная цифровая подпись)?
С юридической точки зрения – нет. Понятие ЭЦП уже считается устаревшим, изначально его ввели ещё в 2002 году. В 2011, вместе с публикацией ФЗ 63 данный термин был упразднен до электронной подписи. Соответственно, когда говорят об ЭЦП, то подразумевают именно ЭП, никакой разницы между ними нет.
Что собой представляет?
Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос эксперту
ЭЦП для юридического лица – это цифровой шифр. Он уникальный (не повторяется), не доступен для копирования, в операционную систему устанавливается в виде сертификата. Подписанный им электронный документ приравнивается к обычному бумажному, юридическая сила которого закреплена личной подписью и печатью организации, которая его и опубликовала.
В виду использования особого алгоритма шифрования электронных подписей подделать их не представляется возможным. И даже устанавливаемый в операционную систему сертификат не является полным файлом подписи, поэтому даже если ПК будет заражен вирусом – он не сможет «прочитать» ЭЦП, а тем более его скопировать.
Выдается ЭЦП для юр лиц в форме USB-токена и сертификата для установки в среду операционной системы. USB-токен визуально похож на флеш-накопитель, но внутри – не карта памяти, а специальная микросхема, на которую записывается информация в шифрованном виде. Стереть или заменить её без специализированного оборудования – не представляется возможным (и устройства, с помощью которых это можно сделать, в свободной продаже не встречаются).
Итого, цифровая подпись для юридических лиц – это особый код, с помощью которого заверяется авторство документа. ЭЦП сейчас также можно использовать для идентификации гражданина при входе на некоторые специализированные сайты, к примеру, портал Госуслуг.
ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.
Функциональные достоинства:
- удостоверяет подпись реального человека;
- исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
- гарантирует законность и целостность всего документа.
Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.
Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.
Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.
Применять такую подпись можно только для электронных документов.
Как действует?
Квалифицированный тип ЭЦП считается самым востребованным, принцип работы с ними довольно прост — открытый ключ регистрируют в Удостоверяющем центре (УЦ), там хранится его резервная копия.
Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.
После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими:
- дата подписания документа;
- данные о лице, поставившем свою личную подпись;
- идентификатор открытого ключа.
После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.
Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию:
- номер;
- дату срока действия;
- наличие его в базе УЦ;
- сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
- перечень отраслей пользования подписью;
- гарантии законности.
Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.
Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами
Если в ваш тарифный план не входят услуги по настройке рабочего мест, то перед началом использования подписи необходимо произвести ряд процедур. А именно, установить программу криптовайдер, настроить параметры и убедиться в работоспособности системы. Для этого пользователю понадобится физический носитель (токен), квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица и ПО.
Удостоверитесь, что у вас есть допуск к ПК в качестве локального администратора
Проверьте наличие последних версий Windows и Internet Explorer, при необходимости обновите их
Поставьте драйвер для носителя ключа, скачав его на сайте производителя
Произведите инсталляцию криптовайдера, запустите ее, выбрав «Пуск – Программы — Крипто-Pro»
Установите сертификата подписи с USB-токена, следуя инструкции удостоверяющего центра.
Подготовка рабочего места занимает немного времени. Программы самоинсталлируемые, русифицированные, не требуют специализированных знаний, а потому не вызывают сложностей даже у простого ПК-пользователя.
Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:
- для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
- для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
- для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
- для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.
Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов:
- ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
- Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
- Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
- Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
- Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
- Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.
Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.
Где получить электронную подпись для юридического лица?
Как получить электронную подпись для юридического лица? Обращаться для этого нужно в специализированные удостоверяющие центры, аккредитованные со стороны Минкомсвязи. Таких организаций функционирует очень много, ознакомиться с их полным перечнем можно непосредственно на сайте Минкомсвязи. Стоит учесть, что не каждый такой центр выдает все типы подписей.
Ещё нужно обратить внимание, что сейчас появилось большое количество посредников, также предлагающих получить ЭЦП. По сути, они просто берут заявку от юридического лица, а также доверенность, после – обращаются в удостоверяющий центр. Обращаться за их помощью не стоит. В лучшем случае – это будет банальная переплата за услугу, в худшем – электронную подпись они так и не изготовят. Поэтому обращаясь в любую организацию следует уточнять, включены ли они в список удостоверяющих центров от Минкомсвязи.
Ознакомиться со списком удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи можно здесь
Как оформить?
Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры, адреса которых можно легко найти в интернете.
Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы:
- копия документа, который подтверждает личность заявителя;
- копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
- подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
- заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
- паспорт и его копии лица, оформляющего заявку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
- для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
- страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.
В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.
На основании этих документов через несколько дней выдаётся сертификат, разрешающий работу с ЭЦП и подписание документации компании.
Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании.
Порядок получения
Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма:
- собрать полный пакет документации;
- определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
- заполнить заявление на оформление сертификата;
- предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
- установить JAVA приложения;
- в УЦ пройти электронную обработку заявки;
- активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.
Получение ЭЦП не отнимает много времени — многие УЦ предоставляют владельцам подробное руководство по использованию подписи, ключ eToken или его аналоги в течение нескольких часов после успешного оформления заявки.
Перевыпуск
Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).
Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:
- установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
- удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
- соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.
Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии.
Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП:
- в режиме онлайн;
- личное посещение и заполнение документов на месте.
Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.
Как выбрать удостоверяющий центр?
При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:
- Разумная ценовая политика.
- Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
- Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
- Сроки выдачи ключа.
- Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).
Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.
- Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
- Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
- Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).
Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.
Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!
С уважением, Сергей Чесноков
Участвуйте в коммерческих
закупках и на площадках
госзаказа
Организуйте свою закупку,
выберите лучшего
бизнес-партнера
Пользуйтесь всеми
возможностями
государственных и
информационных порталов
Сдавайте отчетность вовремя,
онлайн, без ошибок
Мы гарантируем оперативное оформление. Предлагаем гибкие тарифные планы по оптимальным ценам, чтобы вы не переплачивали за лишние услуги. В комплект входят: сертификат, ключевая пара и программное обеспечение для работы с ЭЦП. В качестве USB-токена предлагаем продукты JaCarta и Rutoken.
Заказать подпись можно, находясь в любом регионе РФ. Наша партнерская сеть охватывает более 75 городов России, насчитывая свыше 5 000 офисов. Свяжитесь с нами по многоканальному телефону или оставьте заявку на сайте.
Выбор удостоверяющего центра выполняется представителем юридического лица на свое усмотрение. Но при сравнении нескольких УЦ следует акцентировать внимание на следующих факторах:
- какие подписи регистрирует УЦ;
- внесен ли УЦ в список аккредитованных (можно проверить на сайте Минкомсвязи);
- стоимость и срок изготовления ЭЦП;
- какие дополнительные услуги предоставляет УЦ.
Нередко удостоверяющие центры при обращении к ним навязывают дополнительные услуги, в которых заявитель не нуждается.
Для получения электронной подписи достаточно лишь подать заявку на оформление сертификата и изготовление USB-токена. От всего остального, в том числе и от информационной поддержки, можно отказаться (такое право закреплено законом).
Стоимость
Подпись для физических лиц
Подпись для ИП и ЮЛ
Подпись для регистрации ККТ
Подпись для подключения к ЕГАИС
Подпись для работы в системе СМЭВ
Подпись для сферы образования
Подпись для работы с ФТС
Подпись для торговых площадок
Оставить заявку
Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов:
- региона заказчика;
- типа ЭЦП;
- отрасли, где будет применяться электронная подпись;
- ценовой политики, актуальной для времени получения.
Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей, напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.
При оформлении заявок надо сотрудничать только с сертифицированными УЦ — они оказывают достаточно качественные услуги, предоставляют необходимую техническую поддержку, снабжают заказчиков эффективными программами, осуществляющими проверку достоверности ЭЦП.
Какие документы потребуются?
Для получения квалифицированной электронной подписи для юридического лица в удостоверяющий центр необходимо подать следующий пакет документов:
- копию паспорта;
- СНИЛС;
- доверенность от уполномоченного лица (если не он лично подает заявку);
- ИНН (также уполномоченного лица);
- выписка из ЕГРЮЛ (её срок действия – 30 дней с даты составления);
- постановление о внесении компании в ЕГРЮЛ;
- заявление по форме (образец выдадут в удостоверяющем центре по месту обращения).
К заявлению прикрепляют также чек, подтверждающий оплату услуг удостоверяющего центра. После этого заявка берется на рассмотрение, в случае, если представленный пакет документов полный, то её принимают в исполнение.
Абсолютно все удостоверяющие центры оставляют за собой право запрашивать любые другие документы для подтверждения личности заявителя, но только по письменному запросу (и выдавая расписку, если принимается оригинал документа, а не копия).
Ещё стоит учесть, что сейчас большая часть удостоверяющих центров позволяет подавать заявки в режиме «онлайн» без обязательного посещения их представительства. В этом случае отправляются заверенные нотариусом копии документов на юридический адрес удостоверяющего центра. В ответ они присылают договор для подписания и реквизиты для оплаты.
Если в качестве юридического лица выступает ООО, ОАО или ЗАО, то к пакету документов также добавляют протокол собрания, где и определили доверенное лицо, электронная подпись которого будет представлять всю организацию. Это потребуется даже в том случае, если руководствующий состав состоит всего из одного человека (исполнительного директора).
Заключение
Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.
Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.
Итого, что такое ЭЦП для юридического лица?
Это инструмент для создания электронных документов и верификации личности представителя организации при доступе на сайтах портала Госуслуг и площадках, где проводятся электронные торги. Чаще всего юр лица ЭЦП используют для взаимодействия с ФНС, получения выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП без посещения представительства налоговой.
Сколько времени занимает изготовление ЭЦП?
В среднем, оформление ЭЦП для юридических лиц занимает от 1 до 4 рабочих дней.
Практически каждый удостоверяющий центр дополнительно предлагает услугу срочного изготовления электронной подписи, но за дополнительную плату. В этом случае цифровой сертификат выдается буквально через 1 – 2 часа после подачи заявки, USB-токен присылают спустя несколько дней. Но полученного ранее сертификата будет достаточно и для использования портала Госуслуг, и для регистрации участника в электронных торгах, аукционах.
Если же подавать заявку «онлайн», то на прохождение всех этапов оформления ЭЦП уйдет до 15 рабочих дней. По большей части срок зависит от того, как быстро почта или курьер доставят все необходимые документы.
Срок действия
Согласно действующих законодательных нормативов, усиленная ЭЦП для юридического лица действует в течение 12 месяцев с даты создания сертификата. Но если речь идет об использовании электронной подписи для регистрации в торгах, то ключ могут не принять даже в том случае, если до окончания срока действия осталось несколько месяцев.
По окончанию срока действия есть два варианта продолжения использования цифрового ключа:
- Выпуск новой ЭЦП. После её регистрации ранее выданная подпись теряет свою юридическую силу. USB-токен деноминируется, подписанный им документ не будет признан действительным (хоть в свойствах документа может указываться, что сертификат – действующий).
- Продление действия ЭЦП. В большинстве случаев – более приемлемый вариант. А главное – недорогой, так как продление срока действия не подразумевает проведение замены USB-токена (а он, примерно, стоит 2 – 2,5 тысячи рублей).
Сейчас чиновники рассматривают возможность продления срока действия ЭЦП для юридических лиц до 18 или 36 месяцев. Но такая норма вероятней всего будет действовать тогда, когда неквалифицированные подписи будут полностью упразднены.
Сколько стоит оформление ЭЦП для юридического лица?
Так как большая часть удостоверяющих центров – это частные организации, то они самостоятельно определяют стоимость изготовления ЭЦП. Тарифная сетка каждой такой компании существенно различается, поэтому итоговая стоимость изготовления подписи может варьироваться в диапазоне от 1 до 15 тысяч рублей.
Само оформление сертификата стоит примерно 1 тысячу рублей. Дополнительно уплачиваются:
- изготовление USB-токена (примерно 2 – 2,5 тысячи рублей);
- лицензия на КриптоПро (её можно приобрести самостоятельно непосредственно у разработчика ПО – это выйдет дешевле);
- услуги консультирования (примерно до 6 тысяч рублей);
- срочный выпуск ЭЦП (при необходимости, обойдется примерно в 4 – 7 тысяч рублей).
Рекомендуется все тарифы уточнять ещё до того, как оформить электронную подпись для юридического лица, итоговая стоимость обязательно указывается в подписываемом договоре с удостоверяющим центром.
Как использовать ЭЦП?
Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос эксперту
После получения электронной подписи первым делом необходимо установить созданный сертификат на рабочий ПК или ноутбук, которые и будут использоваться для входа на портал Госуслуг. Сделать это можно с помощью программы КриптоПро. Но данное приложение – платное. Можно обойтись и без него, установив плагин для браузера «КриптоПро CSP». Он доступен для большинства популярных интернет-обозревателей, включая:
- Chrome (и Chromium);
- Opera (на базе Chromium);
- Mozilla Firefox;
- Safari (только на MacOS);
- Internet Explorer (версии 8.0 и выше);
- Microsoft Edge (плагин для данного браузера находится на стадии бета-тестирования, поэтому он не всегда работает корректно).
Операционная система может использоваться любая, если в ней можно установить любой из вышеуказанных браузеров актуальной версии.
Кстати, при возникновении любых сложностей с установкой, настройкой или использованием ЭЦП за помощью можно обратиться в удостоверяющий центр, где и была оформлена подпись. Но информационная поддержка в большинстве из них – платная.