- Что потребуется
- 63-фз и другие нормы, регулирующие применение эп
- Google chrome
- Где оформить эцп и получить помощь
- Если не получилось скопировать
- Заявление на получение электронной подписи
- Как войти в личный кабинет налогоплательщика с эцп
- Как получить и зарегистрировать эцп для налоговой
- Как разблокировать эцп в налоговой
- Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf
- Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel
- Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп
- Как создать файл электронной подписи в формате sig
- Как экспортировать эцп с помощью криптопро csp
- Массовое копирование ключей
- Настройка браузеров
- Немного истории
- Области применения эп
- Объектные идентификаторы области использования ключа
- Оформление в мфц
- Оформление в удостоверяющем центре
- Ошибка «не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером…»
- Ошибка «у вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации юрлица
- Плюсы и минусы
- Принцип действия электронной подписи
- Проверка эцп в налоговой через квалифицированный сертификат ключа
- Проверка эцп в налоговой через сертификат егаис
- Способы копирования эцп
- Стоимость использования криптопро csp
- Технические требования для криптопро csp
- Установка сертификата из контейнера
- Установка сертификата из файла
- Физлицам
- Эцп — в прошлом, эп — в настоящем
- Юрлицам
- Яндекс.браузер
Что потребуется
Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.
Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:
Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
Средства электронной подписи.
Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.
КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.
63-фз и другие нормы, регулирующие применение эп
Официально 63-ФЗ вступил в силу 6 апреля 2021 года. В законе описаны виды электронных подписей, а также регламентированы принципы использования ЭП, отношения, попадающие в область её применения, и другие аспекты.
Согласно 63-ФЗ, выпускать электронную подпись могут только удостоверяющие центры. При этом выпуском квалифицированной ЭП с повышенной защитой и особым квалифицированным ключом вправе заниматься только УЦ, аккредитованные государством.
Деятельность УЦ, выпускающих ЭП, контролируется законом об электронной подписи. За исполнение обязанностей аккредитованными УЦ отвечает уполномоченный федеральный орган, который определяется Правительством РФ. Он проводит аккредитацию удостоверяющих центров, а также публикует списки и адреса как действующих центров, так и приостановивших или прекративших свою деятельность.
63-ФЗ — основной закон. Все остальные нормативные акты, касающиеся применения ЭП, направлены лишь на внесение изменений 63-ФЗ. Например, относительно недавно был принят Федеральный закон от 27 декабря 2021 года № 476-ФЗ.
С новым законом в силу должны вступить следующие изменения:
476-ФЗ начал действовать с 1 июля 2020 года, однако некоторые его нормы вступят в силу только с 1 января 2021 года.
Google chrome
- В окне браузера нажмите кнопку «Настройки» (три точки в правом верхнем углу) → «Дополнительные инструменты» → «Расширения» .
- Проверьте наличие «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и активируйте его.
- Если «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» отсутствует в расширениях, перейдите в интернет-магазин Chrome и установите его, затем повторите шаг 2.
В правом верхнем углу в списке активированных расширений должен появиться значок CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in, что свидетельствует о правильной установке.
Где оформить эцп и получить помощь
Если для работы вам необходима цифровая электронная подпись, то обращайтесь в УЦ «Астрал-М». Мы специализируемся на оформлении ЭЦП любого типа, предлагая следующие преимущества:
Для оформления ЭЦП оставьте заявку на сайте, заполнив форму обратной связи, или свяжитесь с нами по телефону. При необходимости возможно открытие подписи в офисе клиента и в ускоренном формате.
Если не получилось скопировать
Процесс переноса электронной подписи с компьютера на флешку любым из предложенных способов обычно проходит без ошибок. Однако в некоторых случаях сохранить ЭЦП не удаётся — возникает «Ошибка копирования контейнера».
Если появилась ошибка, то владельцу подписи нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал данную электронную подпись. Невозможность копирования контейнера свидетельствует о том, что ключ защищён и нужно получить его копию.
Заявление на получение электронной подписи
Создание заявки осуществляется в новом личном кабинете «Астрал-ЭТ». Перед тем как пользоваться личным кабинетом, в нём нужно зарегистрироваться. Для регистрации понадобится адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Электронная подпись, полученная в АО «Астрал» может быть использована:
Как войти в личный кабинет налогоплательщика с эцп
При входе на сайт «Налог.ру», в шапке ресурса находится три вкладки для различных видов налогоплательщиков:
При работе в каждом из них существуют свои нюансы.
Как получить и зарегистрировать эцп для налоговой
Существуют различные виды получения электронной подписи для ФНС. Всё зависит от деятельности налогоплательщика. Физлица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте ведомства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи гражданину будет достаточно для получения налогового вычета, подачи декларации о доходах и использования других возможностей сайта.
Как разблокировать эцп в налоговой
Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:
Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке.
Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.
Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.
Для разблокировки подписи понадобится:
Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.
По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку
Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf
Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.
Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.
Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:
Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.
В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.
В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.
Чтобы подписать PDF-файл:
Откройте документ в Acrobat Reader DC
Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
- Нажмите Поставить цифровую подпись.
- Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.
Нажмите Подписать.
Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel
Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.
Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2021, алгоритм следующий:
Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.
Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.
Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.
Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп
Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.
Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.
Как создать файл электронной подписи в формате sig
Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:
Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).
- Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.
Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.
Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.
В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).
Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.
В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.
На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.
После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).
Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.
Как экспортировать эцп с помощью криптопро csp
Утилита позволяет записать контейнер на другой ПК или флешку. Сделать это можно следующим образом:
- Откройте раздел «Сервис» в программе и выберите пункт «Скопировать контейнер».
- Введите соответствующее имя контейнера (его можно найти в реестре операционной системы) и криптопровайдер для его поиска.
- Введите пароль вашего ключа и перейдите в блок непосредственного копирования.
- Укажите имя обновлённого контейнера и выберите расположение его хранилища.
- Выберите нужный носитель и укажите новый PIN для доступа к контейнеру с последующим подтверждением.
Возможность копирования контейнера доступна только при наличии активного параметра «Экспортируемый», который должен быть выбран ещё на стадии генерации ЭЦП. В противном случае система выдаст только ошибку.
Массовое копирование ключей
Способ позволяет за один раз перенести на другой компьютер несколько цифровых подписей одновременно. Для этого на компьютере создайте новую ветку и скопируйте путь с основного рабочего ПК. Сам процесс копирования идёт следующим образом:
Настройка браузеров
Приступать к настройке браузера можно после установки криптопровайдера и библиотеки. Для каждого браузера предусмотрены свои расширения, которые нужно будет установить.
Немного истории
Термин «электронная подпись» был предложен американскими криптографами Уитфилдом Диффи и Мартином Хелманном в 1976 году. На тот момент электронная подпись существовала только в теории.
В 1977 году криптограф Рональд Ривест совместно с коллегами разработал последовательность RSA, позволявшую создавать простейшие электронные подписи. В середине 80-х Ривест разработал критерии безопасности к основным атрибутам цифровой подписи, на основе которых были созданы первые алгоритмы.
В РФ первый алгоритм электронной подписи разработали сотрудники Главного управления безопасности связи ФАПСИ в 1994 году. В 2002 году появился модифицированный стандарт ГОСТ Р 34.10-2001, в соответствии с которым термин «электронная цифровая подпись» стал тождествен термину «цифровая подпись».
Области применения эп
Сфера использования электронных подписей с каждым годом становится всё шире. При этом функции ЭП в первую очередь зависят от её вида.
Например, простую ЭП могут использовать физлица для приобретения товаров или услуг. управления средствами в банке через онлайн-сервисы, оплаты штрафов ГИБДД, а также получения некоторых услуг на государственных и муниципальных порталах.
Неквалифицированная ЭП необходима сотрудникам организаций для внутреннего документооборота — подписание приказов, заявлений, справок и прочих локальных документов —, а также обмена документами с партнёрами. Этот вид подписи подходит для работы в личном кабинете налогоплательщика.
Квалифицированная ЭП нужна для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы — ФСС, ФНС, ПФР и другие ведомства — , для заключения договоров с контрагентами, участия в госзакупках и онлайн-торгах. Кроме того, с помощью КЭП можно поставить онлайн-кассу на учёт в ФНС, удалённо заключить трудовой договор с работником (без необходимости личной встречи) и подать в суд.
Такой вид подписи подходит и для работы на большинстве торговых площадок. Однако следует учитывать, что некоторые площадки могут предъявлять к ЭП дополнительные требования. К примеру, наличие в сертификате подписи OID, который содержит дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях.
Объектные идентификаторы области использования ключа
Объектные идентификаторы (Object Identifier, OID) — это необязательные атрибуты сертификата, предоставляющие дополнительную информацию. Например, сведения о владельце сертификата владельце, ключах, удостоверяющем центре или данные для сервисов, использующих этот сертификат. OID определяет отношения, обеспечивающие юридическую значимость документов, подписанных электронной подписью.
Зарегистрированные в УЦ объектные идентификаторы включаются в состав следующих расширений сертификата:
С помощью OID можно управлять доступами на основе ролей. Например, если в сертификат внести данные о том, что владелец ключа является руководителем компании, это позволит ему получить доступ к необходимым функциям и сведениям сразу во всех информационных системах. При этом не придётся менять настройки доступа в системе через администратора.
Оформление в мфц
В многофункциональный центр физлица предоставляют:
Могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.
Оформление в удостоверяющем центре
ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ.
Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.
Ошибка «не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером…»
Существует множество вариантов решения данной проблемы:
Ошибка «у вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации юрлица
Необходимо проверить корректность указанных данных и полномочия сотрудника в выданной квалифицированной электронной подписи.
Для управляющей компании сертификат ЭЦП содержит ФИО руководителя и реквизиты организации, управление которой осуществляет. Перед первым входом по сертификату дочерней организации доверенность на руководителя управляющей компании регистрируется в ФНС.
Плюсы и минусы
Использование электронной подписи обладает рядом несомненных преимуществ. Например, оно позволяет:
Казалось бы, специфика применения ЭП безупречна, однако есть в ней и минусы. Несмотря на то что фальсификация электронной подписи технически очень сложна, подделать ЭП можно с помощью взлома алгоритма или манипуляцией с ключами.
Кроме того, электронную подпись легко сделать с помощью отсканированных или поддельных документов. Как минимум известны случаи использования ЭП в мошеннических схемах, а также приостановки аккредитации удостоверяющего центра по причине выпуска ЭП по поддельным документам.
Существует и другой недостаток. Поскольку есть вероятность того, что цифровой носитель с ключом будет использоваться не владельцем подписи, а другим лицом, нет возможности достоверно установить личность человека, отправившего документ. Ситуация, когда руководитель организации передаёт ключ своему заместителю, бухгалтеру или иному уполномоченному лицу, уже стала стандартной. Поэтому, если ЭП будет использоваться в мошеннических схемах, вся ответственность будет лежать именно на руководителе.
Принцип действия электронной подписи
ЭП — это полный электронный аналог собственноручной подписи на бумаге. Однако, в отличие от последней, электронный вариант реализуется не с помощью графических символов, а с помощью математических преобразований над информацией в документе.
Если говорить точно, электронная подпись — это определённая последовательность символов, формирующаяся в результате преобразования исходной информации с помощью специального ПО. Эта последовательность уникальна для каждого документа, поэтому на другой документ перенести её нельзя.
Подделку подписи исключают особенности математического алгоритма и проверки ЭП: для подбора шифра потребуется значительное количество математических вычислений. Поэтому получатель электронного документа, подписанного с помощью ЭП, может быть уверен в авторстве и неизменности содержания.
Проверка эцп в налоговой через квалифицированный сертификат ключа
Понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2021. Он должен быть оформлен на одного из представленных сотрудников:
Доступ с сертификатами ключей с ГОСТ-2001 ограничен.
Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:
Проверка эцп в налоговой через сертификат егаис
Необходимо использовать«Рутокен ЭЦП 2.0» — это носитель,
который хранит ключи квалифицированной подписи и формирует её «на борту» устройства.
Условия подключения к личному кабинету следующие:
Диагностику готовности подключения необходимо выполнить по ссылке.
Способы копирования эцп
Сегодня доступно копирование цифровой электронной подписи следующими способами:
- с помощью стандартных инструментов OS Windows (здесь экспорт идет из реестра операционной системы);
- с использованием возможностей КриптоПро CSP;
- с помощью массового копирования.
Стоимость использования криптопро csp
Каждый новый пользователь получает бесплатный демонстрационный период пользования программой — 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно приобрести лицензию. Иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.
Технические требования для криптопро csp
Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:
Установка сертификата из контейнера
Откройте Пуск → Панель управления → КриптоПро CSP.
Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.
Теперь нажмите Обзор.
После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. Нажмите кнопку Установить.
Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.
Появится окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.
А если закрытый ключ содержится в виде файлов?
Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key.
Если эти файлы находятся на жёстком диске, то КриптоПро CSP их не увидит. Поэтому для установки сертификата потребуется перенести файлы на съёмный носитель — флешку). Причём находиться он должен в папке первого уровня.
Установка сертификата из файла
Если автоматическая установка сертификата не удалась, попробуйте ручную установку.
1. Откройте Пуск → Панель управления → КриптоПро CSP.
2. Во вкладке Сервис нажмите кнопку Установить личный сертификат.
3. В окне Мастера установки нажмите на Далее, а в следующем окне — Обзор.
4. Вам нужно указать путь к файлу сертификата, нажать Открыть, а затем Далее.
5. Откроется окно с информацией о сертификате. Нажмите Далее.
6. В следующем окне поставьте отметку на пункте «Найти контейнер автоматически», нажмите Обзор и выберите контейнер, соответствующией выбранному сертификату.
7. После выбора контейнера нажмите Далее.
8. В следующем окне нажмите Обзор и укажите хранилище для установки сертификатов (нужно выбрать Личное).
9. Поставьте отметку на пункте «Установить сертификат в контейнер» и нажмите Далее, затем Готово.
Готово! Сертификат ЭП установлен!
Физлицам
Выполнить вход можно тремя способами:
Эцп — в прошлом, эп — в настоящем
Термин «электронная цифровая подпись», введённый в 2002 году с принятием Федерального закона № 1-ФЗ, на сегодняшний день устарел. 1-ФЗ перестал действовать с момента окончательного вступления в силу Федерального закона № 63-ФЗ.
Прежний закон действовал только в рамках гражданско-правовых отношений и распространялся на те случаи, которые были предусмотрены законодательством. 63-ФЗ регулирует применение ЭП не только в области гражданско-правовых сделок, но и в области оказания муниципальных и государственных услуг, исполнения муниципальных и государственных функций, а также других юридически значимых операций.
Согласно старому закону, ЭЦП всегда принадлежала физлицу, что приводило к некоторым сложностям: подписи нужно было либо оформлять на нескольких уполномоченных сотрудников, либо менять ключи в случае смены ответственного исполнителя. В договорах между юрлицами требовалось отдельным пунктом обозначать признание цифровых подписей уполномоченных сотрудников с каждой стороны. Закон 63-ФЗ позволил выдавать сертификат непосредственно юрлицу без указания физлица.
Кроме того, новым законом было введено три вида подписи:
Юрлицам
Юрлицам предоставлен доступ через квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе. При использовании любого из представленных вариантов входа перед началом работы на площадке необходимо выполнить диагностику подключения.
Для входа в «Личный кабинет юридического лица» необходимо:
Регистрация в «Личном кабинете юридического лица» зависит от статуса сотрудника, использующего квалифицированный сертификат ЭЦП. Особенности регистрации представлены на сайте ФНС.
Яндекс.браузер
- В браузере откройте меню (три полоски в правом верхнем углу) → «Дополнения».
- Проверьте наличие «КриптоПро ЭЦП» и активируйте его.