- Что такое эпц
- Доверенная третья сторона
- Доверенность
- Документы для получения
- Законодательство
- Использование на предприятиях
- Какие изменения ждут в 2021 году?
- Квалифицированная электронная подпись
- О подписании электронной подписью приказов работодателя
- Порядок передачи права подписи
- Постановка целей
- Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
- Приказ о назначении ответственного за работу с электронной подписью – изготовим эцп за 30 минут
- Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи
- Сертификат ключа
Что такое эпц
Электронная подпись (ЭПЦ), по сути, является аналогом подписи физического лица, которая дает возможность идентифицировать ее обладателя. Если смотреть на вопрос с технической точки зрения, то ее можно охарактеризовать как определенную уникальную последовательность символов.
Это значит, что внешне электронная подпись не имеет ничего общего с рукописной подписью человека, но в обоих случаях основной целью является идентификация лица, подписавшего документ.
Электронная подпись имеет следующие характерные черты:
- уникальность;
- наличие защиты от копирования;
- возможность идентификации лица, подписавшего документ.
Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.
Доверенная третья сторона
К началу страницы
Доверенная третья сторона (ДТС) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.
Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.
Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.
К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.
Доверенность
Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.
Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.
После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.
Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:
- персональные данные уполномоченного лица;
- наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
- в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.
Документы для получения
Чтобы получить приказ о назначении владельца электронной подписи, необходимо пройти определенную процедуру и собрать пакет необходимых документов. В первую очередь нужно выбрать тот удостоверяющий центр, в который заявитель намерен обратиться. При этом необходимо помнить о том, что приказ выдается лишь конкретными имеющими аккредитацию центрами, список которых можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ.
Для получения электронной подписи необходимо предъявить следующие документы:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о государственной регистрации предприятия;
- свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- соответствующее решение уполномоченного органа (лица) о назначении на должности руководителя компании (если электронная подпись оформляется для директора).
Если процедурой оформления занимается представитель, то необходимо предъявить также его доверенность.
Если электронную подпись хочет получить индивидуальный предприниматель, то ему нужно собрать следующий пакет документов:
- выписку из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- паспорт;
- СНИЛС.
А если оформить ЭПЦ намерен гражданин, который не является руководителем предприятия и не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то ему необходимо предъявить лишь ИНН, паспорт и СНИЛС. Это основной пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи.
Законодательство
В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.
Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.
К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:
- счета-фактуры;
- платежные поручения;
- акты;
- выписки;
- справки;
- товарные накладные и т. д.
Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.
Использование на предприятиях
Электронная подпись может использоваться в различных сферах. Наиболее часто она применяется во время участия в торгах.
Существует следующая классификация торговых площадок:
- государственные заказы;
- коммерческие торги;
- продажа имущества.
Владелец электронной подписи может принимать участие в тогах, не покидая своего офиса, что дает возможность значительно сэкономить время. ЭПЦ также дает возможность участвовать в международных сделках, что является дополнительным способом развития своего бизнеса.
Электронная подпись может также быть использована при сдаче отчетности. В соответствии с действующим законодательством предприятия должны сдавать в государственные органы различные отчеты о своей деятельности.
Составление подобных документов – процесс довольно сложный и долгий. Использование электронной подписи и сдача отчета в электронном виде делают данную процедуру более легкой и быстрой. Учитывая легкость организации подобной процедуры, многие субъекты предпринимательства предпочитают сдавать свои отчеты в таком виде.
Кроме того наличие электронной подписи дает возможность осуществить переход на безбумажный документооборот. Это повышает эффективность работы предприятия. В частности, при электронном документообороте значительно возрастает оперативность осуществления обработки документов, производительность работников.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления электронной подписи, и каждый желающий может получить ее без каких-либо проблем или затруднений.
Правила написания заявления об уточнении платежа в ПФР мы подобрали вот тут.
Отсюда вы узнаете подробнее об уточнении сведений при доступе к личному кабинету налогоплательщика.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Какие изменения ждут в 2021 году?
Есть ещё один момент, на который организации обязательно нужно обратить внимание, если она затеяла внедрение квалифицированной ЭП, — до 31 декабря 2021 года необходимо перейти на использование схемы создания электронной подписи по стандарту «ГОСТ Р 34.10-2021.
Из этого следует, что при внедрении ЭП по новому ГОСТу важно учесть возможности инфраструктуры — есть большая вероятность, что понадобится обновление ОС или СЭД, например, — и выбрать надежного криптопровайдера. Тем, кто уже использует ЭП, возможно предстоит замена криптопровайдера и обновление инфраструктуры.
Квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) может использоваться во всех перечисленных выше случаях с учетом ограничений, номенклатуры документа, который подписывается данным сертификатом.
В этом случае обмен документами происходит на площадке оператора электронного документооборота (ЭДО), и все действия по использованию КЭП регламентируются оператором. Плохая новость — за каждый пересылаемый через оператора документ придется платить (как правило, применяется оплата за объем).
Целесообразно заранее проанализировать, с кем организация будет обмениваться документами, и каким оператором ЭДО пользуется большинство партнеров, чтобы максимизировать эффект от перехода на электронный документооборот.
Бюджет на проект по внедрению УКЭП увеличивается ещё и за счет количества сотрудников, которым необходим сертификат. Средняя стоимость сертификата может варьироваться от 3 до 5 тысяч рублей в год. И скорее всего, всем сотрудникам организации такая подпись не требуется.
Для ознакомления с документом или подтверждения факта согласования достаточно простой электронной подписи или усиленной неквалифицированной. Квалифицированный сертификат, как правило, нужен только тем сотрудникам, которые уполномочены подписывать документы, отправляемые за пределы организации: первое лицо организации, главный бухгалтер, директора департаментов и т.п.
Для более надеждой защиты в подпись можно встроить информацию о том, когда документ был подписан (так называемый штамп времени). Время подписи получается от специальных центров штампов времени, которые считаются точными и надёжными источниками времени.
Такая электронная подпись называется улучшенной. Большинство современных СКЗИ поддерживают работу с улучшенными квалифицированной и неквалифицированной подписью, а аккредитованные удостоверяющие центры, выпускающие сертификаты, зачастую предоставляют услуги по предоставлению штампов времени своим клиентам.
Главным образом, такая подпись необходима для:
Генерального директора
Главного юриста
Главного бухгалтера
Других сотрудников, уполномоченных подписывать документы от имени компании
Необходимая инфраструктура:
СЭД с поддержкой интеграции с СКЗИ
СКЗИ
Бюджет:
От 1000 рублей ежегодно на получение квалифицированных сертификатов * количество сотрудников.
От 2700 рублей на для клиентских компонент СКЗИ * количество сотрудников.
От 5 рублей * количество документов, передаваемых через оператора ЭДО внешним контрагентам.
О подписании электронной подписью приказов работодателя
Описание ситуации:
Работники Общества трудятся дистанционно.
Вопрос: Можно ли
оформлять в электронном виде и подписывать простой электронной подписью приказы
о направлении сотрудников в командировку и отпуск?
Какие документы необходимо
оформить в Обществе для придания юридической значимости документам, оформленным
в электронном виде и подписанным простой электронной подписью?
Ответ: Отношения в области использования электронных
подписей (далее – ЭП) регулируются Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ
«Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ под простой ЭП
понимается ЭП, которая посредством использования кодов, паролей или иных
средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Как следует из п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, информация
в электронной форме, подписанная простой ЭП, признается электронным документом,
равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, в частности, в случаях, установленных соглашениями между участниками
электронного взаимодействия.
При этом следует отметить, что никаких оговорок
касательно возможности применения подобного документооборота при оформлении
документов, связанных с оформлением процедур направления работников, работающих
в офисе работодателя (не дистанционно), в отпуск или командировки трудовым
законодательством не предусмотрено.
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ не позднее чем за две
недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под
роспись.
О формах и способах такого извещения разъяснено в Письме
Роструда от 30.07.2021 № 1693-6-1:
«По вопросу извещения сотрудников о начале
отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя
извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем
за две недели до его начала.
По
нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель
определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения
работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым
внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них
работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в
другой – указать дату уведомления о начале отпуска».
Следует обратить внимание, что Роструд в данном
Письме не рассматривает возможность уведомления офисного работника о дате
начала отпуска в электронном виде.
При этом отметим, что дистанционного работника можно уведомить о начале отпуска и получить
от него подтверждение об уведомлении путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными ЭП обеих
сторон.
Так, согласно ст. 312.1 ТК РФ
«В случаях, если в соответствии с ТК РФ
работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с
принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его
трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями,
требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными
документами между работодателем и дистанционным работником»
Таким образом, возможность ознакомления с
извещением о дате начала отпуска в электронной форме прямо предусмотрена ТК РФ
только для дистанционных работников.
Как указано в ст. 312.1 ТК РФ далее,
«В случае, если главой 49.1 ТК РФ
[регулирующей труд дистанционных работников] предусмотрено взаимодействие
дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и
работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи
дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и
работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами РФ.
Каждая из сторон указанного обмена обязана
направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного
документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о
дистанционной работе».
Таким
образом, ознакомление работника с уведомлениями работодателя о дате начала
отпуска работника допускается только с использованием усиленных
квалифицированных ЭП работника и работодателя.
Согласно п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ информация в
электронной форме, подписанная квалифицированной ЭП, признается электронным
документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному
собственноручной подписью, и в общем случае может применяться в любых
правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.
Таким
образом, если направляемый работнику документ подписан квалифицированной ЭП, он
автоматически приравнивается к собственноручно подписанному работодателем документу
в бумажной форме и имеет юридическую силу – для этого работодателю не
обязательно издавать внутренний нормативный акт.
Для оформления и учета отпусков Постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-6 «Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (Указания по применению и
заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,
утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Отметим, что форму приказа о предоставлении
отпуска работодатель может разработать самостоятельно, поскольку с 01.01.2021 формы
первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, не являются обязательными к применению
(информация Минфина РФ № ПЗ-10/2021).
Приказ подписывается руководителем организации или
уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
При этом,
на наш взгляд, для ознакомления дистанционного работника с приказом о
предоставлении отпуска также допускается использовать только усиленную
квалифицированную ЭП работника и работодателя.
То же
самое, по нашему мнению, касается и документов о направлении работников в
командировки.
Согласно ст. 166 ТК РФ
«Служебная командировка – поездка работника
по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы».
Иными словами, под служебной командировкой
понимается выполнение работником трудовых обязанностей вне места нахождения
работодателя по распоряжению (приказу) последнего.
При этом особенности направления работников в
служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством
РФ.
Правительством РФ издано Положение об особенностях
направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением
Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в
служебные командировки», далее – Положение).
Согласно данному Положению работники направляются
в командировки на основании письменного решения (приказа) работодателя на
определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной
работы.
Упомянутым выше Постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-9а «Приказ (распоряжение) о
направлении работников в командировку», где предусмотрена подпись работника об
ознакомлении с Приказом.
Как также было отмечено ранее, данные
унифицированные формы не являются обязательными, однако с Приказом
рекомендуется ознакомить работника под подпись, поскольку при отсутствии
доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной
ответственности за неисполнение данного приказа может быть признано
неправомерным. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 192 ТК РФ, в соответствии с
которой привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно только
за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по собственной вине возложенных
на него трудовых обязанностей.
Со стороны работодателя подписывать приказ вправе
только лицо, которое от имени работодателя уполномочено принимать решение о
направлении работника в командировку. Это следует из анализа ч. 1 ст. 166 ТК
РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках. Таким лицом может быть,
например, руководитель организации.
На
основании изложенного мы пришли к следующим выводам:
1. Оформление приказов о направлении
дистанционных работников в командировку и отпуск допустимо при условии, что
такие документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью
работника и работодателя. Использование простой электронной подписи
неправомерно;
2. Если направляемый работнику документ подписан
квалифицированной электронной подписью, он автоматически приравнивается к
собственноручно подписанному документу в бумажной форме и имеет юридическую
силу – для этого работодателю не обязательно издавать внутренний нормативный
акт.
_________________
Правовая защита бизнеса от
налоговых и иных правовых рисков
с 1993 года
Екатеринбург: 620075,
Екатеринбург, ул. Луначарского, д.77, офисное здание, 4 этаж.
Телефоны/Факс: 7(343)
350-12-12, 350-15-90 (офис Екатеринбург)
Москва: 129626,
Москва, пр. Мира, дом 102 (офисный комплекс «Парк Мира»), корпус 1, этаж 3,
офисы 3010 (офис), 3009 (конференц-зал)
Видео консультации здесь
Порядок передачи права подписи
Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.
В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:
- номер распоряжения;
- дата составления;
- наименование компании;
- населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):
- должность;
- Ф.И.О.;
- список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
- виза руководителя;
- образец подписи уполномоченного лица.
С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.
Постановка целей
Зачастую внутри организации отсутствует четкая формулировка цели внедрения ЭП, поэтому на первом этапе важно правильно определить, для чего и для кого она нужна, и заранее проанализировать затраты на реализацию проекта. Существует несколько типов ЭП – простая, усиленная квалифицированная и неквалифицированная.
Чаще всего под ЭП понимается именно усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП), которая включает в себя полный «боекомплект» – она требует приобретения сертификата у аккредитованного Минкомсвязью России удостоверяющего центра, установки средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и ежегодную плату за перевыпуск сертификатов.
В законе прописано, что участники имеют право «использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия».
Чтобы понять, какая ЭП нужна компании, необходимо сперва проанализировать объем внутреннего и внешнего электронного документооборота компании (как существующего на данный момент, так и планируемого после завершения проекта по внедрению ЭП).
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.
При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.
При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:
- при помощи доверенности на подписание первички;
- утверждением специального распоряжения.
Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.
Приказ о назначении ответственного за работу с электронной подписью – изготовим эцп за 30 минут
Приводим примерную форму приказа, которую Вы можете взять за основу и изменить под себя:
Наименование, штамп организации |
ПРИКАЗ
от «____» ___________ 2020 г. № _______
О назначении ответственных должностных лиц, наделенных правом использования электронной цифровой подписи при обмене информацией между Полное наименование организации и электронными торговыми площадками, официальным сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд
Во исполнение требований Федерального закона от 05.04.2021 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”», приказываю:
1. Для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов при обмене информацией между Наименование организации (далее – сокращенное Наименование организации) и электронными торговыми площадками, официальным сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд наделить правом электронной цифровой подписи следующих сотрудников:
№ п/п | Ф. И. О. | Подразделение, должность | Роль пользователя |
1 | |||
2 |
2. Возложить функции и обязанности Администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее – АРМ Участника) по организации и обеспечению бесперебойной эксплуатации программно-технических средств АРМ Участника, по обеспечению и контролю мероприятий по защите информации, ответственного за хранение и учет электронных документов (далее – ЭД) на указать должность, подразделение фамилию, имя, отчество, наделить его соответствующими правами и полномочиями.
3. Ответственному за обеспечение безопасности информации (Ф.И.О.) провести инструктаж указанных в п. 1 сотрудников, ознакомить под роспись с «Правилами электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства».
4. Назначенные в п.п. 1‑2 настоящего приказа сотрудники несут персональную ответственность за:
– сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей
им известной в процессе обмена информацией;
– сохранение в тайне закрытых ключей электронной цифровой
подписи и иной ключевой информации;
– соблюдение правил эксплуатации АРМ системы электронного документооборота и средств электронной цифровой подписи.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
<Руководитель организации> <ФИО>
м.п.
Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:
___
Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи
К началу страницы
Подпись – один из важных реквизитов документа. Без нее он не имеет никакой юридической значимости.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.2 ст.6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ). Но есть риски мошеннического использования УКЭП, выданной на ваше имя, например:
- На ваше имя могут оформить микрокредиты;
- Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;
- Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
- Вашу компанию могут переоформить на другое лицо, вывести деньги фирмы на другой счет, незаконно возместить НДС и др.
Как избежать перечисленных рисков? В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.
Сертификат ключа
Сертификат ключа можно охарактеризовать как электронный источник информации. Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла.
Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления. Он также может быть отозван раньше срока владельцем электронной подписи.
Подобная ситуация может возникнуть в тех случаях, когда владелец потерял контроль над ключом. А те электронные документы, которые будут отправлены без действующего сертификата, не будут иметь правовой силы.
Также необходимо знать о том, что отправка документов с использованием электронной подписи осуществляется в рамках определенного программного обеспечения, которое может быть адаптировано, например, для отправки файлов в налоговую службу. А универсальной системы отправки и принятия подобных документов в РФ нет.
Наличие подобного программного обеспечения даст возможность создания новой среды, которая, по сути, сможет заменить бумажный документооборот. В этом случае каждый гражданин сможет поставить на любом документе свою электронную подпись. Но сегодня пока что это невозможно.
На данный момент проверка подлинности электронной подписи осуществляется с использованием разных программ, и стороны правоотношений используют их на основании совместного соглашения. Конечно, возможно осуществить также отправку документов вне данных оговоренных интерфейсов.
Пояснения к декларации по НДС вы найдете в этой статье.